5 hábitos digitales para separar limpiamente su trabajo y vida personal

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Cuando trabajas en línea como un profesional independiente, la línea entre tu yo personal y tu yo profesional tiende a desdibujarse.

El riesgo de confusiones de identidad y datos extraviados es una constante, y también lo es la tentación de jugar enganchado desde el trabajo. Un correo electrónico enviado a la dirección incorrecta o uno publicación mal aconsejada en su línea de tiempo de Facebook podría despedirte.

Para reducir el potencial de tal desastre, es una buena idea desconectar su vida personal digital de su vida laboral digital. Le mostraremos cinco formas básicas para que eso suceda.

1. Identidades en línea separadas

Comience con su correo electrónico. Obtenga un nombre de dominio personalizado y una dirección de correo electrónico que lo acompañe. No use esta dirección para suscribirse a servicios que no están relacionados con su trabajo. Use su dirección de correo electrónico personal en su lugar.

Aún puede leer el correo electrónico enviado a ambas direcciones en el mismo lugar con un cliente de correo electrónico de escritorio o un servicio de correo web que puede manejar múltiples cuentas.

Ahora para lo más importante: configurar diferentes imágenes de perfil para su trabajo y cuentas personales de correo electrónico. Para obtener mejores resultados, use Gravatar para asignar un avatar para cualquier cuenta de correo electrónico. Una vez que haga esto, cada vez que use una de sus direcciones de correo electrónico en línea, se mostrará la imagen de perfil única correspondiente.

¿Cuál es el beneficio de hacer esto?

Siempre sabe si está utilizando la cuenta adecuada para cualquier acción en línea que esté a punto de realizar. Esto ayuda cuando envía un correo electrónico redactado, deja un comentario en un sitio web o comparte archivos confidenciales.

También es posible que desee tener cuentas de redes sociales separadas para el trabajo y el uso personal. Después de todo, Las redes profesionales en las redes sociales tienen ciertos quehaceres y no Lo que se debe y no se debe hacer en las redes profesionales en las redes socialesLas redes profesionales en las redes sociales pueden parecer una causa perdida. Pero cumpla con lo que debe y no debe hacer, y puede hacer las valiosas conexiones que está buscando. Lee mas eso puede no aplicarse a la esfera personal.

2. Dispositivos separados

Si limita sus tareas relacionadas con el trabajo y las personales a dispositivos distintos, no tiene que preocuparse por ninguna confusión de datos o identidad. Puede convertir un dispositivo en un centro de productividad y el segundo en una zona de entretenimiento y administración.

No tiene que salir y comprar un nuevo dispositivo para que esto funcione. Intente usar su computadora de escritorio o portátil solo para el trabajo y su teléfono solo para tareas personales y consumo de medios. Un Chromebook también es el dispositivo perfecto para uso personal.

Puede ser tedioso cambiar entre los dos dispositivos, pero esa es la idea. Asegurará que cuando trabajas, trabajas, y cuando juegas, juegas.

Si la dilación es su némesis, o la adicción al trabajo lo es, tener un dispositivo dedicado para el trabajo y una rutina de apagado puede ayudarlo a combatirlo.

3. Cuentas de usuario separadas en el escritorio

Si usa el mismo dispositivo tanto para el trabajo como para actividades personales, es ideal crear cuentas de usuario o perfiles separados para ellos.

Puede usar su cuenta personal para el día a día de administración, blogging, mirar películas y programas de televisión, y ponerse al día con los boletines. También puede usarlo para la navegación web informal y como campo de pruebas para aplicaciones.

Pero cuando inicies sesión en tu cuenta de trabajo, será como si te hubieras vestido para el trabajo e ingresado a "la zona". Por cierto, disfrazarse es una forma de ser más productivo cuando se trabaja desde casa.

4. Navegadores separados o perfiles de navegador

¿No desea alternar entre cuentas de usuario? ¿Por qué no cambiar entre navegadores? Puede usar una combinación de, por ejemplo, Chrome y Firefox, o Safari y Opera, para dividir su actividad digital.

Con este enfoque, puede mantener su navegador de trabajo delgado. Toda la actividad intensiva en recursos en su navegador personal se limitará a ella.

Puede jugar con todo tipo de extensiones interesantes en el navegador personal sin ralentizar su navegador de trabajo. Tampoco tiene que preocuparse por mezclar marcadores o dejar atrás su historial de búsqueda en su cuenta de trabajo.

Si Chrome o Firefox es uno de sus principales navegadores, puede configurar diferentes perfiles para trabajar y jugar 5 perfiles personalizados de Chrome que debes comenzar a usarUna característica de Chrome a menudo se pasa por alto: la capacidad de tener múltiples perfiles de usuario. Te mostramos cómo pueden hacerte la vida más fácil. Y sí, también puedes usar perfiles en Firefox y otros navegadores. Lee mas en lugar de usar navegadores separados.

Si bien también puede tener múltiples perfiles de usuario en Opera, el método para configurarlos es un poco indirecto. Lo encontrarás en este hilo en los foros de Opera.

Es una pena que Safari no admita múltiples perfiles de usuario. Ni siquiera puede agregarlos con una extensión debido a la función de seguridad que es la Protección de integridad del sistema (SIP). Pero no te preocupes, puedes cambiar rápidamente entre cuentas de usuario desde la barra de menú de tu Mac.

5. Aplicaciones y herramientas separadas

¿Has decidido ir con una sola cuenta de usuario después de todo? Aún puede mantener su trabajo y actividades personales ordenadas con distintas aplicaciones, marcas, conjuntos de aplicaciones y ecosistemas.

Por ejemplo, si usa OneNote para el trabajo, puede guardar cosas que no sean de trabajo en Evernote. O si usa aplicaciones de iCloud o aplicaciones de Microsoft para sus datos personales, puede usar las aplicaciones de Google para el trabajo.

Configurar las cosas de esta manera puede parecer mucho trabajo inicialmente, pero una vez que tiene todo en su lugar, sus flujos de trabajo están más ordenados. Y gracias a las características de importación / exportación y copia de seguridad en la nube en las aplicaciones, mover sus datos no es tan difícil como solía ser.

La división de actividades con herramientas digitales y analógicas también puede funcionar. Por ejemplo, puede usar Trello, Google Calendar y Evernote para trabajar. Y para uso personal, puede utilizar un tablero Kanban real, un planificador de papel y un diario Bullet de papel. No tiene que llegar a extremos como intercambiar correos electrónicos personales por cartas escritas a mano.

Este último enfoque está funcionando bastante bien para mí. Al usar mi computadora portátil principalmente para el trabajo, he podido reducir el tiempo de pantalla en gran medida.

Vístete en línea para trabajar

En una configuración de trabajo tradicional, su vida laboral se elimina física y digitalmente de su vida personal. Como profesional independiente, puede obtener el mismo espacio físico mediante la creación de una oficina en casa. Pero también necesita una barrera digital, y la responsabilidad de crearla recae nuevamente sobre usted.

Si tu protege tu reputación en línea Cómo se puede dañar su reputación en línea y cómo solucionarloProteger su reputación en línea es más importante de lo que piensa. Una sola mala mención puede arruinar un trabajo, una relación o su posición social. He aquí por qué necesita protegerlo con herramientas en línea. Lee mas Como medida de precaución, con toda probabilidad, no tendrá que hacerlo como una táctica de control de daños.

Haber de imagen: Olivier26 /Depositphotos