Use SMEStorage para guardar archivos de OpenOffice en Google Docs en línea

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Como señalé en una publicación anterior sobre Las nuevas aplicaciones web de Office de Microsoft Use Microsoft Office gratis con las aplicaciones web de Microsoft Lee mas , hay un impulso innegable hacia el almacenamiento de datos de documentos en línea (en la nube). Esto pone a las suites tradicionales de Office en una situación un poco difícil. Conservan una interfaz superior para editar documentos, pero carecen de una forma integrada de compartir documentos con otros.

OpenOffice, la popular suite ofimática gratuita, puede resolver este problema a través de las extensiones disponibles. Una de estas extensiones está hecha por una empresa llamada SMEStorage, que se especializa en "acceso a datos en varias nubes". SMEStorage tiene la capacidad de usar Documentos de Google 5 nuevas funciones de Google Docs que te podrías haber perdido Lee mas como almacenamiento de documentos / archivos en línea, lo que facilita el acceso a los archivos de OpenOffice con múltiples computadoras.

Configurar SMEStorage

Antes de que pueda usar SMEStorage, deberá configurarlo. Esto requiere un poco más de esfuerzo que, por ejemplo, instalar una extensión de Firefox.

Primero deberá descargar el Extensión MultiCloud File Manager desde el repositorio de extensiones de OpenOffice.org e instálelo. Entonces debes ir al Sitio web de SMEStorage y registre una cuenta con ellos. En la página principal de SMEStorage, seleccione "Quiero usar Google Docs".

Una vez que se haya registrado, debe abrir la extensión MultiCloud File Manager en OpenOffice.org. Hay un nuevo conjunto de iconos en la esquina superior izquierda de la suite. Haga clic en el icono de la carpeta más a la izquierda.

Cuando abra la extensión, se le pedirá que ingrese su información de inicio de sesión. Este es el nombre de usuario y la contraseña que acaba de crear cuando se registró en el sitio web de SMEStorage. Una vez que haya ingresado esa información, haga clic en Okay. La extensión comenzará el proceso de intentar conectarse a Google Documents.

Se le presentará una segunda pantalla de inicio de sesión una vez que se establezca una conexión; esto es verificar su información de inicio de sesión en Google Documents. Ingrese su información nuevamente y presione OKAY. La extensión SMEStorage terminará de importar su información de Documentos de Google.

Navegación y creación de documentos de Google

El navegador que muestra sus documentos de Google se muestra como un árbol. Sus documentos se ubicarán en Todos los archivos -> Mis archivos de Google Docs. Para abrir un archivo, simplemente necesita hacer doble clic en él. Aparecerá una ventana de estado mientras SMEStorage descarga la información, y el archivo se abrirá en OpenOffice.org.

Puede editar el documento como lo haría normalmente, pero para guardar el documento debe use el nuevo icono de guardar que fue agregado a OpenOffice.org por la extensión. Está al lado del nuevo icono de carpeta que se usó para abrir la extensión SMEStorage inicialmente. Se le preguntará si desea cifrar en la carga o no. Esto puede ser útil si está en un punto de acceso inalámbrico abierto y desea asegurarse de que el documento sea seguro. De lo contrario, generalmente no se requiere.

Limitaciones

SMEStorage es una excelente manera de sincronizar archivos, pero debe tenerse en cuenta que SMEStorage no es perfecto. SMEStorage utiliza Google Documents como medio de almacenamiento y solamente Un medio de almacenamiento. Los archivos que guardas en Google Documents no puedo ser editado mientras está en Documentos de Google. Esto no es un problema, por supuesto, si tiene OpenOffice instalado en sus máquinas, pero es una desafortunada limitación de esta extensión. Aparentemente, esto se debe a algún conflicto en la forma en que Google Documents maneja los documentos cargados por programas de terceros.

Puede solucionar este problema descargando un documento a su computadora y luego volviéndolo a subir a Documentos de Google con la opción de convertir el archivo al formato de Documentos de Google seleccionado.

Conclusión

Si te gusta usar OpenOffice.org y desea sincronizar archivos entre varias computadoras, esta es una excelente manera de hacerlo. SMEStorage ofrece un excelente servicio para los usuarios de OpenOffice.org, y la integración de la extensión en OpenOffice.org es fluida.