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Se le ha enviado una presentación de Microsoft PowerPoint, una que debe ver para trabajar, para una introducción a un curso o por alguna otra razón importante.
El problema es que no posee una copia actual de Microsoft Office. Entonces, ¿cómo vas a ver el archivo?
¡Necesito ver esta presentación de diapositivas ahora!
Microsoft Office se ha lanzado en varias versiones: 97, 2000, 2003, XP, 2007, 2010 y más recientemente Microsoft Office 2013 Microsoft Office 2013: la guía no oficialSi está considerando una actualización a Office 2013, o si acaba de pagar el paquete y desea aprovecharlo al máximo, esta Guía de Microsoft Office 2013 es para usted. Lee mas (la versión que está disponible en disco y con una suscripción a Office 365).
Como resultado, existe una gran posibilidad de que la suite Office o la versión independiente de PowerPoint que posea no sea capaz de abrir la presentación que recibió (por ejemplo, un archivo .PPTX, que utiliza el formato Open XML adoptado por Microsoft con Office 2007, no se puede abrir de forma nativa en versiones anteriores), o al menos no lo abre correctamente.
A falta de actualizar a la última versión de PowerPoint, su único recurso es para nosotros un paquete de compatibilidad, un visor independiente o una aplicación de navegador.
Paquetes de compatibilidad para versiones anteriores de Office
Lo primero que debe verificar es: ¿posee una versión anterior de PowerPoint o Microsoft Office?
Desde la década de 1990, Office se distribuyó con un núcleo de cuatro aplicaciones: Word, Excel, Outlook y PowerPoint (el increíble y versátil OneNote 10 formas únicas de usar Microsoft OneNoteOneNote es una de las aplicaciones más subestimadas de Microsoft. Está disponible en casi todas las plataformas y puede hacer muchos trucos que no esperarías de una aplicación de mantenimiento de notas. Lee mas siendo una adición más reciente desde 2007). Existe una buena posibilidad de que posea una versión anterior de Office, pero su archivo de presentación PPT es incompatible con la versión de PowerPoint que tiene, ya sea debido a una incompatibilidad con algún contenido multimedia enriquecido o porque su versión de PowerPoint es anterior a 2007 y no es compatible con PPTX.
En este caso, su solución es simple: instale un paquete de compatibilidad para PowerPoint, que le permita abrir los documentos PPTX en su versión anterior del software.
Si está utilizando PowerPoint 97-2003, use la descarga del paquete de compatibilidad de Microsoft, recordando tomarse el tiempo para recopilar primero todas las actualizaciones disponibles para las suites, utilizando actualizacion de Windows Actualización de Windows: todo lo que necesita saber¿Windows Update está habilitado en tu PC? Windows Update lo protege de las vulnerabilidades de seguridad al mantener Windows, Internet Explorer y Microsoft Office actualizados con los últimos parches de seguridad y correcciones de errores. Lee mas .
Después de la descarga, ejecute FileFormatConverters.exe y siga los pasos descritos en el asistente para completar la instalación. Dependiendo de su sistema operativo, puede ser necesario reiniciar.
Con esto instalado, los archivos PPTX se pueden abrir tan fácilmente como los PPT, lo que le permite ver y editar diapositivas de presentación.
No hay Microsoft Office? Prueba PowerPoint Viewer
Los paquetes de compatibilidad solo funcionan para versiones de Microsoft Office. Para una solución que funcione sin Office, necesitará un Visor de PowerPoint que le permite ver presentaciones creadas en PowerPoint 97-2010.
Después de descargar el archivo de 60 MB, se le ofrecerá la oportunidad de descargar también visores para Excel y Word, ejecute el ejecutable y siga el asistente para instalarlo. Con PowerPoint Viewer instalado, todo lo que necesita hacer es abrir el archivo PPT o PPTX en su computadora (quizás reinicie su cliente de correo electrónico si se recibió como un archivo adjunto) y se mostrará. Si bien la edición no será posible, aún podrá ver e incluso mostrar la presentación en una pantalla grande o proyector.
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Si PowerPoint Viewer no es adecuado, quizás prefieras instalar OpenOffice ¡Ahorre en Microsoft Office! Obtenga productos de oficina baratos o gratuitosReacio a gastar unos cientos de dólares en un procesador de texto glorificado? Puede obtener Microsoft Office de forma barata y alternativas gratis. Tienes muchas opciones y ofrecemos un resumen. Lee mas o uno de sus tenedores, que debería mostrar la presentación sin ningún problema. ¿Totalmente abajo o sin ganas de romper el banco para ver un archivo? Se encuentran disponibles pruebas gratuitas de Office 2013 ¡Ahorre en Microsoft Office! Obtenga productos de oficina baratos o gratuitosReacio a gastar unos cientos de dólares en un procesador de texto glorificado? Puede obtener Microsoft Office de forma barata y alternativas gratis. Tienes muchas opciones y ofrecemos un resumen. Lee mas , que incluyen PowerPoint.
Todo está en "la nube" en estos días, ¿no? Si no llueve, son datos, generalmente sus fotos, pero también sus correos electrónicos. Si eres el dueño de un Cuenta en la nube OneDrive Cómo utilizar mejor sus 15 GB de almacenamiento gratuito de OneDriveOneDrive le ofrece una buena dosis de almacenamiento en la nube de forma gratuita. Echemos un vistazo a lo que puede hacer con eso. Lee mas desde Microsoft, puede abrir un archivo de PowerPoint en su navegador, directamente desde su bandeja de entrada de correo electrónico basada en la web (o cargando el archivo en OneDrive) usando Office Online, uno de varios métodos de usando Office sin pagar por ello 6 formas de obtener una licencia de Microsoft Office gratisLas licencias gratuitas de Microsoft Office son difíciles de obtener, pero existen. Este artículo cubre seis formas de obtener Word y Excel de forma gratuita. Lee mas .
Del mismo modo, podrías abre tu archivo en Google Drive ¿Qué tan seguros son sus documentos en Google Drive? Lee mas , aunque es posible que tenga menos éxito con alguna funcionalidad integrada de esta manera.
En pocas palabras, hay muy pocas razones para que no pueda abrir un archivo PPT o PPTX válido. ¡Incluso puedes usar tu dispositivo móvil!
Visualizadores de PowerPoint portátiles
Los propietarios de Windows Phone tienen la suerte de poder ver presentaciones de PowerPoint de forma nativa en sus dispositivos, gracias a Microsoft Office Mobile (aunque con opciones de edición mínimas). Con la configuración de hardware adecuada, también existe la funcionalidad para transmitir presentaciones en una pantalla más grande.
Todas las versiones de Microsoft Office Mobile tienen en gran medida la misma funcionalidad, por lo que las diferencias entre plataformas deberían ser mínimas.
Puede ver presentaciones de PowerPoint sin pagar por Microsoft Office
La falta de Microsoft Office o una copia independiente de PowerPoint no debe impedir que pueda ver archivos PPT y PPTX en su computadora o incluso en su dispositivo móvil.
Háganos saber qué método utiliza para abrir archivos de PowerPoint y si tiene alguna pregunta.
Christian Cawley es editor adjunto de seguridad, Linux, bricolaje, programación y tecnología explicada. También produce el podcast realmente útil y tiene una amplia experiencia en soporte de escritorio y software. Colaborador de la revista Linux Format, Christian es un fabricante de frambuesa Pi, amante de Lego y fanático de los juegos retro.