Procesamiento de textos en Google Docs? 5 consejos importantes a tener en cuenta

Anuncio

Para la mayoría de mi vida, Microsoft Word fue el herramienta de procesamiento de texto para usar si iba a hacer un trabajo serio. Claro, había alternativas como Corel WordPerfect y más tarde OpenOffice, pero Microsoft Word tenía un control bastante fuerte como líder en ese campo. Desde entonces, Google Docs cambió todo eso a un entorno en la nube y ha tenido bastante éxito.

En el futuro, realmente veo que el uso de Google Docs se está haciendo cargo del uso de los procesadores de texto de escritorio tradicionales. Es posible que Google Docs no sea tan sofisticado como las últimas versiones de Word, pero con el tiempo suficiente, llegará allí. Ya me cambié y sé que muchos de ustedes, lectores de MUO, también lo usan regularmente. Si eres uno de ellos, aquí hay algunos consejos excelentes que quizás no sabías que aumentarán tu admiración por Google Docs.

Atajos de teclado

La mayoría de las veces, realmente no puedes usar los atajos de teclado en las páginas web porque esos atajos a menudo son interceptados por el navegador. Intente usar Ctrl + S (el acceso directo universal para

Salvar) y probablemente se le pedirá que guarde toda la página web como Archivo HTML Las 11 etiquetas HTML principales que todo bloguero y propietario de sitios web debe conocerLa red mundial conoce muchos idiomas y está codificada en varios idiomas diferentes. Sin embargo, el único idioma que se puede encontrar por todas partes y que existe desde la invención de las páginas web es el ... Lee mas . Sin embargo, Google Docs evita esto (no es que sea muy difícil de hacer) y le permite usar accesos directos para facilitar el procesamiento de textos.

Estas son algunas de mis características favoritas del uso de documentos de Google que utilizo todo el tiempo:

• Ctrl + Alt + C: Copia el formato en el texto seleccionado actualmente. Fácil de recordar porque es el mismo atajo que copiar excepto con Alt.
• Ctrl + Alt + V: Pega el último formato que copió. Fácil de recordar porque es el mismo atajo que pegar, excepto con Alt.
• Ctrl + \: Borra el formato del texto seleccionado actualmente. Excelente para eliminar negrita, subrayado, cursiva, encabezados desordenados y configuraciones de párrafo, etc.
• Lengüeta y Shift + Tabulador: Obviamente, Tab inserta sangrías. Shift + Tab elimina las sangrías. Si tiene texto seleccionado, estos se aplican a toda la selección.
• Ctrl + Shift + C: Muestra las estadísticas de recuento de palabras para el documento actual. Si tiene texto seleccionado, también mostrará estadísticas solo para la selección.
• Ctrl + Alt + Shift + G: Abre el historial de revisiones para el documento. ¿No está seguro de qué es el historial de revisiones? Lo cubro más adelante en este artículo, ¡así que sigue leyendo!

Si desea conocer las docenas de otros atajos de teclado disponibles, consulte el lista completa de comandos de acceso directo de Google Docs.

Arrastrar y soltar

Durante mucho tiempo, pensé que Google Docs era bastante primitivo. Me sentiría frustrado porque tendría que hacer clic en un montón de menús y botones para cargar un solo archivo, luego tendría que volver a hacerlo todo para otro archivo. No estoy seguro cuando arrastrar y soltar Arrastre y suelte su camino hacia la productividad con estas aplicaciones de ahorro de tiempoArrastrar y soltar tu camino hacia la productividad no es para el mundo real. Pero póngalo en una interfaz web, y tiene la vía rápida para afeitarse unos segundos aquí y allá. Arrastra n '... Lee mas me presentaron al servicio, pero hombre, me ha hecho la vida mucho más fácil.

Si desea agregar un nuevo archivo (por ejemplo, DOC, DOCX, XLS, etc.) a su cuenta de Google Docs, solo tiene que arrastrarlo de su computadora al navegador. Se cargará automáticamente. Sin embargo, si desea poder editarlo o verlo en Google Docs, asegúrese de que sea un formato compatible.

Nuevo documento con un clic

Una gran molestia con Google Docs es que hay muchos gastos generales que debes atravesar antes de comenzar usándolo. Con eso, quiero decir que necesita abrir su navegador, abrir una nueva pestaña, navegar a Google Docs, luego hacer clic en algunos enlaces para tener un documento nuevo abierto ante usted. Por supuesto, en la vida cotidiana, sería mucho más rápido de lo que lo describí. Sin embargo, sigue siendo molesto.

Afortunadamente, hay un truco que puede usar que abre automáticamente su navegador a un nuevo documento nuevo de Google Docs... y puede ejecutarlo directamente desde su escritorio. Suena bien, ¿verdad? Aquí se explica cómo configurarlo:

• Haga clic derecho en su escritorio, seleccione Nuevo entonces Atajo.
• Para la ubicación del enlace, ingrese esto: https://docs.google.com/document/create
• Cuando solicite un nombre de acceso directo, escriba Crear documento de Google o cualquier otra cosa que quieras que diga.

¡Hecho! Por supuesto, esto requiere que inicies sesión en Google Docs en tu navegador predeterminado (ya que el enlace se abrirá en tu navegador predeterminado). Muy fácil y muy ordenado. Si desea cambiar el ícono del nuevo acceso directo:

• Haga clic derecho en el acceso directo y seleccione Propiedades.
• Haga clic en el Documento web lengüeta.
• Hacer clic Cambiar el ícono.
• Selecciona el ícono deseado.

Historial de revisión de archivos

La mejor característica de usar Google Docs, en mi opinión, es la historial de revisión de archivos. Para aquellos de ustedes que no tienen ninguna experiencia con la función de historial de revisión, aquí está la esencia básica: no solo Google Docs rastrea cada cambio que realice en sus archivos, le permite revertir su archivo a cualquier estado pasado instantáneamente (siempre que Google Docs tenga un historial de eso cambio).

Los usos para esto son numerosos y el impacto es una locura. ¿Borraste todo tu trabajo de tesis y ahorraste por accidente? ¿Prefieres la versión de tu novela del mes pasado? ¿Necesita volver al comienzo de sus ediciones y comenzar de nuevo? El historial de revisiones te permite hacer eso.

Presiona el acceso directo del historial de revisiones (Ctrl + Alt + Mayús + G) y Google Docs le mostrará todos los cambios guardados para ese documento. No es mucho más fácil que eso.

Traduccion instantanea

El consejo final de este artículo es para aquellos de ustedes que con frecuencia escriben documentos que necesitan ser traducidos de un idioma a otro. Ahora, como con cualquier tipo de traducción generada por IA, la herramienta de traducción en Google Docs no es perfecta. Hasta donde yo sé, es la misma herramienta utilizada en Google Translate, lo que tiene sentido para mí. Si no está satisfecho con el Traductor de Google, es posible que no esté satisfecho con esto.

Todo lo que tienes que hacer es ir al Herramientas menú y seleccione Traducir documento. En realidad, esto creará un nuevo documento con el texto traducido, lo cual es excelente en caso de que no esté satisfecho con los resultados. Puede traducir HACIA Y DESDE docenas de idiomas, presumiblemente los admitidos por Google Translate.

Conclusión

Google Docs todavía tiene que ponerse al día si quiere ser una solución alternativa completa a Microsoft Word, pero eso no significa que sea malo. De hecho, tiene una serie de excelentes características que realmente muestran su potencial en el futuro. Si desea realizar el cambio ahora (o ya lo ha hecho), asegúrese de utilizar estos consejos para maximizar su experiencia en Google Docs.

Si conoce otros consejos, trucos o funciones interesantes, compártalos con nosotros en los comentarios. Vale la pena aprender cualquier cosa para mejorar Google Docs en mi libro.

Credito de imagen: Teclas del teclado a través de Shutterstock