Trello vs. Asana: La mejor herramienta gratuita de gestión de proyectos es ...

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Al decidir sobre una herramienta de gestión de proyectos gratuita, muchas organizaciones se enfrentan a la misma opción: Trello vs. Asana. Estos son dos de los nombres más importantes que existen, y ambos te dan muchos poder de gestión de proyectos Los 5 mejores consejos de gestión de proyectos para principiantesSi está asumiendo un rol de gerente de proyecto por primera vez, aquí hay solo cinco consejos de administración de proyectos para ayudarlo a comenzar. Lee mas sin agotar su cuenta bancaria.

Decidir entre los dos puede ser difícil. Así que vamos a ayudar al desglosar los conceptos básicos de cada uno y comparar lo que obtienes en los planes gratuitos. Al final, verá si Trello o Asana son mejores para su negocio o proyectos.

Trello: gestión de proyectos Kanban simple basada en tarjetas

Comenzaremos con Trello. Si no estás familiarizado con Kanban project management Cómo administrar tareas usando la técnica Kanban japonesaKanban es una receta japonesa para hacer las cosas. Es una técnica de organización desarrollada originalmente para la línea de producción de Toyota. Le mostramos cómo puede implementarlo usted mismo o en su equipo.

Lee mas , es posible que estés un poco confundido sobre cómo funciona. Pero la idea detrás de esto es bastante simple. Aquí está el proceso:

1. Establece columnas, categorías o pasos para su flujo de trabajo.
2. Escribe tareas en tarjetas y las coloca en una columna.
3. Los miembros del equipo trabajan en esas tarjetas y las mueven a través de las columnas.

La versión original de Kanban utilizaba Post-Its y pizarras blancas. Pero hoy, utilizamos herramientas digitales para lograr lo mismo. Esto es un método visual de gestión de proyectos eso te ayuda a ver rápidamente dónde están las tareas, quién está trabajando en ellas y hacia dónde irán después.

Esto es ideal para flujos de trabajo lineales que siempre (o casi siempre) siguen el mismo proceso. Hacer calendarios editoriales en Trello, por ejemplo, es común. Aqui esta Tablero de ejemplo de Trello que muestra cómo se vería un calendario editorial:

Las ideas se mueven de izquierda a derecha, pasando por cada paso necesario en el proceso. Un grupo de columnas se llama tablero (piense en él como un espacio de trabajo). Puedes tener tantas tablas como quieras. Cada junta podría representar un equipo, una división o su organización, un proyecto, una categoría de tareas o cualquier otra cosa que considere una delineación útil.

Cada tarjeta puede contener una amplia variedad de información. Estas son algunas de las opciones:

• Descripción
• Usuarios asignados
• Etiquetas codificadas por colores
• Fecha de vencimiento
• Lista de tareas (con casillas de verificación)
• Archivos adjuntos
• Mensajes
• Actualizar notificaciones

Los usuarios pueden hablar sobre tarjetas dejando comentarios. Esas conversaciones se graban en la tarjeta, donde se pueden consultar más adelante. Esto hace que la tarjeta Trello sea un excelente vehículo para comunicarse sobre tareas específicas sin saturar las bandejas de entrada o los clientes de mensajería instantánea.

Gestionando su equipo con Trello

Por supuesto, una buena herramienta de gestión de proyectos hace más que solo asignar tareas. También le permite administrar su equipo y asegurarse de que todos tengan acceso a las cosas que necesitan.

Asignar miembros del equipo a las tarjetas es solo el comienzo. También puede hacer que sus tableros sean visibles solo para ciertos grupos, otorgar a las personas diferentes niveles de permisos y cambiar los permisos de comentarios en tarjetas individuales.

Trello facilita a los miembros de su equipo encontrar las tarjetas que necesitan su atención. Pueden filtrar por fecha de vencimiento, ver solo las tarjetas a las que están asignadas o mirar tarjetas con etiquetas específicas. También es fácil buscar tarjetas. Y la comunicación es súper fácil: simplemente deje un comentario en una tarjeta y otros miembros de esa tarjeta serán notificados.

Encendiendo Trello con integraciones

La naturaleza visual de Trello y su fácil flujo de trabajo de arrastrar y soltar lo convierten en una herramienta poderosa. Pero cuando tu combinarlo con otros servicios 11 integraciones esenciales de Trello que hacen su trabajo más fácilTrello es una herramienta increíblemente fácil de usar para la productividad. Puede hacerlo más divertido integrando Trello con excelentes aplicaciones de terceros. Manténgase en el camino y haga las cosas con estas herramientas. Lee mas , obtienes un sistema de gestión de proyectos que realmente se destaca. Trello llama a estas integraciones "Power-Ups".

Siempre puede adjuntar archivos desde sus aplicaciones de almacenamiento en la nube, pero el encendido de Dropbox le permite ver vistas previas de sus documentos y actualizarlos automáticamente. El encendido de Evernote te permite adjuntar notas, lo que significa que puedes combinar tus Gestión de proyectos de Evernote Cómo usar Evernote como herramienta de gestión de proyectosEvernote ofrece más que tomar notas. No importa el caos, puedes convertir Evernote en una herramienta de gestión de proyectos. Veamos cómo puedes usarlo para estar al tanto de tus proyectos. Lee mas con Trello Github le permite adjuntar ramas, confirmaciones, problemas y solicitudes de extracción a las tarjetas.

Puede rastrear su tiempo, agregar enlaces a salas de video chat dedicadas, integrarse con Slack (que a su vez gran herramienta de gestión de proyectos Cómo usar Slack para la gestión de proyectos con estos simples consejosCon el conjunto inteligente de características de Slack y la interfaz de usuario libre de distracciones, la plataforma puede duplicarse como una herramienta de gestión de proyectos para usted. Aprenda a configurarlo como su asistente personal en línea. Lee mas ), vea sus tarjetas Trello en un Gráfico de gantt ¿Necesita una plantilla de diagrama de Gantt para Excel o PowerPoint? Aquí hay 10 opciones únicasNo necesita Microsoft Project para seguir el progreso. Estas plantillas de diagrama de Gantt para Excel y PowerPoint también lo ayudarán a administrar su proyecto. Lee mas , y más. Docenas de servicios importantes se integran con Trello. Si ya está utilizando una herramienta, vale la pena consultar ver si puede interactuar con Trello.

Lo que obtienes gratis con Trello

El plan gratuito de Trello te da ilimitados tableros, listas, tarjetas, miembros, listas de verificación y archivos adjuntos. Sin embargo, esos archivos adjuntos solo pueden tener hasta 10 MB cada uno. También obtienes un encendido por placa.

Si actualiza al plan premium, que cuesta $ 9.99 por usuario por mes, obtendrá potenciadores ilimitados, colecciones de tableros, fondos de tableros personalizados y atención al cliente prioritaria.

Puede ver un desglose completo de las funciones en Página de precios de Trello.

Asana: versatilidad con una curva de aprendizaje

Una de las mayores ventajas de Trello es que puedes encenderlo y ser muy hábil para usarlo muy rápidamente. Asana tarda un poco más en acostumbrarse, pero una vez que lo hace, le da una gran cantidad de poder de gestión de proyectos.

En el Trello vs. Asana debate, hay una cosa importante sobre Asana que le da una clara ventaja: puedes configurar tanto listas de tareas tradicionales como tableros de estilo Kanban.

La lista básica de tareas es muy similar a lo que espera e incluye características que encontrará en muchas de las mejores aplicaciones de software de administración de tareas:

Obtiene subtareas, fechas de vencimiento, descripciones y comentarios, y la capacidad de asignar tareas a proyectos específicos (que funcionan como tableros en Trello). En la versión premium de Asana, también puede marcar dependencias de tareas, lo cual es útil cuando algunas tareas dependen de otras.

La vista del tablero Kanban en Asana se parece mucho a Trello:

Nuevamente, tiene columnas, con tarjetas que se pueden asignar, que contienen subtareas, tienen fechas de vencimiento, etc. También se pueden etiquetar con etiquetas codificadas por colores. Las subtareas asignadas en tarjetas también se muestran en la vista de tareas de un usuario.

La capacidad de alternar entre estas dos vistas diferentes es excelente para grandes equipos que tienen diferentes tipos de proyectos. En MakeUseOf, podríamos tener un calendario editorial Kanban, pero una lista de tareas para la optimización de motores de búsqueda o la revisión de artículos antiguos.

Al igual que Trello, puede tener múltiples proyectos, lo cual es ideal para cuando desea evitar que los miembros del equipo se sientan abrumados.

Asana también tiene una buena funcionalidad de informes: puede crear múltiples paneles que le muestren el estado de diferentes proyectos para usted o los miembros de su equipo.

Administrando tu equipo con Asana

Las funciones de administración del equipo de Asana son similares a las de Trello. Puede hacer que proyectos específicos sean visibles para ciertos miembros, evitar que los miembros vean conversaciones de equipo y ajustar permisos específicos.

Las tareas y las tarjetas también se pueden asignar a los miembros del equipo, lo cual es una excelente manera de reducir el desorden del correo electrónico. Y la pestaña Mis tareas hace que sea fácil para todos ver lo que se les ha asignado. Y, por supuesto, dejar comentarios sobre las tareas hace que la comunicación sea fácil y referenciable.

Encendiendo Asana con integraciones

Asana se integra con muchos de los mismos servicios que Trello. Puede adjuntar archivos directamente desde el almacenamiento en la nube, tareas de correo electrónico y tarjetas, realizar un seguimiento de su tiempo y más.

Incluso puede integrar Asana con muchos de sus competidores, incluidos JIRA y Pivotal Tracker. Muchas aplicaciones de servicio al cliente también funcionan con Asana, lo que facilita la creación de tareas cuando un cliente o un cliente realiza una solicitud.

Hay muchas integraciones con aplicaciones que tradicionalmente están asociadas con el desarrollo, como GitHub, TrackDuck, BitBucket e Instabug. Esto convierte a Asana en una buena opción para las organizaciones que ya utilizan una variedad de herramientas para el seguimiento del desarrollo. (Si está pensando en usar Trello para un proyecto de desarrollo, consulte nuestro consejos para programadores que usan Trello 11 consejos de Trello y características de flujo de trabajo para programadores¿Utiliza Trello para planificar proyectos de programación? La aplicación de gestión de tareas puede hacer maravillas para su próximo desafío de codificación. Tenemos algunos consejos de Trello para compartir. Lee mas .)

Revisa La lista de integraciones de Asana para ver qué más puedes hacer con otras aplicaciones.

Lo que obtienes gratis con Asana

La versión gratuita de Asana te da tareas, proyectos y conversaciones ilimitadas. Sin embargo, solo puedes tener hasta 15 miembros. También obtendrá acceso a paneles básicos y búsqueda.

La versión premium, con un precio de $ 9.99 por usuario por mes, le ofrece miembros ilimitados, personalizados paneles de control, capacidades de búsqueda avanzada, dependencias de tareas, campos personalizados, equipos privados y Soporte prioritario.

Obtenga los detalles completos de Página de precios de Asana.

¿Cual es mejor? Trello o Asana?

Antes de compartir nuestra recomendación, echemos un vistazo rápido a las características de ambos:

Trello

• Gestión de proyectos visuales basada en Kanban
• Curva de aprendizaje fácil
• Usuarios ilimitados
• Los espacios de trabajo pueden estar desordenados
• Ideal para procesos lineales.

Asana

• Gestión de proyectos al estilo Kanban o basada en tareas
• Curva de aprendizaje más pronunciada
• Hasta 15 usuarios
• La sección "Mis tareas" facilita la priorización
• Informes y paneles integrados

Si bien las diferentes organizaciones tienen diferentes necesidades, La versatilidad de Asana lo convierte en una excelente opción para casi todos. La capacidad de rastrear tareas en una vista de lista de tareas tradicional o en un tablero Kanban le da un nivel de versatilidad que Trello no tiene.

Por supuesto, esa versatilidad viene con una curva de aprendizaje más pronunciada. La interfaz de Asana es, por necesidad, más compleja que Trello. Puede llevar más tiempo encontrar lo que está buscando si no tiene experiencia con la aplicación.

Dicho esto, Asana es más fácil de usar que algunos de los software de gestión de proyectos que existen. Basecamp, Pivotal Tracker y JIRA tienen una gran cantidad de potencia, pero pueden ser aún más difíciles de navegar para los principiantes.

Sin embargo, Trello es excelente cuando todo lo que necesita es un repositorio central para tareas y un sistema para comunicarse sobre ellas. Es fácil de aprender, fácil de usar y muchas personas ya tienen al menos una familiaridad pasajera. También es fantástico como herramienta de gestión de vida personal Una guía para Trello for Life y gestión de proyectosTrello puede ayudarlo a organizarse. Es una herramienta gratuita para gestionar cualquier tipo de proyecto. Lea esta guía para comprender su estructura básica, la navegación y cómo Trello puede serle útil. Lee mas . De hecho, puedes Trello por casi cualquier cosa 10 usos únicos de Trello además de la gestión de proyectosTrello es una delicia para los amantes de la lista. Su enfoque de estilo Kanban no estaba destinado solo a la gestión de proyectos. ¿No nos crees? Mire estos diez usos únicos de Trello. Lee mas .

Trello vs. Asana: la elección depende de ti

Al final, tanto Trello como Asana son herramientas fantásticas. Lo que utilice para su organización probablemente se reducirá a los detalles: ¿le atrae el formato de lista de tareas y Kanban de Asana? ¿O quieres mantener las cosas simples? ¿Desea administrar un equipo grande sin pagar una tarifa mensual? ¿Sus usuarios aprenden rápido o se beneficiarán de una herramienta con una curva de aprendizaje más fácil?

Tendrá que pensar en todas estas preguntas al decidir sobre Trello o Asana. Pero hay dos cosas que deberían tranquilizarlo si tiene problemas para tomar esta decisión. Primero, ambas son excelentes aplicaciones y te ayudarán a administrar tu equipo. Si no está utilizando el software de gestión de proyectos en este momento, cualquiera de las aplicaciones hará una gran diferencia.

Y segundo, puedes usar Trello y Asana juntos. Se integran, por lo que puede transferir datos entre los dos, sincronizar sus tareas y tarjetas, y usar ambos. O usar Migrator.xyz para mover datos de uno a otro cuando desee cambiar. No estás encerrado para siempre.

Ahora que conoce las diferencias entre Trello y Asana, está listo para tomar una decisión. Elige uno, ve con él y comenzar a gestionar proyectos de manera más eficiente 10 potentes plantillas de gestión de proyectos de Excel para el seguimientoLas plantillas de gestión de proyectos gratuitas son las mejores. Obtenga estas plantillas clave de hoja de cálculo de Microsoft Excel para el seguimiento de cualquier proyecto. Lee mas !

¿Utiliza Trello o Asana para su organización? ¿Qué pasa con la gestión de proyectos personales? ¿Por qué elegiste uno sobre el otro? Comparte tus pensamientos en los comentarios a continuación.