Cómo configurar firmas personalizadas de Gmail para todas sus cuentas de correo electrónico

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Gmail ofrece una característica excelente 9 impresionantes funciones de Gmail que probablemente no usesVarias funciones interesantes de correo electrónico en Gmail han existido durante mucho tiempo sin que nadie se moleste en usarlas. Cambiemos eso hoy. Lee mas para crear firmas de correo electrónico personalizadas.

Y lo que lo hace aún mejor es que puede hacer y usar uno diferente para cada cuenta de correo electrónico conectada. Dedicar unos minutos a hacer esto para sus diversas direcciones puede ahorrarle tiempo a largo plazo y proporcionar coherencia a sus destinatarios también.

Configurar direcciones de correo electrónico adicionales

Obviamente, necesitarás conecta tus otras cuentas de correo electrónico Cómo importar y administrar varias cuentas de correo electrónico en Gmail¿Desea administrar todo su correo electrónico con Gmail? Aquí le mostramos cómo agregar múltiples correos electrónicos a su cuenta de Gmail y administrarlos con facilidad. Lee mas a Gmail para usar las firmas allí.

Si es nuevo en esto, puede enviar correos electrónicos desde direcciones o alias de su propiedad. Esto incluye Yahoo, Outlook, Hotmail, dominios comerciales o educativos y otras cuentas de Gmail. Solo sigue estos pasos:

1. Inicie sesión en su cuenta de Gmail, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Configuraciones.
2. Haga clic en el Cuentas e Importación pestaña en la parte superior de la página de Configuración. Para algunos dominios, la pestaña puede estar etiquetada Cuentas.
3. Bajo la Enviar correo como sección, haga clic en el Agregue otra direccion de email
4. Luego verá una ventana emergente. Simplemente siga las indicaciones para avanzar en el proceso. Tenga en cuenta que deberá verificar que posee la dirección de correo electrónico, así que asegúrese de tener acceso a ella.

Entonces debería ver la dirección de correo electrónico adicional en el Enviar correo como sección. Al final de esa sección, es posible que desee marcar la opción: Responda desde la misma dirección a la que se envió el mensaje. Al habilitar esta opción, se insertará automáticamente la dirección y la firma al responder o redactar un correo electrónico de esa cuenta.

Si tu prefieres no Para habilitar esta opción, siempre puede cambiar la dirección De manualmente antes de enviar su correo electrónico. Luego, la firma personalizada que cree para esa cuenta aparecerá directamente en el mensaje.

Crea tus firmas

Recuerde, puede crear una firma diferente para cada dirección de correo electrónico que agregue a su cuenta de Gmail. Esto es muy útil, especialmente si conecta direcciones para cuentas personales, educativas y comerciales. Asegúrese de consultar nuestro artículo sobre crear firmas profesionales de correo electrónico 7 consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfectaHemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional, pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico. Aquí se explica cómo configurar la firma de correo electrónico profesional perfecta. Lee mas !

Para comenzar, haga clic en el icono de engranaje en la esquina superior derecha y selecciona Configuraciones. De forma predeterminada, debe llegar al General lengüeta. Pero si no, simplemente haz clic desde arriba. Luego, desplácese hacia abajo Firma zona.

Asegúrate de eso Sin firma está deseleccionado y, en su lugar, se selecciona la opción que contiene una lista desplegable de sus direcciones. Cuando vea la lista, debería ver todas las direcciones de correo electrónico que haya conectado.

Si falta uno, regrese a Cuentas e Importación (o Cuentas) y verifique si la dirección está en Enviar correo como zona. Si no está en la lista, siga los pasos anteriores para conectar la cuenta.

Usa el editor de texto

Ahora, elija la dirección de correo electrónico de la lista para la firma que desea crear. Comenzará con un lienzo en blanco y podrá utilizar las herramientas del editor de texto para crear una firma básica o incluso elaborada.

Gmail ofrece más de 10 estilos de fuente diferentes para elegir, incluidos Garamond, Tahoma y Verdana. Este es un buen lugar para comenzar, así que elija su estilo de fuente y al lado seleccione el tamaño del texto.

Luego puede usar las herramientas de fuente WYSIWYG para diseñar el texto, como negrita, cursiva y subrayado, así como colores para el fondo y el texto.

Junto a las herramientas para formatear texto, verá una opción para vincular texto. Vincular texto en su firma es conveniente para brindar a los destinatarios un acceso rápido a su sitio web, blog o redes sociales. Tenga en cuenta que si sus destinatarios reciben correos electrónicos en texto sin formato, no se podrá hacer clic en sus enlaces.

Para insertar un enlace, simplemente seleccione el texto y haga clic en Enlace botón. Si está enlazando a un sitio web, el enlace puede formatearse automáticamente. Pero, para palabras comunes como Facebook, deberá obtener el enlace y colocarlo en el cuadro que aparece.

A la derecha del botón de enlace está el botón de imagen. Las imágenes rara vez se usan en firmas personales. Sin embargo, a muchas compañías les gusta que su logotipo esté en las firmas de los empleados o si es dueño de su propio negocio, es posible que le guste esta opción. Simplemente mueva el cursor al lugar que desee, presione Imagen botón y tome su imagen de Google Drive, una URL o su computadora.

Finalmente, tiene un conjunto de opciones para la alineación, una lista numerada o con viñetas, sangrías y comillas. Y todo el camino a la derecha es un botón para eliminar todo el formato. Esto le permite experimentar con las herramientas del editor y eliminar el formato con un clic si cambia de opinión.

Guarde y pruebe las firmas

Cuando termine de crear una firma, puede seleccionar otra dirección de correo electrónico en su lista y crear una para la siguiente cuenta. Solo asegúrese de hacer clic en Guardar cambios botón en la parte inferior de la página, de lo contrario, perderá lo que ha hecho.

Después de crear una firma, es una buena idea probarla con varios clientes de correo electrónico. Esto le permite ver cómo se verá a sus destinatarios y asegurarse de que aparezca como espera. Envíe un correo electrónico a Outlook, Gmail o Yahoo y también verifique la apariencia de la firma en el correo electrónico de su dispositivo móvil.

Solucionar problemas

Si bien es fácil crear sus firmas personalizadas en Gmail, puede haber algunos que encontrarse con problemas 5 molestias de Gmail que realmente odias (y cómo solucionarlos)Gmail es el cliente de correo electrónico más popular del mundo. Eso no significa que esté libre de fallas. Veamos cinco molestias visibles y la forma en que las solucionas con ajustes. Lee mas .

Aquí hay algunos problemas comunes y cómo solucionarlos.

• Caracteres adicionales en la firma: Algunas versiones de Gmail no admiten el formato de texto. Para eliminar los caracteres adicionales, debe eliminar el formato como negrita, cursiva o subrayado.
• No se puede ver la firma al responder un mensaje: Si usted es respondiendo a un correo electrónico de tu bandeja de entrada Cómo dominar la ansiedad de la bandeja de entrada de GmailTantos correos electrónicos, tan poco tiempo. ¿Te sientes así cuando se trata de administrar tu bandeja de entrada de Gmail? Le mostramos configuraciones simples y herramientas útiles para organizar y proteger su bandeja de entrada de Gmail. Lee mas , se recorta su firma. Simplemente haga clic en el separador de tres puntos para mostrarlo. Tenga en cuenta que este también puede ser el caso de los correos electrónicos enviados.
• No se puede formatear la firma: Deberá utilizar el formato de texto enriquecido en lugar de texto sin formato para formatear firmas. Hacer clic Componer para crear un nuevo correo electrónico. En la esquina inferior derecha, haga clic en la flecha y asegúrese de que Modo de texto sin formato está desmarcado.

¿Estás listo para crear tus firmas?

Por crear firmas personalizadas La guía visual para crear la firma de correo electrónico perfectaUna de las cosas más importantes sobre un correo electrónico es una buena firma. Lee mas para varias cuentas, puede beneficiarse tanto de la coherencia como de la eficiencia. Esto es especialmente útil si siempre firma sus correos electrónicos de la misma manera. Y recuerde: incluso puede incluir un "sinceramente", "gracias" o "que tenga un buen día" antes de su nombre e información de contacto.

Si tiene sugerencias o consejos para otras personas que recién comienzan, no dude en compartirlas en los comentarios a continuación.