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Antes de aprender exactamente cómo mantener organizado su catálogo de Lightroom, es importante que comprenda exactamente cómo funciona Lightroom. Eso incluye comprender cómo se almacenan sus fotos, cómo importarlas y aprender sobre las otras características que ofrece Lightroom.
Si no está seguro acerca de esto, comience leyendo nuestra guía para Importar fotos a Lightroom La guía completa para importar fotos en LightroomEn Lightroom puedes almacenar, organizar, administrar y editar tus fotos de forma no destructiva, pero primero debes importarlas. Así es cómo. Lee mas . Es mejor volver a este artículo una vez que tenga al menos una comprensión básica de cómo funciona Lightroom.
Entonces estará en una posición perfecta para aprender cómo mantener sus catálogos de Lightroom organizados para siempre. El flujo de trabajo que elija le facilitará almacenar y encontrar fotos, decidir con qué fotos trabajar y mantenerse al tanto de esa biblioteca en constante expansión. Eso significa saber cómo:
- Organiza tus carpetas.
- Use etiquetas, seleccione banderas y clasificaciones de colores.
- Elimine fácilmente fotos no deseadas.
- Hacer uso de colecciones.
- Use palabras clave sabiamente.
Una vez que tenga un sistema de organización, no importa cuán grande sea su catálogo de Lightroom, siempre podrá mantenerse al tanto.
Elegir una buena estructura de carpetas
Solo debería comenzar a importar fotos a Lightroom una vez que sepa el tipo de estructura de carpetas con la que va a trabajar. Cambiar esta estructura más tarde puede ser una pesadilla, por lo que es mejor averiguar un sistema de organización de fotos ¿Cómo debe organizar sus fotos? Pruebe uno de estos 5 métodos¿Cómo puedes mantener todo organizado para que realmente puedas encontrar las fotos que estás buscando? ¡Solo use uno de estos cinco métodos fáciles! Lee mas podrás usar en los próximos años. Si ya ha estado usando Lightroom por un tiempo, probablemente sea mejor omitir esta sección.
La forma en que elija organizar sus carpetas depende de usted. Pero cuidado con caer en la trampa de organizar solamente por fecha. Dentro de cinco años, ¿realmente podrás recordar lo que disparaste en enero de 2012? Probablemente no. Lightroom generalmente puede encontrar la fecha de una toma de los metadatos del archivo de todos modos, por lo que esa opción de búsqueda aún estará abierta para usted.
La estructura de carpetas más confiable y (por lo que entiendo) común es:
Año> Mes> Evento
Utilizo la estructura un poco más simplificada a continuación (Año> Evento).

Este tipo de estructura de subcarpetas le permite ordenar fácilmente una gran cantidad de carpetas (sí, por fecha) al tiempo que deja espacio para nombres descriptivos de carpetas que puede buscar rápidamente. Ahora, en lugar de tener que recordar la fecha exacta de la boda de Steve, puede buscar "La boda de Steve".
Tenga en cuenta que siempre es mejor tener todas las fotos dentro de su catálogo de Lightroom almacenadas en un soltero ubicación (en un solo disco duro), en lugar de distribuirse en varias unidades.
Haz todo en Lightroom
Una vez que la estructura de carpetas (y las fotos) se hayan importado a Lightroom, evite tocarlas fuera de Lightroom. No los muevas, no les cambies el nombre. Por ahora, solo recuerda intentar y hacer todo en relación con sus fotos dentro de Lightroom. Si desea moverlos, arrástrelos y suéltelos en Lightroom. Si desea cambiar el nombre de una carpeta, cambie el nombre de la carpeta dentro de Lightroom.
Esto se debe a que su catálogo de Lightroom consta de referencias de ubicación a sus fotos, no a su real fotos Tan pronto como cambie el nombre de una carpeta, el nombre del archivo o la ubicación fuera de Lightroom, ese enlace se perderá. Lightroom ya no puede localizar esas fotos y carpetas. Es una molestia limpiar ese desastre.
Etiquetado y calificación de sus fotos
Lightroom ofrece tres formas diferentes de revisar y calificar sus fotos. Descubrir la mejor manera de usarlos hará que sea muy fácil para usted revisar sus fotos, elegir cuáles eliminar y cuáles desea acceder más fácilmente en el futuro. Se puede acceder a cada una de estas tres opciones a través de la barra de herramientas inferior en el módulo Biblioteca.

- Clasificaciones de estrellas le permite calificar cada una de sus fotos con 1 a 5 estrellas.
- El blanco elegir bandera le permite "elegir" una foto. La bandera de selección negra le permite "rechazar" una foto.
- También puedes asignar un color a cada una de tus fotos.
Cuando comienzas a mezclar y combinar estrellas, banderas y colores, las cosas pueden complicarse mucho, muy rápido. Entonces, a menos que necesite un flujo de trabajo complicado, mantenga su sistema de calificación lo más simple posible.
Para mí, esto significa pasar por una carpeta a la vez. Si realmente no me gusta una foto, la marcaré con una bandera negra (presionando X). Si realmente me gusta o quiero editar una foto, la marcaré con una bandera blanca (presionando PAG). Y si está en algún lugar en el medio, lo dejaré sin marcar.
Luego, puede extraer todas las fotos etiquetadas con una determinada calificación utilizando la barra de filtro en la parte inferior derecha de la pantalla. Esto elimina todas esas fotos mediocres de la pantalla, por lo que puede centrarse solo en lo mejor.
Esto me resulta útil para: a) encontrar rápidamente fotos agradables para mostrar a las personas en mi computadora, yb) para desplazarse rápidamente por las fotos etiquetadas con una bandera blanca, para que pueda marcar mis favoritos absolutos con 5 estrellas. Estos son los que me gustaría imprimir o agregar a mi cartera.
Eso es. Ocasionalmente, es posible que deba usar una de las otras opciones de calificación. Pero la mayoría de las veces, las cosas no necesitan ser mucho más complicadas que esto.
Eliminación masiva de fotos
Una vez que haya revisado una carpeta (o varias carpetas), marque las fotos que desea eliminar con un bandera negra, use la opción de filtro en la parte inferior derecha de la pantalla para mostrar solo los rechazados fotos

Comprueba que realmente quieras eliminar estas fotos de tu biblioteca. Si encuentra uno que no desea eliminar, haga clic en X nuevamente para quitar la bandera negra.
Una vez que esté satisfecho de querer eliminar todas esas fotos, presione Ctrl + A (Cmd + A en Mac) para seleccionarlos a todos. Luego haga clic derecho y seleccione Eliminar fotos. Tendrás la opción de eliminar solo las fotos de tu biblioteca (recomendado) o eliminarlas permanentemente de tu disco.
Usando colecciones sabiamente
Si realmente desea mantener su catálogo de Lightroom organizado, probablemente querrá familiarizarse con las colecciones. Cada colección puede estar compuesta de fotos de cualquier cantidad de carpetas. Y cualquier foto se puede colocar en cualquier cantidad de colecciones (sin mover la foto). Algunas personas juran por colecciones. Otros intentan evitarlos. Hasta qué punto los usa depende totalmente de usted.

Un uso común para las colecciones es mostrar sus fotos favoritas, como lo haría con un álbum de fotos. Puede seleccionar todas las fotos que etiquetó con una bandera blanca y agregarlas a una colección, creando así el álbum "mejor de" para esa carpeta. Eso es lo que he hecho en las colecciones anteriores. Los álbumes originales para cada uno de estos viajes tenían cientos de fotos. Estas colecciones, sin embargo, solo contienen lo mejor de todas.
Otro uso para las colecciones es agrupar fotos para un proyecto especifico 3 proyectos fotográficos realmente simples que puedes hacer este fin de semanaCualquiera sea su habilidad como fotógrafo, puede ser difícil encontrar el momento para comenzar un gran proyecto fotográfico. Aquí hay tres simples que puedes probar este fin de semana. Lee mas . Por ejemplo, si quisiera imprimir un grupo de fotos, las agregaría a una colección llamada "Para imprimir". O podría colocar todas las fotos que quiero subir a mi sitio web en otra colección llamada "Para cargar".
Si termina creando muchas colecciones, siempre puede organizarlas de manera más ordenada creando conjuntos de colecciones. Estas son colecciones anidadas, que puede expandir y contraer para mantener todo ordenado.
También existe la opción de crear colecciones inteligentes (Nueva colección> Colección inteligente). Las colecciones inteligentes se pueblan automáticamente según los criterios que establezca. Por ejemplo, podría crear una colección inteligente que le muestre todas sus fotos de 5 estrellas. O todas las fotos que etiquetaste con el nombre de tu perro. Puedes ser tan creativo como quieras.
Usar palabras clave
En el Módulo de biblioteca de Lightroom, tiene la opción de agregar palabras clave a cada una de sus fotos. Si usa las palabras clave sabiamente, pueden ser una adición muy poderosa al arsenal de su organización. Por eso, si decide usar palabras clave, es mejor descubrir un sistema y atenerse a él.

Al agregar una palabra clave específica a cada foto de su perro, por ejemplo, puede crear la colección inteligente mencionada en la sección anterior. Puede hacer lo mismo con los nombres de sus hijos y sus mejores amigos.
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Quizás eventualmente quieras crear un libro con todas tus mejores fotos. En estos casos, puede agregar la palabra clave "Libro".
Los usos de las palabras clave son infinitas. Pero tenga cuidado de no hacer las cosas demasiado complicadas aquí. Una vez que comience a crear palabras clave, manténgalas organizadas e intente no agregar palabras clave innecesarias. Esto hará que encontrar fotos en el futuro sea mucho más fácil.
Reuniéndolo todo
Cuando se trata de mantener su catálogo de Lightroom en orden, realmente hay una elegancia en la simplicidad. Antes de sumergirse, piense en su flujo de trabajo deseado. Averigua qué es lo que quieres poder hacer con tu catálogo. Solo entonces debe decidir qué herramientas y características va a utilizar.
Algunas herramientas que usarás todo el tiempo. Otros que usarás ocasionalmente. Y unos pocos que nunca tocarás.
Como se mencionó, una vez que importo fotos en mi catálogo de Lightroom, lo primero que hago es marcarlas con una bandera de selección blanca o negra. Los que están marcados con una bandera negra, los quito de mi biblioteca. Los marcados con una bandera blanca reciben una o dos palabras clave relevantes y se colocan en cualquier colección relevante. Si yo De Verdad como ellos, les daré 5 estrellas. Y eso es todo.
Esta configuración me permite mantener rápidamente mi biblioteca organizada. Para poder sacar fácilmente las mejores fotos de un viaje determinado. Para mostrar rápidamente mis propias fotos favoritas personales. Y para buscar fotos basadas en mis (relativamente pocas) palabras clave.
Pero recuerde, no hay una forma correcta o incorrecta de organizar un catálogo de Lightroom, pero una vez que haya descubierto un sistema que funcione, y que sea escalable, quédese con él. A medida que ese sistema se convierte en una segunda naturaleza, la capacidad de almacenar, ordenar, buscar y califica tus fotos Una breve guía para criticar tus propias fotosComprender qué funciona y qué no funciona en sus propias fotos es la manera perfecta de mejorar sus habilidades fotográficas. Esta guía le muestra cómo y por qué debería criticar sus propios disparos. Lee mas es algo de lo que se beneficiará durante años.
En relación con usted: ¿en qué herramientas y características que ofrece Lightroom confía más para mantener sus fotos organizadas?
Rob Nightingale es licenciado en Filosofía por la Universidad de York, Reino Unido. Ha trabajado como gerente y consultor de redes sociales durante más de cinco años, mientras daba talleres en varios países. Durante los últimos dos años, Rob también ha sido escritor de tecnología, y es el Gerente de Redes Sociales y Editor de Boletines de MakeUseOf. Por lo general, lo encontrarás viajando por...