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¿Recuerdas cómo fuiste recibido con un tsunami de mensajes de correo electrónico cuando volviste de vacaciones? Probablemente olvidó configurar un mensaje de "Fuera de la oficina" en su Microsoft Outlook antes de salir.
Sí, no es un solución a una bandeja de entrada inundada, pero notifica a tus contactos con una luz naranja que estás lejos y hay una razón por la que no podrás responder a tiempo. Sus contactos pueden seguir sin aglomerar su bandeja de entrada.
Debería configurar uno ahora, junto con mensajes enlatados y una firma de correo electrónico profesional 7 consejos para crear la firma de correo electrónico profesional perfectaHemos escrito mucho sobre cómo enviar correos electrónicos como un profesional, pero un aspecto que se pasa por alto regularmente es la firma del correo electrónico. Aquí se explica cómo configurar la firma de correo electrónico profesional perfecta. Lee mas , para ahorrar tiempo en el futuro. Solo te llevará unos minutos en Outlook.
Cómo configurar respuestas automáticas en Outlook
Usar la respuesta automática es fácil cuando trabaja con Office 365, Outlook.com (que solía llamarse Hotmail) o cuenta de Exchange:
- Seleccione Archivo> Respuestas automáticas.
- En el cuadro Respuestas automáticas, seleccione Enviar respuestas automáticas.
- Establecer un rango de tiempo para las respuestas automáticas. La hora de inicio y finalización le permite programar los mensajes y cubrir el tiempo que estará lejos de su correo electrónico. Tampoco tiene que acordarse de apagarlo cuando regrese.
- Utilizar el Dentro de mi organización pestaña para escribir un mensaje para las personas en su equipo o en su empresa.
- Utilizar el Fuera de mi organización pestaña para escribir un mensaje para cualquier correo que provenga de fuera de la lista de contactos de su empresa o equipo
- Redacte y formatee el mensaje de fuera de la oficina.
- Hacer clic Okay para guardar su configuración.
Cuando Outlook está configurado para enviar respuestas automáticas, verá un mensaje debajo de la cinta de opciones que lo alerta. Seleccione Apagar para deshabilitar las respuestas automáticas fuera de la oficina para ese correo electrónico.
Regrese de su descanso y al mismo cuadro de diálogo para desactivar las respuestas automáticas.
El proceso es más complicado si utiliza un servicio de correo electrónico POP o IMAP de terceros como Gmail o Yahoo con Outlook. Deberá configurar una regla de Outlook y activar un archivo de plantilla para enviar el mensaje. Tendremos que dejar eso para otro tutorial, desafortunadamente.
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.