¿Necesita un calendario en línea gratuito para usted o un grupo? ¡Prueba Teamup!

Este artículo fue acelerado. Descubre lo que eso significa o envíe sus aplicaciones y servicios para ser acelerado.

Hacer un seguimiento de las cosas es difícil, especialmente cuando trabajas en equipo. No temas: un servicio en línea llamado En equipo te respalda, por lo que es muy fácil programar eventos y compartirlos con otros.

Una interfaz fácil de usar y limpia, junto con opciones para compartir increíblemente rápidas, hacen de Teamup una excelente opción para alojar su calendario. Dependiendo del plan que elija, hay una opción gratuita disponible, puede usarlo con una cantidad ilimitada de usuarios o solo para usted; Funciona muy bien de cualquier manera.

Asegúrese de ingresar en la sección de comentarios para informarnos si ha utilizado Teamup o si tiene sus propias recomendaciones de calendario en línea.

Creando eventos

Crear un nuevo evento en un calendario es muy sencillo. Simplemente puede hacer clic y arrastrar en el calendario donde desea colocar su evento. Luego puede agregar todos los detalles que necesita, como horarios, quién asistirá, dónde está sucediendo y más.

Si su evento se repite, puede dictar esto y Teamup tiene una buena cantidad de opciones disponibles aquí. También puede agregar una descripción para su evento, con un formato simple disponible en el editor y el HTML que permite una personalización más refinada.

Puede insertar una imagen en línea o un documento o imagen desde Dropbox. Los miembros Premium tienen la opción de subir directamente a Teamup desde sus computadoras u otras aplicaciones, como Instagram o Google Drive. Esto es ideal para aquellos que desean mantener toda su información centralmente, ya que les permite a los usuarios ver todo lo que necesitan desde un solo lugar.

Lo que falta es la capacidad de agregar campos personalizados. Si bien siempre se puede tapar en la descripción, si desea forzar la coherencia, eso se vuelve complicado. No es un factor decisivo, pero no es algo que ofrecen la mayoría de las herramientas de calendario y sería una buena manera para que Teamup se aleje aún más de la multitud.

Múltiples calendarios y vistas

Dependiendo de su plan de precios (más detalles a continuación), puede crear de 6 a 50 sub-calendarios. Es poco probable que muchas personas necesiten más que eso, pero la limitación se siente innecesaria, especialmente cuando Google Calendar le permite hacer una cantidad ilimitada. Tú podrías crear un sub-calendario para cada miembro del equipo Intellinote: ponga sus tareas, archivos, mensajes y reuniones en línea en un solo lugarIntellinote hace que sea más fácil administrar, colaborar y comunicarse mejor con su equipo, colegas y clientes con una combinación completa de intercambio de archivos, organización y video y texto en tiempo real charla. Lee mas o para departamentos, por ejemplo, y puede diferenciarlos con una codificación de colores.

Si bien puede ver todos los calendarios a la vez si lo desea, es posible que no todos sean relevantes para usted. En este caso, puede activar y desactivar cada calendario individual según lo desee. Esto es excelente, ya que puede ver rápidamente todo lo que es importante y, a la vez, tener todo lo demás disponible si alguna vez necesita consultarlo. Y esto se aplica por usuario a través de cookies, en lugar de por URL, lo que significa que cada usuario ve exactamente lo que quiere.

Hay una gran cantidad de opciones para elegir cuando se trata de cómo desea ver estos calendarios juntos. Por ejemplo, puede usar la vista Programador para comparar tiempos en todos los calendarios. Esto podría usarse para un sistema de reserva de habitaciones, donde cada calendario es una habitación diferente y puede mostrarlos todos juntos para ver qué es gratis.

Otras vistas incluyen las vistas más estándar diarias, semanales y mensuales. El que más utilicé fue semanalmente, simplemente porque así es como opero mi horario, y me gustó cómo podías ver fácilmente la duración de todos tus eventos. Si necesita un desmantelamiento más refinado y simple, puede optar por la vista de agenda, que le ofrece todo en un formato de lista. Pero lo mejor es que simplemente puede cambiar entre todas las vistas con solo hacer clic en el botón, lo que le brinda la máxima libertad para ver cómo desea.

Uso compartido fácil y rápido

Una de mis características favoritas de Teamup es lo fácil que es compartir sus calendarios con otros. No es necesario registrarse, ya que todo lo que necesita es una URL única. Estos enlaces se pueden ajustar según los permisos que desee otorgar. Por ejemplo, un enlace podría permitir la modificación del calendario y otro podría ser de solo lectura.

Si tiene varios calendarios, también puede ajustar los niveles de permisos para cada calendario, todo desde el mismo enlace. Esto significa que puede, por ejemplo, otorgar a alguien acceso a un calendario y ocultar el otro. Es muy simple y rápido compartir sus calendarios con otras personas.

Puede desactivar un enlace para eliminar el acceso al calendario en su totalidad. Por este motivo, le recomendaría que cree un enlace único para cada usuario con el que desee compartir el calendario. De esa manera, si desea revocar el acceso a una persona específica, solo necesita deshabilitar su enlace, en lugar de hacerlo para todos y tener que distribuir un nuevo enlace.

La protección con contraseña también está disponible para aquellos con planes pagos. Los enlaces son un método muy básico de seguridad, aunque son una serie aleatoria de caracteres, uno la persona podría compartirlo fácilmente con terceros no aprobados y no podrá controlar quién tiene acceso. Si su calendario contiene material confidencial, definitivamente querrá habilitar las contraseñas.

Diseño personalizable

los Diseño visual 5 principios básicos del diseño gráfico que usted toma para todos los díasEn la era visual de Internet, es relativamente fácil crear sus propios diseños gráficos, pero no tienen que parecer caseros. Lee mas del calendario se puede personalizar ligeramente para satisfacer sus gustos. El logotipo se puede cambiar en ciertos planos, junto con el texto que aparece junto a él, y también el color del encabezado. El calendario principal en sí se puede cambiar entre un esquema azul y gris. Ese es el alcance de los cambios estéticos que puede hacer, pero no se necesita mucho más. El diseño general es muy simple de todos modos, con una interfaz limpia que no necesita ajustes.

Los usuarios administradores pueden contraer el panel de control izquierdo para todos los usuarios de forma predeterminada, junto con el ajuste del encabezado y el texto que se encuentran en el cuadro opcional Acerca de. Puede escribir lo que desee en este cuadro, además de tener la capacidad de vincularse externamente, y se mostrará en todos los calendarios. Probablemente sea un buen lugar para poner instrucciones o información de contacto, dependiendo de cómo planee usar el calendario.

Planes de precios

Como se mencionó, Teamup tiene diferentes planes de precios, así que profundicemos un poco más en lo que realmente significa. Hay tres planes para elegir: Básico (gratis), Plus ($ 96 / año) y Premium ($ 240 / año).

Las principales diferencias entre los planes son cuántos calendarios secundarios puede tener, cuánto tiempo se almacenan sus datos históricos, si puede proteger con contraseña sus calendarios, si puede cargar el archivo directamente a sus eventos y la adición del programador ver.

Es decepcionante que protección de contraseña Cómo cambiar su contraseña en cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvilSu contraseña es lo único que se interpone entre un extraño y sus datos más privados. ¿Cuándo fue la última vez que actualizó la contraseña de su dispositivo? Te mostramos cómo cambiarlo ahora mismo. Lee mas de los calendarios es una función paga. Si la seguridad de su calendario es importante, no tiene más remedio que pagar para obtener esa capa adicional de protección. Pero esas otras características son más pasables al estar bloqueadas detrás de un muro de pago, incluso si el precio parece un poco caro.

Al momento de escribir, hay un plan especial introductorio gratuito, que le brinda un pequeño impulso sobre el paquete básico: hasta 10 sub-calendarios, un año de datos históricos y la vista del programador. Si te registras ahora, obtendrás esto gratis para siempre, por lo que incluso si estás al borde de Teamup, vale la pena registrarte ahora para asegurar esos extras.

Puede consultar los detalles completos de los precios en Teamup página del plan de suscripción.

Versus Google Calendar

Teamup es genial, pero definitivamente hay margen de mejora. Uno de los líderes en calendarios en línea es Google Evite el estrés de la programación excesiva con 10 consejos inteligentes de Google CalendarEl secreto para desestresarse usando un calendario es simple: recorta las cosas que no necesitas, haz tiempo para las cosas que amas y mantén todo organizado. Usa estos diez consejos. Lee mas y quizás el principal beneficio que esto ofrece sobre Teamup es que es completamente gratuito, a menos que desee implementarlo en un entorno empresarial. Puede agregar sub-calendarios ilimitados y los datos se almacenan para siempre, sin costo alguno.

Google Calendar definitivamente no es tan fácil de compartir porque tienes que compartir cada sub-calendario con usuarios individuales. Tarda más y requiere una cuenta de Google, pero al menos ofrece la capa de seguridad adicional que Teamup te hace pagar.

La única área principal que destaca Google Calendar sobre Teamup es la búsqueda; en que este último no tiene uno. Eso tiene sentido, ya que la búsqueda es el pan de cada día de Google, pero para Teamup no tener ninguna búsqueda es realmente decepcionante porque no puede saltar directamente a un evento a través de palabras clave.

Programe mejor su equipo

Si desea un excelente calendario en línea para usted o su equipo, pruebe Teamup. No tiene nada que perder al menos verificando el plan gratuito. Déle una vuelta y vea si funciona para usted.

Aunque tiene margen de mejora, la interfaz limpia, el intercambio rápido y fácil y las múltiples opciones de visualización hacen que sea fácil recomendar herramienta de planificación y colaboración Trabajo en equipo: 10 consejos para una colaboración efectiva en línea en tiempo real Lee mas .

Y tenga en cuenta que la herramienta que funciona mejor es siempre el que usará tu equipo Team Spirit Trumps Technology: Cómo dominar la colaboración remota para equipos en líneaColaborar no se vuelve más fácil si tiene que trabajar juntos de forma remota y solo comparte Internet como una conexión común. La tecnología puede ayudar a navegar el caos. Pero es solo la guinda. Lee mas . Y si a su equipo no le gusta Google o no se registra para una nueva cuenta, Teamup podría ser la alternativa perfecta.

¿Utiliza Teamup para su programación? ¿Hay otros servicios de calendario que recomiendas?

Créditos de imagen: personas en calendario a través de Shutterstock