El nuevo Outlook.com está aquí: todo lo que debe saber

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Desde principios de 2015 Hemos estado escuchando acerca de las nuevas características que llegan a Outlook.com. Si bien los nuevos usuarios recibieron la versión actualizada de inmediato, los usuarios existentes han migrado lentamente a esta herramienta de correo electrónico renovada desde febrero. Microsoft planea migrar a todos los usuarios para fines de este año.

¿Se pregunta qué es exactamente nuevo con Outlook.com? Eche un vistazo a estas nuevas opciones útiles y útiles.

Nueva infraestructura

Los usuarios ahora tendrán acceso a varias de las características robustas de Office 365, mayor velocidad y estabilidad para nuevas funciones, y una experiencia mejorada para aquellos que usan aplicaciones de Outlook en su computadora.

Desde el Blog de Microsoft Office:

El nuevo Outlook.com se basa en una infraestructura basada en Office 365, por lo que obtiene los beneficios de un servicio de correo electrónico en el que confían todos los días millones de empresas, gobiernos y escuelas de todo el mundo. En el mundo digital actual, la seguridad de su información personal es vital, y este cambio a una nueva plataforma le brinda a su correo electrónico y datos de calendario, seguridad y confiabilidad mejoradas.

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Opciones de colaboración mejoradas

Edición lado a lado

por trabajando en documentos con compañeros de trabajo 3 herramientas de colaboración y trabajo en equipo de Microsoft Office en línea que impresionanCon Office 2016 y su homólogo en línea gratuito, Office Online, Microsoft ha lanzado nuevas herramientas para que los equipos colaboren de forma remota y en tiempo real. Te mostramos lo que no te puedes perder. Lee mas , compañeros de equipo o compañeros de estudios, ahora puede hacerlo fácilmente con la visualización de lado a lado. Esta función coloca el documento en un lado de su bandeja de entrada con el correo electrónico en el otro lado, para que pueda ver ambos al mismo tiempo.

Si desea editar el documento modificándolo o simplemente agregando una nota, seleccione Editar y responder desde la navegación superior. Esta acción hará una copia e inmediatamente abrirá el editor en línea, por ejemplo, Word Online, para que pueda trabajar con el documento. Los cambios se guardan automáticamente y, cuando haya terminado, haga clic en Enviar botón en el correo electrónico para enviar la versión actualizada a su destinatario.

Recordatorios de archivos adjuntos para destinatarios agregados

Para los mensajes que incluyen un archivo adjunto, ahora verá un recordatorio para ese archivo adjunto cuando agregue un nuevo destinatario a la secuencia de correo electrónico. Se le pedirá que agregue el archivo adjunto más reciente o que no incluya nada. Esta es una característica útil que le evita depender de su memoria para incluir un archivo adjunto importante.

Menciones

Puede recordar la adición de una función llamada Menciones cuando se lanzó para la aplicación de escritorio de Outlook 10 nuevas características de Microsoft Office 2016 para aumentar la productividadMicrosoft Office 2016 recibe nuevas características todo el tiempo. Están disponibles primero para suscriptores de Office Insiders y Office 365. Le mostramos las mejores funciones nuevas de Word, Excel, PowerPoint y Outlook y cómo ... Lee mas . Esta es otra característica que se ha agregado a Outlook.com, lo que hace que sea fácil llamar la atención sobre un contacto en su mensaje y también ingresar su dirección de correo electrónico en el A línea.

Mientras redacta su mensaje, simplemente haga clic en @ símbolo seguido del contacto que desea insertar. Verá sugerencias en un cuadro desplegable a medida que escribe su nombre y puede agregar uno con un clic.

Más complementos de terceros

Es posible que haya estado disfrutando de los complementos de PayPal, Evernote y Uber para Outlook.com, pero ahora hay algunos más para entusiasmarse. GIPHY, Yelp y Wunderlist están oficialmente disponibles en el Tienda de oficina.

GIPHY es un complemento divertido que le permite poner algo de dinamismo a sus mensajes. Sin salir de Outlook.com, puede agregar GIF animados para ocasiones especiales, para reír a su destinatario o simplemente por algo tonto.

Gañido es una herramienta popular para buscar ubicaciones cercanas. Y, incluir lo que encuentre en un correo electrónico puede ayudarlo a hacer sus planes. Ya sea que se trate de un restaurante, tienda, hotel o club nocturno, puede ingresar los detalles directamente en su correo electrónico de Outlook.com y enviárselos a un amigo.

Wunderlist es un favorito cuando se trata de administrar tareas y la integración con Outlook.com significa que puede abordar y compartir tareas más fácilmente. Puede mover rápidamente los correos electrónicos relacionados con tareas directamente a su lista de tareas. Además, puede compartir sus listas y tareas pendientes para que toda la familia esté al tanto de sus tareas.

Bandeja de entrada refinada

Desorden

Clutter es una nueva carpeta donde los correos electrónicos de baja prioridad se moverán automáticamente a medida que use Outlook.com. Según los hábitos de los mensajes que a menudo ignora, habilitar esta opción mover esos mensajes a la carpeta Clutter separada Cómo evitar el correo no deseado de Outlook y el desorden de correo electrónicoSi te cuesta leer tus correos electrónicos, te encantarán estas características de Outlook. Pueden ayudarlo a filtrar y priorizar todos los correos electrónicos entrantes. Lee mas para que lo veas más tarde. También puede mover manualmente los correos electrónicos a Clutter desde el cuadro desplegable del menú de mensajes.

Para acceder a las opciones de Clutter, abra su configuración seleccionando el engranaje icono de la navegación superior derecha y haga clic Opciones. En el menú de la izquierda, expanda Correo para mostrar todos los elementos y hacer clic Desorden.

Luego puede habilitar o deshabilitar opciones para separar elementos como Clutter y recibir notificaciones sobre los mensajes identificados como Clutter. Una vez activado, Clutter se mostrará en su lista de carpetas.

Alfileres y Banderas

Para mantener mensajes importantes en la parte superior de su bandeja de entrada y etiquetar correos electrónicos que requieren un seguimiento, los pines y las banderas pueden ser muy útiles. Se puede acceder a ambas opciones desde la esquina superior derecha del correo electrónico.

Cuando fijas un mensaje, permanecerá en la parte superior hasta que lo desanches. Todos los correos electrónicos anclados tendrán un fondo de color diferente, dependiendo de su tema. Las banderas son perfectas para aquellos mensajes que requieren que actúes más tarde 6 mejores prácticas para Outlook para impulsar su flujo de trabajoSi pasa mucho tiempo usando Outlook, debe investigar su flujo de trabajo. Haga que su correo electrónico funcione para usted y ahorre tiempo para tareas más importantes. Lee mas . También puede agregar una bandera desde el cuadro desplegable del menú de correo electrónico.

Comunicaciones mejoradas

Vistas previas de enlaces

Al pegar un enlace en un correo electrónico para una página web o video, desde una fuente como Vimeo, usted y su destinatario ahora verán una vista previa. Este es un recorte que se muestra muy bien, para que su destinatario pueda ver de un vistazo, antes de hacer clic, lo que está compartiendo con ellos.

Emojis y edición de imágenes

Ahora puedes alegrar tus mensajes con emojis que se activan a partir del texto que escribes. Por ejemplo, si escribe :feliz, :cumpleañoso :triste, verá un pequeño cuadro emergente con emojis sugeridos que puede insertar con un clic.

Además, insertar imágenes ahora le proporciona opciones de edición y formato 10 herramientas gratuitas de Photo Editor para aprovechar al máximo tus fotos¿Qué pasó con todas las instantáneas que tomaste en el pasado? Si tiene planes e ideas, aquí hay algunas excelentes herramientas de Windows y multiplataforma para procesarlas. Lee mas justo dentro de tu mensaje. Simplemente copie y pegue su fotografía o imagen en el correo electrónico y aproveche estas nuevas opciones para hacerlo aún mejor.

Nuevos temas

Con más de 10 temas nuevos, puede personalizar su bandeja de entrada de Outlook.com dándole un toque especial. Desde robots y circuitos hasta crayones y ladrillos de Lego, elija un tema que coincida con su estado de ánimo, interés o personalidad.

Para ver las opciones y aplicar un nuevo tema, abra su configuración seleccionando el engranaje icono de la navegación superior derecha. Hacer clic Cambiar de tema y explore los temas en la ventana emergente. Puede seleccionar cada uno para ver cómo se ve y cuando esté satisfecho con su elección, haga clic en Okay.

Y eso no es todo

Aquí hay características y opciones adicionales que notará con el nuevo Outlook.com.

• Ventanas emergentes para leer y redactar correos electrónicos.
• Sugerencias al usar el cuadro de búsqueda.
• Filtros para refinar sus resultados de búsqueda.
• Disponibilidad incorporada de Skype para chats y video o llamadas telefónicas.
• Posibilidad de agregar confirmaciones de vuelo a su calendario.
• Un más inteligente directorio Cómo exportar contactos de Outlook a cualquier lugar¿Necesita exportar sus contactos de Outlook y no está seguro por dónde comenzar? Le mostramos cómo exportar desde Outlook e importar en su destino. Lee mas para aquellos con quienes está más en contacto.

¿Ya ha migrado al nuevo Outlook.com?

Tenga en cuenta que el nuevo Outlook.com se está implementando con el tiempo para los usuarios existentes. Entonces, si aún no ve la versión actualizada, solo sepa que está en camino. Mientras tanto, también puede probar el sin publicidad Outlook.com Premium, que es gratis durante el primer año.

Si ha migrado, ¿está disfrutando de las nuevas funciones disponibles y, de ser así, cuáles son sus favoritas? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.