Cómo recuperar archivos de OneDrive usando el historial de versiones

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OneDrive de Microsoft es mucho más que una simple solución de almacenamiento en la nube. Ha evolucionado con el tiempo Estas características de Windows 10 cambian constantementeWindows 10 nunca dejará de cambiar. Microsoft está experimentando constantemente. Aquí hay algunas características de Windows que continúan mejorando con cada actualización de Windows. Lee mas para ofrecer una excelente aplicación web, copia de seguridad de fotos, acceso remoto a archivos y permitir el trabajo colaborativo en archivos de Office.

La nueva característica de OneDrive es solo otra razón por la que deberías aprovecharlo Cómo utilizar mejor sus 15 GB de almacenamiento gratuito de OneDriveOneDrive le ofrece una buena dosis de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Echemos un vistazo a lo que puede hacer con eso. Lee mas . Se llama Historial de archivos y le permite revertir cualquier archivo a una versión anterior. Echemos un vistazo y cómo puede encajar en su plan de respaldo.

¿Qué es el historial de archivos?

El historial de archivos es Una forma de proporcionar una copia de seguridad de sus datos 5 datos básicos de copia de seguridad que todo usuario de Windows debe saberNunca nos cansamos de recordarle que haga copias de seguridad y mantenga sus datos seguros. Si se pregunta qué, con qué frecuencia y dónde debe hacer una copia de seguridad de sus archivos, tenemos respuestas directas. Lee mas . Le permite retroceder a una versión anterior de su archivo después de realizar cambios no deseados o accidentales.

Tomemos un ejemplo. Digamos que tienes una página 10 trabajo de investigación guardado como documento de Microsoft Word Cómo crear informes y documentos profesionales en Microsoft WordEsta guía examina los elementos de un informe profesional y revisa la estructuración, el estilo y la finalización de su documento en Microsoft Word. Lee mas . Lo coloca en OneDrive para su custodia. El día anterior a su vencimiento (lo hiciste completa tu trabajo con anticipación, ¿verdad? Detener la dilación en sus pistas con 5 reglas cerebrales probadasLa dilación viene en todas sus formas. ¡Lo creas o no, hay varios principios en la investigación de psicología que pueden ayudarte a detener la postergación! Lee mas ) abres el documento por error, pegas un montón de galimatías sobre él y lo guardas. Sustituya a un amigo jugando una broma aquí si eso parece más realista.

Hace un año sobrescribí mi papel de 5k palabras terminado con un documento en blanco 2 días antes de su vencimiento. Hace un año aprendí a respaldar todo.

- Chocobuny (@Chocobuny) 8 agosto 2016

¡Oh no! Esos cambios se sincronizan con OneDrive y ahora, en lugar de su trabajo completado, tiene diez páginas sin sentido que no puede entregar. Ahí es donde el Historial de archivos viene al rescate. OneDrive ahora mantiene versiones anteriores de sus archivos durante 30 días, por lo que puede volver a una versión anterior en caso de una pérdida catastrófica como esta.

El historial de archivos de OneDrive anteriormente solo funcionó en archivos de Microsoft Office Cómo recuperar archivos de Microsoft Excel no guardados o sobrescritosNo tiene que comenzar de nuevo cuando pierde accidentalmente un archivo de Excel. Si su computadora se bloqueó o cerró el documento sin guardar, es probable que pueda recuperar su trabajo. Lee mas . Ahora funciona en todo. Y es muy fácil de usar.

Revertir un archivo

Para restaurar una versión anterior de un archivo, debe tenerlo guardado en OneDrive. En Windows 10, OneDrive ya está instalado de forma predeterminada, aunque usted debe iniciar sesión con una cuenta de Microsoft Los pros y los contras de usar una cuenta de Microsoft con WindowsUna sola cuenta de Microsoft le permite iniciar sesión en una amplia gama de servicios y aplicaciones de Microsoft. Le mostramos las ventajas y desventajas de utilizar una cuenta de Microsoft con Windows. Lee mas para usarlo

Puede encontrar su carpeta OneDrive en la barra lateral izquierda de su Explorador de archivos si no lo has eliminado Cómo deshabilitar y reemplazar OneDrive en Windows 10OneDrive está profundamente integrado en Windows 10 y Microsoft puede decirle que no es posible eliminarlo. Bueno, no a menos que estés dispuesto a profundizar. Te mostramos cómo extraer OneDrive de Windows ... Lee mas . Asegúrese de mantener los archivos que desee revertir en esta carpeta, y deles algo de tiempo para sincronizar una vez que los agregue aquí. Si necesita reinstalar OneDrive, visite la página de descarga de OneDrive.

Cuando desee revertir un archivo, deberá visitar Portal web de OneDrive. Inicie sesión con su cuenta de Microsoft si se le solicita. Luego, busque el archivo que desea restaurar. Haga clic derecho y elija Historial de versiones. Verá aparecer una barra lateral a la derecha que detalla las versiones anteriores.

Cada vez que realiza un cambio en un archivo que está en OneDrive y lo guarda, la versión más reciente se carga en OneDrive. Pero puedes encontrar todas las versiones antiguas en este Historial de versiones lista.

Cada entrada incluye una fecha y hora de modificación, el nombre de la persona que realizó el cambio y el tamaño del archivo. Para ver una versión anterior, haga clic en los tres puntos que aparecen (o haga clic con el botón derecho en la entrada) y seleccione Abrir documento.

OneDrive le permitirá descargar el archivo a su PC para su revisión. Para reemplazar la versión actual por una anterior, elija Restaurar. Esto agregará una nueva entrada a la parte superior de la lista, para que no pierda la versión actual.

Si está utilizando esta función para su OneDrive personal, solo verá sus propios cambios. Pero esto también es útil si comparte un archivo en OneDrive entre varias personas. Si alguien realiza un cambio no deseado o accidental, puede revertirlo fácilmente.

Como parte de una solución de respaldo completa

La función Historial de archivos de OneDrive es realmente así de simple. Mientras recuerde mantener sus archivos en su almacenamiento en la nube, tendrá este nivel de protección contra cambios accidentales o no deseados.

Pero es importante tener en cuenta que esta característica por sí sola no es una solución de respaldo suficiente Cosas que debe saber sobre la redundancia y las copias de seguridadLa redundancia se confunde con frecuencia con las copias de seguridad. De hecho, los conceptos son relativamente similares, aunque con algunas diferencias importantes. Lee mas . Por un lado, OneDrive solo tiene versiones anteriores de archivos durante 30 días. Esto es excelente para detectar errores rápidos, pero podría dar como resultado la pérdida de información en el peor de los casos. Si no se da cuenta de que realizó un cambio erróneo en un archivo hasta que sea demasiado tarde, OneDrive no puede ayudarlo a revertirlo.

Además, el almacenamiento en la nube no es una verdadera copia de seguridad. Servicios como archivos de sincronización OneDrive que colocas en ellos en todos tus dispositivos. Entonces, si elimina un archivo en su OneDrive de su escritorio, se eliminará en todas partes. OneDrive tiene una papelera de reciclaje, pero elimina automáticamente los archivos en la papelera después de 30 días.

Una solución de respaldo adecuada no tiene ninguno de estos problemas. Si usted usar las herramientas de copia de seguridad integradas de Windows 10 La mejor guía de copia de seguridad de datos de Windows 10Hemos resumido todas las opciones de copia de seguridad, restauración, recuperación y reparación que pudimos encontrar en Windows 10. ¡Utilice nuestros simples consejos y nunca más se desespere por la pérdida de datos nuevamente! Lee mas u optar por una solución de respaldo de terceros El mejor software de respaldo para WindowsSus datos son frágiles: solo se necesita un pequeño accidente para perderlo todo. Cuantas más copias de seguridad realice, mejor. Aquí presentamos el mejor software de copia de seguridad gratuito para Windows. Lee mas , hacer copias de seguridad con estas herramientas es fundamentalmente diferente de usar OneDrive. Cada vez hacen una copia de seguridad de los archivos nuevos en una unidad externa o en la nube y mantenerlos allí para siempre.

Si realiza una copia de seguridad de algunas imágenes en Backblaze, las elimina de su computadora y desea verlas años después, todo lo que tiene que hacer es restaurarlas. No hay límite de tiempo y no tiene que preocuparse por cambios accidentales que arruinen su archivo original.

Idealmente, debe mantener sus archivos en varias ubicaciones. Usando OneDrive para tus archivos más importantes Cómo hacer una copia de seguridad de su computadora con Windows en la nubeEl almacenamiento en la nube es conveniente para las copias de seguridad de datos. ¿Pero debería usar Dropbox, Google Drive, OneDrive o Crash Plan? Te ayudaremos a decidir. Lee mas mientras que también copia de seguridad en una unidad externa o un servicio de copia de seguridad en la nube CrashPlan for Home se cierra: ¿qué pasa ahora con las copias de seguridad de datos en línea?CrashPlan es un popular proveedor de respaldo basado en la nube. Su reciente anuncio para cerrar la solución Home ha dejado a los usuarios en el frío. Pero esto es lo que puede hacer a continuación para proteger sus datos. Lee mas Es una gran idea. De esa manera, aún aprovecha las características de velocidad e historial de archivos de OneDrive. Pero tiene su copia de seguridad principal en caso de pérdida completa de datos.

Historial de archivos de Windows 10

Un último punto importante es que Windows 10 tiene su propia función de Historial de archivos. Similar a la nueva herramienta de OneDrive, esto le permite hacer una copia de seguridad de las versiones anteriores de sus archivos en otra unidad y restaurarlas en caso de un problema. Para usarlo, abra el Configuraciones aplicación, luego navegue hasta Actualización y seguridad> Copia de seguridad.

Enciende el Copia de seguridad automática de mis archivos control deslizante Puedes hacer clic Mas opciones para cambiar la frecuencia con la que Windows realiza una copia de seguridad de sus archivos, cuánto tiempo mantiene las copias de seguridad y qué carpetas se incluyen en la copia de seguridad.

Tenga en cuenta que debe tener una unidad secundaria para usar esto, por lo que es posible que desee comprar un disco duro externo 7 cosas que debe saber al comprar una unidad de datos para copias de seguridad¿Está pensando en comprar una unidad de datos para almacenar copias de seguridad de archivos? Esto es lo que necesita saber si desea tomar una decisión informada. Lee mas si aún no tienes uno. Es un gasto, pero se amortizará en un instante cuando su disco duro muera.

¿El historial de archivos guardará su tocino?

Ahora ya conoce esta característica útil y vital de OneDrive. Es una excelente razón para mantener algunos de sus archivos más importantes en OneDrive, y puede ahorrarle horas de tiempo perdido. Solo sepa que es mejor usarlo como parte de una solución de respaldo completa, y no cuente con eso solo.

No hacer una copia de seguridad es solo uno de muchos Errores de mantenimiento de Windows que nunca debe cometer 7 errores de mantenimiento de Windows que nunca debe cometerSi desea mantener su PC con Windows funcionando sin problemas, debe evitar cometer estos grandes errores. Podrían acortar la vida útil de su computadora y hacer que su experiencia sea frustrante. Lee mas - échales un vistazo para obtener más información.

¿Alguna vez ha usado el Historial de archivos para salir de un atasco? ¡Comparta sus historias de horror de pérdida de datos con nosotros en la sección de comentarios!