4 mejores aplicaciones de seguimiento de tiempo para iPhone

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Cuando la mayoría de las personas habla sobre el seguimiento del tiempo, generalmente se imaginan a un profesional independiente que reduce y atenúa a un cliente. O un gerente de proyecto que lucha por mantener todo a tiempo.

Pero el seguimiento del tiempo también se está volviendo popular para personas como usted y yo. Y como con todo lo demás en estos días, hay algunas excelentes aplicaciones para iPhone que lo hacen más fácil que nunca.

¿Por qué seguir el tiempo?

La esencia del seguimiento del tiempo radica en la cita "lo que se mide se gestiona". Un amigo recientemente pasó siete días meticulosamente siguiendo su semana y descubrió que estaba "operando a menos de un tercio de [su] potencial verdadero".

Cada noche, perdía 3–4 horas en navegación en línea sin sentido ¡Atención! 4 mejores herramientas para bloquear temporalmente Facebook y compañíaNo está solo, todos lo hemos hecho: perder horas navegando por la web en lugar de hacer cosas. ¿Necesita un aumento en la productividad? Encuentra las mejores herramientas para escapar de las redes sociales aquí. Lee mas

. Su enfoque se agotó después de 60 minutos cuando se trataba de actividades menos agradables. Pasaba menos de 3,5 horas por día en un trabajo enfocado. El seguimiento del tiempo es una de las recopilaciones de datos más prácticas en las que puede participar.

Solo imagine lo que podría aprender (y, por lo tanto, cambiar) al intentar un experimento similar. Podrías averiguar cuánto trabajo tienes Realmente haciendo. Cuánto tiempo estás perdiendo en las redes sociales. Cuánto tiempo pasas en cosas divertidas fuera del trabajo.

Por supuesto, hacer un seguimiento de su tiempo en una hoja de cálculo casera es una forma de hacerlo. Hay opciones dedicadas para rastrear solo su Uso de Windows Cómo dejar de perder tanto tiempo rastreando el uso de Windows¿Realmente sabes cuánto tiempo pierdes en tu computadora? Usando algunas herramientas gratuitas, puede dar cuenta de cada segundo desperdiciado en Facebook y similares; así es cómo. Lee mas o Uso de Mac Haz un seguimiento de cómo pasas tiempo en tu Mac con el tiempoSi la mayor parte de su trabajo involucra una computadora, una aplicación de OS X llamada Timing puede ayudarlo a rastrear exactamente dónde van las horas. Lee mas también.

Como está leyendo este artículo, asumiremos que está buscando una aplicación para iOS que se encargue del trabajo pesado, desde la grabación de datos hasta la preparación de informes. Estos son los mejores del grupo.

1. Toggl [ya no está disponible]

Resumen: Ideal para cualquiera que busque toneladas de características, disponibilidad multiplataforma e integraciones de terceros

Toggl es la mejor aplicación de seguimiento de tiempo que he usado. Disponible en iOS, Android, Web, Windows, Mac y Linux, esta es una opción poderosa que hemos revisado antes La mejor aplicación de seguimiento de tiempo para Android, iOS y escritorioLe mostramos cómo el seguimiento del tiempo puede beneficiarlo a usted o a su equipo, qué buscar en el software de seguimiento del tiempo y la mejor aplicación multiplataforma que pudimos encontrar para el trabajo. Lee mas .

La base de la aplicación es obviamente sus características de seguimiento. En este caso, es extremadamente fácil hacer un seguimiento de su tiempo utilizando el temporizador integrado en la aplicación con un solo clic. Cada entrada puede clasificarse por cliente, nombre del proyecto y descripciones. Las entradas también se pueden editar, etiquetar y eliminar. Si prefiere ingresar sus datos manualmente una o dos veces al día, también es fácil hacerlo.

Para obtener más ayuda con el seguimiento, Toggl también tiene muchas herramientas para integrar el servicio con otras aplicaciones. Por ejemplo, puede realizar un seguimiento automático del tiempo que pasa en Gmail, Slack o Trello.

Cuando se trata de informar, la cuenta gratuita es impresionante. Puede ver un resumen rápido o un informe más detallado de dónde se ha ido su tiempo. Los informes se pueden filtrar para que pueda profundizar en los datos y comparar fechas para ver cómo cambia su productividad con el tiempo.

Si desea exportar sus datos y utilizar más funciones de estimación del equipo y del proyecto, deberá registrarse en la cuenta Pro por $ 10 por mes. Para la mayoría de las personas, sin embargo, la cuenta gratuita es suficiente.

No me gusta

• No hay forma de detenerse y comenzar una sola entrada. Cada vez que detiene el temporizador, se agrega una nueva entrada a su registro.
• No hay soporte para Safari.
• No hay exportación disponible en la versión gratuita.

Resumen: Genial si buscas un rastreador simple sin distracciones.

El seguimiento del tiempo no es mucho más simple que esto. Para el seguimiento personal del tiempo, ATracker deja poco que desear. Sin embargo, para fines de trabajo y facturación, es posible que desee buscar en otro lado.

Las principales funciones de seguimiento en ATracker se basan en "Tareas". Cree una lista de tareas como leer, jugar, escribir o cualquier otra cosa que desee. Para una mejor organización, las tareas se pueden clasificar en categorías.

También se han introducido algunas características avanzadas. Es posible establecer notificaciones para cada tarea, como una notificación para informarle una vez que haya estado leyendo durante 20 minutos. Incluso puede optar por tener tiempo dedicado a ciertas tareas agregadas a su calendario. Además, puede realizar un seguimiento de las tareas simultáneamente.

Al tocar una tarea, se detiene e inicia su temporizador (también disponible como un widget de iOS). También puede agregar tareas manualmente en el Historia lengüeta. los Reporte luego, la pestaña visualiza su registro de tiempo, lo que le permite agregar datos por categoría, ver resúmenes de los últimos 7 días, 30 días o su propio intervalo de fechas personalizado.

La versión gratuita estará absolutamente bien para la mayoría de las personas. Si desea tareas ilimitadas, eliminación de anuncios, la capacidad de exportar datos y configuraciones avanzadas como temporizadores y notas de cuenta regresiva, deberá actualizar a la versión completa por un pago único de $ 4.99. En mi opinión, vale la pena el dinero.

No me gusta

• No hay versión web.
• Sin integraciones de terceros.

Resumen: Ideal para cualquiera que busque una aplicación hermosa y simple que funcione en todos sus dispositivos iOS.

La idea detrás de Hours es crear una serie de temporizadores codificados por colores. Cada temporizador representa un proyecto diferente en el que estás trabajando. Puede agregar más información a cada temporizador si lo desea, pero todo lo que necesita es un nombre de proyecto.

Una vez que se hayan creado todos sus temporizadores / proyectos, simplemente haga clic en el temporizador junto al proyecto en el que está trabajando. Cuando hace clic en el temporizador en otro proyecto, el temporizador anterior se detiene (esto es esencialmente lo mismo que ATracker). Hours también es compatible con widgets de iOS, por lo que puede rastrear fácilmente su tiempo sin desbloquear su teléfono.

A medida que realiza un seguimiento de su tiempo, la línea de tiempo en la parte superior de la pantalla comienza a llenarse, visualizando cómo ha pasado el día. El tiempo acumulado dedicado a cada proyecto también se muestra junto al nombre del proyecto.

Si desea agregar entradas manualmente, esto es posible haciendo clic en el intervalo de tiempo relevante en la línea de tiempo, pero esto no es tan fácil como lo es en Toggl.

En la cuenta gratuita, también tiene acceso a algunos informes básicos. Pero si desea informes más detallados, funciones de administración del equipo y acceso a Horas en la web, tendrá que registrarse en la versión Pro por $ 8 por mes.

No me gusta

• Si estás rastreando a través de la aplicación todo el tiempo, horas es muy agradable de usar. Pero si desea agregar entradas manualmente (por ejemplo, si su teléfono se queda sin batería), es una molestia.
• La necesidad de pagar por el acceso web es frustrante.
• No hay exportación disponible en la versión gratuita.

Resumen: Perfecto para autónomos y propietarios de pequeñas empresas que desean realizar un seguimiento de su tiempo para facilitar la facturación.

HoursTracker funciona de manera similar a Toggl, pero la interfaz de usuario es menos intuitiva y sus características son ligeramente diferentes. La aplicación es principalmente para autónomos, y esto es obvio en su funcionamiento. Es fácil agregar tarifas por hora a cada trabajo. Y a medida que use el temporizador (ya sea en la aplicación o como un widget de iOS), o agregue entradas manualmente, verá cuánto ha ganado por cada uno de sus proyectos.

Puede examinar y filtrar sus registros de tiempo por día, semana, mes, por tipo de trabajo, etc. Etiquetar entradas también ayuda con la organización si necesita registrar más detalles. También hay una ingeniosa función de ubicación que inicia automáticamente un temporizador (o le recuerda que comience a rastrear) cuando llega a una ubicación establecida.

Mientras probaba HoursTracker, me alegró ver que las entradas se pueden pausar y reanudar (a diferencia de Toggl). Además, hay una característica ordenada que le permite establecer un número esperado de horas por día. Una vez que alcanza sus horas objetivo, recibe una notificación que le informa que no necesita continuar trabajando.

Lamentablemente, HoursTracker realmente no ofrece informes. Sin embargo, exportar sus datos es bastante simple (con una opción de copia de seguridad en la nube gratuita), por lo que siempre puede ejecutar informes fuera de la aplicación. La aplicación también carece de integraciones de terceros, como las que ofrece Toggl. Si esperaba esto, esta no es la aplicación para usted.

La versión gratuita solo te permitirá realizar un seguimiento durante 21 días. Después de eso, una compra única de $ 5.99 permite el seguimiento ilimitado de hasta cinco trabajos. Si necesita más que esto, tendrá que pagar $ 9.99 por la versión Pro.

No me gusta

• No hay informes dentro de la aplicación.
• Sin integraciones de terceros.
• Es una interfaz de usuario bastante anticuada.
• No hay versión web. Solo disponible en iOS.

¿Qué cambios harás?

Ya sea que desee hacer un seguimiento de su tiempo durante solo una semana o desarrollar un hábito a largo plazo para vigilar cómo está trabajando, estas aplicaciones pueden ayudarlo. No solo para calcular cuánto tiempo ha trabajado, sino también para ayudar a tomar decisiones sobre cómo mejor usa tu tiempo Descubra sus horas más productivas con este método simpleConstruya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas .

Según mis propias pruebas, estas cuatro aplicaciones tienen sus puntos fuertes (a pesar de algunas debilidades). Lo que elija obviamente dependerá de qué (y cuántas) características desea usar. Tal vez desee funciones de seguimiento de tiempo para los equipos, tal vez desee realizar un seguimiento de las facturas o tal vez solo desee registrar los conceptos básicos.

¿Has seguido tu tiempo antes? Si es así, ¿qué aplicación funcionó bien y qué aprendiste?