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Cualquier persona que trabaje por cuenta propia o gestione una pequeña empresa sabe que a veces hacer un seguimiento de todo puede ser bastante abrumador. Si usted es escritor Una guía del escritor de aplicaciones gratuitas para inspiración y organización Lee mas , un diseñador web 6 mejores blogs de diseño web a seguir Lee mas , un almacenista o un vendedor de eBay Los 10 mejores sitios para encontrar los artículos más vendidos en eBay Lee mas - todas las empresas tienen los mismos requisitos generales para el mantenimiento de registros.
El inventario es difícil de administrar. Si lo piensa, su inventario está intrincadamente integrado con muchos aspectos diferentes de su negocio. Cuando realiza una venta y la registra o cuando compra más suministros, esas transacciones tienen un efecto en su inventario.
Si no realiza un seguimiento cuidadoso de esas transacciones y todo lo demás que sucede con su negocio, terminará sentirse confuso y abrumador, todo porque no pudo mantener buenos registros y mantener un buen inventario.
La mayoría del software que ayudará a administrar los registros comerciales cuesta una pequeña fortuna, sin embargo, me complace informar que descubrí un programa de inventario gratuito muy útil llamado TaskClear eso hace todo lo que detallé anteriormente para absolutamente gratis.
TaskClear para pequeñas empresas
Si administra una pequeña empresa o un servicio, TaskClear lo ayudará a organizarlo todo. Incluso si no tiene un negocio minorista, es probable que tenga un inventario de suministros que necesita monitorear y reponer para mantener su negocio funcionando sin problemas.
Mientras que TaskClear es una verdadera fuente de poder cuando se trata de mantener un inventario (al menos en lo que respecta a la disponibilidad) programas), también ayuda a organizar y administrar todo lo demás que debe tener en cuenta con respecto a su negocio. La versión gratuita de este software permite hasta dos usuarios con una funcionalidad casi completa, por lo que es perfecto para su propio negocio o un negocio que está ejecutando con un socio.
A diferencia de otras aplicaciones comerciales que he probado, esta es fácil y directa, pero esa simplicidad no compensa ninguna funcionalidad. Como puede ver mirando hacia abajo la barra de menú izquierda, este software realmente lo tiene todo. La sección de gestión de datos es donde construirá su base de datos de clientes, proveedores y, por supuesto, su inventario y suministros.
La sección de gestión de documentos es donde registrará las cotizaciones que envíe a los posibles clientes, así como las facturas y recibos entregados después de que el trabajo esté terminado. Finalmente, la sección de Aplicaciones de TaskClear es donde administrará y organizará su trabajo diario. La lista de tareas es bastante sencilla si ha utilizado alguna de las aplicaciones de gestión del tiempo Comparación de los servicios en línea de 'Lista de tareas' Lee mas hemos cubierto aquí en MUO.
Tenga en cuenta que la lista de tareas pendientes es una lista para la empresa, no su lista privada de tareas pendientes. Esta aplicación es para organizar su negocio para fomentar el éxito, y así es como lo hace. Para trabajar hacia esos objetivos comerciales, también puede agregar tareas y asignarlas a miembros individuales del equipo.
Probablemente haya notado que cada pantalla tiene un campo de "edición" en blanco con otros dos campos en blanco al lado de cada formulario. El software rellena automáticamente estos campos como una forma automática de gestión de documentos. La gestión adecuada de los documentos (realizar un seguimiento de todas las versiones y los cambios entre ellas) es una parte importante del buen mantenimiento de registros para cualquier empresa.
Cuando haces clic en el Administrador del sistema opción bajo Configuraciones, encontrará el área de administración de usuarios donde puede agregar o eliminar usuarios. La versión gratuita solo permite hasta dos usuarios, pero aquí es donde agrega información de contacto, título y todo lo demás sobre cada usuario.
El CRM es el lugar al que va para generar ideas, administrar y realizar un seguimiento de todas sus oportunidades de ventas y actividad de marketing. En realidad, registrar estas actividades es una tarea que muchos propietarios de pequeñas empresas ignoran porque se considera una pérdida de tiempo. Sin embargo, al rastrear estas actividades, le permite ver qué funciona y qué no.
Al igual que recopilar y registrar sus tareas, también utilizará el área Clientes para recopilar y administrar a todos los clientes. El software incluso le permite clasificar a los clientes en estado potencial, activo, inactivo o congelado.
Una herramienta poderosa en esta aplicación es la sección de informes. Los informes agregan automáticamente todos los datos de cada sección del software para mostrar información sobre su negocio que nunca antes haya considerado.
Imprimir recibos o enviar una factura a un cliente es tan simple como completar uno de los formularios disponibles. Se pueden imprimir si desea un registro en papel (o para enviar una factura al cliente), pero la parte más impresionante de esto es que notará que la información del "Producto" también se registra en la parte superior. Esto actualiza automáticamente todo su inventario y mantiene todo en orden.
Finalmente, como si todas estas herramientas de recolección y gestión de datos no fueran suficientes, si se desplaza hacia abajo verá algunas herramientas más útiles en la parte inferior. Estos incluyen un bloc de notas, dos calculadoras y un convertidor de divisas.
No importa qué tipo de negocio tenga, es muy difícil encontrar un software comercial gratuito como este, especialmente un software que ofrece este tipo de funcionalidad completa. El diseño en sí mismo podría mejorar un poco, ya que el sitio web se ve un poco simple, pero lo que carece de estilo lo compensa en utilidad y funcionalidad.
¿Tienes tu propio negocio? ¡Pruebe TaskClear para administrar su inventario y tareas y háganos saber lo que piensa en la sección de comentarios a continuación!
Ryan tiene una licenciatura en ingeniería eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Ex editor jefe de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y radio nacionales.
