5 herramientas de formulario RSVP esenciales para que cualquier reunión se desarrolle sin problemas

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Organizar una reunión o un evento corporativo a menudo requiere una gran cantidad de tiempo, esfuerzo, energía y dinero. Incluso si es solo una reunión de trabajo regular, debe reunir la lista de asistentes, elegir una fecha y un lugar que funciona para todos, y también debe asegurarse de que esos asistentes realmente se presenten para el reunión.

Si se sabe que sus colegas no le informan si asistirán o no a una reunión, es hora de presentarles el código simple pero efectivo llamado RSVP.

¿Qué significa RSVP?

RSVP significa "Répondez, s’il vous plaît", del francés "Por favor, responda". Este código ha existido por siempre. Si alguien le pide que confirme su asistencia, significa que el anfitrión quiere saber si asistirá a la reunión.

Entonces, ¿por qué pedirle a la gente que responda? Les dice que no solo los espera en la reunión, sino que también espera que respondan a la invitación. Pedirle a la gente que confirme su asistencia es una forma de garantía de que su invitación no será olvidada de inmediato. Y, por supuesto, este sistema hace que sea más fácil para usted como anfitrión modificar su lista de invitados en caso de que muchos de los posibles asistentes no puedan hacerlo.

Por supuesto, puede llamar a todos individualmente, enviar un montón de mensajes de texto o pedirle a la gente que confirme su asistencia por correo electrónico. O en lugar de perder tanto tiempo y esfuerzo, podría recurrir a una aplicación web. Herramientas de reuniones en línea con programadores. Las 6 mejores herramientas gratuitas para reuniones en línea para colaborar con su equipoLos equipos pequeños no necesitan aplicaciones empresariales caras para la colaboración. Aquí hay seis herramientas fantásticas que puede usar para administrar los datos, la comunicación y más de su equipo. Gratis. Lee mas generalmente tienen RSVP incorporado.

Fuimos y encontramos algunas aplicaciones RSVP especializadas más para su próxima reunión. Estas aplicaciones permiten a sus invitados ver toda la información de contacto en un solo lugar, confirmar su asistencia con solo un clic e incluso votar por su fecha y hora preferidas. ¿Estás listo para eliminar el estrés de la planificación de una vez por todas?

Si solo está buscando recopilar información de asistencia de sus invitados, recurra a RSVPify. Es una plataforma web fácil de usar que crea un formulario para sus asistentes con una URL única que puede compartir con ellos. Puede editar sus listas de invitados y ciertos detalles, como quién puede traer un +1 y quién puede ver ciertos eventos. El resto es automático, y al final puedes ver las respuestas de todos.

Para comenzar, deberá crear una cuenta gratuita de RSVPify. Luego puede agregar múltiples reuniones y eventos y especificar la ocasión. Después de completar toda la información básica del evento, como el nombre, la fecha y el lugar, la aplicación lo redireccionará a la página siguiente para crear el formulario principal para los asistentes. Allí puede agregar información más detallada sobre el evento, así como personalizar su formulario.

RSVPify es de uso gratuito, con la opción de actualizar a premium. Una característica premium interesante es pedirles a los asistentes comentarios después del evento. También hay una aplicación para iOS que le permite administrar la lista de invitados del evento y las listas de asientos sobre la marcha.

Descargar: RSVPify para iOS (Gratis)

¿Busca simplificar aún más el proceso de invitar a las personas? Usuario Doodle para organizar eventos grupales.

Esta sencilla aplicación lo ayudará a planificar sus reuniones desde el comienzo del proceso, cuando necesite encontrar el día y la hora perfectos para todos. Aquí tiene la opción de hacer todo eso sin siquiera crear una cuenta. Pero si decide suscribirse a Doodle, podrá disfrutar de beneficios adicionales, como el seguimiento de las respuestas de sus invitados y la integración con el calendario de Google.

Decida rápidamente con la función Crear encuesta Doodle. Después de terminar de crear su formulario en línea, todo lo que tiene que hacer es programar su reunión, incluir múltiples fechas y opciones de tiempo si es necesario, y enviar el formulario. Al igual que en RSVPify, obtendrá una URL única que luego podrá compartir con los asistentes.

Descargar: Doodle para iOS | Androide (Gratis, premium a partir de $ 39 / año)

Para aquellos de ustedes que valoran el diseño de sus formularios en línea, JotForm es una opción ideal. Esta plataforma le dará control total sobre el aspecto de sus invitaciones. La única limitación aquí es que con su cuenta gratuita puede crear cinco de esos hermosos formularios interactivos por mes. Y solo puede recolectar hasta 100 presentaciones de invitados mensualmente.

Use las atractivas plantillas JotForm. Regístrese para obtener una cuenta gratuita de JotForm. Al crear un formulario, podrá navegar a través de varias opciones de diseño. También puede comenzar su formulario desde cero eligiendo una plantilla simple (como el Registro de eventos en línea) y crear su invitación de RSVP. JotForm también tiene la opción de agregar un campo de opción múltiple con diferentes preferencias de hora y fecha.

En caso de que necesite más de cinco formularios o 100 entradas de invitados por mes, la plataforma también ofrece planes premium que comienzan en $ 19. JotForm es uno de los mejores Alternativas de Google Forms que puedes probar Las 14 mejores alternativas de formularios de Google que deberías probarHay un mundo fuera de Google y algunas excelentes alternativas de Formularios de Google. Averigüe si estas aplicaciones y herramientas web son tan efectivas para usted como Google Forms. Lee mas .

Si no tiene ganas de descubrir una nueva plataforma o una aplicación, siempre puede usar los Formularios de Google para crear su formulario de RSVP en línea. Google Forms es una herramienta multifuncional que tiene algunas plantillas especializadas, incluida una para solicitar RSVP.

Inicie sesión en Google Forms con su cuenta de Google. Luego puede elegir la plantilla RSVP, agregar y cambiar toda la información relevante. Si desea agregar una sección donde las personas puedan votar por su hora y lugar preferido, puede hacerlo haciendo clic en el Añadir pregunta botón a la derecha.

Google Forms es una opción simple y gratuita que siempre está disponible. Después de crear el formulario, envíelo a sus asistentes potenciales, y después de que lo devuelvan, las respuestas aparecerán en una hoja de cálculo separada en la misma carpeta de Google Drive que el formulario. Con Google Forms, también puede cambiar la apariencia del formulario. Pero a diferencia de algunas de las herramientas que mencionamos en esta lista, Google no organizará las respuestas de los asistentes por usted.

Una vez que haya terminado con su formulario, puede enviarlo agregando las direcciones de correo electrónico de los invitados o compartiendo la URL del formulario con ellos. Google Forms es versátil Cómo usar los formularios de Google para su negocioUn formulario es una manera fácil de automatizar una tarea repetitiva. Aquí le mostramos cómo puede usar los formularios de Google para rutinas laborales o comerciales comunes. Lee mas y se puede moldear para cualquier uso.

Nuestra elección final es RSVP gratuito, que puede usar para organizar sus reuniones de trabajo y eventos personales. Esta plataforma es de uso gratuito, y no hay límites en la cantidad de invitados ni en la cantidad de formularios que desea crear.

RSVP gratuito es una buena opción en caso de que constantemente necesite organizar eventos para el mismo círculo de personas. Puede crear una lista separada de sus contactos comerciales para que cuando necesite enviar sus invitaciones no tenga que buscar sus direcciones de correo electrónico individuales. También existe la opción de importar sus amigos de Facebook a su lista de contactos en la plataforma.

RSVP gratuito ofrece la posibilidad de cargar documentos. Por ejemplo, puede agregar su agenda de la reunión de negocios 15 plantillas gratuitas de agenda de reuniones para Microsoft WordEstas plantillas de agenda de reuniones gratuitas para Microsoft Word pueden ayudarlo a comenzar bien cualquier tipo de reunión. Lee mas y compártelo con los asistentes antes del evento. O haga que sea más fácil para ellos encontrar el lugar donde está celebrando la reunión compartiendo el itinerario y las indicaciones de manejo.

Simplifique sus reuniones con las herramientas de formulario RSVP

Es cierto que algunas herramientas en línea pueden facilitarle la vida cotidiana, mientras que otras están ahí para servir de desorden.

Sin embargo, cuando se trata de herramientas de gestión de eventos, elegir la adecuada para sus necesidades puede liberarle mucho tiempo. Si a menudo te cuesta Organizar y programar grandes eventos y reuniones de negocios., una de estas aplicaciones de RSVP puede convertirse en un verdadero salvavidas.

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