¿Trabajando en una pantalla pequeña? Use estos 6 consejos para mejorar su productividad

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Las computadoras son esenciales para la productividad en casi todas las profesiones: las usamos para escribir, enviar correos electrónicos, trabajar en hojas de cálculo, realizar operaciones bancarias y casi todo lo demás. Es por eso que puede ser realmente beneficioso tener una pantalla grande, o incluso monitores múltiples 6 maneras de configurar monitores duales para ser más productivos Lee mas - trabajar con.

Pero no todos tienen el lujo de usar una tonelada de espacio en el monitor. ¿Qué puede hacer para mantenerse productivo en una pantalla pequeña?

Sea bueno en el cambio de aplicaciones y Windows

En general, cuando trabaja en una pantalla pequeña, solo tendrá espacio suficiente para ver una aplicación a la vez, por lo que usando alt + tab Obtenga más de la conmutación de aplicaciones Windows 7 ALT + TAB: trucos que no conocíaAlt + Tab es más que presionar Alt + Tab para cambiar de una ventana a otra. Hay una variedad de atajos de teclado ocultos que hacen que el selector Alt + Tab sea más rápido y fácil de usar. También hay formas de ... Lee mas

(o comando + pestaña en una Mac) para cambiar de aplicación es importante. Aunque el comando + pestaña no te permite desplazarte por ventanas individuales de la misma aplicación, puedes usar comando + ` (ese es el botón de tilde, en la esquina superior izquierda del teclado del MacBook) para hacer lo mismo.

También puede usar una serie de aplicaciones de terceros que lo ayudarán a administrar sus ventanas: Bruja, por ejemplo, es una aplicación para Mac que le muestra rápidamente una lista de ventanas abiertas en cada aplicación y le permite usar métodos abreviados de teclado para llegar rápidamente a la que desea. Una aplicación llamada Switcher le permite personalizar sus vistas de cambio de aplicación en Windows 8.1.

Use el espacio de la ventana de manera eficiente

Hemos cubierto una serie de herramientas en el pasado que lo ayudan administrar las ventanas en su espacio de trabajo de Windows 5 pequeñas aplicaciones de escritorio que debe verificar si realiza múltiples tareas Lee mas antes: KDE Window Resizer y Power Resizer para cambiar el tamaño de sus ventanas, DeskTopMost para acceder al escritorio sin perder las ventanas de su aplicación, Window Más escondido para ocultar ventanas, y WindowTabs para crear pilas de ventanas con pestañas te ayudan a configurar tus aplicaciones para que sean fácilmente accesibles cuando las necesites ellos.

Una aplicación similar para OS X es Moom, una aplicación que tenemos revisado antes Administre su Mac Windows de manera eficiente con MoomUna de las cosas más torpes para hacer en Mac OS X es la administración de Windows. Por lo general, no recuerdo mis años de Windows con añoranza, pero la administración de ventanas se ha integrado mucho menos descuidada en ... Lee mas , que le ofrece varios métodos abreviados de teclado para mover y cambiar el tamaño de las ventanas; Con solo unos pocos toques, puede configurar su escritorio como lo desee.

Configurar espacios de trabajo

Tener todas sus aplicaciones abiertas en el mismo lugar puede crear una pantalla muy concurrida, por lo que puede ser tan útil configurar múltiples espacios de trabajo. Puede mantener todas sus ventanas relacionadas con el trabajo en un espacio de trabajo, su música y video en otro, y sus redes sociales en un tercero. O puede usar uno para los navegadores, uno para los editores de texto y otro para otras aplicaciones. Hay muchas formas posibles de utilizar espacios de trabajo.

Macs tienen una función incorporada para usar múltiples espacios de trabajo Cómo organizar su escritorio Mac con espacios Lee mas llamado, apropiadamente, Espacios. Puede crear hasta dieciséis espacios de trabajo diferentes haciendo zoom Control de la misión (F3 en un teclado MacBook) y haciendo clic en el signo más en la esquina superior derecha de la pantalla. Para cambiar entre espacios, deslice hacia la izquierda o hacia la derecha con cuatro dedos en el panel táctil o use el control + [tecla de flecha].

Dexpot, que hemos cubierto antes, es una aplicación que le permite obtener la misma funcionalidad en Windows. Crea una serie de escritorios virtuales Expanda su espacio de trabajo de escritorio con Dexpot - Cool Virtual Desktop Software [Windows]Estaba hablando con uno de mis amigos, que es un ávido usuario de Linux. Me dijo que una de las características de Linux que simplemente no puede prescindir es "escritorios virtuales". Ahora puedo decir ... Lee mas , lo que le permite mover ventanas entre esos escritorios y cambiar rápidamente entre ellos. BetterDesktopTool hace lo mismo

Algunas aplicaciones también tienen su propia capacidad para crear espacios de trabajo. Algunos productos de Adobe, incluidos Photoshop e Illustrator, le permiten guardar y moverse entre espacios de trabajo que se configuran mejor para realizar ciertas tareas. Estoy seguro de que hay otras aplicaciones que te permiten hacer esto; si conoces una, ¡déjala en los comentarios!

Distracción gratis con aplicaciones de pantalla completa

A diferencia de los conmutadores de aplicaciones y aprender a moverse entre sus ventanas lo más rápido posible, el uso de aplicaciones de pantalla completa lo ayudará a concentrarse en la tarea en cuestión. Amanuense y su modo de composición es una de mis formas favoritas de escribir, ya que me permite establecer una imagen de fondo que Me parece propicio para escribir, y eso es todo lo que puedo ver, y no me olvide de las otras formas en que Scrivener lata mejorar su flujo de trabajo de escritura Potencia tu flujo de trabajo de escritura: haz un mejor uso de ScrivenerCuando se trata de completar un trabajo de investigación, libro electrónico o novela, Scrivener puede ayudarlo a mantenerse organizado y motivado, es decir, si sabe cómo usar algunas de sus mejores características. Lee mas .

La mayoría de las aplicaciones de correo electrónico, incluido Airmail, el mejor aplicación de correo electrónico para OS X La búsqueda del cliente perfecto para Mac Desktop Gmail¿Necesita un cliente de escritorio para Gmail en su Mac? Aquí están los mejores que pudimos encontrar. Lee mas , tiene modos de pantalla completa disponibles que lo mantendrán enfocado en el manejo del correo electrónico y evitará que se distraiga en Twitter. OmmWriter de Windows crea un entorno de escritura sin distracciones Cumpla sus plazos de escritura en un entorno de escritura sin distracciones con OmmWriterOmmWriter es una aplicación de escritura para Windows, Mac y iPad. Se basa en la filosofía de que para concentrarnos y ser creativos, necesitamos un entorno tranquilo y en gran parte libre de distracciones. Lamentablemente, nuestro ... Lee mas , y el Lector de fuentes RSS NextGen le ayuda concéntrate en tus feeds Cómo usar Google Reader, Metro-Style, con Nextgen [Windows 8]Agregue una hermosa aplicación de Google Reader de estilo Metro a Windows 8. Si te gusta que tu experiencia de lectura sea limpia, rápida y fluida, y eres un converso reciente a Windows 8, este es el ... Lee mas .

Nuevamente, hay muchas aplicaciones que van a pantalla completa para mantenerte enfocado; ¡Cuéntanos cuáles son tus favoritos en los comentarios!

Ocultar barras de menú y muelles

Cuando trabajas en una pantalla pequeña, especialmente si tienes que trabajar con más de una aplicación visible, necesitas todo el espacio que puedas obtener. La barra de tareas de Windows tiene una función de ocultación automática que puede activar a través del Panel de control (vaya a Apariencia y personalización> Barra de tareas y menú Inicio> Apariencia de la barra de tareasy verifique Ocultar automáticamente la barra de tareas). Ahora, cuando no lo necesita, no está ocupando espacio.

Lo mismo se puede hacer con el dock OS X entrando en Preferencias del sistema / Dock> luego seleccionando Ocultar y mostrar automáticamente el Dock.

También puedes usar una aplicación llamada Eclipse de menú para que la barra de menú sea menos intrusiva, aunque debido a que ocupa menos espacio y puede albergar muchas cosas útiles, puede que no sea tan útil. Si te distraes con todo, limpia todo y minimiza las distracciones.

Lanzar con el teclado

En una computadora de escritorio, puede tener una o dos ventanas abiertas y aún así tener espacio para ver algunas aplicaciones o archivos comúnmente lanzados en su escritorio. En una pantalla pequeña, está más limitado y probablemente usará el explorador de archivos con más frecuencia para encontrar lo que está buscando. Sin embargo, en lugar de navegar por las carpetas, puede usar aplicaciones que encuentran e inician programas y archivos desde el teclado.

OS X tiene Spotlight incorporado, que se puede iniciar con comando + espacio. Simplemente ingrese lo que está buscando: una vez que lo haya encontrado, presione Intro para iniciarlo (puede usar las teclas de flecha para navegar por los resultados de búsqueda). los Aplicación Alfred hace lo mismo y puede ayudarte a ser más productivo con flujos de trabajo de Mac 6 increíbles flujos de trabajo de Alfred para hacerlo más productivoAhora que los usuarios y desarrolladores pueden ampliar las capacidades de Alfred agregando sus propios flujos de trabajo, llamarlo 'iniciador de aplicaciones' parece un poco limitante. Lee mas . Es la opción preferida para muchos.

Launchbar 6 es otra gran opción como alternativa para Spotlight Vaya más allá del foco de Apple con LaunchBar 6 para Mac¿Spotlight y Alfred no lo cortan? LaunchBar pone aplicaciones, búsquedas web y una gran cantidad de funciones a su alcance mientras escribe. Lee mas . El video de arriba compara los dos.

Funcionalidad similar en Windows viene con Launchy, una aplicación gratuita que te permitirá iniciar programas y archivos desde el teclado Cómo ser más productivo con Launchy Program Launcher Lee mas . Se puede personalizar con varios complementos, lo que lo hace aún más útil.

Albacea y Keybreeze le brindará mucha funcionalidad con algunos ajustes en el rendimiento.

¿Cómo se mantiene productivo en pantallas pequeñas?

Las computadoras portátiles son excelentes para hacer cosas sobre la marcha, pero las pantallas pequeñas pueden ser limitantes. Afortunadamente, con algunos accesos directos, un par de aplicaciones y una organización adecuada, puede hacer que su pantalla pequeña sea tan útil como una grande. Nada le dará tanto espacio como una buena configuración de monitor dual, ¡pero estas estrategias son un buen comienzo!

¿Le resulta limitante trabajar en una pantalla pequeña? ¿Qué haces para asegurarte de que puedes acceder a todas las cosas que necesitas de forma rápida y fácil? ¿Qué aplicaciones te gusta usar en tu computadora portátil para facilitar las cosas? ¡Comparte tus pensamientos a continuación!

Créditos de imagen: Mujer trabajando en una computadora portátil (editada) a través de Shutterstock.