5 herramientas para escribir mejores correos electrónicos que las personas leerán y responderán

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Ya sea personal o profesional, el correo electrónico es el medio de comunicación más importante y utilizado en la actualidad. Y dado que dura para siempre, debe hacer un esfuerzo para componerlos con cuidado.

Sin embargo, escribir no es la taza de té de todos. Pero no es necesario ser un gran escritor para enviar un excelente correo electrónico. Todo lo que necesita son algunos sitios y extensiones para garantizar mensajes de calidad.

1. DraftMap (Chrome, Web): sugerencias de mejora en tiempo real

Puedes encontrar algunos fantásticas herramientas basadas en navegador para escribir mejor 13 herramientas basadas en navegador para escritoresYa sea que necesite ayuda con la organización o una lista limpia en la que escribir sus palabras, estas herramientas serán útiles para todos los que escriben regularmente. ¡No te lo pierdas! Lee mas , como Hemingway o Grammarly. DraftMap está en la misma línea, pero también verifica tu estilo y la repetición de palabras. Además, la extensión de Chrome agrega la experiencia satisfactoria e intuitiva de las sugerencias en tiempo real.

DraftMap utiliza diferentes colores para resaltar diferentes sugerencias de estilo. Señalará palabras repetitivas, voz pasiva, adverbios y clichés, e incluso le aconsejará sobre la legibilidad y el estilo del correo electrónico. Los principios son los mismos que Reglas de escritura de Ernest Hemingway. Y la extensión hace todo esto desde la ventana de composición de Gmail.

No se preocupe, DraftMap no cambia sus palabras. En caso de que aún tenga colores resaltados y envíe el correo electrónico, el destinatario no verá esos colores. Es sólo para ti.

Descargar — DraftMap para Chrome (Gratis)

Gmail admite Markdown, que es uno de los formas inteligentes de escribir mensajes más atractivos 5 herramientas que pueden ayudarlo a escribir mejores correos electrónicosTodos todavía están tratando de resolver el problema del correo electrónico. Entonces, hablemos también del hábito más básico de todos: el arte de escribir mejores correos electrónicos. Con la ayuda de algunas herramientas geniales. Lee mas . Pero la desventaja de esto es que cuando copia y pega elementos de sitios, conserva todo el formato de la página original. Si alguna vez recibió un correo electrónico con fuentes y tamaños extraños, ya sabe cómo puede ser un desvío.

Email Text Formatter elimina todas estas fuentes, colores y tamaños. Todo lo que pegó se convertirá en el texto predeterminado de Gmail, pero mantendrá intactas las mayúsculas y los enlaces. Es una forma más sencilla de formatear sus mensajes.

Como de costumbre, esta extensión de Chrome también funciona con otros navegadores basados ​​en Chromium como Opera. Aqui esta Cómo instalar extensiones de Chrome en Opera Cómo instalar extensiones de Google Chrome en el navegador OperaOpera está haciendo un caso para que cambies a él. Hay un pequeño problema: extensiones. ¿Qué pasaría si pudieras instalar extensiones de Chrome en Opera? Es fácil, así que aquí hay una guía rápida. Lee mas .

Descargar — Formateador de texto de correo electrónico para Chrome (Gratis)

3. Email Oops Blocker (Chrome): evite un paso en falso común

La función "BCC" es una habilidad tecnológica básica que todos deberían tener 6 habilidades técnicas básicas que cualquiera debería tener (incluso si no eres un geek)Si te consideras un geek y tienes un buen control sobre tu computadora y otros dispositivos, esta publicación podría no ser para ti. Sin embargo, si todavía estás encontrando tu camino en el mundo de la informática, o ... Lee mas . Permite a los remitentes mantener a las personas informadas, sin invitar a su entrada expresa. Pero si no obtiene eso, entonces necesita una lección de etiqueta, junto con esta extensión.

Si tiene BCC-ed, eso generalmente significa que no necesita tomar ninguna medida. Pero mira, es un hábito difícil de romper. La próxima vez que ingrese BCC en un correo electrónico e intente “Responder a todos” o “Reenviarlo”, Email Oops Blocker se activará.

Le recordará que es una mala forma de tomar cualquiera de esas acciones en un correo electrónico de este tipo, y le hará volver a evaluar si realmente necesita hacerlo. A veces, un empujón es todo lo que necesitamos para evitar un paso en falso.

Descargar — Email Oops Blocker para Chrome (Gratis)

4. Breve (Chrome): Contador de palabras para obligarlo a ser breve

Uno de los pecados capitales del correo electrónico 5 pecados de correo electrónico que puede estar cometiendo... Y cómo canjearseEl correo electrónico está aquí para quedarse, pero hay algunos pecadores que lo están empeorando para el resto de nosotros. Incluso si eres un pecador, no estás condenado a una eternidad de sufrimiento. Lee mas es enviar mensajes que son demasiado largos para cualquier destinatario. Nadie tiene el tiempo o la inclinación para leer ensayos en su bandeja de entrada, y mucho menos en su teléfono (que es donde la mayoría de las personas revisan los correos electrónicos).

La extensión de Chrome Brief para Gmail te obliga a elegir tus palabras sabiamente. Al igual que Twitter te obliga a escribir menos de 140 caracteres, Brief impone una restricción de 125 palabras. Si superas las 125 palabras, no te permitirá enviar el correo electrónico. Un ticker en la parte inferior muestra cuántas palabras has escrito o repasado.

Y sí, todos sabemos que a veces, un correo electrónico necesita más de 125 palabras. Brief no es riguroso con la regla. Puede omitir la restricción haciendo triple clic en el botón "Enviar".

Descargar — Breve para Chrome (Gratis)

5. Minimizar. Correo electrónico [URL rota eliminada] (Web): pida a otros de forma anónima que reduzcan los mensajes

Todos tenemos un colega o un amigo que envía demasiados correos electrónicos. Decirles que lo detengan sería un poco grosero y descortés. Pero si lo hicieras anónimamente 5 razones para utilizar los servicios de correo electrónico anónimo para transmitir su mensajeLos correos electrónicos anónimos le permiten enviar correos electrónicos sin revelar su identificación o huellas digitales detectables como su IP. Un laico no puede comenzar a tomar la ruta digital anónima tan fácilmente; tiene que depender de alojado ... Lee mas , puedes ahorrar un poco sus sentimientos.

Minimizar. El correo electrónico maneja el trabajo sucio por ti. Vaya al sitio y agregue las direcciones de correo electrónico de cualquier persona cuyos mensajes desea que reduzcan. Automáticamente enviará un correo electrónico a la persona para informarle de sus transgresiones, pero de una manera amigable.

Sí, no se trata de escribir mejores correos electrónicos usted mismo, pero una reducción en su bandeja de entrada es un cambio bienvenido. Además, al menos en el futuro, no explotarás en la cara de tu colega sobre sus mensajes incesantes.

¿No usas Gmail?

La mayoría de las herramientas en este artículo se dirigen a Gmail porque casi todos los que conocemos lo usan para sus necesidades de correo electrónico. Pero siempre tenemos curiosidad por saber de los valores atípicos.

¿Utiliza Gmail o lo ha abandonado por otra cosa? ¿Qué servicio de correo electrónico estás usando ahora?

Créditos de imagen: Christos Georghiou / Shutterstock