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Es bastante fácil dejar atrás Windows. Simplemente compre una Mac, tómese un par de días para instalarse y nunca mire hacia atrás. Pero para Microsoft Office usuarios, la necesidad de comprar Office para Mac nuevamente puede ser una molestia.

Si trabaja en un entorno de oficina tradicional que se ejecuta en Excel y Word, es posible que tenga que morder la viñeta. Pero si ha superado ese mundo y aún necesita editar y enviar documentos de Office de vez en cuando, tiene opciones alternativas.

Si no está listo para comprar Microsoft Office, estas son sus mejores alternativas de Microsoft Office para Mac que son gratuitas.

1. Google Suite

Página en blanco en Google Docs

Si va a dejar ir el mundo de Microsoft, su mejor opción es unirse a la alianza de Google. Google Docs, Sheets y Slides son las tres alternativas a Microsoft Word, Excel y PowerPoint. No existe una alternativa real a Outlook más allá de Gmail, y puede obtener OneNote en Mac de forma gratuita.

La suite de Google es realmente buena y se integra bien con su cuenta de Google. Podrá abrir un archivo de Excel que recibió a través de Gmail en Hojas de cálculo de Google con solo presionar un botón rápido.

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Puede importar fácilmente archivos de Microsoft Office para trabajar en ellos, luego exportarlos nuevamente en formatos de Microsoft Office para pasarlos. Y si lo que está haciendo es bastante básico, con fuentes y formato estándar, puede salirse con la suya. La otra parte nunca se dará cuenta de que no está utilizando Microsoft Office correctamente.

De alguna manera, Google Docs es más poderoso que Microsoft Word. Hay una amplia galería de complementos, hermosas plantillas, herramientas de investigación superiores integradas y capacidades de búsqueda de Google para arrancar.

Además, existe la ventaja de la destreza en la nube de Google. Colaborar con múltiples usuarios simultáneamente en un documento es una alegría pura. Es un pequeño beneficio, pero hace maravillas por la productividad.

Toda la suite es gratuita y obtienes 15 GB de almacenamiento incluido. El único problema es que no existe una aplicación de escritorio real para ninguno de estos (aunque puede trabajar sin conexión en documentos en Chrome, utilizando el modo sin conexión). Las aplicaciones de acompañamiento para iPhone y iPad también son geniales.

Visitar: Google Docs | Hojas de cálculo de Google | Diapositivas de Google

2. LibreOffice

escritor libreoffice

LibreOffice es ampliamente reconocido como la mejor alternativa de código abierto para el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Esto significa que es completamente gratuito y está disponible en una gran cantidad de plataformas. Es la mejor alternativa de Office para Mac.

Si está acostumbrado a la interfaz de usuario de Microsoft Office (era anterior a Ribbon), no le llevará mucho tiempo adaptarse a LibreOffice. A diferencia de las aplicaciones de Google, la suite LibreOffice viene con aplicaciones de escritorio fuera de línea con todas las funciones que espera.

Para hacer el trato aún más dulce, LibreOffice agregó recientemente un componente en línea. Por lo tanto, puede sincronizar archivos de Google Drive o OneDrive y editarlos directamente en LibreOffice (sin embargo, no hay una función de colaboración).

LibreOffice también hace un buen trabajo con respecto al formato al importar documentos de Microsoft Office. Incluso las complejas hojas de cálculo de Excel importadas en LibreOffice Calc funcionan como deberían.

LibreOffice en realidad surgió de OpenOffice, que solía ser la alternativa de facto a Microsoft Office. Pero OpenOffice no ha visto actualizaciones significativas recientemente, y su administración está considerando retirar el proyecto. Por lo tanto, le recomendamos que se mantenga alejado de OpenOffice. Por el contrario, el historial de LibreOffice en el pasado reciente ha sido excelente.

Descargar: LibreOffice (Gratis)

3. iWork Suite

Crear un folleto en iWork Suite

Con su Mac se incluye iWork Suite: páginas, números y Keynote. Estas son las propias alternativas de Apple a Word, Excel y PowerPoint. Pages, por ejemplo, es la mejor alternativa de Word para Mac.

Como se trata de aplicaciones centradas en Mac, la interfaz de usuario es bastante diferente. En lugar de ser muy pesado, las opciones aparecen en un menú contextual en el lateral. Y no tiene tantas opciones como el conjunto de aplicaciones de Microsoft Office. Dado que las tres aplicaciones ya han madurado, se cubren todos los conceptos básicos.

Una vez que te acostumbras a ellos, son realmente agradables de usar (algo que no podemos decir necesariamente sobre Microsoft Office). Si bien las opciones de personalización son limitadas, todo lo que está disponible está bastante pulido. Cuando creas una presentación en Keynote, es probable que termines creando algo hermoso. Lo mismo ocurre con Pages: mover texto, imágenes y gráficos es una experiencia perfecta que no hace que quieras arrancarte el pelo.

IWork Suite le permite importar y exportar documentos en formatos de Microsoft Office (aunque se guardará en el formato predeterminado de iWork). Y mientras no use una fuente específica de Mac, hacer un intercambio de documentos con Office no debería ser un gran problema.

iWork también tiene opciones de colaboración en línea, pero, francamente, no recomendaría usarlas. No son tan confiables como la oferta de Google.

Descargar: Páginas | Números | Fundamental (Gratis)

4. Oficina en línea

Cuando nada más servirá, solo abre Office.com. Básicamente te da acceso a Office gratis para Mac. Office Online es el servicio gratuito y básico de Microsoft Office de Microsoft que funciona en cualquier navegador.

Si bien el conjunto de características es limitado, se cubren los conceptos básicos de edición de documentos, fórmulas de hoja de cálculo y opciones de presentación. Obtendrá acceso a Microsoft Word, Excel, PowerPoint y OneNote.

Visitar: Oficina en línea

5. Editar documentos de Office en Dropbox

Editar un documento en Dropbox

La asociación de Dropbox con Microsoft significa que puede abrir un documento de Word, Excel o PowerPoint compartido con usted en Dropbox. No necesita una licencia de Office 365, pero necesitará una cuenta gratuita de Microsoft. El uso de esta opción abre su documento en Office Online.

6. Ditch PowerPoint para mejores herramientas en línea

PowerPoint es poderoso, pero también es bastante antiguo. Si quieres destacar con tus presentaciones, pruebe algunas herramientas de presentación en línea más modernas:

  • Diapositivas: Este es mi favorito personal para crear presentaciones hermosas fácilmente. La cuenta gratuita le permite crear y presentar documentos en línea. Para exportar, deberá actualizar a una cuenta paga.
  • Prezi: Si bien este servicio está más orientado a las nuevas empresas, las herramientas visuales que ofrece Prezi están más allá de todo lo que puede obtener con PowerPoint.
  • Canva: Canva es un editor de imágenes en línea, pero tiene una extensa biblioteca de plantillas de presentación. Además, Canva le brinda todas las herramientas importantes para crear una presentación personalizada.

7. Abrazo Markdown

Descenso de Ulises

Aquí hay una idea puramente fuera del campo izquierdo. Si renunció a Windows y adoptó la plataforma Mac, ya debe haber comenzado a apreciar la simplicidad de macOS. Si desea más de eso para crear y editar documentos de texto sin formato, debe intentar usar Markdown.

Markdown es una sintaxis ¿Qué es Markdown? 4 razones por las que deberías aprenderlo ahora¿Cansado de los editores HTML y WYSIWYG? Entonces Markdown es la respuesta para ti sin importar quién seas. Lee mas como HTML, pero es mucho más simple. Cuando usas una aplicación Markdown para escribir, no te pierdes en docenas de opciones de menú. Todo el formateo ocurre usando códigos cortos.

Entonces, por ejemplo, para poner una palabra en cursiva, la envuelve con asteriscos. Puede crear un documento formateado complejo sin tener que levantar los dedos del teclado. Además, Markdown exporta como HTML limpio y puede generar hermosos PDF utilizando aplicaciones como Ulises.

Si es necesario, use Microsoft Office sin pagarlo

Comprar la última versión de Microsoft Office le costará unos pocos cientos de dólares (o una suscripción a Office 365). La mayoría de las veces, las opciones enumeradas anteriormente serán suficientes para usted. Google Docs funciona como una gran alternativa a Word, y lo mismo ocurre con Sheets y Excel. Si está buscando alternativas sin conexión, LibreOffice debería ser más que suficiente.

Pero puede haber ocasiones en las que tenga que usar Office para una tarea en particular o por un período de tiempo limitado. Hay un par de formas de hacerlo sin pagar, incluido el uso de Office Online o una de las aplicaciones móviles. Hemos resumido todas sus opciones en nuestra guía para usando Microsoft Office sin pagar por ello 6 formas de obtener una licencia de Microsoft Office gratisLas licencias gratuitas de Microsoft Office son difíciles de obtener, pero existen. Este artículo cubre seis formas de obtener Word y Excel de forma gratuita. Lee mas , tanto como recoger una licencia de Office barata 5 maneras de obtener licencias baratas de Microsoft Office y Word¿Busca la forma más económica de obtener Microsoft Office? Aquí le mostramos cómo puede obtener el paquete de productividad por una fracción del precio. Lee mas .

Khamosh Pathak es escritor independiente de tecnología y diseñador de experiencia de usuario. Cuando no está ayudando a las personas a aprovechar al máximo su tecnología actual, está ayudando a los clientes a diseñar mejores aplicaciones y sitios web. En su tiempo libre, lo encontrarás viendo especiales de comedia en Netflix e intentando, una vez más, leer un libro largo. Él es @pixeldetective en Twitter.