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La gestión del tiempo es algo por lo que casi todos estamos luchando. Durante mucho tiempo he luchado con eso, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos para "superar" mi falta de gestión del tiempo fue utilizar aplicaciones de gestión de tareas: Recuerda la leche 8 maneras fáciles de administrar tareas con Remember The Milk Lee mas , Producteev 6 consejos de gestión de proyectos que puede utilizar para organizar su vidaLa gestión de proyectos es la profesión de hacer las cosas. Nuestros consejos lo ayudarán a aplicar la perspectiva, las habilidades y las herramientas de un gerente de proyecto para organizar su propia vida. Lee mas , Toodledo Cómo personalizar Toodledo para hacer las cosas de manera productiva en tu día Lee mas , Todoist Todoist: aplicación de gestión de tareas simple pero potente Lee mas , Wunderlist Wunderlist sincroniza tus listas de tareas en PC y Mac con Windows Lee mas ... Los he probado todos.
Comencé a darme cuenta de que el problema no radicaba en la aplicación de administración de tareas en sí, sino en el dispositivo que estaba usando para acceder a la aplicación: mi computadora. Quizás si las aplicaciones funcionaran como notas adhesivas en toda la pantalla de su computadora, seríamos más productivos con ellas. Pero, de nuevo, eso también puede ser contraproducente. Según mi propia experiencia, si eres adicto a la computadora como yo, las aplicaciones de administración de tareas solo pueden empeorar el problema.
No te engañes
Primero saquemos lo más obvio. Todos nos convencemos de las cosas. Para mí, era que estaba siendo productivo cuando no lo era. Estaba usando administradores de tareas para almacenar todo lo que tenía que hacer, pero había un par de problemas con mi enfoque. Primero, sentí que me iban a hacer más productivo. Si te has encontrado pensando esto, entonces estás en el mismo bote que yo. Lo único que puede hacerte más productivo eres tú. usted. No hay alguna aplicación en su navegador web o teléfono inteligente.
Lo siguiente es sobre la consistencia. Esta es otra cosa que las aplicaciones de administración de tareas no pueden hacer, no pueden hacer que las use. Pueden hacer que sea más fácil usarlos, y algunos hacen un gran trabajo en esto, pero no pueden obligarlo a usar la aplicación o el sitio web y hacerlo trabajar en cosas. Esto vuelve a ser productivo, no la aplicación. La aplicación puede ayudarlo en su productividad si tiene las cosas correctas en orden, pero si está buscando formas de curar su procrastinación, las aplicaciones de administración de tareas solo pueden agregarle.
Productividad versus "personalización"
"... Las aplicaciones de gestión de tareas solo pueden agregarle". Esas mismas palabras que terminaron la última sección son palabras exactas que representan más esta segunda lección. Y quizás la parte anterior de no engañarse a sí mismo y esta sección se superponen, pero hay algunas diferencias. Para llegar al final, a menudo me encontraba postergando mis diversas aplicaciones de administración de tareas. ¿Cómo podría hacer esto con mi trabajo justo en frente de mí? Bueno, es similar a garabatear en esa lista de tareas que contiene el trabajo de tu día para terminar.
Como ya sabe, "personalización" es una palabra completamente inventada, derivada de mi vocabulario e inspirada en la "productividad" (o al menos cómo suena). Sin embargo, lo he encontrado bastante evidente en mis propias experiencias con las aplicaciones de administración de tareas. La personalización es básicamente cuando pasas más tiempo agregando tareas y etiquetándolas, clasificándolas y rotulándolas que realmente completarlas y lograr que se realicen. Otra característica de la personalización es que su aplicación de administración de tareas se ve muy bien y parece que tiene un gran sistema, pero su nivel de salida real es otra historia.
Una práctica similar a esta (que también se puede hacer en las listas de tareas típicas de lápiz y papel) es agregar cosas solo para tacharlas. Estas son a menudo tareas pequeñas e insignificantes que realmente no necesitará "administrar" e incluso puede tomar más tiempo agregarlas a la aplicación que realmente hacerlas.
Solo verdaderamente beneficioso mientras viaja (con un teléfono inteligente)
Uno de los mayores problemas que se interpusieron en el camino de las aplicaciones de gestión de tareas que realmente me ayudaron fue mi falta de un teléfono inteligente. Donde la mayoría de estas aplicaciones son muy útiles sobre la marcha, no podría aprovechar esa característica debido a la falta de un dispositivo celular inteligente. Quizás mi aspecto en las aplicaciones de administración de tareas sería un poco diferente si tuviera una. Sé que cuando tenga uno, sin duda los probaré y veré qué diferencia hacen. Puedo imaginar la conveniencia de poder escribir su lista de compras en su computadora portátil y luego acceder a ella en la tienda. O, en lugar de anotar todas sus diligencias y arriesgarse a perder el periódico, ya las tiene en su teléfono y podrá acceder a ellas durante todo el día.
Pero esto vuelve a mi punto. Si no tiene un teléfono inteligente (y todavía mucha gente no lo tiene), las aplicaciones de administración de tareas son aún más contraproducentes que si las tuviera.
Menos útil para tareas que no son de computadora
Si está sentado en su computadora tratando de "administrar" tareas que no se pueden hacer en una computadora, simplemente está prolongando su dilación. Sin embargo, de alguna manera te has convencido a ti mismo de pensar que estás trabajando en ello. ¿Suena familiar? Me hace a mi A menudo he practicado la personalización con tareas que realmente no necesito hacer en mi computadora, pero trato de tener mi computadora justo a mi lado mientras las hago para poder tacharlas o "referirme" a ellas en la gestión de tareas aplicación Esto solo ayuda en la distracción porque probablemente (a menos que sea súper disciplinado, lo que no soy) también tendré otras pestañas y programas abiertos: Facebook, TweetDeck, Gmail (oh, que es peor que cualquier aplicación de administración de tareas, ya que hay temas productivos y no productivos entremezclados que requieren su inmediata atención.).
En pocas palabras, si utiliza un software de administración de tareas, tal vez debería intentar no incluir sus tareas no relacionadas con la computadora para alejarse por un tiempo. Más, escapar de la tecnología siempre es bueno para tu mente Tómese un descanso de Internet: se lo agradecerá más tarde [Opinión]Oh, el internet. Uno de los inventos más cambiantes del mundo del siglo pasado, tal vez incluso en toda la historia humana. Nunca antes todo había estado tan disponible en tan poco esfuerzo por tan bajo ... Lee mas .
Internet es (casi) siempre requerido
Todos los programas de computadora pueden ayudarlo a distraerse si no está concentrado, pero Internet es una pesadilla para hacer las cosas. Para mí, esta es otra razón por la cual las aplicaciones de administración de tareas son dañinas para la productividad, porque estás en la fuente directa de distracción (para la mayoría de las aplicaciones, aunque algunas funcionan bien sin Internet). Es como poner su dato cúbico justo en el medio de una intersección concurrida y luego pensar que hará su trabajo. Obviamente, eso es ilógico, no funcionaría. Habría conmoción, peligros, y mucho menos el viento que sopla tus papeles por todas partes. ¿Necesito seguir? Pensé que sí... entonces, ¿por qué descartamos Internet? Bueno, ciertamente requiere una forma de disciplina y no es culpa de las aplicaciones de administración de tareas. Pero a veces, he justificado no apagar mi Wi-Fi porque estoy usando una aplicación de administración de tareas. Este no es siempre el caso, pero puede desempeñar un papel. Entonces, antes de darme cuenta, estoy en un sitio web que no tengo idea de cómo llegué.
Conclusión
Quizás estoy solo en esto y nadie podrá relacionarse con este artículo, pero aun así, quiero que sea una advertencia para evitar que caigas en esta trampa. No culpo al software de gestión de tareas. En realidad he conocí a la gente detrás de Producteev y creo que es una aplicación maravillosa, pero incluso con ella, me he encontrado en esta tendencia. La tendencia es excusar la dilación, disminuir la productividad y pensar que lo estoy haciendo bien porque estoy usando una de las aplicaciones. También descubrí que si estás lo suficientemente ocupado y te das plazos mentales o bloqueas lugares en un horario, tu necesidad de un administrador de tareas disminuye. Todos nuestros flujos de trabajo son diferentes y algunos dependen de aplicaciones de administración de tareas para hacer todo y mantenerse organizado. Puedo relacionarme con eso y ha habido momentos en que fueron muy beneficiosos. Pero mi argumento es que no confíes en ellos y si realmente no necesitas agregar tareas, no te obligues a hacerlo solo para usar la aplicación.
Un pensamiento final es que las aplicaciones de gestión de tareas lata ser beneficioso Si tienes las cosas correctas en su lugar.
¿Has tenido una buena o mala experiencia con aplicaciones de administración de tareas? No estoy preguntando acerca de los específicos, sino solo su experiencia general con ellos en general. ¿Tiene una perspectiva diferente para superar la dilación que siente que me falta en este artículo? ¡Comparte tu opinión en los comentarios!
Credito de imagen: Monitor cubierto de notas adhesivas a través de Shutterstock
Credito de imagen: Publicar nota con mensaje de postergación a través de Shutterstock
Credito de imagen: Smartphone con marca de verificación a través de Shutterstock
Credito de imagen: Portátil de Internet a través de Shutterstock
Aaron es un graduado asistente de veterinario, con sus intereses principales en la vida silvestre y la tecnología. Le gusta explorar el aire libre y la fotografía. Cuando no escribe ni se entrega a los hallazgos tecnológicos en las redes, se lo puede encontrar bombardeando en la ladera de la montaña en su bicicleta. Lea más sobre Aaron en su sitio web personal.