Lleve un registro de su tiempo facturable con el reloj de tiempo MTS

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Si trabaja por cuenta propia o opera un pequeños negocios Cómo configurar una red de computadoras para pequeñas empresas Lee mas con solo unos pocos empleados, hacer un seguimiento del tiempo trabajado puede ser un problema. Hay muchos gadgets de seguimiento de tareas disponibles, pero a menudo son simples y están destinados al uso de aficionados. A menudo no proporcionan un registro del tiempo que ha pasado, y generalmente solo pueden hacer un seguimiento de una persona a la vez.

Time Clock MTS es un software de seguimiento del tiempo dirigido a las empresas, por lo que proporciona estas funciones avanzadas. Las empresas más grandes tendrán que pagar Time Clock MTS después de que expire el período de prueba (30 días), pero cualquier usuarios individuales o empresas que solo necesitan rastrear tres registros de empleados pueden usarlo de forma gratuita indefinidamente.

Crear registros

Cuando inicia Time Clock MTS por primera vez, debe configurar la cuenta administrativa. La cuenta de administrador es responsable de crear y mantener todos los registros de los empleados en la base de datos Time Clock MTS. En una empresa más grande, sería muy importante mantener esta cuenta protegida, pero para nuestros propósitos generalmente no es tan importante. Aún así, el programa requiere que establezca una cuenta de administrador cuando la inicie por primera vez.

Una vez que haya manejado eso, querrá ingresar a la base de datos. Por defecto no has iniciado sesión en la cuenta de administrador, así que haz clic en Archivo y luego haga clic Inicie sesión como administrador.

Ahora haga clic en Mantenimiento de empleadosy luego haga clic enAgregar un empleado. El detalle con el que necesita completar esta próxima sección dependerá de su uso. Si trabaja por cuenta propia y solo necesita hacer un seguimiento de sus propias horas, es menos importante. Sin embargo, si está completando información para un empleado, deberá usar más detalles.

Por defecto, el información del empleado parte del registro aparecerá primero. Las otras secciones son Nómina, Contacto y Impuesto información. Los títulos de estas secciones explican lo que cada uno maneja.

Seguimiento de trabajos

Una vez que haya ingresado al menos un registro de empleado, la entrada y salida se realiza seleccionando el registro de empleado y luego haciendo clic Reloj eno Reloj fuera.

Pero, ¿qué sucede si desea realizar un seguimiento de las horas que pasa haciendo una tarea específica? Time Clock MTS también le permite lograr esto, pero para hacerlo debe configurar un Código de trabajo.

Ir Herramientas y luego haga clic en Opciones Esto abrirá una interfaz de opción con numerosas secciones. Desplácese hacia abajo hasta que vea el Seguimiento de trabajo sección y haga clic en ella. Ahora haga clic en el icono más a la izquierda (se ve como una hoja de papel limpia) para crear un nuevo código. Se le pedirá que asigne un código y nombre el trabajo.

Ahora vuelve a Mantenimiento de empleados y haga clic Editar empleado seleccionado. Verá un menú desplegable de seguimiento de trabajos. Haga clic en él y seleccione opcional (para hacer que el seguimiento del trabajo sea algo que puede hacer, pero no es necesario) u obligatorio (para forzar el seguimiento del trabajo cada vez que alguien registre). Si habilita el seguimiento de trabajos, deberá ingresar el código de trabajo apropiado cuando registre.

Si desea saber cuánto tiempo ha pasado usted o un empleado trabajando en tareas específicas, puede hacerlo generando un Informe de nómina. Puede hacerlo seleccionando el registro del empleado y luego haciendo clic en Ver información del empleado en la ventana principal Un elemento del menú desplegable mostrará la opción para generar un informe de nómina. Aparecerá una nueva ventana que incluye una sección de Opciones de informe con un menú desplegable. Haga clic en él y luego seleccione Informe de tiempo de trabajo. Esto mostrará la cantidad de tiempo dedicado a un código de trabajo específico que ingresó.

Conclusión

Time Clock MTS es un excelente software de seguimiento de tiempo para realizar un seguimiento de su tiempo y el tiempo de los demás trabajando para usted, de manera profesional. Tiene una gran cantidad de opciones en profundidad, incluida la capacidad de exportar informes de nómina a Excel. En comparación con algunas, más opciones móviles, como Toggl Toggl te ayuda a descubrir a dónde va tu tiempoSi eres como la mayoría de las personas, tu trabajo (o trabajos) requiere que te concentres en más de una tarea todos los días. Es fácil, en tales circunstancias, no tener idea de qué tareas están ocupando más ... Lee mas - Time Clock MTS se siente torpe. Sin embargo, Time Clock MTS te permite usar todas de sus funciones de forma gratuita siempre que no supere los tres registros de empleados. Toggl y otros servicios requieren que pague para usar todas las funciones disponibles.

¿En qué software de seguimiento de tiempo confía para realizar un seguimiento de sus horas facturables?