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Algunos de nosotros todavía preferimos un cliente de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook, pero también confiamos en la flexibilidad de la nube a través de Google Docs. Si desea que los dos se reúnan, es decir, una forma de trabajar con Google Docs desde Microsoft Outlook, una nueva aplicación llamada Harmon.ie Parece ser la respuesta.
Harmon.ie es un complemento gratuito para Microsoft Outlook (2007 y 2010) que elimina la necesidad de enviar archivos adjuntos de correo electrónico desde MS Outlook a Google Docs. Puede trabajar con sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google desde la barra lateral de Harmon.ie en MS Outlook.
Pero, ¿qué tan armonioso es este apretón de manos entre una aplicación de escritorio de Microsoft y una aplicación en la nube en línea de su antiguo rival? Vamos a descubrirlo descargando el instalador de 500 KB que procede a descargar el resto de la barra lateral.
La única preocupación con los complementos y las barras laterales dentro de una aplicación es que los tiempos de carga pueden aumentar. No lo parece con Harmon.ie, ya que se carga sin problemas y ocupa un poco de las propiedades inmobiliarias de Outlook. Puede ocultarlo de la vista con un clic. Puede iniciar sesión directamente con su cuenta de Google (o registrar una nueva).
Trabajar con documentos de Google existentes
Harmon.ie muestra todos los documentos de Google Docs que tiene en la cuenta. Si tiene una gran cantidad de documentos, puede usar la barra de búsqueda en la parte superior o la barra de visualización en la parte inferior. los Barra de la vista le ofrece algunas opciones de visualización para seleccionar y mostrar selectivamente el tipo de documento.
Cada archivo también tiene un pequeño Comportamiento enlace con funciones de documentos como renombrar, ocultar, mirar fijamente, compartir y más. Algunas de las propiedades, como un documento compartido o un documento que forma parte de la carpeta, tienen pequeños iconos contra sus nombres. Puede usar los comandos en Acciones para reorganizar los documentos desde Outlook.
Compartir documentos o cambiar las opciones para compartir que haya configurado en Google Docs es fácil con el Compartir comando bajo Comportamiento. Simplemente escriba las primeras letras del contacto y Harmon.ie recoge la dirección de correo electrónico de la base de datos de contactos de tanto Outlook como Gmail. Especifique el rol y ya está.
Google Docs le permite descargar cómodamente en múltiples formatos (dependiendo del tipo de archivo) como PDF, RTF, Texto, Word, Zip y OpenOffice, etc. Harmon.ie ofrece la misma flexibilidad con su Guardar como comando bajo Comportamiento.
Crear nuevos documentos de Google
Aquí es donde Harmon.ie realmente se destaca. Cargar o crear nuevos archivos de Google Docs es tan fácil como arrastrar y soltar o hacer clic en el Nuevo botón.
Levante un documento del escritorio y simplemente arrástrelo y suéltelo en la barra lateral de Harmon.ie. El documento se convierte y carga automáticamente. Si tiene alguna configuración de carpetas, puede colocar el archivo encima y se incluye en la carpeta.
Del mismo modo que puede enviar un documento de Google por correo electrónico como un archivo adjunto o como un enlace para compartirlo con otros, Harmon.ie trabaja con Outlook para proporcionar la misma funcionalidad. Abra una nueva ventana de correo electrónico (la barra lateral aparece en todas las ventanas de Outlook) y simplemente arrastre el archivo desde la barra lateral al cuerpo del correo electrónico. El archivo se comparte con todos los destinatarios de ese correo electrónico automáticamente. Sus contactos pueden ver el documento como lo harían normalmente en un navegador. Justo antes del envío, puede establecer más permisos como solo lectura o edición.
Cuando envía archivos adjuntos a través de Outlook, Harmon.ie muestra un cuadro emergente y le pregunta si desea guardar el archivo adjunto en Google Docs y enviar el enlace. El beneficio de enviar un enlace es que puede mantener actualizado el Google Doc en línea sin necesidad de enviar correos electrónicos entre copias después de cada actualización. Los destinatarios siempre pueden ver la última versión a través del enlace.
También ponte bajo el capó de Harmon.ie yendo a su Opciones. Puede habilitar o deshabilitar algunas funciones allí.
Harmon.ie hace lo mismo que Google Docs cuando vas a la nube. Pero la barra lateral trae consigo MS Outlook y eso es útil cuando trabajas en compartir documentos y copias de seguridad de documentos. Harmon.ie hace que la sinergia entre Google y Microsoft de alguna manera "... armoniosa. ¿Estarías de acuerdo?
Saikat Basu es el Editor Adjunto de Internet, Windows y Productividad. Después de eliminar la suciedad de un MBA y una carrera de marketing de diez años, ahora le apasiona ayudar a otros a mejorar sus habilidades para contar historias. Busca la coma de Oxford que falta y odia las malas capturas de pantalla. Pero las ideas de fotografía, Photoshop y productividad alivian su alma.
