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Anteriormente escribí una guía MUO completa sobre el uso de las carpetas inteligentes de Apple y el programa Automator, pero una aplicación clásica de terceros llamada Color avellana es uno de mis asistentes de automatización personals eso funciona en segundo plano, no requiere atajos de teclado ni clics del mouse de mi parte.
Hazel es un programa de automatización que esencialmente entra en acción cuando se agregan archivos o se realizan cambios en las carpetas designadas. Automator 9 aplicaciones de Automator que puede crear en menos de 5 minutosUsar Automator en tu Mac te permite hacer un trabajo rápido de tareas aburridas. Aquí hay algunos flujos de trabajo simples que puede crear en minutos. Lee mas incluye una funcionalidad similar, pero Hazel es mucho más fácil de usar y más rápido en el sorteo. Tengo reglas de Hazel que abren automáticamente nuevas aplicaciones agregadas a mi carpeta de Aplicaciones, cambian el tamaño de archivo de las capturas de pantalla, borran automáticamente fuera de los archivos en mi escritorio después de un cierto período de tiempo, y mover archivos PDF en mi carpeta de descargas a una carpeta designada en mi cuenta de Dropbox (más acerca de
Dropbox aquí ¿Qué es Dropbox? La guía no oficial del usuario de Dropbox¿Qué es Dropbox y cómo se usa? Nuestra guía del usuario de Dropbox explicará todo lo que necesita saber para comenzar. Lee mas .)Hazel cuesta $ 25, pero puede descargarlo para una prueba gratuita de 14 días para descubrir lo útil que puede ser.
Cómo funciona
Hazel básicamente mira las carpetas a las que les asignas reglas. Entonces, por ejemplo, puede configurar una regla en la que Hazel abra automáticamente documentos PDF, o cualquier archivo, cuando se descarguen o agreguen a su carpeta de Descargas. Una vez que configura la regla y funciona correctamente, no tiene que hacer nada más a Hazel para que pueda realizar acciones. Hazel se instala en las Preferencias de su Sistema, pero puede elegir interactuar con él desde la barra de menú.
La mejor manera de saber qué puede hacer Hazel es descargar la versión de prueba y probar algunas de las reglas descritas en este artículo. Hazel viene cargado con algunas reglas de muestra, pero comprenderá mejor lo que puede hacer al crear su propia regla primero.
Comencemos haciendo que realice una acción en su carpeta de Descargas. En el lado izquierdo de la interfaz Hazel, haga clic en el botón + en la parte inferior, y en la ventana desplegable navegue y seleccione su carpeta de Descargas. A continuación, haga clic en el botón + en Reglas y configure las condiciones como lo hice en la captura de pantalla a continuación.
Haga clic en Aceptar. Si ya tiene documentos PDF en su carpeta de Descargas, Hazel ejecutará automáticamente la regla y los abrirá. De lo contrario, ubique un PDF en su computadora o descargue uno de nuestro Página de guías de MUO y agréguelo a su carpeta de Descargas. Tenga en cuenta que Hazel ejecutará automáticamente una regla asignada a su carpeta de Descargas. Sin embargo, puede detener temporalmente la ejecución de Hazel haciendo clic en su icono en la barra de menú.
Reglas y condiciones
La mayor cantidad de trabajo realizado en Hazel es establecer reglas y condiciones, y probarlas. Cada vez que Hazel detecta cambios en las carpetas designadas que supervisa, ejecutará las reglas que configuró para esas carpetas, así que tenga cuidado al aplicar las reglas. Al configurar una regla, primero querrá determinar si desea aplicar la regla a "todos", "cualquiera" o "ninguno" de un tipo designado de archivos o carpetas coincidentes.
Tenga en cuenta que las reglas también se pueden aplicar a subcarpetas y archivos.
próximo, desea pensar en qué tipo de archivos o condiciones desea que Hazel monitoree y actúe. Hazel incluye docenas de condiciones para elegir, según el tipo de cosas que normalmente hacemos en nuestra computadora. Puedes, por ejemplo, configure reglas para actuar sobre los archivos agregados a una carpeta designada en la última hora o día, o cuando se modificó o abrió por última vez.
Sus reglas pueden aplicarse solo a ciertos tipos de archivos, p. Archivos de película, imagen, aplicación o texto. Esto significa, por ejemplo, que si configura una regla para que su carpeta de Descargas solo se aplique a archivos PDF, Hazel ignorará otros tipos de archivos agregados a esa carpeta.
Por supuesto, puede hacer clic en el botón + y agregar condiciones adicionales para su regla. Por ejemplo, dado que el Escritorio es realmente una carpeta grande, tengo una regla Hazel que mueve cualquier archivo en mi escritorio que haya estado allí más de tres horas a una Carpeta basura designada.
Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, también agregué otra condición en la que Hazel ignorará cualquier archivo con el nombre "hold".
También tengo dos reglas similares: una configuración que cambiará el tamaño de la dimensión de los archivos PNG que son mayores que 580 píxeles de ancho o alto.
La segunda parte de cualquier regla de Hazel es hacer que realice una determinada acción o conjunto de acciones. Como puede ver en la captura de pantalla a continuación, Hazel puede realizar el tipo de acciones que normalmente hacemos de forma manual, incluyendo mover, copiar, renombrar, abrir o revelar archivos designados en el Finder.
Por ejemplo, puede configurar una regla que mire su carpeta pública en busca de nuevos archivos agregados en los últimos cinco minutos.
Configuré otra regla de Hazel que mueve todos los archivos PDF agregados a mi carpeta de Descargas a una carpeta designada en mi cuenta de Dropbox. Utilizo esta regla porque normalmente leo archivos PDF en mi iPad en los que accedo y los abro desde la carpeta de Dropbox designada.
Tengo otra regla que establece la etiqueta de color de las aplicaciones individuales en mi carpeta de Aplicaciones, roja, si no se han abierto en los últimos 465 días. Activo esta regla solo cuando deseo seleccionar y eliminar aplicaciones que no he usado en mucho tiempo.
Y para eliminar rápidamente las etiquetas de color rojo, por supuesto, establecer otra regla para hacer precisamente eso. De nuevo, solo activo esto cuando lo necesito.
La mejor manera de sacar el máximo provecho de Hazel o de cualquier programa de automatización es pensar en acciones que realice manualmente de forma regular. Si piensas en esto, esas acciones redundantes generalmente pueden llevarse a cabo por programas como Hazel, Automator u otro de mis programas favoritos, Keyboard Maestro.
Déjame saber qué piensas de Hazel y cómo lo usas para administrar tareas en Mac.
Bakari es escritor y fotógrafo independiente. Él es un usuario de Mac desde hace mucho tiempo, fanático de la música de jazz y hombre de familia.