Deja de buscar el secreto de la productividad. No hay uno

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Se ha puesto muy de moda ofrecer "secretos" en línea: el secreto para ganar más dinero, el secreto para ser más feliz, el secreto para perder peso: puede encontrar consejos "secretos" para casi cualquier cosa. Incluyendo el secreto para mayor productividad (ese es el que veo todo el tiempo). Si solo sigue este consejo, compra este producto o usa esta aplicación, será exponencialmente más productivo que antes.

¿Pero quieres saber el verdadero secreto?

Es que hay no es secreto para aumentar la productividad. Hay algunas reglas simples, algunos sistemas efectivos y mucha disciplina practicada.

No caigas en todo el bombo publicitario.

Secretos de venta

La razón por la que ve tantas "claves secretas" de algo que desea es simple: es una buena estrategia publicitaria. Hace que la gente haga clic en tu tweet o comparta tu publicación de Facebook.

#WomenWhoWork: El verdadero secreto para #productividad: https://t.co/DqfpfU7CJn@sambmdpic.twitter.com/JkS64od3et

- Ivanka Trump (@IvankaTrump) 6 de junio de 2016

Las personas siempre están buscando formas más rápidas y eficientes de hacer las cosas, especialmente cuando son difíciles, por eso se enamoran de esto. truco de marketing ¿Piensa dos veces sobre estas trampas de compras en línea antes de comprar?Los minoristas y los vendedores están utilizando la psicología conductual de vanguardia para que compre sus productos, ya sea que los necesite o no. ¿Sabes cómo te están apuntando? Lee mas . La gente piensa que si solo conocen el un consejo asesino prometido, su productividad se disparará y harán más cosas, serán más felices y ganarán más dinero.

¿Por qué las personas buscan el camino secreto hacia sus objetivos, ya sea productividad, pérdida de peso, gestión del tiempo, construcción de relaciones o cualquier otra cosa? Porque esas cosas son difíciles. Maximizar su productividad no es fácil, y tampoco lo es encontrar un socio a largo plazo. Toman tiempo, mucho esfuerzo y también pueden implicar mucha frustración, por eso la gente quiere un atajo.

Tengo malas noticias: no hay atajos. Y muchos de los consejos contenidos en los artículos que prometen son malos consejos de productividad 4 consejos populares de productividad que deben ignorarseAlgunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y a menudo están equivocadas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad al mostrar que lo contrario puede ser cierto. Lee mas .

Por qué ser productivo es difícil

Hay muchas ideas diferentes que las personas tienen sobre por qué es difícil ser productivo. Muchas personas encuentran que nuestra cultura tecnológica actual, que está llena de noticias actualizadas, Las redes sociales y los juegos en línea distraen mucho, y eso les dificulta concentrado. Centrándose en una sola tarea Single vs. Multitarea: ¿qué es lo mejor para la productividad?La multitarea es un método común para aumentar la productividad. Resulta que no es necesariamente la bala de plata para la productividad. La clave es saber cuándo realizar múltiples tareas. Lee mas puede sentirse imposible cuando hay tantas otras cosas geniales a tu alcance.

Otras personas carecen de la motivación que se requiere para mantenerse productivo a lo largo del día; tal vez no les gusta su trabajo o su tarea actual, o tienen dificultades para controlar sus niveles de energía en ciertos momentos, y eso afecta su motivación. Algunas personas se sienten abrumadas por la gran cantidad de cosas que se supone que deben hacer y están paralizadas por eso.

El simple secreto para lograr niveles de productividad insanos @ nicolascole77https://t.co/Tjhav2zj0Z

- Cía. (@Cía) 9 de junio de 2016

Hay tantos obstáculos para la productividad como personas, y tendrá que identificar su propia razón por la que no está haciendo todo lo que desea. Pasar algún tiempo escribiendo un diario sobre esto podría ayudarlo a descubrir por qué tiene dificultades, y ese es un gran primer paso.

Tal vez, el hecho de que lograr muchas cosas es difícil te está empujando a encontrar el secreto de la productividad, o al menos el mejor sistema o aplicación para ayudarte a hacer las cosas.

La verdad es mucho menos emocionante. Pero ahí es donde debes ir.

Sistemas, medio ambiente y disciplina

Por supuesto, lo que lo ayuda a ser productivo no será lo mismo que ayuda a otra persona. Pero si lees sobre productividad, verás que gran parte se reduce a tres cosas importantes:

1. Sistemas
2. Ambiente
3. Disciplina

Primero, hablemos de sistemas. Muchas cosas diferentes pueden caer en la categoría de "sistemas", desde estrategias de gestión del tiempo hasta aplicaciones de productividad. Pero lo más importante es que encuentres uno o dos que funcionen para ti y te quedes con ellos. A mí, por ejemplo, me gusta mucho el Sistema Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vidaLa Técnica Pomodoro es uno de los trucos más sencillos de gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. Lee mas para ayudarme a mantener el rumbo, especialmente por las mañanas. Es posible que necesite otro sistema de gestión del tiempo, pero contar con uno será de gran ayuda.

Hemos escrito antes sobre elegir la mejor aplicación de productividad para ti Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas , y sobre cómo podría incluso decidir ir con lápiz y papel.

Un simple #productividad sistema que solo usa lápiz y papel https://t.co/2fphaMKnr3# LTEC3010pic.twitter.com/pXjkSKTIT6

- Laura Pasquini (@laurapasquini) 10 de junio de 2016

Lo importante es que encuentres uno que funcione y te quedes con él. Yo uso Habitica, porque el aspecto de gamificación Puntos por todo: cómo intenté ganar en la vida con la gamificaciónMi cerebro es estupido. Piensa que puedo hacer mañana lo que tengo que hacer hoy, y que puedo hacer esta tarde lo que tengo que hacer esta mañana. Pone todo fuera ... Lee mas me mantiene regresando He probado varios otros métodos, pero Habitica parece funcionar mejor, así que me he quedado con él. Es así de simple.

Puede probar cada nuevo sistema de productividad y aplicación que salga a la luz, pero muchos de ellos son artificiosos o dependen de ideas (a veces incluso de investigación) que no tienen mucha sustancia detrás de ellos. No hay una aplicación o un protocolo de gestión del tiempo que mágicamente te convierta en una máquina de productividad. Simplemente encuentre uno que funcione y que no interfiera con lo que está tratando de hacer.

En segundo lugar, un componente de productividad a menudo descuidado: su entorno. No solo su entorno físico, tampoco; su entorno digital también hace una gran diferencia. Si su entorno no es propicio para la productividad, no importará qué tan bueno sea su sistema o cuán disciplinado sea. Una oficina ocupada es un lugar difícil para mantener la mente tranquila y mantente enfocado Recupere su enfoque: 5 ideas para lidiar con períodos de atención cortosTenemos más información disponible que antes, pero esto, irónicamente, ha dañado nuestra capacidad de absorber parte de ella. Sin embargo, puede tomar medidas para mejorar su atención con unos simples pasos. Lee mas , pero deberá hacerlo si desea maximizar su productividad.

Reductor desorden visual Eliminar el desorden es bueno para usted, pero ¿por qué?Discretar es una excelente manera de comenzar el año sintiéndote fresco, y te da una gran sensación de logro, pero hay más que eso. Este simple hábito puede mejorar tu vida. Lee mas , eliminando distracciones, reduciendo la posibilidad de interrupciones: todas estas cosas son importantes para mantener un entorno que mejore la productividad. Las máximas de "escritorio desordenado, mente desordenada" y "escritorio vacío, mente vacía" funcionan para algunas personas, pero la mayoría de las personas con las que he hablado sobre esto prefieren tener un escritorio limpio para hacer el trabajo.

Y lo mismo ocurre con su computadora. Si tiene una gran cantidad de documentos abiertos, las pestañas desenfrenadas lo están invadiendo totalmente, y tiene correos electrónicos y mensajes instantáneos notificaciones que hacen ping cada 30 segundos Cómo desactivar las notificaciones tecnológicas de distracción casi en cualquier lugarEn estos días, estamos constantemente bombardeados con actualizaciones por correo electrónico, alertas del sistema y textos molestos de vecinos hipotéticos llamados Brad sobre cómo consiguió que su mascota chinchilla se atascara en el respiradero de la secadora nuevamente. Pero por alguna razón, ... Lee mas , no podrás mantenerte enfocado el tiempo suficiente para entrar en la zona en una tarea en particular.

Cierre las aplicaciones y pestañas que lo distraen y concéntrese en lo que está haciendo. en lugar de realizar múltiples tareas constantemente 3 maneras de detener la multitarea y mantenerse enfocado para ser más eficiente y productivo [Windows]En MakeUseOf hemos escrito innumerables artículos sobre cómo realizar múltiples tareas. Sin embargo, resulta que la multitarea se mete con tu cerebro. La investigación muestra que las personas que realizan muchas tareas múltiples son "más susceptibles a la interferencia de ... Lee mas (y no olvides que hay muchas extensiones de navegador que te ayudarán a mantenerte enfocado).

Por supuesto, todos tienen sus propias preferencias para un entorno de trabajo, pero si está luchando con la productividad, intente reducir las distracciones visuales, sonoras y de cualquier otro tipo. Debería ayudar

Finalmente, tenemos lo que podría ser el factor más importante: la disciplina. Como hemos discutido anteriormente, la fuerza de voluntad es un recurso limitado, y cuando se agota, es muy difícil mantenerse disciplinado y lograr las cosas que quiere hacer. Practicar la disciplina es una forma de aumentar su capacidad de mantenerse enfocado y aumentar su resistencia a la distracción, y la meditación regular también puede ayudar.

La disciplina es simplemente elegir entre lo que quieres ahora y lo que más quieres.

- Citas inspiradoras (@Inspire_Us) 14 de junio de 2016

Una de las mejores cosas que puede hacer para aumentar su fuerza de voluntad y hacer más es no agotar sus reservas en cosas que no importan. Desarrolle una rutina en la que no tenga que decidir qué ponerse en la mañana, qué preparar para el desayuno o en qué dirección conducirá al trabajo.

Convierta las tareas en rutinas.

Ahorrará en la cantidad de fuerza de voluntad que tiene que gastar en ellos todos los días, liberando recursos valiosos para mantenerse enfocado en su trabajo.

En "Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntad Cómo trabajar el músculo de la fuerza de voluntadAlgunas personas no tienen el problema de la fuerza de voluntad. ¿Qué hace que esas personas productivas sean diferentes? Resulta que hay mucha investigación sobre el tema, y ​​la respuesta resulta ser bastante simple. Lee mas ", Enumeramos una serie de otras buenas maneras de nivelar su fuerza de voluntad, como establecer objetivos alcanzables, no realizar múltiples tareas, tratar la fuerza de voluntad como una habilidad y asumir tareas más difíciles más temprano en el día.

Muchas personas también encuentran que el diario es muy útil para mejorar su disciplina y concentración; ¡toma una aplicación de diario simple o un cuaderno y acércate! Es posible que se sorprenda de la gran diferencia que hace (si no está seguro de qué escribir, consulte estos fáciles de usar plantillas de diario Cómo impulsar un hábito de diario con 7 plantillas simplesSi tiene una plantilla de diario, tiene una gran ventaja: ¡no tiene que averiguar qué escribir! Las plantillas ahorran tiempo y también reducen la fricción del arranque. Lee mas Para empezar).

No hay secreto

Al final, no hay ningún secreto para ser productivo: solo se trata de elegir las herramientas adecuadas, simplificar donde sea posible y aplicar efectivamente la fuerza de voluntad. No siempre es fácil, especialmente en un ecosistema donde cada aplicación nueva se presenta como lo mejor de lo mejor ¿Por qué las aplicaciones de gestión de tareas no pueden curar la dilación? [Opinión]Durante mucho tiempo he tenido problemas con la gestión del tiempo, y en algunos aspectos todavía lo hago. Uno de mis muchos métodos para "superar" mi falta de gestión del tiempo era utilizar aplicaciones de gestión de tareas. YO... Lee mas .

Pero mejorará de manera constante si puede encontrar una herramienta o incluso dos herramientas que funcionen, cree un entorno propicio para hacer las cosas y desarrolle su fuerza de voluntad. No duplicará su productividad de la noche a la mañana, pero progresará. Y eso es lo importante.

¿Qué haces para maximizar tu productividad? ¿Qué sistemas y hábitos usas regularmente y cuáles has probado en el pasado? ¡Comparte tus mejores consejos en los comentarios a continuación!

Credito de imagen: ¿Quién es Danny a través de Shutterstock?.