Cómo eliminar su aplicación de correo electrónico sin resultados negativos

Anuncio

A primera vista, estar conectado 24/7 puede parecer una buena idea. Quizás esté trabajando en un proyecto importante que podría detenerse si no responde los correos electrónicos rápidamente. Quizás sus colegas estén respondiendo correos electrónicos a altas horas de la noche y no quiera sentirse excluido.

Pero hay una variedad de argumentos convincentes de por qué estar encadenado constantemente a su bandeja de entrada es una idea terrible. Para empezar, es poco probable que aumente su productividad, pero también es malo para su salud.

Ya hemos escrito ampliamente sobre administración de correo electrónico. Sabemos como lidiar con la sobrecarga de correo electrónico Cómo lidiar con la sobrecarga de la bandeja de entrada y las listas de tareas en los correos electrónicosEl correo electrónico no es solo comunicación, también dicta en gran medida tu lista de tareas pendientes. Hablemos de los mejores consejos para vincular la bandeja de entrada a nuestra productividad con Andy Mitchell, el fundador de ActiveInbox. Lee mas

o cómo escribir científicamente el correo electrónico perfecto Cómo escribir el correo electrónico profesional perfecto (respaldado por datos)El correo electrónico sigue siendo la principal forma de comunicación en los negocios. Para tener éxito en ese entorno, debe aprender a redactar correos electrónicos profesionales efectivos. Te mostramos 9 trucos simples que han demostrado que funcionan. Lee mas . Todos esos consejos son geniales cuando realmente estás en el trabajo. Pero cuando está fuera de la oficina, parece que es mejor (para la mayoría de nosotros) eliminar esa aplicación de correo electrónico de su teléfono por completo, y dejar esos correos electrónicos sin leer hasta mañana.

Los profesionales escapan del correo electrónico

Hay una buena razón por la que a los libros les gusta 7 hábitos de personas altamente efectivas vende muy bien Ofrecen un vistazo a los flujos de trabajo de las personas que logran lograr mucho más que el Joe promedio. Además, estos hábitos y flujos de trabajo pueden ser aprendido y replicado.

Un hábito que sigue apareciendo en artículos y libros de una veta similar es evitar (en la medida de lo posible) a ese enemigo estresante; Email.

en un episodio de podcast con Tim Ferriss, fundador de Wired y Tech Oracle Kevin Kelly admitió que casi nunca usa el correo electrónico. Blogger de negocios Patt Flynn contrató a un asistente de correo electrónico para que pudiera pasar el menor tiempo posible en su bandeja de entrada. Profesor de matematicas Cal Newport tiene un estricto régimen de correo electrónico que prohíbe el correo electrónico después de las horas de trabajo. El escritor de Verge Paul Miller se desconectó durante un año citando "la rueda de hámster de una bandeja de entrada de correo electrónico" como una de las razones. El comediante Aziz Ansari dijo Radio Freakonomics que ignora el correo electrónico porque "todas esas personas **** te envían correos electrónicos todo el tiempo, todo el día, nada de eso es importante".

La sugerencia aquí es que el correo electrónico es una herramienta que inherentemente ahoga la productividad, más de lo que la ayuda. Entonces, si todas estas personas con tantas cosas para controlar pueden evitar el correo electrónico la mayor parte del día, ¿por qué no podemos evitarlo? al menos cuando estamos fuera del trabajo?

Los beneficios no valen el costo

El trabajador promedio recibe alrededor 76 correos electrónicos potencialmente legítimos cada día. De esos 76 correos electrónicos, ¿cuántos crees que son tan importantes que absolutamente necesita respondiendo de inmediato incluso fuera del horario laboral? Si eres honesto contigo mismo, la respuesta es probablemente cero (o casi). Esto se debe a que el correo electrónico se disfraza de trabajo, aunque generalmente no lo es.

Pero como Reuters informó en 2015, el trabajador promedio de los EE. UU. pasa 6,3 horas por día revisando correos electrónicos, con "el 87 por ciento [de los encuestados] mirando correos electrónicos comerciales fuera del horario laboral". Replica esto cada día laboral y has entregado 68 días de tu vida por año a tu bandeja de entrada.

Eso es más de un año de cada seis, desaparecido.

Incluso si pasa solo una hora por día de su tiempo de inactividad revisando correos electrónicos cinco días a la semana, esos son 10 días de su vida, cada año. Si quieres, puedes incluso medir su propio uso de correo electrónico Cómo vencer la adicción al correo electrónico mediante el seguimiento de los hábitos de la bandeja de entradaEl correo electrónico está secuestrando tus días, y es astuto al respecto. Puede recuperar el control de su tiempo. Calcule cuánto tiempo dedica al correo electrónico en este momento y vuelva a robarlo. Lee mas .

En la mayoría de los casos, entonces, es muy seguro asumir que el pequeño aumento en la productividad obtenido de revisar regularmente su bandeja de entrada fuera del trabajo no es de ninguna manera proporcional al tiempo acumulado que tendrá perder a esto hábito adiccion.

La pregunta que debes hacerte es: ¿vale la pena?

El correo electrónico está dañando tu salud

Una encuesta reciente realizada por Future Work Center en el Reino Unido sugiere que nuestra relación con nuestra bandeja de entrada puede ser perjudicial para nuestra salud de varias maneras.

Miembro del equipo de investigación, Richard MacKinnon dijo:

"Si bien puede ser una valiosa herramienta de comunicación, está claro que [el correo electrónico es] una fuente de estrés o frustración para muchos de nosotros... Los hábitos que desarrollamos, las reacciones emocionales que tenemos tener que enviar mensajes, y la etiqueta organizacional no escrita en torno al correo electrónico, se combinan en una fuente tóxica de estrés que podría estar afectando negativamente nuestra productividad y bienestar,"

Investigación publicado en el Revista de Psicología de la Salud Ocupacional apoyó este punto de vista, con el Profesor Asistente de Psicología de la Universidad del Norte de Illinois, Larissa Barber, etiquetando esto "telepresion“.

"Es como si su lista de tareas pendientes se estuviera acumulando, por lo que está reflexionando cognitivamente sobre estas cosas por la noche y volviendo a exponerse a los factores estresantes del lugar de trabajo".

Estos estresores innecesarios afectan directamente el tiempo de recuperación necesario para mantenerte trabajando en tu mejor momento Descubra sus horas más productivas con este método simpleConstruya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas . Sin este tiempo de recuperación, los empleados entran "en un estado de agotamiento, por lo que van a trabajar al día siguiente sin estar comprometidos".

También contribuye a agotamiento Programación Burnout: Cómo recuperar su motivación perdidaEscribir todas esas líneas de código puede ser agotador física y emocionalmente. Todo lo que necesita para volver a subir es la conciencia de que se puede recuperar la motivación. Lee mas , problemas para dormir 3 técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejorA veces lleva demasiado tiempo quedarse dormido. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Pruebe estas sugerencias para apagar su cerebro. Lee mas y mayor ausentismo laboral.

Incluso si no podemos evitar estos factores estresantes en el trabajo, ¿tenemos la obligación de no exponernos innecesariamente a estos factores estresantes incluso cuando escapamos de la oficina?

Cómo evitar el correo electrónico después del trabajo

El problema fundamental con el correo electrónico es que simplemente no sabemos qué se espera de nosotros. Si alguien dice que quiere una respuesta "lo antes posible", ¿qué significa eso realmente? Si su gerente responde a los correos electrónicos dentro de los 15 minutos, ¿eso significa que usted también tiene que hacerlo?

Esta ambigüedad en la etiqueta del correo electrónico conduce naturalmente a malos hábitos de verificación constante del correo electrónico y envío de correos electrónicos de formato corto con poco valor todo el día, todos los días. Esto se debe a que nadie le dice lo que se espera con respecto al correo electrónico.

Eso te deja libre para establecer expectativas tú mismo. La responsabilidad está en tú dibujar límites donde crees que son necesarios para darte un mejor equilibrio trabajo-vida 6 de los mejores trabajos tecnológicos para tener un equilibrio entre la vida laboral y personalDesea tener una carrera que le permita pasar tiempo de calidad con la familia. GlassDoor investigó los 25 mejores trabajos para lograr un equilibrio entre la vida laboral y personal, y analizamos los mejores trabajos tecnológicos de esa investigación. Lee mas . Hay muchas maneras de hacer esto.

Reglas básicas para el correo electrónico después del trabajo

Primero, supongamos que todavía no quieres ir a pavo frío. Simplemente practicar el correo electrónico después del trabajo con moderación podría ser todo lo que necesitas, ¿verdad? En este caso, debe introducir reglas básicas, como “Solo se me permite consultar el correo electrónico en la computadora de escritorio / portátil ".

La molestia adicional de no poder revisar el correo electrónico mientras está sentado en el sofá debería ayudar a reducir la cantidad de veces que revisa su bandeja de entrada. Eliminar la aplicación de correo electrónico de sus dispositivos móviles definitivamente ayudará con esto.

Si esto no funciona, enterrar su aplicación de correo electrónico dentro de una subcarpeta difícil de acceder en su teléfono, por lo que acceder a él es más doloroso.

Alternativamente, tal como lo hemos recomendado navegación web consciente Cómo la simplicidad de la navegación web consciente puede ayudarlo a concentrarsePuede estar más atento a su navegación para mantenerse enfocado, reducir el estrés y ser mucho más decidido con su tiempo en línea. Con práctica, puede fortalecer sus "músculos de atención plena". Lee mas practicar Comprobación consciente de la bandeja de entrada. Antes de abrir su aplicación de correo electrónico, obligarse a detenerse. Pregúntese si simplemente está revisando el correo electrónico por costumbre, o si hay una razón pragmática para actualizar esa pantalla. Luego, compruebe usted mismo si esa es la mejor manera de gastar invaluable después del tiempo de trabajo.

Reconocer cuándo y por qué está revisando el correo electrónico puede contribuir en gran medida a reducir la cantidad de tiempo que pasa en su bandeja de entrada.

Eliminar el correo electrónico después del trabajo

Si estos enfoques más moderados no funcionan, comprometerse con un pequeño microhábito Cómo usar Micro Habits y Spark Cambio personal masivoCrear nuevos hábitos es difícil. Los hábitos generalmente se desarrollan durante semanas o meses de repetición, y la motivación es el desafío. Cuando las cosas se ponen difíciles, los microhábitos pueden ser de gran ayuda. Lee mas , como "No consultaré el correo electrónico los sábados"o "No consultaré el correo electrónico durante las pausas para el almuerzo". Pruebe esto durante unas semanas y vea si sucede algo terrible. Sospecho que no lo hará. En ese caso, puede extender el hábito a ningún correo electrónico durante los fines de semana, durante las primeras dos horas en el trabajo, después del trabajo de lunes a miércoles, etc.

Antes de que te des cuenta, te habrás destetado por completo del correo electrónico sin trabajo y podrás eliminar esa aplicación de correo electrónico y eliminar la tentación.

Para ayudar con estos experimentos, es posible que desee implementar uno o más de los siguientes consejos para su tranquilidad:

• Antes de salir del trabajo, establezca un respuesta automática después del trabajo, lo que le permite a las personas saber que no revisas los correos electrónicos fuera del trabajo, ya que esto te ayuda a trabajar mejor mientras estás en La zona de trabajo. Esto elimina cualquier expectativa de una respuesta rápida, y si la solicitud es urgente, el remitente simplemente encontrará otra solución.
• Agregar información a su firma de correo electrónico Cómo hacer firmas geniales de Gmail directamente desde Google DrivePara hermosas firmas de correo electrónico, todo lo que necesita es la intención correcta y el mensaje que lo transmite. Google Drive le brinda las herramientas para llevar sus firmas a Gmail sin ninguna molestia. Lee mas informar a las personas que no tiene acceso al correo electrónico en su teléfono fuera del trabajo. Se aplican los mismos beneficios que los anteriores.
• Cuando envía correos electrónicos durante las horas de trabajo, deje claro al destinatario que no esperará una respuesta después del trabajo ya que no revisas el correo electrónico entonces (pero deja claro cuando hacer esperar una respuesta). Esto fomenta un comportamiento similar en toda la organización y elimina parte de esa "telepresión" de sus colegas.

Una vez que haya establecido sus propias reglas básicas, lo único que le impedirá eliminar esa aplicación de correo electrónico de su teléfono es su propia adicción. Al principio será difícil, pero vale la pena.

Reclamará aquellos días y semanas que se pierden por correo electrónico. Tu tiempo con amigos y familiares será menos fragmentado. Tu duerme mejor 6 gadgets inteligentes para ayudarte a dormir mejorNo dormir bien por la noche nunca es una buena manera de comenzar un día. Afortunadamente, hay muchos aparatos para el hogar que pueden ayudarlo a dormir bien por la noche. Lee mas . Y te sentirás más descansado. No es obvio, ¿verdad?

Pruébelo durante unos días para ver cómo va. Si no puede dejar el correo electrónico completamente fuera del trabajo, al menos debe establecer una cantidad máxima de tiempo que pueda pasar en esa bandeja de entrada para ayudar curar esa necesidad de control constante 5 pasos de acción para curar tu bandeja de entrada Zero Email FrenzyInbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, necesita ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas .

Si eres completamente honesto contigo mismo, ¿podrías sobrevivir sin revisar constantemente tu correo electrónico fuera del trabajo, incluso si estableces esas expectativas con tus colegas?

Créditos de imagen: niña utilizando teléfonos inteligentes por Maridav a través de Shutterstock, Joven estudiante estresado a través de Shutterstock, matthias-uhlig.photography vía Combatecc, Mujer de negocios meditando cerca del portátil (editado) a través de Shutterstock, Contando los días con un calendario