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El intercambio de archivos basado en la nube sigue siendo una forma importante de colaborar con las personas, sin importar en qué parte del mundo se encuentren. Pero, ¿qué sucede si desea compartir un archivo de Dropbox con alguien que no tiene una cuenta y no quiere crear una? Aquí hay algunas opciones.
Comparte el enlace con cualquier persona
1. Dropbox
Con Dropbox, si desea compartir un archivo o carpeta con alguien que no tiene una cuenta, ábralo y haga clic en el Compartir botón. En el cuadro de diálogo, haga clic en crear un enlace. Se creará un enlace de inmediato, con la configuración predeterminada de que cualquier persona con acceso al enlace puede ver la carpeta.
Si tiene una cuenta premium de Dropbox, haga clic en Configuraciones de enlace le permite proteger con contraseña su enlace y agregar una fecha de vencimiento. Si desea revocar el acceso por completo, puede eliminar el enlace en Configuración del enlace.
2. Google Drive
Para compartir un archivo o carpeta en Google Drive con cualquier persona, haga clic derecho y seleccione
Obtener enlace para compartir. El uso compartido se activará inmediatamente y se generará un enlace para compartir. También puedes hacer clic Compartiendo ajustes para ajustar cómo las personas pueden interactuar con ese archivo. Puede elegir entre la posibilidad de editar, comentar o ver.Si desea hacer público el enlace para que cualquier persona en Internet pueda encontrar el archivo en una búsqueda de Google y acceder a él, haga clic en Más en el menú desplegable y seleccione Público. Si desea cambiar la configuración en una fecha posterior, simplemente haga clic en Obtener enlace para compartir > Más y apaga compartir.
3. Caja
Para compartir un archivo o carpeta en Box, haga clic derecho y seleccione Compartir > Compartir enlace. (Si pasa el cursor sobre el archivo, también aparecerá automáticamente un enlace para compartir.) Aparecerá un cuadro de diálogo con el enlace. Puede ajustar el tipo de acceso a personas con el enlace o personas que ya tienen acceso a la carpeta.
Si desea ajustar cómo las personas pueden interactuar con el archivo o carpeta, haga clic en el Ajustes avanzados botón y allí puede elegir una URL personalizada y elegir si desea permitir a los usuarios descargar el archivo. Los usuarios Premium tienen acceso a configuraciones avanzadas como contraseña que protege el enlace.
Para dejar de compartir el archivo, navegue de regreso al archivo o carpeta y haga clic en Compartir. En el menú desplegable debajo del tipo de acceso, haga clic en Remover enlace.
Seguimiento de quién abrió el enlace
Si tiene una cuenta premium en Box, puede ver detalles sobre cuántas veces se ha hecho clic en un enlace o cuántas veces se ha descargado un archivo. Dropbox y Google Drive no tienen características similares.
Si desea realizar un seguimiento de estas estadísticas de todos modos, una solución alternativa es utilizar un acortador de URL Las ventajas de configurar su propio acortador de URL y cómo hacerloEn un mundo de 140 caracteres, y con breves períodos de atención, debe obtener la mayor cantidad de texto posible en su estado de Twitter, si va a transmitir su mensaje de manera efectiva. Lee mas me gusta Poco. Antes de compartir el enlace, conéctelo a Bitly y podrá obtener un enlace acortado que podrá rastrear. No necesariamente podrá realizar un seguimiento de las descargas reales, pero al menos puede ver cuántas veces se ha hecho clic en el enlace.
Comparte sin registrarte
Si usted es el que no tiene una cuenta en la nube y desea compartir un archivo con otra persona, existen bastantes servicios que le permitirán hacerlo. Puede usar una de estas cuatro aplicaciones para sube tu archivo a la nube temporalmente para compartir 4 mejores aplicaciones para compartir archivos grandes al instanteCon estas aplicaciones, compartir archivos grandes con alguien en una fracción de segundo será lo más fácil que hayas hecho. Lee mas .
Si no desea tener que crear una cuenta, puede optar por Enviar en cualquier lugar. Si prefiere no cargar su archivo a la nube, Takeafile hace que sea fácil transferir archivos directamente entre dos máquinas Cómo transferir o enviar archivos sin cargar a la nube o un host de archivosEnviar archivos a otra persona (oa otro de sus dispositivos) generalmente requiere cargarlo en un host de archivos, lo que puede ser lento y doloroso. Aquí hay un método que le permite transferir directamente. Lee mas , independientemente de dónde se encuentren ambos.
¿Cuál es la forma más fácil de compartir archivos con casi cualquier persona? Háganos saber en los comentarios.
Nancy es escritora y editora y vive en Washington DC. Anteriormente fue editora de Medio Oriente en The Next Web y actualmente trabaja en un grupo de expertos con sede en DC sobre comunicación y divulgación en redes sociales.