Cómo usar una tabla dinámica de Excel para el análisis de datos

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La tabla dinámica es una de las más simples. herramientas poderosas en el repertorio de Excel 2013 5 habilidades de Microsoft Word y Excel que debe tener éxito en la oficina"¡Llévame ese informe lo antes posible!" Un conjunto básico de trucos de Microsoft Excel y Word puede hacer que esta tarea sea menos estresante y ayudarlo a elaborar un informe elegante en poco tiempo. Lee mas . Se usa con frecuencia para el análisis de grandes datos.

Puede usar la tabla dinámica como una herramienta interactiva de resumen de datos para condensar automáticamente grandes conjuntos de datos en una tabla separada y concisa. Puede usarlo para crear un resumen informativo de un gran conjunto de datos o hacer comparaciones regionales entre las ventas de la marca.

Las tablas dinámicas no tienen que ser intimidantes, ni mucho menos, y estamos aquí para ayudarlo a desbloquear una de las herramientas de poder ocultas reales de Excel.

Para demostrar el poder de las tablas dinámicas, utilizaremos el conjunto de datos del Gobierno del Reino Unido.

Desembarcos de la flota del Reino Unido 2013 por rectángulo ICES que se puede descargar a través de la página vinculada [Ya no está disponible], si quieres jugar en casa.

Resumir Todas Sus datos - Pequeños vs. Grandes conjuntos de datos

Cómo organiza y agrupa sus datos puede hacer diferencias vitales en descubriendo tendencias ¿Qué es tendencia? Descubra con estos sitios web de datos en tiempo realEs sorprendente lo rápido que la información se puede transmitir de persona a persona en estos días gracias a Internet y las redes sociales. ¿Es posible mantenerse al día? La respuesta corta es sí, con una trampa. Lee mas . En una pequeña muestra, como en nuestro ejemplo a continuación, es fácil detectar tendencias:

• A los directores se les paga más
• Los directores creativos tienen el salario promedio más bajo
• Los graduados ganan, en promedio, £ 9,000 más que las personas con educación universitaria

La ampliación a un conjunto de datos del gobierno exige un enfoque diferente. Lo que parece ser una lista colosal de datos brutos y no vinculados puede ser la clave del éxito o fracaso empresarial. Las tablas dinámicas son adecuadas para conjuntos de datos más grandes y para funcionar realmente bien, deben cumplir algunos criterios básicos:

• Información numérica Sus subtotales requieren estos datos.
• Duplicados: Al menos una columna con rangos de datos duplicados. Los rangos de datos duplicados nos permiten filtrar y analizar nuestra información de manera más efectiva, proporcionando rangos de datos numéricos para las fuentes duplicadas.

Importar datos sin procesar en una tabla dinámica

Por suerte para nosotros Excel 2013 Microsoft Office 2013: la guía no oficialSi está considerando una actualización a Office 2013, o si acaba de pagar el paquete y desea aprovecharlo al máximo, esta Guía de Microsoft Office 2013 es para usted. Lee mas contiene la herramienta de tabla dinámica más actualizada, ahora incluso ofrece tablas dinámicas sugeridas en todo el espectro de su conjunto de datos disponible. Sin embargo, cuando los ajustes preestablecidos no se ajustan a la factura, siempre puede seleccionar manualmente el asistente de tabla dinámica para que pueda comenzar:

Hacer clic en "Tabla dinámica" debería llevarlo a este menú:

Siga con la configuración existente por ahora, aunque como puede ver, hay opciones para conectar una fuente de datos externa (es decir, MS Access), o colocar la tabla dinámica dentro de la hoja de trabajo existente. Para la última opción, asegúrese de verificar que su nueva tabla dinámica no oculte ni rompa sus datos existentes (aunque siempre puede presione CTRL + Z ¡Uy! 10 atajos de teclado que los usuarios siguen golpeando por error¿Le parece que su teclado no escribe correctamente? Aquí hay atajos de teclado comunes que causan problemas y cómo solucionarlos. Lee mas si algo terrible sucede!).

Por lo tanto, hacer clic en Aceptar debería presentarle una hoja de trabajo completamente nueva para su nueva tabla dinámica. Emocionado todavía? Deberías estar: ¡aquí es donde sucede la magia de los datos!

Si todavía está conmigo, y realmente espero que lo esté, su página debería verse como se muestra en la captura de pantalla anterior, o algo muy similar si elige una Hoja de trabajo diferente. Excel ha ordenado muy amablemente nuestros campos de tabla dinámica para que podamos trabajar de dos maneras:

1. Arrastrar y soltar: Los campos de la tabla dinámica enumerados en el lado derecho se pueden arrastrar a las 4 áreas siguientes (Filtros, Columnas, Filas y Valores). Puede seleccionar elementos de datos específicos a los que desea hacer referencia cruzada con cualquier número de diferenciales.
2. Añadir al informe: Al hacer clic en los campos individuales del conjunto de datos, los agregará directamente a la tabla de informes de espera (Tabla dinámica2 en la captura de pantalla anterior). Este método se puede utilizar para construir, analizar, clasificar y modificar rápidamente los datos disponibles.

Si bien ambos métodos ofrecen resultados similares, Agregar al informe le permite simplemente seleccionar su campo de datos preferido y maravillarse mientras su tabla de informes se transforma. Como beneficio adicional, cada vez que hacemos clic en un nuevo campo de datos, se agrega automáticamente al área que Excel considera correcta, mientras nos recuerda que no puede agregar un campo de datos with con más de 16384 elementos al área de la columna ". Gracias, Excel, siempre atento a la persona de negocios, no ¿tú?

Seleccionar y comparar campos de datos

Ahora haga clic Nacionalidad del buque, nombre de la especie, peso desembarcado (toneladas) y Valor (£). Sus subtotales de datos ahora deberían verse así:

Si bien los campos de la tabla dinámica deben coincidir con esto:

Ahora podemos echar un vistazo rápidamente a nuestros campos de datos de la tabla dinámica personalizada y analizar los datos disponibles para determinar cualquier tendencia. Como resultado de nuestras acciones, ahora sabemos que Inglaterra pesca más Bass en todo el Reino Unido, aunque el pescado en sí vale más en Gales. ¡Percepción obtenida!

Filtrando sus datos

En este punto, siéntase libre de jugar con los diferentes campos, aprender qué variedades de datos producen concisos correlación, qué campos de datos necesitan ajustes para revelar sus secretos y comprender las acciones de valor del filtro ajustes:

1. Pase el mouse sobre el campo de datos deseado, observe la pequeña punta de flecha negra a la derecha del texto
2. La selección de la punta de flecha negra revela un menú desplegable "Filtro", extremadamente útil para aislar datos dentro de un solo campo, o comparaciones entre rangos de datos similares en múltiples fuentes de datos.
3. Selecciona el Nacionalidad del buque menú de filtro
4. Por defecto, todos los rangos de datos están seleccionados. Anule la selección de todo (presionando seleccionar todo), seguido de volver a seleccionar Inglaterra y Escocia. Esto aísla los datos de estos países, llenando nuestra tabla dinámica con datos concisos y comparativos que podemos comenzar a analizar para detectar posibles tendencias.

La modificación de los filtros de cada campo disponible casi siempre alterará directamente los datos presentados en la tabla dinámica y es un método seguro de disparo. desbloqueando el verdadero potencial de sus datos Realice estudios de investigación web visionarios utilizando datos web profundos y consultas web de Excel¿Qué diría si le dijera que tiene las herramientas a su disposición para realizar investigaciones innovadoras y devastadoras? Bueno, sí, y te mostraré cómo. Lee mas .

El tamaño importa

Para este ejemplo, utilizamos una pequeña proporción de un conjunto de datos relativamente grande. Las tablas dinámicas funcionan mejor cuando tienen varios miles de registros individuales, múltiples campos de datos y un rango de cifras numéricas duplicadas. Eso no quiere decir que su relevancia esté estrictamente asociada con grandes conjuntos de datos, pero cuando se trata de cantidad de datos sin procesar, nada puede superar la tabla dinámica en la facilidad de uso, el filtrado de datos o su resumen conciso instalaciones.

¿Te ha ayudado este "Cómo" o nos hemos perdido algo? ¡Nos gustaría escuchar sus experiencias en la tabla dinámica a continuación!