Cómo congelar, descongelar y bloquear filas, columnas y celdas en Microsoft Excel

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Puede incluir muchos datos en un Sobresalir sábana. Con miles y miles de filas y columnas, puede ser bastante difícil de manejar.

Una pequeña característica que facilita la administración de todos esos datos es la capacidad de congelar filas y columnas. Esto significa que no importa dónde se desplace en la hoja de cálculo, esas filas o columnas siempre permanecen visibles.

Junto con la función de congelación en Excel hay una opción de bloqueo. Si bien puede parecer que estas dos características podrían hacer lo mismo, en realidad tienen diferentes propósitos. Para evitar confusiones, explicaremos la diferencia y luego también cómo bloquear filas, columnas y celdas en Excel.

Congelar versus bloquear en Excel

Como mencionamos brevemente anteriormente, si desea que una fila o columna sea visible sin importar dónde se desplace en su hoja de Excel, esto requiere congelar característica.

Usarías el bloquear característica para evitar cambios en el contenido de una celda. Como ejemplos, puede bloquear una celda o rango que contiene fórmulas, listas o tipos de datos similares que no desea cambiar.

Entonces, si alguien te pregunta cómo bloquear una fila en Excel, probablemente quieran preguntar cómo congelar una fila en Excel.

Cómo congelar la primera columna o fila superior en Excel

Más hojas de cálculo que no contienen encabezados de columna o fila. Por lo tanto, congelar una columna o fila que contiene encabezados hace que sea mucho más fácil administrar sus datos, especialmente cuando tiene muchos.

Con este método, tendrá que elegir congelar la primera columna o la primera fila. Lamentablemente, no puedes hacer ambas cosas.

1. Abra su hoja de cálculo de Excel y vaya a la Ver lengüeta.
2. Haga clic en el Paneles Congelados botón.
3. Para congelar la primera columna, haga clic en Congelar primera columna en el menú desplegable Para congelar la fila superior, haga clic en Congelar la fila superior.

En Excel en Mac, tiene botones separados en el Ver pestaña para cada opción. Así que solo haz clic Congelar primera columna o Congelar la fila superior.

Cómo congelar columnas y filas en Excel

Es posible que desee congelar más que solo la primera columna o fila en Excel. Por ejemplo, tal vez desee congelar las primeras tres columnas o filas.

1. Abra su hoja de cálculo de Excel y vaya a la Ver lengüeta.
2. Seleccione la última columna o fila en el grupo que desea congelar. Por ejemplo, si desea congelar las columnas A a C, seleccione la columna D. O si desea congelar las filas 1 a 4, seleccione la fila 5.
3. Haga clic en el Paneles Congelados botón y luego el Paneles Congelados opción en el menú desplegable.

En Excel en Mac, este también es su propio botón en el Ver lengüeta. Seleccione la columna o fila y haga clic Paneles Congelados.

Cómo congelar paneles en Excel

Si prefiere congelar una combinación de filas y columnas, denominado panel, es posible pero un poco más complicado.

1. Abra su hoja de cálculo de Excel y vaya a la Ver lengüeta.
2. Seleccione la celda directamente debajo de la fila quieres congelar y la celda a la derecha de la columna quieres congelar Por ejemplo, si desea congelar las columnas A a C y filas 1 a 4, seleccionaría la celda D5.
3. Haga clic en el Paneles Congelados botón y nuevamente, haga clic en el Paneles Congelados opción en el menú desplegable.

Cómo descongelar columnas, filas o paneles en Excel

Es tan simple descongelar columnas, filas y paneles en Excel como congelarlos.

1. Abra su hoja de cálculo de Excel y vaya a la Ver lengüeta.
2. Haga clic en el Paneles Congelados botón.
3. Seleccione Descongelar paneles en el menú desplegable

En Excel en Mac, como ya habrás adivinado, este también es su propio botón. Dirígete a la Ver pestaña y haga clic Descongelar paneles.

Cómo bloquear columnas, filas o celdas en Excel

El bloqueo de filas, columnas o celdas en Excel implica dos pasos. Primero, bloqueará las celdas y luego protegerá la hoja. Tenga en cuenta que las celdas en Excel están bloqueadas de forma predeterminada, pero le mostraremos cómo verificar esto para el proceso de dos pasos.

Bloquee las celdas

1. Seleccione la columna, fila, celda o grupo que desea bloquear.
2. Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas haciendo clic en el Alineación grupo en el Hogar pestaña o haciendo clic con el botón derecho en las celdas y seleccionando Formato de celdas.
3. Elegir la Proteccion lengüeta.
4. Asegúrese de que la caja para Bloqueado está marcado y haga clic Okay.

Proteger la hoja

1. Ve a la revisión pestaña y en el Proteger clic grupal Hoja de protección.
2. En la ventana emergente, verá una lista de elementos opcionales que puede marcar o desmarcar como parte de la protección. Asegúrese de que la primera casilla esté marcada para Proteja la hoja de trabajo y el contenido de las celdas bloqueadas. Si desea permitir que otros usuarios seleccionen las celdas que bloquea, pero no las cambie, puede marcar la casilla Seleccionar celdas bloqueadas.
3. Ingrese una contraseña para la hoja en el cuadro en la parte superior y haga clic Okay. En Windows, deberá verificar su contraseña y hacer clic Okay una vez más. En Mac, la contraseña y la verificación están en la misma pantalla.

Desproteger la hoja

Para eliminar la protección de una hoja de cálculo de Excel, vaya a revisión pestaña, haga clic Desproteger hojae ingrese la contraseña.

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Lo que es importante tener en cuenta al bloquear celdas y proteger una hoja es que, como explicamos anteriormente, todas las celdas de una hoja de Excel están bloqueadas de manera predeterminada. Entonces, a menos que desbloquee específicamente las celdas, todas las celdas se bloquearán.

Bloquear solo ciertas celdas

Si solo desea que se bloqueen celdas específicas, comenzará desbloqueando todas y luego bloqueando solo las que desee.

1. Haga clic en el Seleccionar todo botón (triángulo) en la parte superior izquierda de la hoja. Verás que toda tu hoja de cálculo se resalta.
2. Abra el cuadro de diálogo Formato de celdas haciendo clic en el Alineación grupo en el Hogar pestaña o haciendo clic con el botón derecho en las celdas y seleccionando Formato de celdas.
3. Elegir la Proteccion lengüeta.
4. Desmarca la casilla para Bloqueado y haga clic Okay.

Una vez que haga esto, se desbloquearán todas las celdas de la hoja de cálculo. Ahora puede seguir el proceso de dos pasos anterior para bloquear las celdas y proteger la hoja.

Congelar para facilitar la visualización, bloquear para evitar cambios

Congelar filas y columnas junto con celdas de bloqueo pueden ayudar en diferentes situaciones. Si desea ver una gran cantidad de datos con mayor facilidad o asegurarse de que no ocurran cambios no deseados, Microsoft Excel le brinda las funciones que necesita.

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