Cómo guardar cualquier cosa en OneNote desde cualquier lugar

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Hay demasiadas cosas en Internet. Y necesitas guardarlo en alguna parte.

El hábito de llenar un libro común podría cambiar la vida. Podría ser un depósito seguro para sus propias ideas creativas o las de los demás. Puede tratarse de un montón de recortes en línea con los que te encuentras o un caché de recibos sin papel. Podría ser un lugar de aprendizaje o un lugar para regresar y recordar todo. Microsoft OneNote puede ser todo esto y más.

Puede ser una rata de manada mientras recopila información, pero debe ser más exigente al examinar lo que necesita para aprender o investigar. Como dijo Napoleón Hill:

El conocimiento, de naturaleza general y desorganizado, no es PODER; es solo poder potencial, el material del cual se puede desarrollar el poder real. Cualquier biblioteca moderna contiene un registro desorganizado de todo el conocimiento de valor del cual la etapa actual de la civilización es heredera, pero este conocimiento no es poder porque no está organizado.

Tomando mejores notas con OneNote

12 consejos para tomar mejores notas con Microsoft OneNoteEstos 12 consejos le muestran cómo tomar mejores notas en Microsoft OneNote. Hoy en día, la toma de notas digitales se trata tanto de la habilidad como de la herramienta. Lee mas comienza con la gestión de las nubes de información desde los rincones más lejanos de la Web. Por lo tanto, inicie Microsoft OneNote y configure un cuaderno específico para el tema que está investigando o aprendiendo.

1. Haga de Pocket su eje central

Servicios Read-It-Later como Bolsillo pueden ser dispositivos de captura universales. Guarde cualquier cosa con un solo clic con la extensión Pocket en su navegador o dispositivo móvil. Aunque no hay una forma oficial de enviar sus enlaces favoritos a OneNote desde Pocket, puede recurrir a una receta popular de IFTTT que se encarga de ello.

En lugar de guardar TODOS los enlaces de Pocket en OneNote, use la receta que agrega enlaces de bolsillo "etiquetados" a OneNote.

Si bien esta receta utiliza una etiqueta "onenote" específica, puede cambiarla por la etiqueta que desee. Usé "storytelling" para relacionarlo con el tema de los materiales que estoy recopilando.

Hacer clic Añadir y verifique la receta una vez para asegurarse de que IFTTT guarde los artículos en una página específica de OneNote. De esa manera, puedes configurar otro OneNote IFTTT recetas para recolectar material de la Web automáticamente.

Alternativa:Zapier es otra alternativa poderosa a IFTTT, y como hemos visto anteriormente, puedes automatiza tu día Crea impresionantes automatizaciones de vida con zaps de varios pasosZapier, el mayor competidor individual de IFTTT, anunció que ahora ofrece a los usuarios la capacidad de crear múltiples automatizaciones de acción llamadas zaps de varios pasos. Lee mas con la misma facilidad.

2. Recoge con Feedly

RSS ha sido la red de pesca más grande para capturar información que queremos leer. Pero a menudo es un problema general. Una mejor manera de combatir la sobrecarga de información es seleccionar la mejor información de sus feeds y guardarla en OneNote.

Feedly Ha sido una elección popular por un tiempo. OneNote es uno de los muchos servicios integrados con Feedly Guía no oficial de Feedly: mejor que Google Reader¿Tienes hambre del mejor lector RSS de escritorio y móvil jamás creado? Tanto para los hambrientos como para los esperanzados, Feedly satisface. Lee mas .

Haga clic en el icono de OneNote en la parte superior del artículo que desea guardar. Cuando inicia sesión en OneNote, el artículo se guarda en su cuaderno "Notas rápidas". Puede crear una nueva sección, pero aún no muestra los cuadernos ya creados como una opción.

Luego puede moverlo a otro cuaderno, editar, anotar o compartir. La función fácil de un clic también funciona en la aplicación móvil Feedly. OneNote también es multiplataforma.

La sincronización lenta de OneNote Online al escritorio de OneNote es uno de los dos inconvenientes agravantes. ¿El segundo? La imposibilidad de guardar el artículo en un cuaderno de su elección.

3. Utilice el Clipper oficial de OneNote

El oficial Extensión OneNote Clipper Chrome es la solución a la flojera para tomar notas. En el primer uso, inicie sesión con la cuenta que usa con Microsoft. Puede recortar cualquier parte de una página web o la página completa, y archivarla en un cuaderno específico o una sección dentro de ella. Seleccione una ubicación específica porque cada captura crea una nueva página; por lo que una ola de recortes descontrolada podría crear un caos organizacional.

Puede ver la captura en OneNote Online o OneNote Desktop. La próxima vez que recorte algo, Clipper recuerda la ubicación y los clips en el mismo lugar. Puedes cambiar la ubicación en cualquier momento.

Intenta tomar una imagen por la que necesites desplazarte hacia abajo. OneNote Clipper puede capturar toda la imagen y mantenerla como una sola instantánea.

Alternativa: Hay un tercero Enviar a OneNote Extensión de Chrome también. Puede recortar parte de una página web o una página completa a OneNote desde el menú contextual. Viene con tres opciones:

Prefiero las herramientas propias de OneNote. Hay suficientes opciones para adaptarse a su plan maestro de captura de conocimiento.

4. Pruebe OneNote Desktop y recorte de pantalla

Es fácil perder de vista esta poderosa función de escritorio cuando tenemos tantas opciones. En la versión de escritorio, active el cortador de pantalla con el Tecla de Windows + MAYÚS + S atajo de teclado. La pantalla se atenúa y un puntero "+" flota en la pantalla listo para su próxima acción. Haga clic y arrastre para crear cualquier sección. Haga clic derecho para cancelar.

los Seleccionar ubicación en OneNote cuadro de diálogo se abre. Puede enviar el clip de pantalla a la página que desee o copiarlo en el portapapeles para pegarlo en otro lugar.

Los recortes de pantalla pueden ser una herramienta poderosa cuando se usan con OneNote Reconocimiento óptico de caracteres característica.

5. Use la barra lateral Compartir con OneNote

El antiguo Charms Bar en Windows 8.1 ha dado paso a una nueva forma de compartir. En Windows 10, las aplicaciones nativas ahora tienen una barra de acción. Busque el "icono de hamburguesa" en la parte superior de la pantalla, que incluye el Compartir botón. Haga clic en eso y la pestaña Compartir encanto de Windows 10 se desliza en la pantalla desde la derecha. Una forma más rápida es usar el atajo de teclado: Tecla de Windows + H.

Puede guardar automáticamente una captura de pantalla en OneNote (la aplicación Windows Store preinstalada y no la versión de escritorio). Esto se puede sincronizar con su programa de escritorio OneNote 2016.

Lea esta página de soporte de Microsoft para comprender Las diferencias entre OneNote y OneNote 2016.

6. Incrustar e insertar en OneNote

Cuando todo lo demás falla, las herramientas de OneNote son las mejores opciones. Y como todos tenemos diferentes estilos de aprendizaje, OneNote le ofrece más de una forma de capturarlo todo.

Grabar audio

Si está intentando captar una nota de clase o está practicando un idioma, utilice el Grabar audio característica.

Ve a la Cinta de opciones> Insertar> Grabar audio. Una vez que haya terminado de grabar, haga clic en Detener.

Nota: OneNote Online admite grabación de audio en Edge, Chrome y Firefox.

Insertar video

Todos esos maravillosos recursos de video de aprendizaje en YouTube Cómo configurar YouTube para un mejor aprendizajeSi no está utilizando YouTube para expandir su mente y aprender nuevas habilidades, es hora de ponerse al día. Hay tanto conocimiento libre disponible por ahí. ¿Por qué no aprovecharlo? Lee mas y no sabes cómo organizarlos en tus notas? Habíamos hablado sobre la utilidad de Video Notes anteriormente. Comience a tomar notas junto con los videos guardados e incluso involucre a otros en sesiones de aprendizaje colaborativo.

Utilizar el Video en linea para insertar contenido de YouTube, Vimeo y Office Mix en sus cuadernos OneNote.

Ve a la Cinta de opciones> Insertar> En líneaVídeo. En el siguiente cuadro de diálogo, pegue la URL de su video de YouTube, Vimeo u Office Mix y luego haga clic en Okay.

Tome notas junto a los videos y complemente la información con otras fuentes.

Nota: OneNote Online aún no admite la inserción de videos en línea. Microsoft dice que es una característica esperada.

Insertar archivos adjuntos

¿Dónde guardas todo ese conocimiento? ¿Encerrado en archivos PDF? Dentro de una carpeta? ¿Por qué no insertar y vincular a sus páginas de OneNote donde sea más necesario?

Puede almacenar diapositivas de PowerPoint y notas en PDF junto con otros formatos con sus notas. Esto le brinda una forma más rápida de hacer referencia a ellos en lugar de hurgar en el ático oscuro de su computadora. Además, los archivos adjuntos se almacenan como parte de su cuaderno asociado. Si mueve una computadora portátil a otra ubicación, los archivos insertados se mueven con la computadora portátil.

Ve a la Cinta de opciones> Insertar> Archivo adjunto.

Si desea conservar el formato original, inserte un Impresión de archivo coloca un imagen de su contenido en una página en OneNote. Funcionan igual que las imágenes normales: no puede editar el archivo. Puede cambiar su tamaño, dibujar para anotar en ellos y moverlos a cualquier lugar.

7. Guarda tus notas de Kindle

Leo más de dos docenas de libros al año. Digamos que te enfocas en leer libros específicos para comprender mejor tu tema. Se podría perder mucha información gracias a nuestros problemas con retención y retiro Cómo organizar y recordar fácilmente todos los consejos de Life Hack que leesOlvidamos las cosas si no las repetimos. Esas son malas noticias para las infinitas palabras de sabiduría que leemos todos los días. La buena noticia es que el olvido puede ser vencido. Lee mas .

Clippings.io ha sido un favorito para extraer destacados de Kindle y mantenerlos organizados en algún lugar. OneNote es algo con lo que estoy experimentando para recopilar información necesaria para un tema que estoy aprendiendo. Clippings.io funciona a la perfección con Evernote, pero OneNote no tiene suerte para una exportación sin esfuerzo.

Afortunadamente, puede exportar sus aspectos más destacados de Kindle en otros formatos y guardarlos en el archivo específico del tema. Es solo un paso más.

O bien, puede usar la vieja forma.

Inicia sesión en tu Amazon Kindle página. Haga clic en Tus libros en la parte superior de la página.

Ir Sus mejores momentos. Desplácese hacia abajo hasta el libro cuyos aspectos más destacados desea capturar en OneNote.

Ahora, tiene tres opciones: puede copiar y pegar los resaltados en OneNote, que es más limpio. Puede usar OneNote para hacer un recorte de pantalla. O puedes usar el Enviar a OneNote controlador de impresora para imprimir la página en OneNote.

8. Usar notas rápidas para Quick Jots

Microsoft OneNote se puede usar para tomar notas rápidas al estilo Post-It, incluso si el programa de escritorio OneNote no está abierto. Puedes usarlo para capturar pensamientos aleatorios de un libro que estás leyendo o una idea creativa a la que quizás quieras volver más adelante.

presione el Tecla de Windows + N tecla de método abreviado de teclado y escriba su nota en la ventana de nota pequeña. Para abrir Notas rápidas adicionales después de ejecutar OneNote, presione Tecla de Windows + ALT + N en tu teclado

Mire todas las notas guardadas en la sección Notas rápidas de su cuaderno. Luego puede archivarlos en otras partes de sus cuadernos o guardarlos allí. Para mover una página, haga clic con el botón derecho en la pestaña de la página, elija Moverse o Copiary sigue las indicaciones.

9. Hacer fotos con lente de oficina

Hay mucha información más allá del clic y la comprensión de su computadora o navegador. La acumulación de riquezas en su biblioteca pública, por ejemplo. Desenterra libros sobre el tema que estás tratando de dominar. Además, notas de papel, pizarras, notas de clase o un artículo de periódico.

los Lente de la oficina El "escáner de bolsillo" es una de las mejores formas de tomar notas con OneNote en tales situaciones. Capture con un clic y aproveche las funciones de OCR de OneNote para organizar la información de sus escaneos perfectamente en sus notas.

Office Lens está disponible para Windows Phone, Android e iOS.

Une todas tus ideas en OneNote

El propósito de cualquiera de estos métodos es recolectar. Pero la tarea de recopilar conocimiento es demasiado grande para dejarla en una sola herramienta. Se necesita una combinación de métodos para recopilar y organizar la información de forma ordenada.

OneNote le brinda una estructura organizativa con cuadernos, secciones y páginas. Se comporta como un cuaderno físico con esteroides. Puedes configurar Plantillas OneNote para una toma de notas más eficiente Cómo usar las plantillas de OneNote: todo lo que necesita saberLas plantillas de OneNote son esenciales para una verdadera productividad. Esto es todo lo que necesita saber para editar y crear sus propias plantillas de OneNote. Lee mas .

Por ejemplo, puede recopilar cosas alrededor de una plantilla de plan de lección personalizada. Puedes hacer un cuaderno compartido para el aprendizaje colectivo. Puede recopilar todo en un kit de recursos de capacitación para usted y para otros en su equipo.

Puedes usar La técnica de Feynman para explicarte las cosas y tapar las brechas de aprendizaje. Mientras lo hace, use el Grabar video botón para verte explicando un concepto en la pantalla. Grabe e incruste audio para ser guías para las lecciones. Puede marcar notas específicas con etiquetas de revisión.

Puede que no sea una mala idea sacar otra página de Richard Feynman "Método de cuaderno"Y descomponer lo complicado en lo más simple.

Como explicó mi amigo Rob con el ejemplo de Charles Darwin, hay mucho que podemos hacer para mejorar nuestras habilidades para tomar notas Cómo usar OneNote como un científico mundialmente famosoCharles Darwin hubiera amado OneNote. Era un ávido tomador de notas que registraba todo lo que observaba. Así es como podría haber usado OneNote para organizar su trabajo y avanzar en su investigación. Lee mas . No hay magia en ello. Solo mucha disciplina y buenos hábitos para tomar notas.

¿Cómo utiliza Microsoft OneNote como recopilador de información en esta era densa de datos? ¿Cuál es la función de guardar en OneNote que usa sobre todo lo demás? ¿Tienes un método especial o una rutina de la que todos podamos aprender?