OneDrive vs Google Drive

Anuncio

A medida que ha evolucionado el impulso hacia las aplicaciones web, ahora nos encontramos con dos potentes soluciones en la nube: SkyDrive [URL eliminada] y Google Drive. Estas dos opciones ofrecen todas las herramientas necesarias para la sincronización de archivos y la productividad de la oficina.

Sin embargo, si bien ambos pueden ser excelentes, solo uno de ellos puede ser la mejor solución para la productividad de la oficina. Para evaluar objetivamente qué solución es más ideal, analizaremos qué tipos de archivos se pueden editar, la cantidad de funcionalidad de edición cuando trabajando en archivos, compatibilidad con Microsoft Office, ya que sigue siendo la suite ofimática más utilizada en la actualidad (a pesar de un énfasis creciente en la oficina de código abierto suites como LibreOffice LibreOffice: una suite ofimática gratuita para Windows, Linux y Mac Lee mas ), y la facilidad de compartir archivos desde SkyDrive o Google Drive Una mirada a Google Drive, el tan esperado servicio de almacenamiento en la nube de Google

Después de más de 6 años de rumores y una cancelación hace mucho tiempo porque "los archivos son tan 1990", Google Drive finalmente está aquí. Viene con 5 GB de espacio de almacenamiento gratuito, un cliente de sincronización de escritorio tipo Dropbox y ... Lee mas .

Accediendo a archivos

Tanto SkyDrive (o más apropiadamente, Office Web Apps) como Google Drive pueden editar varios formatos diferentes, incluidos .doc (x), .rtf, .ppt (x), .xls (x) y otros formatos de archivo de Office de uso común.

Sin embargo, mientras SkyDrive puede editar estas archivos de forma nativa, Google Drive requiere que los convierta a un formato de Google Drive antes de editarlos. Después de que termine de editar, deberá volver a exportar el archivo al correspondiente .doc (x), .ppt (x), .xls (x), etc. De lo contrario, si no convierte el archivo, solo tendrá un archivo de Office que se encuentra en Google Drive y no puede editarse, solo almacenarse o compartirse. SkyDrive también puede editar algunos archivos más que Google Drive.

Si bien Google Drive se centra en documentos, presentaciones y hojas de cálculo, SkyDrive también puede funcionar en OneNote (que es ideal para notas e investigaciones Cómo SkyDrive y la aplicación web OneNote pueden ayudarlo en su investigación en líneaMe emocionó mucho saber que SkyDrive le proporciona una aplicación web gratuita de OneNote que puede usar para hacer casi todo lo que hace con su aplicación de escritorio OneNote. Cuando... Lee mas ) y otros archivos de productos de Microsoft Office. Las personas que invierten mucho en el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office pueden valorar esta capacidad.

Ganador: SkyDrive

Capacidades de edición

También es muy importante poder hacer lo que necesita hacer con sus archivos de Office, por lo que la cantidad de funcionalidad es clave. Tanto SkyDrive como Google Drive ofrecen herramientas básicas de formateo como fuentes, tamaños de fuente, negrita, cursiva, subrayado e inserción de enlaces, imágenes y tablas.

Sin embargo, SkyDrive ofrece un mejor soporte para el uso de diferentes estilosy Google Drive ofrece un Interfaz de investigación, más opciones de inserción tales como dibujos y comentarios de Google. SkyDrive ni siquiera ofrece soporte para encabezados y pies de pagina, mientras que Google Drive lo hace.

Ganador: Google Drive

Compatibilidad con Microsoft Office

La compatibilidad es muy importante porque desea que otros puedan leer sus archivos. Si bien no podrá ser 100% compatible con todos (a menos que su documento sea muy simple), es mejor asegurarse de que su documento es compatible con Microsoft Office, ya que podría decirse que es el estándar para suites de oficina, especialmente en una oficina ambiente. Ambas soluciones brindan un excelente soporte para los formatos de Microsoft Office y, como tales, ambos son muy compatibles.

Sin embargo, no se puede garantizar que la solución de Google sea perfectamente compatible, y es seguro asumir que SkyDrive es prácticamente perfectamente compatible ya que tanto SkyDrive como la suite Office provienen de Microsoft. Diablos, incluso puede abrir un archivo en el que está trabajando en SkyDrive directamente en Word si lo tiene instalado. Entonces, aunque generalmente puede apostar a que ambas soluciones tendrán una buena compatibilidad, al final del día tendrá que elegir la mejor.

Ganador: SkyDrive

Compartir

Una vez que haya terminado de editar sus archivos, querrá compartirlos con otras personas para que puedan ver y / o editar el documento. Google Drive proporciona excelentes opciones para compartir, lo que le permite compartir sus documentos con cualquier persona con una cuenta de Google y asignar una serie de diferentes permisos, incluidos los permisos de solo lectura, edición y propietario. También hay un enlace que puede enviar por correo electrónico a las personas que tienen permisos, así como enviar el enlace a través de Gmail, Google+, Facebook y Twitter. El único inconveniente de las funciones para compartir de Google es que otros, como usted, solo pueden editar archivos que se han convertido a un formato de Google.

En cuanto a SkyDrive, también puedes compartir archivos con quien seay permitirles ver solo o editar, sin tener que convertir el archivo. Es sencillo y hace el trabajo.

Ganador: Google Drive

Sincronización y aplicaciones de escritorio

Por supuesto, como usuario de Windows es posible que desee utilizar las funciones de sincronización que ofrecen ambos SkyDrive y Google Drive. Esto se puede lograr a través de sus respectivas aplicaciones. Ambas aplicaciones están disponibles para Windows y Mac OS X, y el soporte SkyDrive está algo disponible en instalaciones estándar del entorno de escritorio Gnome 3.6+.

Sin embargo, la aplicación Google Drive también muestra archivos que se han convertido a un formato de Google (hacer doble clic en estos abrirá su navegador) e incluso puede ser selectivo en las carpetas que desea Me gusta sincronizar. Estas características no están disponibles en SkyDrive.

Además, Google Drive ofrece a los usuarios 15 GB de espacio de almacenamientoy SkyDrive ofrece 7GB. Además de esto, ambas aplicaciones se sincronizan a velocidades decentes, como era de esperar.

Ganador: Google Drive

Conclusión

Después de cinco categorías diferentes, Google Drive gana 3-2, por varias razones. Primero, la mayoría de las necesidades de oficina se reducen a los tres tipos de archivos comunes: documentos, presentaciones y hojas de cálculo. Cualquier cosa además de esas son solo campanas y silbatos, o son necesidades especiales para algunas personas. Google Drive los admite muy bien y ofrece una gran cantidad de funcionalidades para realizar una serie de tareas.

La compatibilidad realmente no es un problema, ya que la compatibilidad con los formatos de archivo estándar es casi perfecta. Finalmente, Google Drive ofrece las mejores opciones para compartir y le permite compartir fácilmente enlaces al documento a través de Gmail, Google+, Facebook o Twitter. SkyDrive ofrece una solución decente, pero el hecho de que no ofrezca tantas funciones durante la edición es muy importante. apáguelo porque es una parte importante de lo que define la "productividad de la oficina". Sin embargo, puede haber otras razones. para usando SkyDrive de todos modos ¿Existe una buena razón para usar Microsoft SkyDrive además de Dropbox y Google Drive? Lee mas .

También puedes ver otros excelentes consejos y trucos para usar Google Drive 7 consejos y trucos para aprovechar al máximo Google DriveGoogle Drive es un gran servicio, pero instalar la aplicación Google Drive y sincronizar algunos archivos es solo el primer paso. Estos trucos te ayudarán a aprovechar Google Drive, tanto en el escritorio ... Lee mas y un atajo de teclado hoja de trucos Los atajos de teclado esenciales de Google Drive que necesitas saberConocer estos atajos de teclado de Google Drive lo hará más eficiente y le ahorrará toneladas de tiempo. Lee mas , así como descubrir qué solución es mejor para usuarios móviles ¿Cuál es la opción de nube móvil para usted? iCloud vs. SkyDrive vs. Google DriveParece que la nube es difícil de escapar en estos días, tanto en su vida tecnológica diaria como en sitios web como el nuestro. La semana pasada escribí un artículo sobre alternativas de PowerPoint basadas en la nube, el ... Lee mas .

¿Qué solución crees que es la mejor y por qué? ¿Qué se debe agregar a continuación en esa solución? ¡Háganos saber en los comentarios!