Crea impresionantes automatizaciones de vida con zaps de varios pasos

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Zapier, el mayor competidor individual para IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatizaciones de acción llamadas zaps de varios pasos.

¿Qué significa esto exactamente?

Bueno, en el mundo de la automatización de aplicaciones en línea, un flujo de trabajo típico implica crear una sola acción desde un servicio y usarla para activar algo en otro servicio. Un ejemplo: usar un correo electrónico entrante con una línea de asunto específica para activar un Hoja de cálculo de Google Realiza increíbles hazañas con estas útiles funciones de hoja de cálculo de GoogleMe da vergüenza admitir que solo recientemente he decidido comenzar a experimentar con las hojas de cálculo de Google, y lo que descubrí es que cualquier atracción o poder que Excel tuviera sobre mí debido a la increíble cosas... Lee mas que carga la línea de asunto y el remitente en dos campos.

Con esta nueva actualización, Zapier acaba de subir el listón al permitirle usar un solo disparador de aplicación para iniciar una lista completa de acciones.

En este artículo, te mostraré algunos ejemplos de por qué esto es tan genial.

¿Qué es un Zap de varios pasos?

Hasta ahora, en IFTTT Recetas IFTTT que lo ayudan a ahorrar dineroIFTTT se puede usar para hacer casi cualquier cosa, y ahorrar dinero no es una excepción. Estas son algunas de las mejores recetas para ayudarlo a vivir más frugalmente. Lee mas o Zapier, si desea que sucedan dos o tres cosas a la vez cada vez que ocurre una acción inicial, debe crear dos o tres "recetas" o "Zaps". No es una cosa horrible, pero un poco molesta, y ciertamente no eficiente.

Wade Foster, el CEO de Zapier, lo explicó en el comunicado de prensa de la siguiente manera:

"Las automatizaciones de aplicaciones individuales de Zapier han sido y seguirán siendo valiosas, pero los Zaps de varios pasos, con una cadena ilimitada de acciones, abren una automatización poderosa".

Incluso si no dirige una empresa, para uso personal, algunos de estos zaps de varios pasos son realmente útiles.

Crear un Zap de varios pasos

La función de "varios pasos" es realmente una adición al proceso de creación de Zap normal, excepto que al final de cada paso, tiene la opción de hacer clic en el Agregar un paso enlace para que pueda agregar más acciones.

A medida que crece su lista de acciones, cada nueva acción puede recurrir al desencadenante original o las acciones posteriores que haya creado.

En el ejemplo anterior, el nuevo correo electrónico entrante fue un disparador, y la creación de un archivo de texto fue una acción previa. En este paso, al crear una tarea ToDoist, puede tomar datos del correo electrónico entrante o puede usar datos del archivo que ha creado.

A medida que construya su lista de tareas, cada tarea aparecerá en el lado izquierdo de su pantalla Zapier con un número al lado, mostrándole la secuencia de pasos.

Construir un Zap de varios pasos es tan simple como crear uno de un solo paso. Pero ahora, puede seguir y seguir, creando más pasos en su flujo de trabajo.

Una vez que comienzas a construirlos, en realidad es una especie de sueño adictivo nuevos flujos de trabajo para automatizar La impresionante guía de automatización para usuarios de MacYa sea que esté ordenando su correo electrónico, buscando en sus documentos o creando una lista de reproducción, se sorprenderá de cuántas tareas se pueden hacer automáticamente en lugar de manualmente, si solo supiera cómo comenzar. Lee mas .

Moderando los comentarios del blog

Por ejemplo, supongamos que tiene un blog personal 5 consejos para comenzar tu blog personal [Opinión]Como blogger personal ocasional, he visto a muchas otras personas en la blogósfera que solo quieren escribir publicaciones personales que no están destinadas exactamente a hacer dinero. Realmente me gusta eso,... Lee mas , o incluso un blog de negocios 5 secretos para el éxito de los blogs de pequeñas empresasLos blogs son excelentes para conocer a sus clientes, sus preocupaciones e intereses, y para atraer más negocios. Pero un blog mal ejecutado puede causar más daño que bien. Lee mas , que recibe una buena cantidad de comentarios todos los días. Quizás recibas mucho spam, así que prefieres moderar tus comentarios. ¿No sería bueno si cada vez que llega un nuevo comentario:

• Tu lista de tareas 7 consejos para administrar mejor tu lista de tareas¿Tu lista de tareas te causa pesadillas? Tal vez estás tratando de hacer demasiado de una vez. Se necesita una lista de tareas sensiblemente compilada para un flujo de trabajo eficiente. Podemos ayudar. Lee mas se actualiza automáticamente para recordarle que debe moderar el comentario
• Una hoja de cálculo de Google se actualiza automáticamente con el comentario (y un enlace) para que pueda encontrar y responder rápidamente a los comentarios.
• Una segunda hoja de cálculo de Google se actualiza con el nombre y el correo electrónico del autor del comentario, lo que le brinda una creciente colección de direcciones de correo electrónico para promociones más adelante.

Imagínese si eso pudiera suceder sin que tenga que mover un dedo. Así es como lo haces con Zapier.

Use los comentarios de WordPress o el disparador Disqus para recoger los nuevos comentarios que lleguen.

Para el primer "desencadenante", utilicé ToDoist Zap y pasé el título del hilo de comentarios Disqus y el texto del comentario en el Tarea ToDoist Automatice su vida y trabajo con Todoist e IFTTTJuega creativamente con las funciones de notificación de ToDoist y la capacidad de IFTTT para lograr automatizaciones realmente geniales con ellas. Le mostramos cómo combinar los dos potencia su productividad. Lee mas Título y notas.

Eso es todo para crear una nueva tarea de ToDoist para recordarle que responda al comentario. Pero ahora, querrá registrar todos los comentarios para tener una ubicación central para revisarlos, incluidos los enlaces URL. Entonces, el siguiente paso será agregar un Zap de hoja de cálculo de Google, cargado con la URL del comentario, el nombre del autor y el mensaje.

Ahora que ya está hecho, querrá dar un paso más para extraer el nombre del autor del comentario y su dirección de correo electrónico y agregarlos a su lista de correo electrónico Cómo enviar correos electrónicos masivos personalizados en Outlook con combinación de correspondencia Lee mas hoja de cálculo.

El trabajo ahora se realiza en tres simples pasos. Con solo un comentario entrante en tu blog, tres acciones ocurrirán automáticamente y ni siquiera tienes que pensarlo. Simplemente revise su lista de tareas, visite la hoja de cálculo maestra y haga clic en los enlaces de comentarios para moderar rápidamente. Trabajo hecho.

Zaps de varios pasos de correos electrónicos

El correo electrónico siempre ha sido una herramienta poderosa en Internet, y no es probable que cambie pronto. Es por eso que los correos electrónicos entrantes son a menudo una opción muy popular para activar Zaps.

En el ejemplo a continuación, le mostraré cómo planeo usar los mensajes entrantes. Correos electrónicos de alerta de inteligencia de Google Analytics Cómo las alertas de Google Analytics pueden enviarle correos electrónicos o mensajes de texto sobre problemas del sitioGoogle Analytics ofrece una función de alerta especial que envía un correo electrónico o una alerta de SMS cuando ocurre cualquier evento en su sitio. Configurarlos no es tan complicado como crees. Lee mas , notificándome que el tráfico de mi sitio web es bajo, para realizar todas las tareas siguientes:

• Enviar un correo electrónico a mi equipo social para publicar Tweets y publicaciones de Facebook para aumentar el tráfico del sitio
• Enviar una alerta por SMS a mi teléfono móvil informándome que el tráfico se ha reducido
• Agregue una tarea pendiente para escribir algunas publicaciones de blog adicionales para ayudar a aumentar el tráfico.

Veamos cuán simple es crear este flujo de trabajo usando Zaps de varios pasos.

Primero, deberá configurar el activador de Gmail usando "Cadena de búsqueda" y definiendo la cadena como lo que identifique ese correo electrónico entrante. En mi caso, es el asunto, "alerta de inteligencia de Google Analytics".

La forma más fácil de enviar un SMS es usar el Zap "Seleccionar SMS por Zapier". Configurar esto requerirá confirmar su número de teléfono y escribir un pin de confirmación, pero después de hacerlo una vez, ya ha terminado.

Luego, puede elegir que Zap llame a su teléfono o envíe un SMS.

En este ejemplo, configuré un SMS para enviarme un mensaje con el asunto de ese correo electrónico. De esta manera sé exactamente cuándo entra la alerta Google Intel.

Con ese paso fuera del camino, haciendo clic Agregar paso pasa al siguiente Zap. Esta será la alerta de Gmail para el equipo social. Zapier le permite cargar fácilmente múltiples cuentas de Gmail, para que pueda seleccionar desde su negocio o su cuenta personal, desde donde desee enviar el correo electrónico.

A continuación, he cargado la línea de asunto del correo electrónico del equipo social con la línea de asunto del correo electrónico entrante de Google. Luego escribí un mensaje personalizado al equipo, pidiéndoles que enviaran algunos Tweets y publicaciones de Facebook adicionales.

Recuerde, solo necesita configurar este correo electrónico una vez. De ahora en adelante, cada vez que ocurra el evento desencadenante, todas las acciones ocurrirán de inmediato. En el ejemplo anterior, un correo electrónico preescrito irá a mi equipo social y recibiré una alerta por SMS que se verá así:

Agilizar su flujo de trabajo y eliminar tareas domésticas de su pila de actividades es de qué se trata la automatización Cómo automatizar tareas de Microsoft Office con recetas IFTTTIFTTT, el servicio de automatización que completará una acción una vez que se cumpla otra condición, ahora tiene 50 recetas de tareas para Microsoft Office. Le mostramos cómo funciona y le ofrecemos una selección de recetas. Lee mas . Pero ahora, con el Zap de varios pasos, puede configurar flujos de trabajo completos, incluidos todos los pasos que desee, sin tener que perder el tiempo creando múltiples pares individuales de acción de disparo. Es una mejora realmente significativa sobre la forma en que las cosas han estado hasta ahora.

Veamos un ejemplo más.

Activar un flujo de trabajo de comentarios flojos

Un número creciente de empresas en estos días está utilizando Slack como herramienta de comunicación del personal. Si tiene la responsabilidad de mantenerse al día con las conversaciones en cualquier sección específica de Slack, entonces querrá saber cuándo sucede algo importante allí.

Zapier está integrado con Slack La mejor manera de hacer que Slack funcione con tus servicios favoritosAdemás de la comunicación, hay muchas formas de llevar información dentro de Slack, pero hay pocas integraciones que le permiten controlar los servicios externos desde Slack, hasta ahora. Lee mas , y puede activar flujos de trabajo completos de varios pasos cada vez que alguien publique en un canal específico.

Así es como se ve el gatillo Slack.

Simplemente elija del canal que desea monitorear, y cada vez que una nueva publicación vaya a ese canal, su flujo de trabajo se activará.

Mi primer paso del flujo de trabajo es recibir un SMS con el comentario que la persona publicó en el canal. Una vez más, solo use el SMS de Zapier Zap y elabore el mensaje SMS usando elementos del disparador Slack.

En mi caso, incluí el nombre del canal, la persona que realiza la publicación y la marca de tiempo del mensaje. Esto se debe a que no es realmente importante cuál es el mensaje, solo necesito saber que alguien ha publicado, así que mejor verifico el canal y veo si se necesita una respuesta.

Lo bueno de esto es que no tengo que controlar mis secciones importantes todo el día. De hecho, no tengo que monitorearlo en absoluto, porque Zapier está haciendo el monitoreo por mí.

Pero, el paso de SMS no es suficiente. También quiero tener un registro de correo electrónico de todas las publicaciones que se han enviado a mi canal importante. Entonces, el siguiente paso es un Gmail Zap.

He hecho que el tema incluya el nombre del autor de la publicación y el canal, y el cuerpo del correo electrónico contiene el texto de la publicación.

De esta manera, en realidad ni siquiera tengo que ir a Slack para leer el mensaje y decidir si es importante. Solo puedo escanear mis correos electrónicos y ver lo que la gente ha publicado. Si es algo urgente, sabré iniciar sesión en Slack y responder de inmediato.

El mayor problema que tengo a menudo es olvidarme de atender preguntas o inquietudes en mis canales importantes. Una forma de ayudar con esto es agregar otro paso más a este flujo de trabajo, que agrega una nueva tarea en mi lista de tareas para recordar responder a esa publicación.

La tarea es "responder" al usuario, en el canal especificado. Las notas de la tarea incluyen el comentario real en sí.

Automatizando su flujo de trabajo para que pueda trabajar menos

La belleza de servicios como Zapier e IFTTT no es solo que es genial hacer que todo suceda en ellos mismos: en realidad es que puedes simplificar enormemente tu vida preocupándote menos por lo pequeño cosas. Es bueno saber que nunca volverás a olvidar algo, porque tienes tu computadora para que lo maneje por ti.

Estos servicios solo siguen mejorando, y la lista de herramientas y aplicaciones que puede integrar continúa creciendo, incluyendo productos para el hogar inteligente Preparando su hogar inteligente para el futuro para la compatibilidad de Apple HomeKit Lee mas , dispositivos móviles y todo tipo de servicios en línea 12 extensiones de productividad que lo mantienen enfocado en el trabajo profundoEs difícil concentrarse. Necesita ayuda adicional para limitar su tiempo en línea para volver al trabajo o salir de la casa para divertirse. Tenemos las herramientas para ti. Lee mas . Si nunca ha construido una automatización Zap, este es probablemente un buen momento para comenzar.

Pruebe los Zaps de varios pasos y díganos qué piensa. ¿Es lo suficientemente simple de usar? ¿Qué tipo de automatización creativa se te ocurre? ¡Hagamos una lluvia de ideas en la sección de comentarios a continuación!

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