Cómo imprimir un correo electrónico desde cualquier lugar

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Es menos complicado ser sin papel. Pero hay momentos en que necesita una impresión física de un correo electrónico importante. Puede tener un contrato o una factura adjunta. La copia impresa sigue siendo importante como prueba de fallos. Entonces, ¿cómo puede imprimir un correo electrónico y desde dónde puede hacerlo cuando no está encadenado a su escritorio?

Respondamos todas las preguntas que se interponen entre su bandeja de entrada y la impresora.

¿Cómo imprimir un correo electrónico?

El "por qué" si desea imprimir correos electrónicos puede tomar varias razones. El "cómo" es igual de fácil en las herramientas ricas en funciones de hoy en día que le brindan no solo una impresora física sino también soluciones de impresión en la nube e impresoras virtuales como Imprimir en PDF y Enviar a OneNote.

Gmail es básico con sus controles de impresión dependientes del navegador. Un cliente de correo electrónico de escritorio como Microsoft Outlook 365 y 2019 ofrece ambas formas manuales de imprimir correos electrónicos y flujos de trabajo automáticos con la ayuda de Reglas de Outlook.

Pero veamos primero el Gmail basado en la web antes de lanzar una aplicación de escritorio como Outlook.

Cómo imprimir correos electrónicos desde Gmail

Imprimir un solo mensaje Gmail es fácil. Abra su Gmail y vaya al correo que desea imprimir.

Paso 1: Abra el correo específico o amplíelo si es parte de una larga cadena de conversaciones.

Paso 2: Ve a la esquina superior derecha y haz clic en Impresora icono. También puede hacer clic derecho en la parte superior del correo y elegir Impresión desde el menú contextual. Alternativamente, use el Ctrl + P atajo.

Paso 3: los Impresión Ahora se muestra el cuadro de diálogo. Elija la impresora en la que desea imprimir. Recuerde, puede imprimir en su impresora electrónica, una impresora en la nube, PDF, o simplemente "imprimirla" en OneNote.

Etapa 4: Elija la otra configuración de la impresora como Diseño y la cantidad de páginas que desea imprimir si el mensaje se extiende a más de una página.

Paso 5: Haga clic en Más ajustes para expandir las opciones disponibles para imprimir en Gmail.

• Para ahorrar papel, puedes Elegir escala y constriñe varias páginas a una hoja.
• Para ahorrar tinta, puede desmarcar Encabezados y pies de pagina y Gráficos de fondo.

Cómo imprimir un hilo de correo electrónico completo en Gmail

La vista de conversación en Gmail puede mostrar una cadena de 100 correos electrónicos en un hilo largo. Para imprimirlos todos, vaya nuevamente a la esquina superior derecha y haga clic en el ícono Impresora que ahora dice Imprimir todo.

Pero también puede imprimir un correo electrónico siguiendo el orden cronológico y abriendo esa conversación. Luego, siga los pasos anteriores para imprimir el correo.

¿Qué pasa con la impresión de correos electrónicos con el modo confidencial? La respuesta corta es que no puedes. Si el remitente ha activado esta configuración de privacidad, no podrá reenviar, copiar, imprimir o descargar el correo.

La alternativa es tomar una captura de pantalla del correo e imprimirlo si desea conservar cierta información antes de que expire el correo.

Cómo imprimir un correo electrónico desde Microsoft Outlook

Outlook puede ser un caballo de batalla para imprimir un correo electrónico o imprimir en masa varios correos electrónicos con archivos adjuntos. Con la naturaleza empresarial del software de Office a la vanguardia, hay varias formas de imprimir correos electrónicos desde Outlook y ahorrar tiempo cuando se trata de impresión masiva.

Imprima un solo correo electrónico desde Microsoft Outlook

Paso 1: Inicie Outlook y abra el único correo electrónico que desea imprimir.

Paso 2: Ir Cinta de opciones> Archivo> Imprimir y elija la impresora que desea usar. Alternativamente, use el atajo Ctrl + P.

Paso 3: En el Configuraciones, escoger Memo Style.

Como puede ver, Outlook le ofrece dos opciones de estilo de impresión:Estilo de mesa y Memo Style. Imprimir en estilo de tabla muestra una lista de todos los mensajes en su bandeja de entrada. Y elegir Memo Style imprime el correo electrónico real.

Etapa 4: Puede elegir obtener una vista previa de ambos estilos antes de finalizar las otras opciones de Impresión y presionar Imprimir en el cuadro de diálogo. Las Opciones de impresión también le permiten seleccionar una página específica de un mensaje con el Rango de páginas ajuste.

Imprimir archivos adjuntos en Microsoft Outlook

Siga los pasos anteriores y seleccione el Imprimir archivos adjuntos casilla de verificación en el cuadro de diálogo Opciones de impresión.

Utilice la impresión rápida en Microsoft Outlook

La función de impresión rápida en Outlook le permite imprimir un correo electrónico o un lote de ellos sin abrir ninguno de ellos.

Paso 1: Seleccione un correo electrónico o use el Ctrl tecla con el mouse para seleccionar varios correos electrónicos. Luego, haga clic derecho y elija Impresión rápida desde el menú contextual.

Paso 2: Si la configuración de Imprimir archivos adjuntos está marcado, entonces también se imprimirá cualquier archivo adjunto en los mensajes.

Tenga en cuenta que Quick Print utilizará la impresora predeterminada configurada en el cuadro de diálogo Imprimir. Si desea usar otra impresora, abra el Impresión diálogo y cambie la impresora a la disponible para su sistema.

Imprima una selección desde un correo electrónico en Microsoft Outlook

¿Desea imprimir una sección específica de un correo electrónico y no el mensaje completo? Puede hacerlo fácilmente en Outlook, pero debe usar el navegador como puente entre Outlook y su impresora.

Paso 1: Abre el correo electrónico. Ve a la Cinta de opciones> pestaña Mensaje> Mover grupo> Acciones> Ver en el navegador.

Paso 2: Hacer clic Okay en el cuadro de mensaje de seguridad que aparece. El correo electrónico se muestra en el navegador predeterminado configurado para Outlook.

Paso 3: Seleccione el texto o la sección del mensaje directamente en la ventana del navegador.

Etapa 4: Vaya a la función Imprimir del navegador o haga clic derecho en la parte superior de la selección y elija Impresión.

Paso 5: Debajo Rango de página> hacer clic Selección > Luego haga clic Impresión.

Esto puede ser un hábito útil para ahorrar papel y tinta de impresora cuando solo desea conservar parte de un correo electrónico y no todo el mensaje.

¿Cómo imprimir un correo electrónico desde un iPhone o Android?

Su escritorio está atado a la impresora, por lo que una impresión está a solo un par de clics de distancia. ¿Pero qué pasa con la impresión desde su teléfono móvil?

Puede usar Imprimir en PDF y guardar el documento como un archivo PDF en su teléfono hasta que tenga acceso a una impresora.

Para los usuarios de Android y iPhone, cualquier navegador móvil puede ayudarlo a imprimir sus mensajes de correo electrónico. El servicio AirPrint de Apple es una solución inalámbrica que elimina la necesidad de instalar controladores. Es similar a Cloud Print de Google para usuarios de Android. Y ambos te ayudan imprimir correos electrónicos, documentos y fotos desde cualquier lugar Cómo imprimir desde su iPhone o iPad: una guía simple¿Te preguntas cómo imprimir desde tu iPhone o iPad? Aquí le mostramos cómo usar AirPrint, Google Cloud Print y algunas otras opciones. Lee mas .

¿Dónde más puedo imprimir documentos desde mi correo electrónico?

Su propia computadora, dispositivo móvil y una impresora son convenientes. Pero, ¿qué pasa cuando estás fuera sin acceso a tu propia impresora?

No es un problema en nuestro mundo hiperconectado de hoy. Las tiendas de suministros de oficina, bibliotecas públicas, centros de servicios comerciales, hoteles y restaurantes pueden ser las fuentes. Incluso FedEx y UPS son conocidos por ofrecer servicios de impresión y copia para particulares, pequeñas empresas y grandes empresas.

Escriba "lugares para imprimir cerca de mí" en Google Maps y puede ofrecer muchas más opciones. Hay muchos más lugares para encontrar una impresora cuando estás fuera de casa 5 formas de imprimir documentos cuando está fuera de la casa¿Fuera de la casa y necesita imprimir algo a tiempo? Encuentre los lugares más cercanos para imprimir sus documentos con estos consejos. Lee mas . Si todo lo demás falla, confíe en la amabilidad de los extraños.

¿Cuándo debe imprimir algo desde el correo electrónico?

los Piense antes de imprimir La campaña apareció hace varios años. Con suerte, nuestra conciencia ecológica ha mejorado ahora. Los hábitos de impresión sostenibles (por ejemplo, la impresión a doble cara) y los productos (papel reciclado y opciones de ahorro de energía) han mejorado.

Además, los clientes de correo electrónico vienen con generosas funciones de almacenamiento en la nube y administración de la bandeja de entrada. Aplique las mejores prácticas de organización de correo electrónico y podrá acceder a cada fragmento de datos en cualquier dispositivo.

Imprima un correo electrónico cuando sea absolutamente necesario. De lo contrario, use Imprima en PDF desde cualquier lugar Cómo imprimir a PDF desde cualquier plataforma¿Necesita imprimir un archivo a PDF? Es más fácil de lo que piensas, sin importar qué dispositivo estés usando. Hemos resumido todas sus opciones. Lee mas y guárdelo en la nube o expórtelo a una solución para tomar notas como Evernote o OneNote.