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En el pasado, no he rehuido expresando mi amor por el formato PDF PDF - El documento digital del mundo [INFOGRAPHIC]Me encantan los archivos PDF, ya que son muy prácticos. Son fáciles de leer, puede cifrarlos, firmarlos, dividirlos, rotarlos y marcarlos con agua, fusionarlos y navegar en un PDF es fácil. De hecho,... Lee mas . No existe una forma más sólida de compartir documentos: enviar a cualquier persona, abrir en cualquier lugar con una amplia gama de software. Desafortunadamente, esto presenta dificultades a la hora de editarlos.

Por ejemplo, si necesito firmar un documento PDF, ¿cómo lo hago sin arrancar el vello que me queda en la cabeza? Idealmente, me gustaría hacer esto en mi iPad, y aunque Dropbox no hace un mal trabajo al abrirlos y presentarlos en una tableta, he estado buscando algo un poco más... ¿robusto?

Entonces, cuando me presentaron PDF Expert 5 por Denys Zhadanov, me sorprendió lo fácil que es usar la aplicación. De acuerdo, no es barato ($ 9.99), pero si usted es el tipo de persona que regularmente ve y le gustaría editar archivos PDF en un iPad, entonces esta es definitivamente una aplicación para usted.

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Conexión de los servicios de almacenamiento en la nube

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Cuando abre PDF Expert por primera vez, lo primero que debe hacer es conectar sus servicios en la nube de preferencia, preferiblemente donde almacena todos sus archivos PDF. La mayoría de los principales servicios para compartir están allí (Dropbox, Google Drive y Skydrive) y algunos otros que son tan buenos (SugarSync y Box). También es posible conectarse directamente a FTP, SFTP y localmente a un recurso compartido de Windows SMB también.

Toque los que desee, ingrese sus credenciales y autorice PDF Expert 5 para acceder a sus archivos. Puede revocar este acceso en cualquier momento iniciando sesión en el servicio en la nube correspondiente y eliminando el permiso de la página correspondiente. Cuando haya conectado con éxito una cuenta, aparecerá en la barra lateral izquierda debajo de Cuentas. Al tocar uno, se mostrará el contenido de esa cuenta.

Abrir PDF Expert por correo electrónico

Otra forma de abrir un archivo PDF con PDF Expert 5 es directamente desde su bandeja de entrada de correo electrónico. Simplemente toque el archivo adjunto PDF y seleccione PDF Expert 5 como la aplicación para abrirlo.

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Luego, el archivo se abrirá en la aplicación y aparecerá en la página principal como una miniatura.

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Toque el documento que desea abrir y todas las páginas aparecerán como miniaturas en la pantalla. Toque la página que desea leer y aparecerá a tamaño completo en la pantalla.

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Firmas

Comencemos por ver la característica que más me entusiasma: firmar documentos. En este momento, estoy pasando por un gran período de reorganización en mi vida, y algunas decisiones a largo plazo han requerido la firma de documentos legales. Desde que vivimos en el siglo XXI, esos documentos han llegado por correo electrónico, en forma de PDF. Y el correo electrónico siempre dice lo mismo: Firme las páginas relevantes y envíenoslas.

Luego miro mi impresora / escáner, sofocado bajo la enorme pila de libros y papel, y de repente me siento desinflado. La idea de excavar la máquina, imprimir la página, firmarla, escanearla, convertirla de nuevo a PDF, enviarla por correo electrónico... tiene que haber una manera más fácil, ¿verdad? Sí hay. PDF Expert lo convierte en un lote más fácil.

Una vez que tenga la página que necesita abrir, mire a la izquierda y verá sus herramientas de edición. Dirige tu mirada hacia la parte inferior de esa barra y verás un ícono de lápiz. Toca eso y aparecerá una pantalla en blanco para que puedas escribir tu firma.

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Utilicé mi dedo para hacer mi firma, pero si tienes un lápiz óptico, mejor aún. Tenga en cuenta que esta firma se reducirá a un tamaño muy pequeño. Entonces, aunque se ve un poco feo y torpe con esta resolución, una vez que se reduce, en realidad se ve bastante bien, como verás a continuación.

Firme la pantalla, toque Salvary luego, cuando vuelva al documento, toque y mantenga presionado donde desea que vaya la firma.

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Puede arrastrar las líneas azules para colocar y escalar la firma donde desee que vaya. Juegue con él hasta que lo obtenga exactamente como lo desea. Si lo arruinas por completo, hay un botón de deshacer en la parte inferior de la barra de herramientas de la izquierda, o también funciona la opción de deshacer.

Texto

A veces la escritura a mano no es lo suficientemente buena y será necesario tipo en tus documentos PDF. Usando el ejemplo anterior, también necesito insertar la fecha. En lugar de hacer un lío con mi mala letra, es más fácil escribirlo.

En la barra de herramientas de la izquierda, elija el símbolo T (para texto), toque donde desea que vaya el texto y comience a escribir. También puedes elegir el color del texto. Por alguna razón, el rojo parece ser el predeterminado, así que elija el negro de la selección. Va mejor con la firma, ¿no te parece?

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Sellos y más

Si usted es el jefe de una empresa a la que se le envían muchos documentos PDF para su revisión, ¿tal vez necesite algún tipo de sello para decir que ha sido leído y aprobado? Ahí es donde entra la variedad de sellos. Como antes, elija su sello, luego use las líneas azules y los círculos azules para reposicionar y cambiar el tamaño del sello.

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Elegir el resaltador le permitirá pasar el dedo o el lápiz por las palabras que se resaltarán.

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Tal vez subrayar es tu concierto? Cambie los colores y pase el dedo por las palabras relevantes para verlas subrayadas.

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Si está trabajando en una lista, eliminar los que se han hecho es de gran ayuda. Al igual que con el subrayado, elija el color de su tinta, luego pase el dedo por las palabras relevantes para verlas tachadas.

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Mientras revisas un documento, es posible que tengas un pensamiento perdido en tu cabeza que no quieres perder. Ahí es donde la función de notas se vuelve útil. Aparecerá una nota amarilla en la pantalla donde puede escribir lo que quiera.

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Puede ver muchas de estas características en acción gracias al video incrustado a continuación.

La línea de fondo

Esta increíble aplicación tiene más de lo que podemos incluir en esta publicación, por lo que es perfecta tanto para los adictos a PDF como para los profesionales. Descargue la aplicación, póngala a prueba y hágame saber lo que me he perdido.

Descargar: PDF Expert 5 ($9.99)

¿Tienes alguna otra herramienta de PDF favorita? Háganos saber en los comentarios, a continuación.

Mark O'Neill es periodista independiente y bibliófilo, y ha recibido publicaciones desde 1989. Durante 6 años, fue el editor gerente de MakeUseOf. Ahora escribe, bebe demasiado té, forcejea con su perro y escribe un poco más. Puedes encontrarlo en Twitter y Facebook.