10 consejos para hacer más con tus archivos PDF en Google Drive

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Google Drive ha recorrido un largo camino desde ser un editor y visor de documentos solo en línea. Drive tiene algunas características nativas que lo convierten en una excelente herramienta de PDF, pero sus aplicaciones de Drive de terceros compatibles amplían su utilidad y funcionalidad.

Echemos un vistazo a diez formas fantásticas de hacer que Google Drive trabaje para usted.

Afortunadamente, Google Drive viene equipado con algunas características fantásticas para manejar la gestión de PDF. Antes de buscar complementos para la edición de PDF de Google Drive, vuelva a verificar si aún no es una función.

1. Guardar en Google Drive desde Chrome

Si bien Chrome es un fantástico visor de PDF, también puede guardar archivos PDF en su Google Drive. Ni siquiera necesita abrir Drive; El visor de PDF se encarga de todo.

Para hacer esto, debemos tomar un camino único. Abra el archivo en el visor de PDF de Google Drive, luego mire la parte superior de la página donde se encuentran los controles adicionales. Si no ve los controles, mueva el mouse hacia la parte superior de la página.

Si bien es posible que tengas la tentación de hacer clic en el botón de descarga, no lo hagas; en su lugar, haga clic en Impresión botón. Bajo la Destino categoría, seleccione Guardar en Google Drive. Luego haga clic Impresión.

Chrome cargará su PDF a su Google Drive. La carga de archivos más grandes puede demorar un poco, por lo que no intente cerrar el mensaje si parece que se congela. No te preocupes; no imprimirás el documento.

2. Buscar con reconocimiento óptico de caracteres (OCR)

OCR es una tecnología que toma texto de imágenes y archivos PDF y los convierte en un documento editable y con capacidad de búsqueda.

Para usar OCR en Google Drive, haga clic derecho en un PDF, luego Abrir con> Google Docs. Una vez que lo haya abierto en formato de Google Docs, guárdelo nuevamente y tendrá su documento de búsqueda.

3. Exportar cualquier documento a un archivo PDF

Si tiene un documento de Google que desea convertir a PDF, abra el documento en Documentos. Una vez que esté abierto, haga clic en Archivo> Descargar> Documento PDF.

4. Escanee documentos en un PDF con la aplicación móvil

Guardar información física en la nube es un gran beneficio de no usar papel, especialmente con la tecnología OCR de Google Drive. Si necesita hacer una copia de seguridad de los recibos o documentos importantes, puede tomar una foto y convertirlo automáticamente en un archivo PDF.

Para comenzar, descargue y abra la aplicación Drive. Luego, toque el Icono más que aparece encima de los controles. En la ventana emergente que aparece, toca Escanear. Tome una fotografía de lo que desea escanear y Drive la convertirá automáticamente en un archivo PDF.

Después de tomar la foto, verá algunas opciones de edición en la esquina superior derecha. El signo más en la parte inferior izquierda le permite juntar varias fotos y cargarlas como un solo PDF. Cuando estés contento con la imagen, toca la marca de verificación en la esquina inferior derecha para nombrar y guardar el documento en Google Drive.

Si escanear documentos para crear copias de seguridad digitales parece una idea fantástica, asegúrese también de revisar ZipScan que puede escanear sus documentos en segundos.

Descargar: Google Drive para Android (Gratis)

5. Anotar archivos PDF con comentarios de Google Drive

Google agregó recientemente la capacidad de resaltar archivos PDF en Google Drive de forma nativa. Cuando esté viendo un PDF en Drive, haga clic en el Añadir un comentario icono en la parte superior izquierda. Parece una burbuja de diálogo con un ícono más.

Luego, resalte el área donde desea comentar. Puede arrastrar un cuadro resaltado sobre lo que desea anotar, luego escriba un comentario en el cuadro que aparece.

Estos comentarios se transfieren si guarda el archivo PDF en su escritorio, lo cual es excelente para mostrar a otras personas lo que anotó.

6. Agregar, eliminar y reordenar páginas con DocHub

Si desea agregar o eliminar páginas específicas en un archivo PDF, puede hacerlo con DocHub. Este complemento presenta muchas características excelentes, pero no muchas extensiones le permiten editar las páginas directamente.

Si esto te parece interesante, ve a DocHub sitio web e inicie sesión con la cuenta de Google a la que desea que acceda. Una vez que haya agregado DocHub a Google Drive, haga clic con el botón derecho en un archivo PDF en Google Drive y seleccione Abrir con> DocHub.

Una vez que el documento está abierto, haga clic en el botón en la esquina superior izquierda que parece una cuadrícula de cuadros de 3 × 3. Este botón abre la barra lateral del administrador de páginas. Puede arrastrar las páginas en esta barra lateral para administrarlas, o usar los botones debajo para agregar y eliminar archivos.

7. Rellene y firme archivos PDF con HelloSign o DocuSign

El visor de PDF incorporado de Chrome funciona muy bien para completar archivos PDF interactivos, pero si tiene que agregar marcas de verificación, firmas o información repetitiva, es posible que desee ver un servicio como HolaSign (se muestra arriba) o DocuSign.

Ambos tienen interfaces modernas que le permiten orientarse rápidamente, y también le permiten dibujar o importar una imagen de su firma.

Las cuentas gratuitas también son muy similares. Si va a colaborar y compartir una gran cantidad de archivos PDF, puede considerar una cuenta premium. HelloSign le permite enviar tres documentos cada mes de forma gratuita, donde DocuSign solo le permite enviar un total de tres. Firmar (pero no compartir) desde los servicios es siempre gratuito.

Descargar: HolaSign (Gratis con opciones premium)
Descargar: DocuSign (Gratis con opciones premium)

8. Combine múltiples archivos PDF con PDF Mergy

Si desea aprender a combinar archivos PDF en Google Drive, PDF Mergy tiene todas las respuestas. Es fácil de usar y proporciona excelentes resultados.

Para combinar archivos PDF en Google Drive, instale PDF Mergy. Una vez instalado, seleccione todos los archivos PDF que desea fusionar. Puede seleccionar varios archivos en Google Drive manteniendo presionado el botón CTRL y haciendo clic en cada uno.

Una vez que haya seleccionado todos los archivos que desea combinar, haga clic con el botón derecho y desplace el mouse sobre Abrir cony haga clic PDF Mergy. Los archivos aparecerán en el sitio web PDF Mergy.

Una vez que esté satisfecho con la selección del archivo, haga clic en el botón azul "Combinar". Se le pedirá que nombre y guarde localmente o en Google Drive.

Descargar: PDF Mergy (Gratis)

9. Separar documentos en páginas con PDF dividido

Si desea dividir un PDF en un archivo por página, intente dividir PDF. El nombre revela su función principal, pero contiene algunas características adicionales que lo convierten en un paquete de edición de PDF útil.

Si desea dividir un PDF, tenga en cuenta que Split PDF viene con algunas restricciones. Puede dividir documentos sin una cuenta, o puede crear una cuenta gratuita para dividir más. Las cuentas gratuitas solo pueden dividir tantos documentos al día, mientras que los miembros premium pueden dividir todo lo que quieran. Los planes premium cuestan $ 2.99 al mes, o $ 47 por dos años.

Para dividir un PDF, descargue e instale la extensión. Haga clic en el botón de extensión en su navegador y verá una página de carga de PDF.

Seleccione el icono de Drive para cargar a través de Drive y cargue su archivo PDF. Espere a que Split PDF lo procese. Una vez hecho esto, haga clic en el División botón en la parte inferior derecha.

Una vez que haya terminado de dividirse, recibirá una carpeta comprimida que contiene cada página del PDF como un archivo PDF individual.

Descargar: Split PDF (Gratis con opción premium)

10. Ahorre espacio de almacenamiento con SmallPDF

Los archivos PDF grandes pueden ocupar una gran parte de su espacio limitado en Google Drive. Si desea hacer más espacio en su unidad, SmallPDF puede ayudarlo a reducir el tamaño de sus archivos PDF. Por supuesto, hay muchas cosas fantásticas software de compresión y extracción de archivos Los 3 mejores softwares de compresión y extracción de archivos¿Necesita comprimir un archivo grande? No hay escasez de aplicaciones de archivo y compresión de archivos para Windows. Pero, ¿qué cremallera de archivo es mejor para ti? Aquí están nuestras tres mejores opciones. Lee mas disponible ya, pero hacerlo dentro de su navegador es muy conveniente.

Para usarlo, descargue e instale la extensión. Abre la aplicación, luego haz clic De Google Drive en la pantalla de carga. Seleccione el PDF que desea comprimir, luego haga clic Seleccione.

SmallPDF le ofrecerá una opción premium para comprimir su PDF en mayor medida, pero la compresión regular funciona muy bien. De hecho, durante las pruebas, SmallPDF aplastó un archivo PDF de 8 MB en uno de 800 KB.

Descargar: Compresor PDF (Gratis con opción premium)

Aprovechar al máximo los archivos PDF

Google Drive tiene una fantástica compatibilidad con PDF incorporada. Incluso si encuentra algo que no puede hacer, alguien ha creado un complemento que lo maneja. Como tal, Google Drive es una excelente manera de administrar y editar todos sus archivos PDF.

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