Mejore su Gmail con estos 4 complementos de Google Drive

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Gmail es un servicio de correo electrónico ubicuo y fácil de usar, pero no está exento de fallas. Muchas personas optan por complementar su experiencia de Gmail mediante el uso de aplicaciones como Boomerang, que pueden ayudarlo programar correos electrónicos para un tiempo futuro Programe sus mensajes dentro de Gmail con BoomerangBaydin (la compañía detrás de Boomerang) acaba de anunciar que los usuarios pueden reprogramar mensajes dentro de Gmail una vez que ya han sido programados. Lee mas .

Pero, hay otra forma en que puede sobrecargar su Gmail que quizás no haya pensado: Complementos de Google Drive.

Anunciado en marzo pasado, Los complementos de Google Drive están destinados a complementar Google Docs y Google Sheets, haciendo que ambas herramientas en línea de Google sean aún más útiles. Google Drive funciona sin conexión Cómo usar Google Docs o Drive Offline en PC y dispositivos móvilesLa desventaja de los servicios y aplicaciones basados ​​en la nube es que siempre necesitas estar en línea para usarlos. Te mostramos cómo desconectar Google Drive y qué debes tener en cuenta.

Lee mas y su herramienta de productividad como Google Sheets ya es popular Alternativa de Excel Excel vs. Hojas de cálculo de Google: ¿cuál es mejor para usted?¿Realmente necesitas Excel? Tanto las soluciones de escritorio como las en línea tienen sus ventajas. Si tiene problemas para elegir entre Excel y Google Sheets para administrar sus hojas de cálculo, permítanos ayudarlo a decidir. Lee mas .

Entonces, al aprovechar estos complementos, puede ser aún más un ninja de Gmail 5 complementos inteligentes que te harán un ninja de GmailGmail ha generado muchas herramientas de terceros, extendiéndolo de un mero servicio de correo electrónico a algo mucho más poderoso. Estas aplicaciones de terceros son para todos los ninjas de correo electrónico. Lee mas . Echemos un vistazo a lo mejor.

La combinación de correspondencia es una de las funciones más necesarias del correo electrónico.

Entonces, este es probablemente el más poderoso de todos los complementos que discutiremos. Sin embargo, Another Mail Merge le permite enviar correos electrónicos masivos personalizados, por lo que cada persona ve el correo electrónico como enviado solo por usted. Puede ser un gran ahorro de tiempo con sus otras características.

Sin embargo, para instalarlo, deberá aceptar un lista considerable de permisos ¿Qué tan malos son esos permisos de Facebook Messenger de todos modos?Probablemente has estado escuchando mucho sobre la aplicación Messenger de Facebook. Calmemos los rumores y descubramos si los permisos son tan malos como dicen. Lee mas incluida la capacidad de ver y administrar sus correos electrónicos, ver y administrar sus datos de Google Drive e incluso enviar correos electrónicos como usted.

Es una aplicación confiable, por lo que no debería ser un problema, pero los extremadamente preocupados por la seguridad podrían no estar demasiado inclinados a instalar esto.

Una vez instalado, puede encontrar el complemento en la parte superior de una hoja de cálculo de Google en la sección "Complementos". Puede importar un grupo desde su Contactos de Google, o incluso todos tus contactos. Una vez importado, debe tener columnas llenas de nombres e información de contacto.

La versión gratuita solo admite hasta el envío 50 correos electrónicos a la vez, sin embargo, tendrá que pagar si tiene grandes listas a las que debe enviar correos electrónicos personalizados.

Puede editar cualquiera de las columnas para agregar información más personalizada, como nombres, apellidos, imágenes de productos o nombres de productos. Luego puede insertar cualquier cosa de estas columnas en sus correos electrónicos utilizando dos símbolos mayores y menores que.

Por ejemplo, un correo electrónico podría leer:

Hola <>,

Estarías interesado en <>?

Gracias,

Justin Dennis

Y esos campos se completarán con los respectivos nombres y nombres de productos asociados con el correo electrónico en cada fila, de esta manera:

Hola taylor

¿Te interesaría el nuevo Fry Pan 3000?

Gracias,

Justin Dennis

Incluso puede agregar archivos adjuntos, agregar nombres a los campos CC y BCC, y enviar desde una dirección de correo electrónico de alias siguiendo el de Yet Another Mail documentación completa.

Este complemento básicamente hace exactamente lo que hace en el nombre: guarda correos electrónicos y archivos adjuntos.

Una vez instalado, simplemente vaya a una hoja de cálculo de Google, luego Complementos> Crear nueva regla. A partir de ahí, se parecerá mucho a cuando hacer etiquetas en Gmail Redescubre las etiquetas de Gmail y finalmente domestica tu bandeja de entradaHay muchos trucos para lidiar con la sobrecarga de correo electrónico, pero hay uno justo debajo de tus narices que tal vez no estés usando: buenas etiquetas antiguas de Gmail. Lee mas .

Por ejemplo, puede hacerlo para que cada vez que se le envíe un recibo por correo electrónico, el complemento guarde el correo electrónico como PDF en su Google Drive. O bien, puede guardar automáticamente los archivos adjuntos enviados por las personas con las que está trabajando.

Realmente, las posibilidades dependen de usted, pero es bueno tener la opción de guardar automáticamente sus correos electrónicos.

Este complemento, creado por el desarrollador como el último, es para reenviar sus correos electrónicos (como si no lo hubiera adivinado). Sus principales ventajas sobre el reenvío de correo electrónico predeterminado integrado en Gmail son que no necesita verificar la dirección a la que está enviando, y puede reenviar correos electrónicos en masa en su bandeja de entrada.

Al igual que el último complemento, este tiene un "cuando se cumplen todas estas condiciones" y luego "haga lo siguiente". Por lo tanto, puede decidir qué tipo de correos electrónicos desea reenviar y luego enviarlos en su camino.

Para reenviar correos electrónicos que ya existen, simplemente tiene que hacer una nueva etiqueta para ellos y luego crear una regla de reenvío utilizando esa etiqueta. Ejecuta automáticamente las reglas de la hoja de cálculo cada hora, pero puede ver que también se ejecuta al instante. Instrucciones y soporte incluidos en el complemento en caso de que te confundas.

Este complemento podría ser útil para enviar un montón de recibos a alguien con quien comparte las finanzas o para enviar extractos bancarios a una cuenta. Pero, de nuevo, el uso final depende de usted.

¡Y este complemento es para, lo has adivinado, responder automáticamente a los correos electrónicos!

Es una mejor "versión" de respuestas enlatadas. Las respuestas almacenadas no están disponibles por defecto en la versión móvil. Entonces, el script de Email Autoresponder es otra solución. Abra la hoja de Google, elija Complemento> Autoresponder por correo electrónico> Crear nueva regla.

Al igual que los dos últimos, puede establecer las reglas y dejar que se ejecute el script.

Simplemente haga algunos borradores de Gmail para usarlos como respuestas automáticas, y estará listo. Abra una hoja de cálculo y ejecute el complemento para establecer las condiciones de la regla, y puede responder automáticamente a los tonos molestos o ciertos correos electrónicos de trabajo. Por ejemplo, puede usar cualquiera de los operadores de búsqueda avanzada de Gmail para crear una regla. El complemento tampoco revela que el correo es una respuesta enlatada a diferencia de la función de Gmail.

Y ahí lo tiene: se ha ahorrado un montón de tiempo respondiendo a los mismos correos electrónicos antiguos.

El complemento tiene una versión premium que le permite crear reglas ilimitadas para la respuesta automática y tiene un límite de envío de correo más alto.

¿Cómo se mejora Gmail?

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¿Pero qué hay de ti? ¿Cómo mejoras tu Gmail? ¿Usas complementos o algo más? ¡Háganos saber en los comentarios!