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Cuando necesite hacer las cosas, debe tener en cuenta algunos principios básicos: debe priorizar su lista de tareas, debe saber cuánto tiempo lleva cada tarea 4 excelentes herramientas gratuitas de seguimiento del tiempo [Android]No importa quién es usted, el tiempo es una mercancía increíblemente importante. Todos tenemos la misma cantidad de tiempo, 86.400 segundos cada día, y depende de nosotros cómo pasamos ese tiempo ... Lee mas , y debe tener en cuenta los descansos para mantener altos los niveles de concentración. Hagan ahora automatiza estos procesos para ayudarlo a abordar sus elementos de acción.
Do Now es especial porque reconoce el vínculo entre estos principios y los une en una interfaz coherente. Con el tiempo, podrá utilizar esta aplicación gratuita de Android para mejorar la gestión del tiempo y configurar rutinas para abordar tareas.
Desglose y administre su lista de tareas
Do Now comienza con la configuración de una agenda. Al igual que con cualquier aplicación de lista de tareas, debe enumerar todas las tareas que desea hacer. Básicamente, se pueden clasificar en dos secciones: planificada y no planificada. Las acciones planificadas son las cosas que quiere hacer hoy, mientras que las acciones no planificadas son más una "descarga mental" para las tareas que desea hacer algún día.
La aplicación se conecta con su cuenta de Google para que pueda importar y sincronizar su lista de Tareas de Google (Lea: Cinco formas increíbles de usar tus tareas de Google Cinco formas asesinas de usar las tareas de GoogleSi eres como yo, pasas más tiempo administrando tus tareas de lo que realmente las realizas. Se trata de listas múltiples, acceso sin conexión y de llevar a cabo sus tareas sobre la marcha. Desde la última vez que echamos un vistazo ... Lee mas ). Un usuario también tiene configurar una forma de sincronizar tu lista de Todoist. Es una característica pequeña pero agradable para que no comiences desde cero.
Do Now también tiene una sección para rutinas, donde almacena una serie de acciones que realiza regularmente. El verdadero impacto de esta sección se puede ver en el seguimiento del tiempo, pero de lo contrario, es bueno tener una lista de tareas pendientes de múltiples acciones que puede comenzar con un solo toque.
Configuración Hacer ahora para el éxito
Tómese unos minutos y alinee una serie de acciones que desea comenzar a hacer, y establezca la cantidad de tiempo estimada para cada una. Toque el icono "Reproducir" para iniciar el temporizador en la primera tarea.
En cualquier momento, puede agregar más tiempo a la tarea, en incrementos de cinco minutos. Cuando se acabe el tiempo, una alarma te notificará y puedes elegir terminar la tarea y pasar a la siguiente o presionar Snooze y seguir trabajando hasta que hayas terminado.
Siguiendo El principio de la técnica Pomodoro Corte la dilación con estas aplicaciones y software de la técnica PomodoroLa dilación es una enfermedad que afecta a estudiantes y trabajadores en todos los rincones del mundo e infecta a aficionados y profesionales por igual. Como escritor, sufro de dilaciones a diario. Algunas personas... Lee mas , Do Now te permite establecer pausas entre tareas. Puede personalizar el incremento de tiempo tanto para el descanso como para las funciones de repetición.
La idea aquí es hacer un seguimiento de la cantidad de tiempo que crees que lleva una tarea y ver cuánto tiempo te llevó realmente. A medida que reúne más datos, Do Now le dirá cuánto tiempo realmente necesita asignar para tareas que repite con frecuencia. Como se mencionó anteriormente, esto realmente ayuda cuando verifica cuánto tiempo lleva una rutina.
La aplicación tiene cuadros y gráficos para presentar todos estos datos, así como también una representación estadística pura. Es tan bueno como usando Excel para crear gráficos de actualización automática Cómo crear gráficos de Microsoft Excel de actualización automática en 3 sencillos pasosLos gráficos de Excel que se actualizan automáticamente ahorran mucho tiempo. Siga estos pasos para agregar nuevos datos y verlos aparecer automáticamente en un gráfico. Lee mas . Te sorprenderá la frecuencia con la que te equivocas, y una vez que tienes datos reales, puedes aplicar mejores técnicas de gestión del tiempo.
Haciendo tiempo para su proyecto de pasión
Personalmente, el mayor impacto de Do Now para mí fue en la sección "No planificada". Todos tienen proyectos apasionados, ya sea escribiendo una novela o finalmente construyendo una aplicación iOS desde cero. Pero el problema es programar tus proyectos de pasión Cómo conectar la planificación de la pasión a tus rutinas digitales¡Es hora de convertirse en un planificador de pasión! ¿No considera que el lápiz y el papel son una herramienta adecuada para administrar sus horarios y tareas? Le mostramos cómo conectar la planificación analógica de la pasión a sus herramientas digitales. Lee mas . Realmente no sabemos cuánto tiempo llevará cada tarea. Y luego hay otras actividades no planificadas, como limpiar el garaje o hacer un plan de comidas, que infringen su tiempo.
La sección "No planificado" le permite agregar estas tareas y establecer un tiempo estimado. Por ejemplo, supongamos que está escribiendo un libro y establece "Escribir 1000 palabras" y le asigna 30 minutos. Del mismo modo, ha asignado 30 minutos para limpiar el garaje y otros 30 para hacer un plan de comidas. La próxima vez que tenga 30 minutos de tiempo libre, navegue por la sección No planificada para elegir una tarea que desee abordar.
Una vez que cronometre la tarea, sabrá cuánto tiempo lleva realmente. Por lo tanto, es posible que descubra que 1000 palabras en 30 minutos no es lo que puede manejar y, por lo tanto, puede cambiar el requisito de tiempo a 45 minutos. Del mismo modo, si un plan de comidas dura solo 15 minutos, puede configurar el tiempo en consecuencia.
El gran beneficio es que sus tareas no planificadas y no programadas finalmente se vuelven manejables porque sabe cuánto tiempo tomarán y puede comenzar a abordarlas en consecuencia.
Hacer ahora vs. El resto
El mayor inconveniente de Do Now en este momento es que está restringido a Android, lo que significa que no puede usarlo en ninguna otra plataforma como Wunderlist ni compartir tareas con otros como Any. Hacer.
Aún así, eso no impide que la aplicación sea útil, ya que hace otras cosas bien, por lo que si usa principalmente un teléfono inteligente Android, vale la pena obtener Do Now. Sin duda, este es uno de Las mejores aplicaciones de Android para administrar tu lista de tareas.
Descargar:Do Now para Android (Gratis)
¿Cómo gestiona su lista de tareas?
No hay una sola forma correcta de manejar su lista de tareas pendientes. Algunos expertos en productividad piensan que se trata de priorización, algunos consideran que se trata de la gestión del tiempo, y algunos dicen que se trata de establecer su lista por estado de ánimo. ¿Cómo prefiere abordar su lista de tareas? ¿Qué tan importante es el seguimiento del tiempo?
¡Háganos saber en los comentarios!
Mihir Patkar escribe sobre tecnología y productividad cuando no está atrapado viendo repeticiones.
