5 razones por las que Evernote sigue siendo mejor que una nota

Anuncio

Con tanto contenido por ahí diciendo que OneNote es mejor que Evernote, no nos adelantemos demasiado. En muchas áreas, Evernote aún supera a OneNote. La pregunta es si los beneficios de Evernote son suficientes para convencerlo de que se quede. Para mí lo fueron.

9,452.

Esa es la cantidad de notas que he guardado en mi Evernote cuenta. En los últimos seis años, he recopilado notas que cubren casi todas las áreas de la vida. Aspectos destacados de los artículos que he leído, listas de tareas, fotos de Instagram, tablaturas de guitarra, ideas y una sorprendente variedad de cosas de referencia recogidas en el camino.

Y solo el año pasado, probé Microsoft Una nota por primera vez. Una aplicación increíble, de cualquier forma que la mires. Poder organizar notas como lo haría naturalmente en una carpeta de anillas fue tentador. ¿Y las características que me permitieron arrastrar y soltar elementos de mis notas para que realmente parezcan un cuaderno físico? Ahora eso estaba impresionante.

Después de un tiempo, intenté usar OneNote, y la novedad de la aplicación me hizo escribirle todo tipo de odas. Expliqué por qué OneNote es la mejor alternativa de Evernote La mejor alternativa de Evernote es OneNote y es gratisEl mercado está empapado en aplicaciones para tomar notas que compiten con Evernote. Pero solo hay una alternativa seria de Evernote. Expliquemos por qué es OneNote. Lee mas (Mantengo esa afirmación). Incluso les dije a los lectores todo lo que necesitaban saber antes abandonando Evernote por OneNote ¿Migrar de Evernote a OneNote? ¡Todo lo que necesitas saber!OneNote es una de las mejores alternativas a Evernote y es gratis. Le mostraremos cómo OneNote es diferente y le mostraremos las herramientas para migrar sin problemas. Lee mas .

Pero mi historia de amor con OneNote fue de corta duración. Probablemente estaba enojado porque Evernote había aumentado sus precios sin mejorar realmente su servicio (aunque su opción gratuita sigue siendo notable). Mientras tanto, la web se llenó de artículos que explicaban por qué OneNote fue entonces mucho mejor que Evernote.

La mayoría de estos artículos, sin embargo, pierden algunos puntos importantes que han visto a varias personas (incluido yo mismo) regresar de puntillas a Evernote con la cola entre las piernas.

1. Importar notas es horrible

Después de esperar más de dos horas para el herramienta de importador Para hacer su trabajo, miré mi pantalla con horror al darme cuenta de la tarea que tenía por delante.

OneNote hizo algunas cosas extrañas con mis etiquetas meticulosas, prácticamente haciéndolas inútiles. Después de importar, parece que OneNote convierte la primera etiqueta en sus notas en una sección. No tengo idea de por qué sucede esto, ya que las etiquetas son completamente diferentes a las secciones. Puedes imaginar qué desastre organizacional puede hacer esto.

En Evernote, también tenía muchos cuadernos apilados. OneNote para Mac (que estoy usando) no puede ocuparse de la simple tarea de apilar (ya sean cuadernos o incluso notas). En cambio, me enfrento a una larga lista de cuadernos no organizados (y notas). Usuarios de Windows, tienen suerte aquí. Tienes la función disponible para crear un cuaderno grupos.

Una opción para mantener los cuadernos principales como cuadernosy convertir cuadernos secundarios a secciones hubiera sido intuitivo (también para usuarios de Windows), pero eso no es posible. Para lograr esta configuración intuitiva manualmente (convertir algunas computadoras portátiles en secciones) se requiere mucho de trabajo.

2. El corta web ligero de OneNote

El cortaúñas web de Evernote es realmente el mejor en el negocio. Con él puede guardar artículos completos, artículos simplificados o selecciones de artículos. Puede tomar capturas de pantalla de tamaño personalizado o simplemente guardar páginas web como marcador.

Sí, el clipper web de OneNote puede hacer casi todo lo anterior, pero lo que destaca del clipper de Evernote son sus funciones de anotación.

Cuando tomas una captura de pantalla con el cortaúñas de Evernote, puedes insertar flechas, notas, pixelación, resaltados y más en la captura de pantalla, antes de guardarla en el cuaderno que elijas. Esto no es posible con OneNote.

3. Restricciones de OneNote para usuarios de Mac

Usuarios de Windows, lo tienes bastante bueno cuando se trata de OneNote. El rango de funciones inteligentes de OneNote 7 características poco conocidas de OneNote que te encantaránOneNote es 100% gratuito y está repleto de funciones avanzadas. Veamos algunos de los que te has perdido. Si aún no está usando OneNote, estos pueden convencerlo. Lee mas es asombroso Pero para los usuarios de Mac (como yo), faltan demasiadas cosas.

• Sin soporte de Spotlight - Aunque puede buscar notas de OneNote a través de Spotlight en iOS9 y versiones posteriores, aún no puede hacerlo en OS X. Esta es una de las principales razones por las que volví a usar Evernote.
• Sin almacenamiento local - Los usuarios de Windows pueden elegir guardar sus archivos de OneNote localmente, mientras que las notas de los usuarios de Mac deben guardarse en Microsoft OneDrive. Sin embargo, cuando se usa Evernote, es fácil crear cuadernos locales a los que solo se puede acceder desde su computadora.
• No hay notas plegables - Al igual que OneNote para Mac no permite cuadernos apilados, tampoco permite notas apiladas. Cuando tienes cientos de notas en un cuaderno o sección, esa lista larga y sin clasificar es suficiente para revolver tu estómago.
• No hay etiquetas personalizadas - Aunque OneNote para Mac viene con una gama de etiquetas predeterminadas, no puede agregar etiquetas personalizadas. Esto es especialmente frustrante cuando intentas organizar una gran cantidad de notas.
• No hay plantillas de página - Como usuario de Mac, no puede crear o cargar plantillas de página en OneNote.
• Formato limitado - Aunque todavía hay bastantes opciones de formato de texto e imagen en OneNote para Mac, estas palidecen en comparación con lo que se ofrece a los usuarios de Windows.

Existen otras restricciones para usuarios de Mac La guía Essential OneNote para MacMicrosoft OneNote es una aplicación gratuita para tomar notas para Mac, iPad y iPhone. Aquí está todo lo que necesita para ser más productivo. Lee mas , pero estos son los que encontré particularmente frustrantes. Principalmente porque no hay absolutamente ninguna necesidad de la mayoría de estas limitaciones. Microsoft al menos podría ofrecer una versión paga con todas las funciones para los usuarios de Mac. Pero, por desgracia, no lo hacen.

4. No hay recordatorios fáciles

En Evernote, es extremadamente fácil configurar recordatorios. Estos recordatorios le envían una alerta sobre una nota específica, en la fecha que especifique. Como puedes imaginar, esto puede ser bastante útil.

Para los usuarios de OneNote que desean configurar un recordatorio, las cosas son más complicadas. Debe marcar notas individuales como tareas, que luego aparecerán como tareas en Outlook Cómo usar Outlook para tareas simples y gestión de proyectosOutlook puede funcionar como una herramienta simple para administrar proyectos y tareas. Le mostramos cómo configurar las tareas de Outlook para establecer recordatorios y fechas de vencimiento, asignar tareas pendientes y realizar un seguimiento de la vinculación. Lee mas . Las tareas creadas en Outlook también aparecerán en OneNote. Esto está bien si usa Outlook. Pero si no lo haces, está lejos de ser ideal.

Nuevamente, incluso la frustrante configuración de recordatorio de OneNote no está disponible para usuarios de Mac.

5. Es demasiado diferente

Estoy preparado para obtener un asado por decir esto, pero OneNote a menudo es demasiado diferente para cualquiera que haya invertido mucho en Evernote.

Cualquiera que haga el cambio a OneNote tendrá que estar preparado para cambiar en gran medida la configuración de su organización. Sí, OneNote tiene una interfaz más agradable que Evernote. Y es completamente gratis. Pero a menos que esté preparado para editar meticulosamente el formato y el diseño de cada una de sus notas, la gran variedad de características de OneNote parece una carga. Es demasiado.

La toma de notas suele ser un simple acto de recopilar y clasificar información para poder encontrarla fácilmente en el futuro. Para esto, Evernote todavía parece la mejor opción.

Y para los usuarios de Mac, elegir Evernote parece ser una obviedad. La cantidad de restricciones que los usuarios de Mac tienen cuando usan OneNote es ridícula. Si ha usado Evernote por algún período de tiempo, hay características valiosas Maximiza Evernote con 5 potentes funcionesCon más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos poniendo el foco en 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. Lee mas casi seguro que tendrá que darse por vencido al pasar a OneNote.

La decisión depende de ti. Pero para mí, el desorden que OneNote hizo de mis notas, su cortapelos web ligero y la ingeniería excesiva de la toma de notas fue suficiente para volverme a Evernote.

¿Cuáles son tus pensamientos? Si probaste Evernote y OneNote, ¿con qué decidiste quedarte? Y si no, ¿cuál es la más tentada a usar?