Las 7 mejores alternativas gratuitas de Microsoft Office

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Microsoft Office es el rey indiscutible de las suites ofimáticas, pero eso no significa que sea el adecuado para usted. De hecho, hemos cubierto varios razones para usar Word, Excel y PowerPoint en línea en lugar de comprar Microsoft Office, siendo la razón más importante el precio.

Existen otras suites de oficina, y se sorprenderá de lo bien que se comparan con Microsoft Office, sin mencionar que muchas de ellas son completamente gratuitas para uso personal.

Antes de explorar estas alternativas, puede consultar nuestra publicación en formas de usar Microsoft Office sin pagarlo 6 formas de obtener una licencia de Microsoft Office gratisLas licencias gratuitas de Microsoft Office son difíciles de obtener, pero existen. Este artículo cubre seis formas de obtener Word y Excel de forma gratuita. Lee mas . Pero si es el software en sí lo que no le gusta, o si esos métodos gratuitos no están disponibles para usted, ¡siga leyendo!

Las 3 mejores suites de oficina en línea

1. Google Docs

Google Docs

es fácilmente la suite ofimática más popular del mundo después de Microsoft Office. Puede ser un poco confuso porque "Google Docs" es el nombre de la aplicación de procesamiento de texto en sí, pero también puede referirse al conjunto combinado de aplicaciones: Google Docs, Google Sheets y Google Slides.

¿La razón principal para usar Google Docs? Es muy fácil. No necesita instalar nada, puede compartir archivos sin que el destinatario instale nada, la interfaz es muy simple e intuitiva, es una marca conocida, y todo simplemente funciona.

También es semi-compatible con Microsoft Office, capaz de importar archivos DOCX, XLSX y PPTX pero no puede exportar. No es ideal, pero mejor que nada. También tiene soporte para escritura avanzada de voz a texto.

Los mejores aspectos de Google Docs:

• Hasta 15 GB de almacenamiento gratuito, incluidos documentos, hojas de cálculo y diapositivas.
• Rastree cambios e historiales de versiones para documentos.
• Colaboración en línea en tiempo real con hasta 50 usuarios simultáneos.
• Administre permisos y limite lo que los usuarios pueden o no pueden hacer en un documento.
• Edición sin conexión que se sincroniza automáticamente tan pronto como se conecte.
• Integración con otros servicios de Google, incluidos Gmail y Calendar.
• Use cientos de fuentes gratuitas de Google Web Fonts.

Sitio web:Google Docs (Gratis)

2. iWork para iCloud

Esto es algo que quizás no sepa: si bien la suite iWork de Apple normalmente cuesta $ 10 por aplicación, puede usar páginas, números y notas clave de forma gratuita en la web usando iWork para iCloud, que es la respuesta de Apple a Google Docs y Microsoft Office Online.

iWork para iCloud se parece a la versión de escritorio para Mac, y es exactamente lo que esperarías de Apple: simplista pero interfaz agradable, suficiente flexibilidad para crear cualquier tipo de archivo que necesite, pero no mucha personalización del espacio de trabajo opciones.

Es la opción obvia si ya usa iWork en Mac, ya que se integra bien y le permite trabajar en sus documentos donde quiera que vaya. El único inconveniente es que se basa en iCloud para el almacenamiento, que es una de las soluciones de almacenamiento en la nube menos populares.

Todo lo que necesitas es una ID de Apple para usar iWork para iCloud.

Los mejores aspectos de iWork para iCloud:

• Hasta 5 GB de almacenamiento gratuito en iCloud.
• Interfaz hermosa y simplista que es fácil de navegar.
• Se integra con iWork para Mac, lo que lo convierte en una opción sólida para los usuarios de Mac.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.

Sitio web:iWork para iCloud (Gratis)

3. Oficina Zoho

Mi cosa favorita de Oficina Zoho es su interfaz En la superficie, es casi lo mismo que cualquier otra suite de oficina en línea, pero hay una profesionalidad fluida que realmente no se puede capturar solo en capturas de pantalla. Es solo siente bueno.

Zoho Office es el mejor para equipos pequeños, con características interesantes como chat en tiempo real sobre documentos, edición colaborativa, firmas digitales, intercambio rápido de documentos y más.

Una de las características de nicho más interesantes en Zoho Writer en particular es la capacidad de publicar documentos directamente en WordPress, lo que la convierte en una herramienta de escritura de blog efectiva.

Los mejores aspectos de Zoho Office:

• Hasta 5 GB de almacenamiento gratuito a través de Zoho Docs.
• Hasta 25 historiales de versiones de archivo para cada documento.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.
• Comunicación en tiempo real con colaboradores.
• Autenticación de dos factores para mayor seguridad.
• Amplias personalizaciones de documentos, configuraciones y espacios de trabajo.

Sitio web:Oficina Zoho (Gratis)

Las 4 mejores suites de escritorio para oficina

1. OnlyOffice

OnlyOffice (oficialmente estilizado como ONLYOFFICE) es un éxito inesperado: no mucha gente ha oído hablar de él, pero saca a la competencia del agua. Realmente cumple con el eslogan de su producto: "Potente como Microsoft Office, gratis como LibreOffice".

Lo que más le encantará de OnlyOffice es que utiliza de forma nativa los formatos de Microsoft Office, que no es algo de lo que puedan presumir todas las suites de escritorio para oficina. La interfaz también es limpia y profesional, lo cual es excelente si odias la hinchazón de Microsoft Office, el lento rendimiento de WPS Office o la franca fealdad de LibreOffice.

Tenga en cuenta que OnlyOffice viene en una versión en la nube, no solo la opción de acceder a OnlyOffice en la web, pero la capacidad de alojar OnlyOffice en su propio servidor y proporcionar acceso privado a aquellos en local.

Los mejores aspectos de OnlyOffice:

• Código abierto y completamente gratis para uso personal.
• Interfaz simple y profesional sin elementos que distraigan.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office.
• Capacidad de autohospedaje para el acceso web interno de la empresa privada.
• Edición colaborativa en tiempo real y uso compartido de archivos.

Descargar:OnlyOffice Desktop (Gratis)
Descargar:OnlyOffice Cloud ($ 120 / año)
Descargar:OnlyOffice Enterprise ($ 900 / servidor)

Para más sobre el ofertas de OnlyOffice La suite ONLYOFFICE ofrece colaboración, almacenamiento en la nube y opcionesONLYOFFICE ofrece una alternativa emocionante a Google G Suite y Microsoft Office 365. He aquí por qué vale la pena verlo. Lee mas , echa un vistazo a nuestro vistazo a sus opciones de colaboración y almacenamiento en la nube.

2. Oficina SoftMaker

Oficina SoftMaker es una suite de oficina comercial que también viene en una versión gratuita llamada SoftMaker FreeOffice. FreeOffice es liviano pero completo, con todas las características esenciales que necesitaría y esperaría de una suite de oficina moderna.

SoftMaker Office se ganó su reputación de compatibilidad con Microsoft Office, siendo la primera suite ofimática alternativa que podía leer y escribir formatos de Microsoft Office sin pérdidas. Para usted, esto significa que puede abrir y editar directamente archivos de Microsoft Office sin preocupaciones.

La interfaz también es agradable. SoftMaker respeta la elección del usuario, lo que le permite elegir entre un aspecto clásico (con barras de herramientas y menús) o un aspecto moderno (con una cinta tipo Microsoft). Y de cualquier manera, SoftMaker Office es un placer de usar: rápido, receptivo y efectivo.

Los mejores aspectos de SoftMaker Office:

• Interfaz con pestañas para editar múltiples documentos.
• Historial de versiones para archivos de Office, además de la capacidad de volver a versiones anteriores.
• Exporte como EPUB para convertir fácilmente documentos en libros electrónicos.
• Elija entre interfaces clásicas o modernas.
• Instalación portátil en unidades USB para que pueda usarlo en cualquier lugar.

Descargar:SoftMaker FreeOffice (Gratis)
Descargar:SoftMaker Office Standard ($70)
Descargar:SoftMaker Office Professional ($100)

Si quieres aprender más, mira nuestro descripción general de SoftMaker FreeOffice ¿Necesita una alternativa de Microsoft Word y Office? Prueba FreeOffice 2016Microsoft Office es la suite ofimática más avanzada del planeta. Pero, ¿por qué gastar más en efectivo cuando puede usar una alternativa gratuita que todavía ofrece todo lo que necesita? FreeOffice 2016 podría ser adecuado para ... Lee mas .

3. LibreOffice

Pídale a cinco personas una alternativa de escritorio gratuita a Microsoft Office y estaría dispuesto a apostar a que todos digan LibreOffice. No solo es gratuito y de código abierto, sino que ha existido durante años y funciona bien en Windows, Mac y Linux.

En enero de 2018, LibreOffice lanzó la muy esperada versión 6.0, que introdujo muchas características nuevas, correcciones de errores, mejoras de rendimiento, un nuevo sistema de ayuda que es más fácil de navegar y más.

Si bien LibreOffice técnicamente admite archivos de Microsoft Office, todavía no es perfecto y lo hará descubra que algunos aspectos del documento se rompen cuando guarda en una aplicación y abre en su respectiva contraparte aplicación Y aunque LibreOffice Calc es bueno, simplemente no está a la altura del poder, la flexibilidad o la velocidad de Microsoft Excel.

Los mejores aspectos de LibreOffice:

• Completamente gratuito, de código abierto y multiplataforma.
• Herramientas integradas para crear documentos complejos, libros y páginas web.
• Descargue cientos de disponibles públicamente Plantillas de LibreOffice.
• Amplíe la funcionalidad con cientos de Extensiones de LibreOffice.
• Además de Writer, Calc e Impress, LibreOffice incluye otras aplicaciones de oficina como Draw (diagramas), Base (bases de datos) y Math (fórmulas avanzadas).

Descargar:LibreOffice (Gratis)

Si decide usar LibreOffice y desea aprovecharlo al máximo, le recomiendo que consulte nuestro artículo sobre consejos esenciales de productividad de LibreOffice 9 consejos efectivos para el escritor de LibreOffice para aumentar su productividadLa única alternativa gratuita de Microsoft Office que brilla por encima del resto es LibreOffice. Lo ayudaremos a familiarizarse (más) y a ser productivo con este paquete de oficina versátil. Lee mas .

4. Oficina de WPS

Anteriormente conocido como Kingsoft Office, Oficina de WPS Es una casa de máquinas. Viene con todo lo que necesita en una suite ofimática, además de algunas características únicas como conversión de PDF, fusión de PDF y división, firmas de documentos, cifrado de documentos, cientos de fuentes y plantillas, edición de documentos con pestañas y mucho más más.

El único gran inconveniente de WPS Office es que la versión gratuita es compatible con anuncios: un puñado de útiles las funciones están bloqueadas detrás de los anuncios patrocinados, y puede desbloquearlos durante 30 minutos mirando un rápido anuncio. En mi experiencia, esto realmente se siente mucho mejor que tener anuncios publicitarios, especialmente porque no hay características que no estén completamente disponibles.

El otro gran inconveniente es que WPS Office funciona un poco lento en hardware más débil, lo cual es una pena cuando viaja con una computadora portátil más antigua y la aplicación se cuelga o simplemente no es tan fluida como desearía ser - estar.

Los mejores aspectos de WPS Office:

• Hasta 1 GB de almacenamiento gratuito con WPS Office Cloud.
• Fácil intercambio de archivos con otros a través de WPS Office Cloud.
• Pestañas de documentos para una organización sin esfuerzo durante la edición.
• Cientos de fuentes y plantillas para embellecer sus documentos.
• Herramientas PDF integradas, incluida la capacidad de guardar directamente como PDF.
• Importa y exporta limpiamente archivos de Microsoft Office (solo Professional).

Descargar:Oficina de WPS (Gratis)
Descargar:WPS Office Premium ($ 30 / año)
Descargar:WPS Office Professional ($ 45 / año u $ 80 por única vez)

¿Qué suite de oficina es adecuada para usted?

Al final del día, todas estas suites de oficina existen por una razón: a diferentes personas les gustan diferentes cosas, y lo que funciona bien para mí puede no funcionar bien para usted.

Uso Google Docs porque es simple, rápido y accesible desde cualquier lugar, independientemente del dispositivo o sistema operativo en el que me encuentre. Los usuarios de Mac que necesitan una suite en línea adorarán iWork para iCloud, mientras que cualquiera que necesite una suite de escritorio probablemente lo hará mejor con OnlyOffice o SoftMaker Office.

Si terminas con una suite de escritorio, probablemente quieras integrarla con algún tipo de servicio de almacenamiento en la nube. Yo personalmente uso Google Drive, pero existen otras opciones. Comience con nuestro comparación de los mejores servicios de almacenamiento en la nube.

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