Word 2013: una revisión en profundidad de lo que debe esperar

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Han pasado tres años desde que Microsoft lanzó Office 2010. Lanzada junto con las versiones en línea (Microsoft Office Web Apps) de sus aplicaciones populares, la joya de la corona de la suite fue, por supuesto, Microsoft Word. Al ofrecer algunas mejoras menores en la interfaz de usuario luego de la introducción del menú de cinta en Word 2007, la versión 2010 se parece mucho a su predecesora.

Con Word 2013, sin embargo, las cosas son ligeramente diferentes. La cinta sigue siendo el hogar de todas las funciones de formato y edición, pero la adición de la interfaz de usuario estilo Windows 8 (conocido por algunos como "Metro" o "Moderno") y algunas características nuevas significan que necesita saber exactamente lo que está obteniendo con este nuevo lanzamiento. Sí, hay muchas funciones nuevas excelentes, pero ¿son cosas que necesitas?

Diferencias entre versiones de Microsoft Word

Las versiones de Microsoft Office se pueden agrupar en pares según la interfaz de usuario incluida. Office 97 y 2000 presentaron la tradicional barra de herramientas de formato y opciones de inserción de medios que todavía se ven en el software como OpenOffice, mientras que Office XP y 2003 presentaron una versión más pulida diseñada para una resolución más alta muestra. Mientras tanto, Office 2007 vio la introducción del menú de cinta, que se implementó en toda la suite para Office 2010. Microsoft Word 2007 y 2010 presentaron el menú de la cinta.

Una de las fortalezas clave de Word ha sido la capacidad de editar menús para mostrar las herramientas y funciones preferidas. Mientras que Word 2007 tenía un menú fijo, la versión 2010 permitió a los usuarios personalizar la cinta. La última versión también ofrece una gran cantidad de nuevas opciones, que abarcan desde funciones adicionales de OpenType hasta conectividad de SharePoint e incluso una función de ayuda mejorada.

Esencialmente, la última versión de Word como parte de Office 2013 (no olvide consultar nuestro Guía de Office 2013 Microsoft Office 2013: la guía no oficialSi está considerando una actualización a Office 2013, o si acaba de pagar el paquete y desea aprovecharlo al máximo, esta Guía de Microsoft Office 2013 es para usted. Lee mas !) mantiene las características más populares de las versiones anteriores y se basa en ellas.

Cinco mejoras rápidas

Cuando venga a lanzar el software por primera vez, se le presentará la opción de ver "¿Qué hay de nuevo?" selección de mejoras y adiciones a la nueva versión de Word 2013.

Estas son mejoras agradables y fáciles de usar que bien podrían resolver las molestias que encontró problemáticas en versiones anteriores, y son las siguientes:

Guías de diseño y alineación en vivo - La tarea de alinear una imagen en Word se ha vuelto mucho más fluida. En lugar de hacer clic en la imagen y seleccionar una alineación, el gráfico ahora se puede arrastrar alrededor de la página y colocar dentro del texto (con o sin ajuste) para producir documentos pulidos.

Colabora en una vista de marcado simple - la colaboración con otros escritores se hace mucho más fácil con varias mejoras, como el soporte de la unidad en la nube y dentro del documento al agilizar la forma en que se agregan y muestran los comentarios.

Insertar fotos y videos en línea - es notable que a Microsoft le haya llevado tanto tiempo agregar soporte para la integración de medios en línea en documentos, pero finalmente está aquí.

Modo de lectura - disponible a través de Ver> Modo de lectura, esta opción le permite familiarizarse rápidamente con un documento sin problemas por menús e iconos de formato. Esto es particularmente útil en dispositivos de tableta.

Editar archivos PDF en Word! - siguiendo el soporte nativo de Office para el formato PDF (presentado en Office 2007 Service Pack 2), Word 2013 ahora es capaz no solo de crear documentos en el formato popular pero también editar los existentes (tenga en cuenta que la edición se realiza convirtiendo el PDF a Word; esto puede ocasionar problemas si el material de origen tiene un diseño complejo).

Estas son cinco victorias fáciles para Microsoft que podrían atraerlo a la nueva versión de su popular procesador de textos, pero ¿qué más se esconde allí? ¿Hay algo que pueda resultar molesto en esta última versión?

Desventajas de Word 2013

Por supuesto, hay algunas desventajas en Word 2013. Para empezar, como todas las nuevas aplicaciones y sistemas operativos de Microsoft, está diseñado con la interfaz de usuario "boxey" de Metro, que no es del gusto de todos. Además, si está utilizando la aplicación en una tableta, pronto notará que, a pesar de la interfaz de usuario de Metro, que está diseñado principalmente para pantallas táctiles: hay algunas opciones a las que es muy difícil acceder con un dedo grifo.

Esto tampoco es algo que esté limitado a los usuarios de pantallas táctiles: algunas herramientas pueden ser difíciles de encontrar, ya que las desventajas del sistema de menú de cinta aún no se abordan satisfactoriamente.

Otro problema es para los usuarios de Windows XP, un sector que a partir de octubre de 2012 todavía representa el 41% de los usuarios. La suite Office 2013 no es compatible con Windows XP o Windows Vista (que solo representa el 6% de la mercado), por lo que si está en este sistema operativo, deberá seguir con Office 2010 o buscar en otro lugar (tal vez en un navegador soluciones). Si bien XP aún tiene solo dos años de soporte de Microsoft, no parece particularmente probable que todos los usuarios hayan migrado a Windows 7 (o Windows 8) en ese momento.

Los usuarios de gama baja también tendrán un problema, ya que Microsoft Word 2013 requiere un dispositivo con 1 GHz o superior CPU de doble núcleo (x86 o x64), 1 GB de RAM (en lugar de solo 256 MB para Word 2010) y 3 GB de disco duro espacio.

Aunque el precio de una sola copia de Word 2013 es la mejor opción de valor, Microsoft está dispuesto a impulsar todo el conjunto a los clientes. El Office Home and Student 2013 más pequeño (con Word, Excel, PowerPoint y OneNote) tiene un precio de $ 139, lo cual no es malo en comparación con el paquete Home and Business que también incluye Outlook (y cuesta $ 219). En la parte superior del árbol se encuentra la suite Professional, que también incluye Access y Publisher, que se envía por $ 399.

Pero Microsoft también está promoviendo dos paquetes de Office 365, de los cuales el paquete Office 365 Home Premium, con un precio de $ 99 por año, ofrecerá las opciones más apropiadas para aquellos con oficinas en el hogar. Ofreciendo 20 GB de almacenamiento SkyDrive, 60 minutos de crédito de Skype y una licencia para usar el software en hasta cinco PC, esto podría ser una mejor opción para algunos.

Cuando haces clic Archivo> Guardar como, la primera ubicación sugerida es su SkyDrive. Algunos usuarios podrían argumentar que la dependencia de SkyDrive en Word 2013 (y Office 2013 en general) y su presencia persistente en la parte superior derecha de la pantalla que le indica que inicie sesión, podría interpretarse como un rocín. Sin duda es desagradable (¡ya sea que haya iniciado sesión o no!) Y las ramificaciones de seguridad de crear material que puede ser escaneado y potencialmente eliminado por Microsoft plantea preguntas sobre si debería confiar en la nube para su almacenamiento.

Si tienes el hardware, ¿deberías probar Word 2013?

Por supuesto, hay muchas razones por las que al menos deberías probar la última versión de Word (puedes encontrar una versión de prueba de Office 365 en http://office.microsoft.com).

Esta última versión de Word es rápida, eficiente y, como todas las nuevas suites de Office, ha integrado el almacenamiento en la nube SkyDrive, lo que le permite acceder a su documentos desde cualquier dispositivo conectado a Internet (pero no considere Word 2013 como una aplicación basada en la nube, ya que aún puede guardar su trabajo en la zona). Si está utilizando una computadora con Windows 7 o Windows 8, entonces debería tomarse el tiempo para descargar e instalar la última versión de Office y disfrutar de Word 2013.

El uso estándar y cotidiano de Word es muy similar al de las versiones anteriores. Hay muy pocas críticas y cualquiera que llegue a la aplicación desde Word 2007 y 2010 debería poder familiarizarse con las cosas con relativa rapidez. Sin embargo, si su versión actual de Word es 2000, XP o 2003, es posible que tenga un choque cultural al tratar con la cinta y los estilos de Metro.