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La mayoría de los gurús de la productividad recomiendan tener una lista de tareas para administrar sus tareas. Pero después de un tiempo, esa lista de tareas puede convertirse en su peor enemigo, ya que se convierte en un desorden fuera de control. Tal vez sea hora de cambiar las cosas.
Soy un fan de el sistema de tres golpes para cambiar periódicamente las técnicas o herramientas de productividad. Ese cambio te obliga a mirar de nuevo qué tareas realmente importan y deberían incluirse en tu lista. Además, nunca sabes qué aplicación te hará hacer más cosas.
1. Limitados en el tiempo (Android, iOS): la aplicación Deadline-First Tasks
Los procrastinadores sabrán que lo único que realmente te pone en acción es ver una fecha límite inminente. Entonces, Timebound pone la fecha límite primero, y la tarea después.
No puede agregar una nueva tarea a Timebound sin una fecha límite adjunta. Una vez que lo haga, las tareas se organizarán según la fecha límite. Verá tarjetas para cada tarea, que muestra cuánto tiempo le queda para completarla. Si no lo termina, se agregará a la pestaña "Perdido".
Es una buena manera de priorizar su lista de tareas, especialmente si es alguien que espera hasta el último minuto para hacer las cosas. Recomiendo habilitar las notificaciones para la aplicación solo para que el pánico se active más temprano que tarde.
2. My Progress (Web): aplicación de tareas simple en una pestaña del navegador [ya no está disponible]
No todos necesitan una aplicación de tareas complicada con plazos, recordatorios, subcarpetas y todo ese jazz. Mi progreso es un aplicación simple lista de tareas 8 herramientas de lista de tareas super sencillas para mantenerte enfocadoUna lista de tareas es el sistema de productividad más simple. Estas ocho herramientas minimalistas de lista de tareas son para el seguimiento de sus tareas diarias sin la molestia. Lee mas que reside en tu navegador. Ni siquiera necesita registrarse para usarlo.
La aplicación no tiene nada más que agregar una tarea y marcarla cuando haya terminado. Cuando lo marca, obtiene un tachado, así como un color diferente y se mueve al final de la lista. ¿Quieres que se vaya? Presione la "X" para borrarlo. Una barra de progreso le indica cuántas tareas finalizó, mientras que una notificación indica cuántas quedan. Y otra barra en la parte superior le dice cuánto tiempo le queda para terminar su trabajo.
My Progress realmente funciona bien incluso en teléfonos móviles, lo cual fue un poco sorprendente. Tú podrías convertir el sitio en una aplicación Cómo convertir cualquier sitio web en una aplicación de Android en segundosCon esta aplicación, es muy fácil y rápido crear versiones Lite de aplicaciones, ahorrándole batería y mejorando el rendimiento de su teléfono. Lee mas y úselo como su lista de tareas en el teléfono, sin ninguna notificación. Pero sí, no se sincronizará con tu escritorio.
3. Tet (Android): Lista de tareas pendientes las 24 horas
Un día, una lista de tareas. Ese debería ser el objetivo de cualquier mente productiva. Tet, una aplicación creada para esto, cree que no deberías llevar tus tareas al día siguiente. Termina lo que tienes u olvídate de eso.
La aplicación funciona con el reloj de su sistema Android para permitirle agregar tareas para el día actual. A medianoche, se borrará toda la lista de tareas y deberá comenzar de nuevo. Es efectivo para obligarlo a actuar en las tareas antes de olvidarse de ellas.
Después de todo, cuando las tareas están en tu lista de tareas pendientes para siempre, puedes pensar que volverás a ellas más tarde, y así es como terminas postergando.
La simplicidad de Tet lo hace perfecto para usar junto con cualquiera de los otros excelentes aplicaciones para Android. Use Tet para sus quehaceres diarios, mientras que la aplicación de tareas principal puede ser sobre tareas a largo plazo.
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4. Cheque (iOS): tareas que desaparecen después de la fecha límite
Para los usuarios de iPhone que desean algo como Tet, echa un vistazo a Check. No cumple con el límite de tiempo de 24 horas, pero tiene el mismo principio de tareas que desaparecen después de un tiempo.
En esta aplicación, puede establecer la fecha límite para cada elemento en su lista de tareas pendientes. Una vez que transcurre ese tiempo, la tarea desaparece. Esto es más control que Tet, pero a veces también es un poco molesto. Y a diferencia de Tet, las tareas no desaparecen para siempre. Check mantiene esas tareas en una carpeta llamada Tareas perdidas. Desde aquí, también puede volver a agregar las tareas a su lista de tareas pendientes.
Tengo sentimientos encontrados sobre esto. Si bien es bueno que puedas verificar lo que te perdiste, pierde la urgencia de Tet de hacer las cosas antes de que se vayan para siempre. Sin el pánico como motivador, la dilación no está muy lejos otra vez.
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5. Carriles (Web, Android): un genial planificador semanal con Pomodoro
Aquellos que no trabajan en un horario diario no tendrían mucho uso para las aplicaciones antes mencionadas. Lanes agrega un poco más de capacidad para planificar con anticipación, especialmente para la próxima semana. Y también hay un temporizador Pomodoro incorporado.
Lanes ofrece tres vistas: lista diaria, planificador semanal y calendario. De estos, el Planificador semanal es una forma fantástica de trazar lo que desea lograr en los próximos días. A medida que agrega tareas, incluso puede configurarlas para que se repitan para cada día de la semana. Las tareas también se pueden etiquetar para clasificarlas de manera efectiva.
Desplácese sobre cualquier tarea y obtendrá una opción para comenzar con un temporizador Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vidaLa Técnica Pomodoro es uno de los trucos más sencillos de gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. Lee mas . Lanes lleva un registro de todo, por supuesto.
Junto con el planificador, obtienes listas separadas. Estas son para tareas que no encajan en un día, pero que debes hacerlas en algún momento. Crea una lista y comienza a agregarle cosas. Con el tiempo, Lanes se convierte en un tablero de gran aspecto de todo lo que necesita hacer.
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¿Cuál es la mejor aplicación para hacer?
Estas nuevas aplicaciones de lista de tareas pendientes le harán reevaluar cómo piensa sobre la administración de tareas e incluso lo harán más productivo en el proceso. Pero eso no significa necesariamente que sean las mejores aplicaciones para hacer por ahí.
De hecho, recientemente analizamos algunas de las herramientas más populares para la gestión de tareas. Al final, tenemos un ganador: TickTick es la mejor aplicación para hacer Por qué TickTick es la mejor aplicación de tareas para AndroidUna aplicación de tareas pendientes es esencial para hacer las cosas de manera oportuna, y TickTick es la mejor aplicación para el trabajo. Lee mas (y si no te gusta eso, entonces intenta recordar la leche La mejor aplicación para hacer: ¿Por qué recordar las victorias de la leche?Remember The Milk es una de las mejores aplicaciones de tareas disponibles en la actualidad. Pero, ¿cómo funciona contra Wrike, Any.do, Todoist, Microsoft To-Do y Google Tasks? Lee mas ).
Mihir Patkar escribe sobre tecnología y productividad cuando no está atrapado viendo repeticiones.