Mi mejor truco de productividad: cómo Gina Trapani hace las cosas

Anuncio

Gina Trapani se ha pegado con un truco de productividad. Esto es lo que es ...

Pocas personas pueden afirmar que están investigando y escribiendo sobre productividad siempre que Gina Trapani lo haya hecho. Trapani es el cofundador de ThinkUp y Makerbase, y editor fundador de Lifehacker. Ella también múltiples libros escritos en consejos y trucos para vivir una vida mejor y hacer las cosas.

Con los años, Trapani ha intentado varios productividad técnicas y las ha reducido a un sistema que ahora funciona para ella. Ella compartió su secreto de productividad con Hacer uso de.

El sistema de 3 tareas

"Cada mañana, antes de abrir un correo electrónico o consultar Twitter o comenzar a trabajar en algo, pienso exactamente en tres cosas que me gustaría completar al final del día. Solo tres. Los agrego a la parte superior de mi lista de tareas y empiezo ".

"Mis tres tareas elegidas pueden cambiar a lo largo del día si recibo nueva información, y algunos días hago más de tres, pero para mí, tres tareas discretas completadas es casi siempre el objetivo".

Trapani ha usado este sistema durante mucho tiempo. Al igual que con cualquier técnica de productividad, es difícil mantenerla para siempre. Cuando las cosas funcionan bien y el estrés es menor, ella abandona el sistema. "Pero cuando las cosas se calientan de nuevo, casi siempre vuelvo a eso", agrega.

Por qué debería enumerar solo 3 tareas

Tienes que priorizar tu lista de tareas El sistema 3-Strike: cómo priorizar su lista de tareas¿No estás pasando por tu lista de tareas? El problema podría no ser su productividad, sino sus prioridades. Aprendamos a priorizar la lista de tareas y hacer las cosas. Lee mas , por lo que el sistema de Trapani no es terriblemente diferente. Pero el número específico aquí importa. Ella enfatiza que tres tareas es el límite, nada más y nada menos.

"Después de experimentar un poco (principalmente con números más grandes), descubrí que '3' no es demasiado grande ni demasiado pequeño", dice Trapani. "Trabajo mejor día a día para lograr objetivos alcanzables, y todos pueden realizar tres pequeñas tareas en un día, sin importar qué".

El número de tareas en su lista completa de tareas puede parecer abrumadora 5 razones por las que tu aplicación de tareas pendientes te hace menos productivo¿Renunciar a sus listas de tareas? Su problema no es su ambición o la aplicación de planificación de tareas que utiliza. El problema está en cómo está utilizando su lista de tareas en general. Lee mas , pero priorizar solo tres tareas por día hace que parezca más manejable, es el mensaje aquí. Centrarse en estas tres cosas evita que sientas que te estás quedando atrás en las cosas, agrega.

Los beneficios del sistema de 3 tareas

Trapani se ha quedado con el sistema de 3 tareas incluso a través de una estresante semana de transición a nuevas rutinas en su familia, nuevas responsabilidades domésticas, servidores bloqueados en el trabajo y, en general, combatir las trampas de "todo lo que puede salir mal irá incorrecto".

"El estrés y el ajetreo es en gran medida un estado mental, y es uno que reduce mi capacidad de ser lógico, flexible y objetivo", dice Trapani. Ordenar y priorizar su lista por adelantado ayuda a tener una línea clara de las próximas acciones. "Manejar la ansiedad por no hacer las cosas es clave para que yo haga las cosas".

Repensar, priorizar, reintentar

No es que el sistema de 3 tareas no pueda fallar. La mayoría de los días, podrá terminar tres tareas y sentir una sensación de logro cuando vea esa lista de "Listo" Olvídese de las tareas pendientes: cómo utilizar una lista de "Listo" para lograr sus resolucionesLas resoluciones provienen de una parte de ti donde te sientes carente. En lugar de una lista de tareas, intente una "Lista de tareas" para obtener una mentalidad positiva para alcanzar sus objetivos. Lee mas . Pero algunos días, incluso tres tareas pueden parecer una subida cuesta arriba.

Trapani dice:

"Por lo general, eso significa que no pensé las cosas y desglosé las tareas lo suficiente, que realmente me asigné un proyecto, y no una tarea atómica. Entonces, la próxima vez que yo tratar de hacer mis tareas lo más pequeñas posible 10 maneras de sacarse de las tareas pendientesLa sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de regresar. Lee mas .”

Agrega que en caso de que esté teniendo un día terrible, es mejor tomar un respiro, volver a priorizar sus tres tareas y delegar y diferir los demás si es posible. Pero la idea es que en un día particularmente ocupado, no se adhiera a los objetivos que se fijó para usted al principio; Sea flexible en el cambio de objetivos.

Lograr tres tareas es lo importante.

Pero a veces, incluso eso no funciona. "Mi día se salió completamente e inesperadamente de los rieles, y eso también está bien", dice Trapani. "Inténtalo de nuevo mañana, es mi lema".

Cómo aplicar el sistema de 3 tareas

En su flujo de trabajo, Trapani usa el Que hacer. TXT aplicación que ella creó. Es un editor de texto simple para escribir tareas, con la priorización incorporada al marcar elementos como "A", "B", "C", etc. Y se sincroniza con tu Dropbox.

Por supuesto, podría usar prácticamente cualquier aplicación de lista de tareas que le permita reorganizar sus tareas. Por ejemplo, la aplicación multiplataforma Wunderlist Wunderlist sincroniza tus listas de tareas en PC y Mac con Windows Lee mas le permitirá reordenar las tareas en cualquier lista. Simplemente arrastre y suelte las tres tareas de su día a la cima.

Incluso podrías usar algunas de las extensiones productivas de New Tab para Chrome Las 10 extensiones de pestaña nuevas más productivas para Google ChromeCuando comienzas una nueva pestaña en un navegador, ¿estás buscando ir a algún lado o estás buscando información que te llegue? Google Chrome tiene muchas extensiones para que sea productivo. Lee mas para hacer una lista simple que puede cambiar cuando lo desee.

El mayor truco de productividad: usted

Vivir una vida productiva es un maratón, no un sprint. Usar el sistema de 3 tareas o cualquier otro requiere que primero cuides tu salud y felicidad.

"El cuidado personal es la base no negociable", dice Trapani. “Un buen día donde me siento realizado comienza la noche anterior. Si duermo lo suficiente, como tres cuadrados, reduzco mi consumo de cafeína y hago algo de ejercicio, estoy mucho más capaz de hacer cosas incluso cuando estoy vinculado a tareas o tengo que hacer frente a situaciones inesperadas tensiones ".

De hecho, Trapani solo comienza su ejercicio de priorización de 3 tareas después de una buena noche de sueño y desayuno. Por supuesto, esto es subjetivo, pero puedes ser productivo ya sea una persona madrugadora o nocturna Cómo mantenerse productivo, ya sea una persona madrugadora o una lechuza nocturnaNo se esfuerce por levantarse temprano o quedarse hasta tarde. En cambio, optimice los sistemas para que pueda abordar la fase donde su productividad es baja. Aquí hay algunas estrategias inteligentes. Lee mas . Calcule una rutina y un estilo de vida saludables para usted, y luego comience a piratear su productividad, no al revés.

Pregúntale a Gina

¿Tienes preguntas sobre el sistema de 3 tareas o quieres preguntarle a Gina Trapani algo sobre productividad? Deja una línea en los comentarios o encuéntrala en Gorjeo o Makerbase.