Ahorre tiempo con 10 funciones de Google infrautilizadas

Anuncio

El servicio de correo electrónico de Google nació el día de los inocentes. Hoy no es broma. No podemos pasar un día sin eso.

Las curiosidades sobre Gmail pueden no ser útiles para la productividad, pero apuesto a que saltará a un consejo que le muestra cómo delegar su correo electrónico a un asistente o cónyuge. Resulta que Google está lleno de estas pequeñas pepitas. Los ignoramos porque a veces damos por sentado herramientas comunes.

Las herramientas de Google son un fuente continua de consejos de productividad que ahorran tiempo Una guía de herramientas de Google: consejos y trucos sin los que no puede vivirEncuentre consejos, trucos y trucos que lo ayudarán a hacer un mejor uso de las herramientas de Google que ya usa. La guía cubre cinco servicios principales de Google. Lee mas eso puede ayudar a maximizar nuestro uso de los recursos disponibles para nosotros. Probablemente podríamos vivir sin ellos, pero ¿por qué deberíamos?

Aquí hay diez funciones para ahorrar tiempo en los productos de Google que no deberíamos prescindir.

Una lista de verificación de tareas de Google

Tareas de Google a menudo me trajo de vuelta cuando mi cerebro había salido a caminar. Podría ser una de las herramientas más infrautilizadas para crear tareas accionables a partir de sus correos electrónicos.

Matt Cutts, el conocido ingeniero de Google cree que sí. Utiliza Google Tasks para administrar su lista de tareas y la sobrecarga con extensiones como Nueva pestaña a tareas y mejores tareas de Google. Este último le da al utilitario Google Tasks una cara más agradable. También puedes probar Mejoras para las tareas de Google que le brinda etiquetas y palabras clave para resaltar las cosas importantes en su lista de tareas.

Mientras esté cerca, también puede usar estos cinco métodos para usar Google Tasks Cinco formas asesinas de usar las tareas de GoogleSi eres como yo, pasas más tiempo administrando tus tareas de lo que realmente las realizas. Se trata de listas múltiples, acceso sin conexión y de llevar a cabo sus tareas sobre la marcha. Desde la última vez que echamos un vistazo ... Lee mas en tu escritorio

Recuerda la reunión de video

Agregue un enlace a un Hangout de Google+ a cualquier evento del Calendario con un solo clic. Es una pequeña configuración que guarda un correo o dos. A menudo, he enviado un correo por separado para contarle a alguien sobre una reunión de Google Hangouts. O la reunión de video se me ha olvidado hasta el último instante (una emergencia si tiene que ordenar la sala visible por la cámara web).

Configura un Hangout futuro en tres simples pasos:

• Ve a Google Calendar. Haz clic en Crear.
• Ingrese los detalles para su evento.
• Haz clic en Agregar videollamada. Con toda la información en su lugar, haga clic en Guardar.

Otros también pueden agregar una reunión de video a un evento si el calendario se comparte entre el participante.

Bandeja de entrada cero con archivo y enlaces rápidos

Creo que nos preocupamos demasiado por Inbox Zero. Gmail tiene dos funciones útiles (y a menudo infrautilizadas) que pueden trasladar todos los mensajes detrás de la cortina sin perder el rastro de ellos.

los Archivo el botón en la parte superior elimina todos los correos electrónicos de su vista mientras los mantiene intactos en la carpeta Todos los correos. Pero, ¿cómo hace un seguimiento de los importantes que necesita para volver más tarde?

enlaces rápidos es el pequeño héroe en Gmail Labs. Enlaces rápidos lo ayuda a guardar los mensajes que desea leer para más adelante.

Habilitar enlaces rápidos desde Gmail Labs. Si no lo ve en la barra lateral izquierda, haga clic en los tres puntos pequeños (Gadgets). Abra cualquier correo electrónico que desee leer para más tarde. Luego, haga clic Añadir enlace rápido en la parte inferior izquierda de la pantalla. Dé un nombre descriptivo en el cuadro que aparece con el enlace al correo electrónico.

Ahora, puede recuperar ese correo electrónico desde cualquier lugar de su bandeja de entrada con solo un clic. ¿Qué tan difícil es Inbox Zero con Archivo, Etiquetas, Enlaces rápidos y la poderosa Búsqueda de Gmail a su entera disposición?

Lea el correo electrónico más rápido con Gmail Auto Advance

No se cuenta la cantidad de veces que la función "Deshacer" de Gmail Labs ha guardado mi tocino. Esta característica es un protector de cara. También hay un Avance automático Característica de laboratorio que es un hora ahorrador. Se recomienda para personas con bandejas de entrada fuertes.

El comportamiento de Gmail es regresarlo a la bandeja de entrada cada vez que elimina, archiva o silencia una conversación. Habilitar Auto-Advance lo lleva directamente al siguiente (o anterior) correo electrónico cada vez que elimina o archiva un mensaje. Los pequeños segundos guardados se suman cuando vadea cientos de mensajes.

Habilítelo desde Gmail Labs (Icono de engranaje> Configuración> Laboratorios). Definitivamente habilítelo si estás en un bandeja de entrada 5 pasos de acción para curar tu bandeja de entrada Zero Email FrenzyInbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, necesita ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas juerga.

No te preocupes por los puntos

No obtuvo el ID de correo electrónico que deseaba y tuvo que modificarlo con un punto o dos. Intente deletrear eso por teléfono con mucho ruido de fondo. Gmail alias nix que molesta y evita los correos electrónicos mal dirigidos.

Si su dirección de correo electrónico es [email protected], eso es lo mismo que [email protected].

Vaya con este último cuando se lo dé a alguien por teléfono. La versión "sin puntos" de su ID de correo electrónico lo hace fácil para todos.

Guardar pestañas para más tarde

Demasiadas pestañas son recursos agotadores y se agregan al desorden. También son una preocupación si tiene que cerrarlos sin perder su paradero. Extensiones de administración de pestañas Guarde y vuelva a cargar las pestañas de su navegador tal como le gusta con Layout Manager [Chrome]El Layout Manager, en mi humilde opinión, es una función que Chrome o todos los navegadores deberían tener por defecto. No es un trabajo complicado, simplemente te permite guardar ... Lee mas me gusta Gerente de diseño abordar este problema Pero aquí hay una solución más simple que no implica hinchar su Chrome con otra extensión. El secreto está en la humilde carpeta de marcadores.

Agregue una nueva carpeta de marcadores a sus marcadores (ya sea la barra de marcadores o el menú). Llamé al mío "Todas las pestañas guardadas".

Cuando desee guardar todas sus pestañas abiertas para más adelante, haga clic con el botón derecho en cualquier pestaña de su navegador y seleccione Marcar todas las pestañas... También puedes usar el atajo - Ctrl-Shift-D.

Seleccione la carpeta de marcadores creada como ubicación. Déle a su grupo de pestañas un nombre específico: esto crea una nueva carpeta dentro de su carpeta "Todas las pestañas guardadas". Puede guardar sus pestañas con el mismo método en Firefox.

Para restaurar sus pestañas, simplemente haga clic derecho en el grupo (carpeta) que desea restaurar y haga clic en "Abrir todos los marcadores". Esta solución también es útil si sincroniza sus marcadores entre dispositivos.

Generar contraseñas automáticamente en Chrome

Hay muchas formas de configurar contraseñas seguras. Agregue esta característica experimental de Chrome a la mezcla para algunos registros rápidos. El "competidor" de Lastpass vio luz del día en 2012 y todavía no es seguro como un elemento permanente. Sumérgete en la configuración secreta de Chrome y habilítala para obtener contraseñas rápidas y seguras. El método aleatorio no es diferente al creado por aplicaciones como LastPass.

Es simple y solo tiene tres pasos.

1. Inicia Google Chrome. Tipo acerca de: banderas en el omnibox. Nota: acerca de: banderas o Chrome: // banderas es una URL en Chrome que revela configuraciones ocultas y le permite probar nuevas funciones en Chrome mientras son experimentales.
2. Desplácese hacia abajo en la lista hasta que encuentre el campo Habilitar generación de contraseña. Haga clic en el menú desplegable y seleccione Habilitado.
3. Vuelva a iniciar el navegador Chrome. Cada vez que se registre para una nueva cuenta, debería ver un icono de llave en el campo de contraseña. Al hacer clic en el icono, se crea una contraseña automática. También puede guardar la contraseña en Chrome.

Delega tu correo electrónico

No confiarías tu Gmail a otra persona. Escuché que tener un Jeeves de la vida real es un lujo, pero un asistente virtual Los 5 mejores sitios web para encontrar un asistente virtualUn asistente virtual es una persona real que lo apoya a usted o a su empresa de forma remota desde su oficina en casa. Pueden estar prácticamente en cualquier lugar y los servicios que brindan van desde profesionales administrativos, técnicos, personales o ... Lee mas puede ser un gran ahorro de tiempo. En la economía colaborativa, cualquier ayuda es bienvenida para administrar su sobrecarga de la bandeja de entrada. Si le preocupa la seguridad, podría ser útil configurar una segunda identidad de correo electrónico para manejar correos electrónicos específicos. Los permisos se pueden revocar en cualquier momento.

Gmail le permite delegar sus tareas de correo electrónico y calendario a diez personas. Los usuarios de Google Apps pueden especificar 25 usuarios. Google te muestra los pasos para configurar delegación de correo electrónico y las restricciones vigentes. Un enfoque similar funciona para calendario de Google.

Selecciones precisas con navegación Caret

Quizás eres un ninja de teclado. O simplemente no quiere confiar demasiado en el mouse. Active Caret Browsing, que es una función de accesibilidad avanzada en Chrome. El cursor es un cursor movible para seleccionar texto. Use las teclas de flecha para moverse por la página web como un documento de procesamiento de texto.

Para activar Caret Browsing, instala esto extensión de accesibilidad. Actívelo y desactívelo con F7. Use las teclas de flecha para moverse por la página. Presione Mayús + flechas para seleccionar texto. Abra las URL con la tecla Intro cuando el cursor esté en los enlaces.

Con práctica, la selección de texto es más precisa si copia y pega mucho. No soy un virtuoso en un trackpad portátil, así que lo enciendo por mejor productividad en pantallas pequeñas ¿Trabajando en una pantalla pequeña? Use estos 6 consejos para mejorar su productividadLas computadoras portátiles son excelentes para hacer cosas sobre la marcha, pero las pantallas pequeñas pueden ser limitantes. Puede hacer más cosas con algunos atajos, algunas aplicaciones útiles y una buena organización. Lee mas .

Su propio motor de búsqueda impulsado por Google

Un motor de búsqueda personalizado es un rifle de francotirador. Un motor de búsqueda personalizado que se dirige a muchos de sus sitios favoritos es como un lanzacohetes de barril múltiple. Búsqueda personalizada de Google puede crearse para su propio blog o marcarse como una URL pública. CSE viene en dos sabores: de pago y gratuito con limitaciones. La versión gratuita lo limita a 100 resultados de búsqueda, pero para necesidades individuales debería ser suficiente.

Cree una versión gratuita más simple que tenga una URL pública. Guárdelo como marcador y compártalo con otros en su equipo. Un motor de búsqueda personalizado es un atajo que ahorra tiempo cuando busca en algunos sitios seleccionados regularmente. Buscar por fecha reciente y relevancia ayuda a reducir los temas que está buscando.

Cómo geek tiene un tutorial en profundidad que muestra las entradas y salidas simples.

Los segundos se suman

El bit "infrautilizado" es relativo. Pero a menudo, las nuevas aplicaciones brillantes desvían nuestra atención mientras que la solución podría ocultarse a simple vista. Incluso un pequeño cambio de configuración para aumentar el número de resultados de búsqueda a 100 por página termina ahorrando tiempo. La mejor herramienta de productividad es la que mejor funciona para usted. ¿Funcionan lo suficientemente bien?

Cuéntenos sobre el consejo o la función que cambió la forma en que negocia su vida con las herramientas de Google. ¿Cuál es el servicio de Google del que te gustaría saber más?