Outlook le permite usar diferentes firmas para las respuestas

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Las firmas de correo electrónico son herramientas poderosas Usted también puede beneficiarse del poder de las firmas de correo electrónicoUna firma te dice algo sobre una personalidad. Así como dos personas apenas escriben igual, también firman de manera diferente. Así surgió la "ciencia" de la grafología. Pero la era digital y el correo electrónico ... Lee mas para comunicar información importante sobre ti. La firma correcta tiene información de contacto relevante: demasiado o muy poco texto podría apagar a alguien.

Si usa Outlook, puede beneficiarse de tener múltiples firmas de correo electrónico dependiendo del tipo de correo electrónico que está enviando. Dirigirse a Archivo> Opciones en Outlook y bajo el Correo pestaña de la izquierda, haga clic en el Firmas ... botón para abrir el diálogo Firmas.

Aquí, puede crear múltiples firmas utilizando el Nuevo botón. Cada uno agregará una nueva entrada al cuadro de arriba. A la derecha, encontrarás el Nuevos mensajes y Respuestas / Reenvíos

cuadros de diálogo Estos le permiten asignar una firma específica para este tipo de mensajes.

Por ejemplo, es posible que desee tener su información de contacto completa para todos los mensajes nuevos, pero para las respuestas puede incluir solo su nombre y título. Esto significa que sus respuestas agregarán menos desorden a la cadena de correo electrónico 3 maneras fáciles de evitar que la sobrecarga de correo electrónico llegue a tu bandeja de entradaEl correo electrónico tiene una gran reputación como un asesino de la productividad. Administrar bien el correo electrónico puede ayudarlo a mantener limpia su bandeja de entrada, pero ¿no sería genial si tuviera menos para empezar? Lee mas , y seamos sinceros, enviar una respuesta de dos palabras con una firma de siete líneas se ve bastante mal.

Ajuste sus firmas como mejor le parezca. Puede crear varios sin aplicarlos, así que no tenga miedo de experimentar. Esta herramienta le permite comunicar la información correcta a las personas adecuadas y ayuda a que sus correos electrónicos sean más profesionales.

Ahora que tiene la firma correcta para cada situación, asegúrese de no están dando la impresión equivocada Cómo asegurarse de que su firma de correo electrónico no dé la impresión incorrectaUna firma de correo electrónico es su ola de despedida. Así es como haces una impresión. O no. Aquí hay algunos consejos sobre lo que puede hacer con su propia firma de correo electrónico. Lee mas .

¿Qué cambios ha realizado en sus firmas de correo electrónico? ¿Has visto algún paso en falso de firma últimamente? ¡Cuentanos sobre eso abajo!

Credito de imagen: Jiri Hera a través de Shutterstock.com