Anuncio
En mi familia, mis hijos imprimen casi todo lo que encuentran en Internet. Ya se trate de páginas para colorear, rompecabezas o artículos, lo encontrará apilado en nuestro escritorio en la sala de estar. Esto siempre me vuelve loco porque la tinta es muy cara.
Aquí en MUO, siempre hemos buscado formas de conservar los recursos de la impresora. Karl PrintWhatYouLike cubierto PrintWhatYouLike- Ahorre papel y tinta al imprimir páginas web Lee mas , que ayuda a ahorrar papel y tinta. Tina también ofreció un excelente articulo Cómo ahorrar tinta de la impresora y hacer que dure más Lee mas lleno de consejos para extender la vida útil de su cartucho de impresión.
Una de las formas más efectivas en que las empresas y las familias limitan los recursos desperdiciados es tratando de encontrar alternativas al uso de copias impresas. Una de las estrategias para lograrlo es asignar un valor a cada página impresa y limitar a cada usuario a un cierto número de impresiones durante un período determinado.
Cualquier aplicación que haga esto es esencialmente un software de servidor de impresión. Si bien es posible encontrar software de servidor de impresora gratuito, no siempre es fácil encontrar una aplicación que administre eficazmente el volumen de impresión por parte de usuarios o grupos específicos. Una aplicación que encontré que hace esto bien es PaperCut, disponible para Windows, Mac y Linux.
Instalar PaperCut
PaperCut es en realidad una aplicación de servidor de impresión profesional de alta calidad, pero ofrece una versión gratuita totalmente funcional si no tiene más de cinco usuarios configurados en el sistema. Si lo está configurando para su familia o tiene una pequeña empresa, puede usar esta aplicación de forma totalmente gratuita.
La rutina de configuración configura su servidor de impresión por usted y lo configura accediendo http://localhost: 9191 en tu navegador Su primera opción es si desea instalar la aplicación en su PC como el servidor de impresión principal, un servidor de impresión secundario, un servidor de impresión web o como un servidor proxy de Internet.
Configure su cuenta de administrador y elija una buena contraseña. Si alguien puede ingresar a esta cuenta, puede modificar los saldos de la cuenta a lo que quiera, lo que anularía el propósito de tener el servidor.
En el siguiente paso, cuando configure los costos predeterminados por página, recuerde que esto no necesariamente tiene que ser dinero real. Si está configurando esto en algún lugar público donde los usuarios pagan, esto reflejaría un costo real por página. Pero, si lo está configurando en un hogar, esto simplemente define cuántas páginas por "dólar" puede imprimir su usuario.
Entonces, si desea limitar a sus hijos (o al personal) a algo así como 50 páginas al mes, establecería el costo predeterminado por página en $ 0,10 y establecería el crédito de usuario en el siguiente paso en $ 5,00. Sin embargo, si solo lo usa estrictamente como un servidor de impresión que puede usar para monitorear y registrar la actividad de la impresora, configúrelo con todos los ceros.
El último paso es importar usuarios de su red. Si el software se ejecuta en un entorno corporativo, tiene la capacidad de importar desde un sistema utilizando Windows Active Directory o LDAP. La mayoría de los usuarios domésticos solo usarán Windows Standard.
Usando el software
Una vez que esté configurado, estará listo para comenzar a explorar el sistema. La gestión de usuarios es bastante simple y directa. La Lista de usuarios muestra un historial rápido de todos los saldos y un recuento de trabajos de impresión para cada usuario. De un vistazo puedes ver a tus grandes bateadores.
Si está interesado en identificar las horas pico de impresión del día, semana o mes, simplemente haga clic en uno de los nombres de usuario y desplácese hacia abajo hasta "Estadísticas e historia"Donde puede revisar una tendencia histórica de los últimos 30 días de trabajos de impresión.
Si lo desea, también puede agrupar a varios usuarios en una cuenta con un saldo compartido. Esto es probablemente más común para las empresas donde los costos de impresión saldrían del presupuesto del departamento.
Puede agregar tantas cuentas compartidas como desee y asignar un saldo compartido por cuenta. Solo tenga en cuenta que con la versión gratuita tiene permitido 5 usuarios, por lo que la cuenta compartida puede no ser tan útil en la versión gratuita. Sin embargo, si desea ser creativo, puede utilizar un usuario por departamento y hacer que los empleados inicien sesión con la cuenta de "usuario" del departamento.
Finalmente, querrá una descripción general de toda la actividad de la impresora. El mejor lugar para hacerlo es en la pestaña "Informes". En esta página encontrará una lista de todo tipo de informes resumidos, como la actividad por usuario, una lista de los usuarios más frecuentes y muchos otros resúmenes ordenados por cuenta o grupo.
Puede exportar todos estos informes en formato CSV, HTML o PDF. En general, la aplicación es probablemente la forma más rápida y fácil de configurar un servidor de impresión que no solo monitorea toda la actividad de la impresora, sino que también le brinda una manera simple de limitar a los usuarios de "sobreimpresión". Con suerte, esto llevará a sus usuarios a encontrar formas más innovadoras y creativas de usar los datos en lugar de imprimirlos en papel. Copiar.
Prueba PaperCut y dinos lo que piensas. ¿Conoces otras aplicaciones de servidor de impresión gratuitas similares o mejores disponibles para múltiples plataformas? Comparta sus ideas en la sección de comentarios a continuación.
Credito de imagen: Cabeza de loto
Ryan tiene una licenciatura en ingeniería eléctrica. Ha trabajado 13 años en ingeniería de automatización, 5 años en TI y ahora es ingeniero de aplicaciones. Ex editor gerente de MakeUseOf, ha hablado en conferencias nacionales sobre visualización de datos y ha aparecido en la televisión y radio nacionales.
