Cómo mantener tu vida digital organizada en el año nuevo

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Una de las desventajas de volverse digital es que el desorden no es tan obvio. Cuando te entierran debajo de papeles, cajas y pilas de misceláneas dispersas, es una prueba física de que necesitas limpiar un poco. Hablando digitalmente, sin embargo, el único recordatorio real del desorden es cuando se agota el espacio en el disco duro.

El desorden es la muerte de la organización. Considere cuánto tiempo pasa buscando en su computadora, su teléfono inteligente, sus bibliotecas de música y todo lo demás. ¿Cuánto tiempo suma eso a la larga? ¿Qué pasaría si pudieras ser más eficiente y gastar menos esfuerzo?

Organizando su... Computadora

Quizás el paso más importante en la organización digital es tomar las riendas de su computadora. Si eres el tipo de persona que descarga todo directamente al escritorio, permitiendo que todo se acumule y eventualmente llene toda la pantalla, entonces tal vez sea hora de tomar un respiro, reagruparse y descubrir una mejor Acercarse.

Primero lo primero, tienes que creer que hay

otras formas de almacenar sus archivos 3 mejores formas de almacenar sus archivos que en el escritorio¿Sabía que almacenar archivos directamente en su escritorio puede dañar su productividad? El almacenamiento de escritorio es simple, pero viene con inconvenientes ocultos que quizás no conozcas. ¡Puedes hacerlo mejor! Lee mas que apilar todo en el escritorio. De hecho, existen varios peligros al hacerlo, incluida la falta de copias de seguridad de archivos y seguridad de archivos, por lo que es mejor eliminar ese hábito más temprano que tarde.

Mira nuestro guía para la gestión organizada de archivos Crear orden a partir del caos: 9 grandes ideas para administrar los archivos de su computadoraEs frustrante, ¿no es así cuando no puedes encontrar ese archivo? Cuando buscaste en todas las carpetas imaginables en tu computadora, y de alguna manera se perdió... o, peor aún, se eliminó. Ahora, hay excelentes herramientas de búsqueda para Windows que ... Lee mas para obtener nueve consejos increíbles que mantendrán su computadora más limpia que nunca. Cubre todo, desde el uso adecuado de la carpeta hasta la sincronización de archivos en la nube eliminación rápida de archivos duplicados Elimine archivos duplicados rápidamente con estas herramientasUna de las formas más rápidas de obstruir su disco duro es almacenar archivos duplicados. La mayoría de las veces, probablemente ni siquiera se dé cuenta de que tiene archivos duplicados. Vienen de una variedad ... Lee mas .

Además, hay algunos programas de terceros que puede usar para agregar la funcionalidad organizativa que Windows carece. Un gran favorito nuestro es Vallas (lea nuestro temprano Revisión de vallas Convierte tu escritorio de Windows de desordenado a útil de forma gratuita con vallasMe gustaría comenzar esta publicación con una pequeña solicitud: presione Win + D para mí. Esperare aquí. Adelante, hazlo. Ok, hecho? ¿Qué viste? ¿Fue un desastre de iconos desordenados ... Lee mas ), que le permite agrupar íconos del escritorio. Si el costo de $ 10 es un obstáculo, hay alternativas gratuitas pero menores como Lugares Nimi.

Otro programa útil es RocketDock, uno de los mejores muelles para Windows 3 muelles multifuncionales para reemplazar su barra de tareas de WindowsLos muelles toman lo que hace la barra de tareas y la mejoran: hermosa, efectiva y divertida de usar. Una vez introducidos para Mac, los muelles han estado disponibles durante mucho tiempo en Windows. Déjame mostrarte los mejores. Lee mas eso le permite liberar espacio en el escritorio colocando iconos en un dock. Cuando combinado con el docklet Stacks RocketDock + Stacks Docklet: no solo un Dock, sino una solución completa de organización de escritorio [Windows]RocketDock ha sido una de las mejores opciones para un dock similar a Mac en Windows durante años. Es por eso que está en nuestra página Lo mejor del software de Windows. De hecho, probablemente hayas oído hablar de eso. Pero hay... Lee mas , RocketDock demuestra ser una herramienta formidable para la organización.

Organizando sus... Contactos

¿Cuántos contactos tienes en tu dispositivo móvil? Si tu el círculo social es pequeño 3 consejos de administración de contactos en línea que incluso los introvertidos deberían probar"Fuera de la vista, fuera de la mente." ¿Eso describe tus conexiones sociales? La socialización requiere esfuerzo. No permita que la mala gestión de contactos provoque relaciones rotas. Lee mas , probablemente estará bien con cualquier administrador de contactos predeterminado que venga con su teléfono inteligente. Sin embargo, si eres una mariposa social, entonces todos esos contactos pueden ser demasiado engorrosos para que una aplicación simple los administre.

En ese punto, su mejor opción es encontrar un administrador de contactos avanzado como DW Contacts & Phone & Dialer. No dejes que el extraño nombre te engañe. Esta aplicación gratuita está repleta de funciones como filtrado de contactos, listas de contactos configurables, grupos en capas, mil números de marcación rápida y más.

Mientras estamos en eso, ¿cuántos contactos tienes? no son ¿en tu teléfono? Por ejemplo, Cartas de negocios 5 maneras de crear su tarjeta de visita 2.0 Lee mas siguen siendo un método importante de creación de redes. Con una herramienta como ScanBizCards para Android, puede tomar una foto de cada tarjeta de presentación y la aplicación la almacenará de manera segura. La aplicación es disponible en iOS también.

Organizando sus... medios

La gestión de medios puede ser un gran obstáculo. Si aún no está utilizando un potente reproductor multimedia Los 5 mejores reproductores multimedia gratuitos para WindowsEl mejor reproductor multimedia para usted es el que más le gusta usar. Estas son las mejores aplicaciones gratuitas de reproductor multimedia para tener en cuenta en Windows. Lee mas , ese debería ser tu primer paso. Elegir el reproductor multimedia adecuado puede ser la diferencia entre el disfrute y la frustración. Compleméntelo con un reproductor de música con funciones completas 5 reproductores de música livianos que no sacrifican característicasDurante algún tiempo, he estado buscando los mejores reproductores de música gratuitos. Una y otra vez, me encuentro volviendo a mi probado y confiable Foobar2000, pero de vez en cuando ... Lee mas y un Reproductor de música Android 5 aplicaciones gratuitas para administrar y reproducir tu música [Android 2.2+]Ya sea que seas un fanático del geek tecnológico o un laico analfabeto tecnológico, hay al menos una cosa que resuena entre ambos grupos: el amor por la música. Independientemente del género, ya sea country, metal, clásico o dubstep, la mayoría ... Lee mas .

Eso debería cubrir la mayoría de sus necesidades de reproducción. Lo siguiente que querrás es uno o más de estos herramientas de gestión de medios 4 herramientas fantásticas para administrar su colección masiva de MP3La administración de la biblioteca de música puede ser una experiencia completamente frustrante, especialmente si tiene años de música desorganizada esperando a ser ordenada y etiquetada correctamente. La mala gestión de la biblioteca de música volverá y te morderá más tarde ... Lee mas que automatizan muchos de los aspectos manuales de la administración, como la eliminación de etiquetas, el cambio de nombre masivo, la descarga de carátulas de álbumes y más.

¿Qué hay de las fotos? Si usa Dropbox como su forma principal de almacenamiento en la nube Dropbox vs. Google Drive vs. OneDrive: ¿Qué almacenamiento en la nube es mejor para usted?¿Ha cambiado su forma de pensar sobre el almacenamiento en la nube? A las opciones populares de Dropbox, Google Drive y OneDrive se han unido otras. Le ayudamos a responder qué servicio de almacenamiento en la nube debe usar. Lee mas entonces puede intentar usar Carousel, una aplicación de administración de fotos que se integra perfectamente con Dropbox. De otra manera, Picasa siempre ha sido una gran opción cuando se usa junto con Google Drive.

Otra aplicación que vale la pena mencionar es Shoebox. Para aquellos que tienen muchas fotos de la era pre-digital, Shoebox facilitará la transición. Todo lo que tiene que hacer es tomar una instantánea de una foto en papel y Shoebox la convertirá en una digital. Tiene funciones de detección de bordes y corrección de perspectiva que hacen que esto sea más que una aplicación que le permite "tomar fotos de fotos", lo que sin duda sería algo inútil.

Organizando sus... Contraseñas

Usar una contraseña débil es uno de los errores de seguridad más comunes 5 errores de seguridad comunes que pueden poner en riesgo su privacidad y dinero¿Cuán vulnerable eres? Pregúntale a cualquier persona que haya sido robada si fue una sorpresa. Te garantizo que sí. Como dice el refrán, el ladrón siempre viene en la noche cuando estás ... Lee mas podrías hacer No importa cuántas veces nos enteremos creando una contraseña irrompible 6 consejos para crear una contraseña irrompible que puedas recordarSi sus contraseñas no son únicas e irrompibles, podría abrir la puerta principal e invitar a los ladrones a almorzar. Lee mas , Sé que todos estamos tentados a encogernos de hombros y seguir usando las mismas contraseñas que hemos estado usando durante años.

Sería bueno si pudiéramos mover contraseñas pasadas Por qué los nombres de usuario y las contraseñas son cosa del pasado y cómo lidiar con estoCon cada otra base de datos pirateada y escándalo de tarjetas de crédito que ocurre, se hace más evidente que no podemos confiar en las contraseñas por mucho más tiempo. Pero si no son contraseñas, ¿qué más hay? Lee mas pero eso no sucederá por mucho tiempo, así que te imploro: comienza a tomar en serio la seguridad de tu contraseña.

Aquí está el problema, sin embargo. Un buen diseño de contraseña implica contraseñas largas y crípticas. Los buenos hábitos de contraseña implican el uso de una contraseña única por sitio web o servicio. En algún momento, se convierte en una molestia, incluso imposible, recordarlos a todos. Es por eso que realmente deberías aprender a usar un administrador de contraseñas 5 herramientas de administración de contraseñas comparadas: encuentre la que sea perfecta para ustedEs crucial elegir algún tipo de estrategia de administración de contraseñas para lidiar con la gran cantidad de contraseñas que necesitamos. Si eres como la mayoría de las personas, probablemente guardes tus contraseñas en tu cerebro. Para recordarlos ... Lee mas Lo antes posible.

Nosotros recomendamos Ultimo pase. La versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de los usuarios, aunque los usuarios avanzados probablemente quieran suscribirse a LastPass Premium por $ 1 por mes. Hay una versión de Android que solo está disponible como parte de LastPass Premium, pero también hay una prueba gratuita de 14 días.

Pensamientos finales

Es sorprendente pensar cuán digitales se han vuelto nuestras vidas. Además de lo anterior, hay muchas otras áreas que podrían beneficiarse de una escoba digital: horarios 10 impresionantes funciones de Google Calendar que deberías probar Lee mas citas dinero 10 excelentes aplicaciones para administrar y ahorrar dinero en 2014Como su teléfono inteligente siempre está con usted, es un excelente recurso para monitorear su presupuesto, calcular intereses o encontrar cupones. Lee mas y correos electrónicos Google Inbox Review: un soplo de aire frescoGmail es un nombre familiar en el departamento de correo electrónico, pero Google no estaba contento con él. Conozca Google Inbox, una nueva forma de acercarse al correo electrónico. Lee mas Sólo para nombrar unos pocos. Esperemos que hayamos abordado lo suficiente como para comenzar con el pie derecho.

¿Cómo te mantienes organizado digitalmente? ¿Cuáles son tus consejos y trucos? ¡Háganos saber en los comentarios a continuación!

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