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Las impresoras láser monótonas son tan baratas como los chips, pero ¿valen la pena comprarlas? ¿Qué debe buscar cuando compra una nueva impresora láser para su oficina? Los catálogos y las cajas están cubiertos de palabras de moda: PPM, DPI, auto-duplex, listo para la red, Google Cloud Print, AirPrint, ¿qué significan? ¿Necesita capacidades de fax? ¿Deberías comprar un todo en uno? Abordemos estas preguntas una por una y lo ayudamos a obtener una impresora láser adecuada para tú y tu oficina
Un glosario de palabras de moda de la impresora
Me gusta comenzar desmitificando las palabras de moda que usan los especialistas en marketing para sorprendernos y comprar sus impresoras. Puede mantener esta publicación en una pestaña abierta y usar esta lista como referencia cuando lea las especificaciones de la impresora.
ADF: Alimentador automático de documentos. Coloque un montón de papeles en la parte superior del escáner y los tomará uno a la vez. (Aplicable a impresoras todo en uno con un escáner integrado).
AirPrint: La función de impresión inalámbrica de Apple. Si posee una Mac y desea imprimir de forma inalámbrica, desea una impresora que admita AirPrint. También ha estado disponible en iOS desde iOS 5, por lo que si desea imprimir desde su iPad o iPhone, querrá una impresora compatible con AirPrint.
Todo en uno: Denota un tipo de impresora que también se puede utilizar como fax, fotocopiadora y escáner.
Auto-duplex: "Dúplex" significa imprimir en ambos lados de la página. Las impresoras dúplex automáticas pueden hacerlo por su cuenta, sin que tenga que voltear manualmente la página.
DPI: Puntos por pulgada. Una medida aproximada de la densidad o calidad de impresión. Las impresoras láser suelen oscilar entre 600 y 2.400 ppp.
Google Cloud Print: Un servicio de Google que permite que cualquier aplicación compatible imprima en la Web. Imprima desde su teléfono, desde su tableta, y pronto probablemente también desde Google Glass.
Red lista: Una impresora lista para la red puede conectarse a su LAN (red de área local) por sí sola. No necesita conectarlo a una computadora: es como su propia mini computadora, por lo que todos pueden usarla.
PCL6: Lenguaje de comandos de la impresora, versión 6. Una forma para que las computadoras se comuniquen con las impresoras, y no es algo que a usted generalmente le interese como punto de venta.
PPM: Páginas por minuto. Una métrica promocionada con frecuencia que muestra qué tan rápido funciona una impresora en condiciones de impresión típicas. Tener una impresora rápida es bueno, pero para la mayoría de las oficinas pequeñas, esto no debería ser una consideración clave de compra.
¿Qué pasa con las capacidades de fax?
Algunas impresoras promocionan sus capacidades de fax: por un lado, es un panel de control muy impresionante: solo mire el Hermano MFC7360N se muestra arriba: Todos esos botones, ¡Dios mío!
Pero cuando se trata de un uso práctico y cotidiano, tener una impresora con un fax integrado es poco más que un truco para la mayoría de las pequeñas empresas. Sí, todavía necesita enviar documentos por fax de vez en cuando, pero el servicio de correo electrónico a fax, como Interfax son más fáciles de usar (y muy baratos para arrancar). Hacer uso del fax incorporado de su impresora requiere enchufarlo a una línea telefónica, agregando otra molestia de cableado de la que preocuparse. No solo eso, sino que deberá mantener la línea libre siempre que desee enviar faxes.
Pero, ¿qué sucede si necesita recibir muchos faxes en lugar de enviarlos? Bueno, por un lado, es posible que desee ver su flujo de trabajo y ver si puede hacerse más efectivo: el fax es una tecnología que ya pasó de moda. Y si realmente tener para recibir documentos de fax de manera constante, hay servicios de fax a correo electrónico. Estos varían según el país, y algunas compañías telefónicas los ofrecen como un servicio de valor adicional a su línea telefónica y buzón de correo de voz existentes. Obtendrá tanto comodidad como un mejor archivo para los faxes recibidos.
En resumen, las capacidades de fax no deberían importar a la gran mayoría de los compradores.
¿Conseguir un todo en uno es una buena idea?
Una impresora todo en uno incluye fax, sí, pero lo más importante, incluye un escáner. A diferencia de las capacidades de fax, tener acceso inmediato a un escáner puede ser extremadamente útil para la mayoría de las oficinas. Sin papel El futuro está aquí: su guía para tener una vida sin papel hoySin papel: un término que se usa con bastante frecuencia hoy en día. Pero, ¿qué significa? ¿Y en qué medida se aplica? Ciertamente, todos usamos papel hasta cierto punto a pesar de los avances ... Lee mas no es solo una moda: convertir árboles muertos en archivos no solo ahorra espacio, sino que también permite un mejor archivado y búsqueda.
Algunas impresoras láser de bajo costo, como los $ 110 Canon imageCLASS MF3010 mostrado arriba, incluye escáneres rudimentarios. Cuando digo "rudimentario" quiero decir que no tienen un alimentador automático de documentos. En otras palabras, solo puede escanear una página a la vez. Si vas a hacer alguna escaneo en absoluto, es probable que escanee más de una página a la vez. Por lo tanto, este tipo de escáner simplemente constituye un mal compromiso: tiene un escáner, pero es difícil de usar.
En cambio, si crees que harás un escaneo, deberías obtener algo como Canon Laser imageCLASS MF4880dw, que actualmente se vende por $ 165 en Amazon. Esta impresora tiene un escáner que le permite alimentar hasta 35 páginas a la vez.
¿Es importante la conectividad de red?
La conectividad de red es importante, pero probablemente no de la manera que usted piensa: en estos días, es muy fácil hacer que cualquier impresora esté "conectada a la red" en el sentido de que puede compartirla fácilmente. Simplemente conéctelo al puerto USB de cualquier computadora moderna con OS X, Windows o Linux, y el sistema operativo le permitirá compartir la impresora con cualquier otra persona en la red.
Entonces por qué es conectividad de red importante después de todo? Tres razones principales:
- No todos usamos escritorios: La mayoría de las oficinas modernas todavía tienen al menos una computadora de escritorio, pero no todas. Si todos en su oficina usan una computadora portátil, necesitará una impresora conectada a la red.
- Es un criterio útil: Sería difícil encontrar una impresora "seria" que no ofrezca conectividad de red en estos días. Si la impresora que está considerando no tiene capacidades de red, debe pensarlo dos veces antes de obtenerla.
- Facilita el cableado: Con una impresora inalámbrica, solo necesita preocuparse por un cable (alimentación). Puede guardarlo en el armario o en cualquier otro rincón discreto de su oficina.
Curiosamente, no tener una impresora conectada a la red no significa que no pueda usar Google Cloud Print: Google le permite conecta tu impresora "clásica" a su servicio Cloud Print, fácilmente.
¿No puedes recomendar una buena impresora?
Por qué sí, sí podemos. Si solo necesita una impresora láser simple para una oficina pequeña sin un escáner incorporado, debería considerar seriamente el excelente Hermano HL-2270DW, orgullosamente posicionado encima de este mismo párrafo. Esta excelente impresora actualmente se vende por $ 100 en Amazon (dijimos "barato como chips"), y tiene un impresionante promedio de 4.2 estrellas de más de 1,700 comentarios de clientes. En otras palabras, este es un producto maduro y probado que se ha puesto a prueba y funciona.
La HL2270DW es una bestia: imprime 27 páginas por minuto y su bandeja de papel tiene capacidad para 250 páginas. Es compatible con la conectividad inalámbrica, lo que significa que podrá guardarla en algún rincón discreto de su oficina sin preocuparse por el cableado (excepto la alimentación, obviamente).
Si solo te desplazaste hasta aquí buscando una recomendación, esta es una impresora sólida, pero realmente debería desplácese hacia arriba ahora y lea todo el artículo, porque puede que no sea la impresora adecuada para usted (¿tal vez necesita una con un escáner?).
¿Te ayudó esta publicación a elegir una impresora? ¿Con cuál fuiste y por qué? ¡Háganos saber en los comentarios!
Créditos de imagen: Hermano HL-2070N Via Flickr