Cómo crear, fusionar, dividir y marcar documentos PDF en una Mac

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Su Mac no necesita una herramienta PDF premium de terceros como Adobe Acrobat Pro para algunas de las funciones de documentos más básicas. Si desea convertir documentos en archivos PDF, fusionar o dividir documentos existentes, o anotar y firmar formularios; macOS puede hacerlo todo.

Solo necesitará buscar su billetera si desea herramientas de edición y creación de PDF más avanzadas, y también tenemos algunas sugerencias para eso. Si solo estás buscando el mejor PDF de macOS lectores, tenemos una pocas alternativas a la vista previa para eso Las 4 mejores alternativas gratuitas de vista previa de Mac para leer archivos PDFSi está buscando un reemplazo gratuito de Vista previa para su hábito de lectura de PDF, estas son las mejores opciones gratuitas disponibles. Lee mas también.

Cree archivos PDF desde casi cualquier aplicación

La creación de archivos PDF es posible desde casi cualquier aplicación que le permita imprimir en su Mac. Eso incluye su navegador, procesadores de texto, aplicaciones de hojas de cálculo, incluso

editores de imágenes Los 8 mejores editores de imágenes gratuitos y de pago para MacAquí están los mejores editores de imágenes de Mac gratuitos y de pago, ya sea un profesional o un aficionado a la fotografía. Lee mas . Uno de los mejores usos para esto es guardar páginas web como archivos PDF, directamente dentro de su navegador.

Para guardar como PDF, diríjase a Archivo> Imprimir diálogo. En la esquina inferior izquierda debe haber un cuadro desplegable que dice PDF. Haga clic en él y elija Guardar PDF o una de las otras opciones (como Abrir PDF en vista previa) para crear un documento PDF.

Algunas aplicaciones pueden no mostrar el PDF menú desplegable, pero generalmente puede encontrarlo debajo de Configuraciones de impresión o menú similar. Incluso puede usar algunas aplicaciones para "convertir" los tipos de archivo compatibles a PDF. Como ejemplo, Vista previa puede abrir archivos .DOCX de Microsoft Word, solo diríjase a Archivo> Imprimir> PDF para convertir.

La vista previa también puede abrir los siguientes tipos de archivo: AI, BMP, DNG, DAE, EPS, FAX, FPX, GIF, HDR, ICNS, ICO, JPEG / 2000, OpenEXR, OBJ, CR2, PS, PSD, PICT, PDF, PNG, PNTG, QTIF, RAD, RAW, SGI, TGA, TIFF, XBM, PPT y STL.

Fusionar y reordenar documentos PDF

Puede usar Vista previa para combinar archivos PDF y reordenar páginas. Para fusionar, simplemente abra dos o más archivos PDF con Vista previa seleccionándolos (usando comando + clic) luego haga doble clic para iniciar la Vista previa. A continuación, habilite la vista en miniatura en Ver> Miniaturas, luego haga clic y arrastre para reordenar las páginas como mejor le parezca.

Para fusionar dos archivos, simplemente arrastre las páginas de un documento a otro y presione guardar o comando + s. Puede deshacer cualquiera de sus cambios utilizando el Deshacer herramienta golpeando comando + z.

Los archivos que desea fusionar primero deben estar en formato .PDF: no puede abrir un archivo .DOCX y un archivo .PDF y fusionar los dos. Deberá convertir el archivo .DOCX a .PDF primero, luego ábralo y fusione como se explicó anteriormente.

Dividir archivos PDF existentes

También existe la opción poco elegante de dividir archivos PDF, pero es un truco. Para aislar páginas específicas, simplemente abra su documento, habilite la vista en miniatura usando Ver> Miniaturas, luego seleccione qué páginas desea dividir en un nuevo documento usando comando + clic.

Nota: Si desea aislar páginas individuales en documentos nuevos, deberá hacerlo página por página.

Cuando estés listo, ve a Archivo> Imprimir y verifica Páginas seleccionadas en la barra lateral. Haga clic en el PDF menú desplegable y guardar como documento PDF, enviar PDF a iCloud, o una de las otras opciones allí. Luego puede abrir el documento y arrastrar las páginas para reorganizarlas si lo desea.

Anotar, firmar y editar archivos PDF

La aplicación Vista previa de Apple también tiene una práctica caja de herramientas para marcar documentos o incluso firmar su nombre. No todas estas herramientas son ideales para usar con documentos PDF, no todas funcionan del modo esperado. Para acceder a las herramientas, haga clic en el icono de la caja de herramientas en la barra de herramientas principal de Vista previa, o use el shift + comando + a atajo de teclado.

Las siguientes herramientas son útiles y funcionan muy bien:

• los bosquejo La herramienta es ideal para delinear documentos, dibujar flechas, subrayar, etc. La vista previa suavizará las líneas para que tus círculos y garabatos no se vean como un desastre dibujado a mano.
• Formas también funciona muy bien, incluidas las flechas y la función de zoom para resaltar texto pequeño o detalles.
• los texto La herramienta puede ser útil para agregar notas y funciona de maravilla.
• Tú también puedes firmar un documento con la herramienta de firma, que le permite garabatear su marca personal con un panel táctil (siempre que tenga una) y luego colocarla y escalarla en el documento.

Desafortunadamente, el notas la herramienta no parece funcionar fuera de Vista previa, lo que no es muy útil para las personas que navegan por su documento utilizando su navegador u otro lector de PDF.

Obtenga más del software premium

Por lo tanto, su Mac es un poco superestrella cuando se trata de editar documentos PDF, pero esta funcionalidad sigue siendo bastante básica. Si va a pasar mucho tiempo editando archivos PDF o creando los suyos desde cero, debería considerar una herramienta de terceros más capaz.

Adobe Acrobat Pro podría parecer la opción obvia, considerando que Adobe fue pionero en el formato y Acrobat sigue siendo el editor de PDF más poderoso del planeta. Desafortunadamente, no es el paquete de software más fácil de usar, y también es costoso. Puede "alquilar" Acrobat Pro desde $ 13 / mes, u obtenerlo como parte de la suite Creative Cloud por $ 50 / mes.

Por esa razón, es posible que desee optar por algo un poco menos costoso y complejo, como PDFpen ($ 75, arriba). Es una herramienta poderosa e incluye características solicitadas como reconocimiento óptico de caracteres Cómo extraer texto de imágenes (OCR)La mejor manera de extraer texto de una imagen es usar el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). Le mostramos siete herramientas de OCR gratuitas para el trabajo. Lee mas (OCR), sin dejar de ser fácil de aprender y fácil de usar.

Si realmente tiene un presupuesto limitado y puede vivir sin OCR, entonces PDF Expert ($ 59, abajo) es otra opción sólida. Viene con las herramientas básicas de edición de texto e imágenes que esperaría ver, con una sólida anotación y funciones de administración de páginas que lo colocan justo antes de la Vista previa.

Hay muchas otras herramientas de PDF en el mercado, pero estas tres son probablemente las mejores herramientas para el trabajo dependiendo de su presupuesto. Si bien Acrobat Pro puede sonar como la mejor opción, para la mayoría de los usuarios, PDFpen ofrece el equilibrio adecuado de funciones a un precio justo.

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