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Las carpetas inteligentes con el nombre apropiado de Apple pueden encontrar, filtrar y enfocar el contenido en su Mac, lo que le ahorra la molestia de buscar y limpiar sus datos. El poderoso de Pierre Benard HoudahSpot ($ 29.00) convierte las carpetas inteligentes en carpetas súper inteligentes con una interfaz de usuario más simple y plantillas de búsqueda inteligentes.
La tecnología de carpetas inteligentes es una característica dinámica, pero probablemente infrautilizada, en Mac OS X. Las carpetas inteligentes pueden recopilar archivos desde cualquier lugar de su Mac, en función de un conjunto predefinido de criterios. Puedes crear una carpeta para recolectando todas sus aplicaciones descargadas recientemente 3 formas de eliminar descargas automáticamente en MacLa carpeta de descargas de tu Mac es probablemente un lío confuso de archivos. Puede limpiarlo automáticamente con estos consejos y trucos. Lee mas , PDF, fotos, documentos creados recientemente, cualquier cosa para la que se puedan definir criterios de búsqueda.
Cuanto más use las carpetas inteligentes de Apple, más querrá más potencia de la función. Entrar HoudahSpot.
Buscador de carpetas inteligentes
Similar a buzones inteligentes en Apple Mail Cinco buzones inteligentes esenciales para Apple Mail [Mac] Lee mas , para crear una carpeta del Finder inteligente, simplemente vaya al Finder y seleccione Archivo> Nueva carpeta inteligente. Desde allí, realice una búsqueda del tipo de archivo que está buscando o haga clic en el botón más "+" en la parte superior derecha y seleccione el tipo de contenido que desea capturar en la carpeta inteligente. Puede hacer clic en el botón más "+" nuevamente para agregar criterios adicionales.
Por ejemplo, podemos crear una búsqueda de criterios para los archivos abiertos en las últimas dos semanas. Los atributos adicionales incluyen la búsqueda de tipos específicos de archivos, como aplicaciones, archivos PDF, imágenes o archivos de texto. Esta carpeta inteligente capturará todos los archivos según los criterios sin reubicar los archivos en su carpeta original.
Puede guardar su búsqueda inteligente como una carpeta permanente en cualquier lugar de su Mac. También puede optar por agregar la carpeta guardada a la barra lateral de las ventanas del Finder, donde se puede acceder rápidamente.
La función de carpeta inteligente de Apple incluye docenas de otros atributos para elegir. Haga clic en "Otro" en el menú desplegable, y puede colocar los atributos seleccionados en el menú para un acceso más rápido.
Haga clic derecho en una carpeta inteligente guardada para mostrar y editar los criterios.
Las carpetas inteligentes de Apple funcionan para búsquedas simples, pero pronto notará limitaciones. Por ejemplo, la colección de atributos no incluye una forma de excluir ciertos tipos de archivos de una búsqueda, aunque puede especificar solo un tipo de archivos para buscar.
Las búsquedas inteligentes tampoco permiten buscar varias ubicaciones en su Mac a la vez, ni le permiten excluir ubicaciones específicas. Tampoco puede guardar búsquedas como plantillas para utilizarlas como base de nuevas carpetas inteligentes. Aquí es donde HoudahSpot entra, con muchas más ventajas.
Búsqueda inteligente de HoudahSpot
HoudahSpot funciona de manera similar a las carpetas del Finder inteligente de Apple, pero verá que ofrece varias más opciones y sus características permiten crear carpetas inteligentes más fácilmente, así como guardarlas como plantillas.
Aunque la aplicación puede no parecer tan intuitiva cuando la abre por primera vez, viene con una colección de plantillas de carpetas inteligentes para comenzar. Entonces, por ejemplo, el Aplicaciones La plantilla está configurada para ubicar todas sus aplicaciones, y desde allí puede refinar su búsqueda, por ejemplo, para filtrar las aplicaciones que no se han abierto recientemente.
Con este tipo de búsqueda, puede decidir eliminar esas aplicaciones porque ya no las está utilizando. La eliminación de archivos se puede hacer desde dentro HoudahSpot.
Al igual que con la búsqueda inteligente de carpetas de Apple, HoudahSpot puede buscar archivos abiertos recientemente, pero tenga en cuenta que también incluye criterios adicionales para refinar la búsqueda. Como ejemplo Tipo de contenido'no es' puede ser usado.
HoudahSpot le permite colocar tipos de archivo sobre un nuevo atributo para crear un nuevo criterio. Por ejemplo, si quisiera excluir .003 archivos OmniOutliner de mi búsqueda, simplemente puedo arrastrar y soltar el archivo en un atributo existente para convertirlo en un criterio.
Algunas otras plantillas listas para usar útiles incluyen Archivos perdidos por mucho tiempo, que recopila contenido que no se ha abierto en más de cinco años. Aviso en los criterios, HoudahSpot puede excluir carpetas de las búsquedas y también buscar más de un intervalo de fechas. También puede incluir más de una ubicación en su Mac y / o excluir otras.
Trabajando con características
Un inconveniente para HoudahSpot es que no puedes guardar búsquedas en la barra lateral del Finder. Pero se pueden guardar y volver a abrir en cualquier lugar de su Mac. HoudahSpot también permite crear múltiples busca como pestañas dentro de la aplicación, de forma similar a cómo se pueden abrir varias ventanas como pestañas en Finder.
Observe también en el panel de información cómo HoudahSpot proporciona una Vista rápida de los archivos seleccionados, además de los metadatos sobre los archivos, que pueden ser útiles para futuras investigaciones. Por ejemplo, perfeccioné una búsqueda de imágenes que captura mis imágenes de cámara de iPhone importadas más recientes, simplemente haciendo clic en el Modelo de dispositivo (iPhone 6) en la lista de atributos para archivos de imágenes.
Si realiza varios tipos de búsquedas con atributos similares, HoudahSpot proporciona una función de fragmentos que permite guardar múltiples atributos para crear una nueva búsqueda. Entonces, por ejemplo, puede guardar un fragmento de rango de Fecha de creación durante los primeros tres meses del año actual, o uno para un año anterior específico.
Para crear un fragmento de criterios, comience un nuevo Pestaña de búsqueda inteligente desde el Archivo menú, establezca y resalte cada uno de sus criterios, y luego haga clic en Buscar> Guardar como fragmento.
Del mismo modo, puede crear plantillas personalizadas para los diversos tipos de búsquedas que realiza de forma regular.
Potente herramienta para búsqueda avanzada
HoudahSpot puede no ser atractivo para todos los usuarios generales de Mac, pero para los usuarios avanzados que administran muchos archivos y datos, el programa de búsqueda avanzada es una buena inversión. Puede crear rápidamente búsquedas que tomarían el doble de tiempo (o serían imposibles) usando las funciones limitadas de Apple.
Además de las carpetas inteligentes, le recomendamos que aproveche otros programas de automatización como el programa de terceros Keyboard Maestro Automatice todo en su Mac con Keyboard Maestro [Mac]He escrito varios artículos sobre la automatización de Mac, incluida una guía de automatización de MUO sobre cómo comenzar con el Automator de Apple y las funciones integradas de OS X para crear carpetas inteligentes, listas de reproducción, álbumes y buzones Pero... Lee mas , el programa de gestión de carpetas Hazel Hazel: realizar tareas en tu Mac para que no tengas que hacerloAnteriormente escribí una guía MUO completa sobre el uso de las carpetas inteligentes de Apple y el programa Automator, pero un La clásica aplicación de terceros llamada Hazel es uno de mis asistentes de automatización personal que trabaja en el antecedentes,... Lee mas y las poderosas carpetas inteligentes, álbumes y listas de reproducción disponibles en las aplicaciones predeterminadas de Apple.
Háganos saber cómo utiliza la tecnología de carpetas inteligentes y qué piensa de HoudahSpot.
Créditos de imagen: vidrio óptico con carpeta Via Shutterstock
Bakari es escritor y fotógrafo independiente. Él es un usuario de Mac desde hace mucho tiempo, fanático de la música de jazz y hombre de familia.
