Cómo prepararse para su día perfecto con aplicaciones gratuitas

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Cada una de estas herramientas puede ayudarlo a estructurar y programar sus días más productivos manteniendo su tiempo bajo control, luchando contra la procrastinación y manteniendo sus niveles de energía.

Se ha convertido en conocimiento común que las personas exitosas estructuran sus días con cuidado. Pero estructurar su propio horario es un arte único para usted. Cada uno de nosotros es diferente, con diferentes altibajos en productividad y enfoque. Esto significa que la estructura de tu propio día será algo que debes resolver con prueba y error. Para ayudar con esto, podrías descubre tus propios momentos pico usando esta hoja de cálculo Descubra sus horas más productivas con este método simpleConstruya su día de trabajo perfecto en torno a sus niveles de energía. Esta simple hoja de cálculo de Excel y unos pocos segundos de trabajo cada día podrían ayudarlo a cambiar sus hábitos y hacer más cosas. Lee mas .

Una vez que tenga una idea de cuándo es más productivo y cuándo necesita tomar las cosas con más facilidad, el La siguiente lista de aplicaciones y herramientas lo ayudará a estructurar sus días más productivos en torno a estos picos y comederos. Se extienden desde aplicaciones estrictas de gestión del tiempo, hasta herramientas que lo ayudarán a mantener suficiente energía y enfoque para superar esas tareas programadas.

Háganos saber en los comentarios qué otras herramientas utiliza para estructurar sus días.

1. Duerme mejor

Plataformas: iPhone y Androide

El día perfecto comienza con el despertar de el sueño perfecto 3 técnicas de relajación para ayudarlo a dormir mejorA veces lleva demasiado tiempo quedarse dormido. La tecnología puede ayudarnos a dormir mejor con la ayuda de mejores hábitos de sueño. Pruebe estas sugerencias para apagar su cerebro. Lee mas . Ahí es donde entra en juego la aplicación gratuita Sleep Better de Runtastic. Sleep Better es una aplicación de seguimiento del sueño que ofrece información valiosa sobre qué tan bien está durmiendo, pero la característica más útil aquí es la alarma inteligente de la aplicación.

Cuando suena la alarma mientras duerme profundamente, se despierta aturdido, y esa niebla cerebral a menudo se niega a levantarse durante unas pocas horas. Pero cuando configura una alarma con Sleep Better, la aplicación detecta qué tan profundamente está durmiendo y solo lo despierta cuando estás en una fase de sueño ligero, por lo que es mucho más probable que te despiertes sintiéndote renovado y listo para Vamos.

2. Diario para mejorarte

Plataformas:

Hemos escrito antes sobre cómo el diario puede ayudar a reducir el estrés, aumentar la autodisciplina Comience este hábito simple para aumentar su productividad: escribir en un diarioEl diario es una herramienta de carrera infravalorada y un hábito central de muchas personas exitosas. Desde aumentar la productividad hasta mantener la responsabilidad, exploramos por qué debería considerar introducir el diario como una herramienta de productividad en su día laboral. Lee mas , reducir el absentismo y mejorar las habilidades para resolver problemas. Al desarrollar un hábito diario Desarrolle buenos hábitos diarios con 7 herramientas y guías indolorasNecesitas establecer hábitos muy específicos para ti si vas a hacer que funcionen. Descubra siete grandes sitios web y aplicaciones para inspirar su hábito. Lee mas de escribir en un diario, se lo colocará en una posición sólida para cosechar esos beneficios profesionales y emocionales.

Una de las maneras más fáciles de comenzar a escribir en un diario es registrarse en una herramienta en línea como Penzu (gratis en la web, iPhone o Android). Otra gran opción, pero temporalmente no disponible es, Diario de 5 minutos. Actualmente se está rediseñando, pero escucho que estará disponible nuevamente pronto. Mientras tanto, siempre puedes comprar la versión en papel.

Si desea mantener las cosas realmente simples, escriba sus entradas de diario en Evernote, OneNote o Word. Cada día registre algunos objetivos, cosas por las que esté agradecido, afirmaciones y objetivos para el día. Esto realmente ayuda a despejar tu mente y te obliga a un modo más productivo, al resaltar en qué debes concentrarte hoy.

3. Mantenga la información a mano: Evernote

Plataformas: multiplataforma

Evernote es una aplicación gratuita y potente para tomar notas que está disponible en todos tus dispositivos. El servicio incluye muchos características poderosas Maximiza Evernote con 5 potentes funcionesCon más de 100 millones de usuarios, Evernote es posiblemente la herramienta favorita de productividad y ahorro de notas de la web. Estamos poniendo el foco en 5 características de Evernote poco apreciadas y detallamos su valor. Lee mas eso puede ayudar a que su día sea mucho más fácil.

Al tener todo lo que pueda necesitar donde quiera que esté: notas de la reunión, información personal, investigación, listas de tareas, listas de verificación los lunes por la mañana, plantillas para tomar minutos, etc. - nunca más tendrá que preocuparse por extraviar información u olvidar un archivo. Evernote almacena todo y hace que todo sea increíblemente fácil de encontrar. Esto significa que una vez que su día está programado, puede ir directamente a las tareas en cuestión, sin preocuparse por la logística de prepararse para cada tarea.

Microsoft OneNote ofrece un servicio similar a Evernote. Los hemos comparado a ambos aquí Evernote vs. OneNote: ¿Qué aplicación para tomar notas es la adecuada para usted?Evernote y OneNote son increíbles aplicaciones para tomar notas. Es difícil elegir entre los dos. Comparamos todo, desde la interfaz hasta la organización de notas para ayudarlo a elegir. Que funciona mejor para usted? Lee mas para que pueda averiguar cuál es el mejor para usted.

Plataformas: multiplataforma

Bloqueo de tiempo Bloqueo de tiempo: el arma secreta para un mejor enfoque¿Está buscando una manera más eficiente de organizar sus días de trabajo? Prueba el bloqueo de tiempo. Esta táctica de gestión del tiempo puede ayudarlo a mantener el rumbo mientras mantiene a raya las distracciones, las dilaciones y la multitarea improductiva. Lee mas es la idea simple de que debes bloquear secciones de tu día para tareas específicas. Esto se debe a que, naturalmente, las tareas tienden a expandirse para ocupar el tiempo que les asignamos. Entonces, al crear bloques de tiempo específicos e imperturbables para cada tarea, evitamos que esto suceda.

Yo personalmente prefiero calendario de Google para esto, ya que las imágenes de los bloques de tiempo son particularmente fuertes. También puede usar el Calendario de Apple, o incluso el Calendario de Windows Live, si lo desea. El punto es simplemente asegurarse de que puede ver los bloques de tiempo asignados y cumplirlos religiosamente, lo que le da la confianza de que completará todas las tareas en su lista ese día.

5. Crear un flujo de tareas cronometradas: 30/30 [ya no está disponible]

Plataformas: iPhone

Con una calificación de 4.5 estrellas de más de 3500 usuarios, 30/30 es una aplicación gratuita para iPhone que deseará haber descubierto mucho antes (ciertamente lo hice). Aprovechando la idea del bloqueo de tiempo, 30/30 es una forma simple pero poderosa de crear y organizar bloques de tiempo para mantener su día en buen camino.

Los desarrolladores explican: “Usted configura una lista de tareas y un período de tiempo para cada una de ellas. Cuando inicie el temporizador, le indicará cuándo pasar a la siguiente tarea ”.

6. Mantenga una lista de tareas pendientes: Any.do

Plataformas: multiplataforma

Si amas la satisfacción de volcar sus tareas 10 maneras de sacarse de las tareas pendientesLa sensación de ahogamiento en una lista de tareas interminables es un miedo común a todos nosotros. La cura está disponible. Aquí hay diez maneras de regresar. Lee mas , luego tachando elementos de tu lista de tareas Los 5 mandamientos para elegir la aplicación Right To-Do para la productividadDiferentes personas se organizan de diferentes maneras. Por lo tanto, elegir una aplicación de tareas depende realmente de qué tipo de persona eres. Aquí hay cinco mandamientos en los que puede pensar para su propio sistema de productividad. Lee mas , Any.do es una solución perfecta. De hecho, existen aplicaciones similares de listas de tareas pendientes, pero el hermoso diseño de Any.do y su disponibilidad como aplicación móvil, web y de escritorio hacen que esta opción se destaque.

Si desea actualizar a la versión premium, tendrá acceso a una gran cantidad de herramientas de colaboración, y también podrá agregar tareas recurrentes a su lista de tareas pendientes, para ayudar a automatizar algunas partes de su programación.

7. Programar reuniones de grupo: Garabatear

Plataformas: web

Nosotros Doodle revisado 5 herramientas de administración y programación de calendario para el añoMantente al tanto de todo en tu agenda. Aquí hay cinco herramientas gratuitas que pueden ser particularmente útiles para mantener su calendario en orden. Lee mas en 2012, y cuatro años después, sigue siendo la aplicación para millones de personas que desean programar eventos y llamadas con mayor facilidad, sin importar en qué zona horaria estén todos.

En lugar de ir y venir entre un grupo de personas que intentan establecer un momento conveniente para reunirse, Doodle (gratis) elimina gran parte de la molestia. Para ello, permite que cada persona seleccione algunas horas y fechas diferentes durante las cuales están disponibles, y el organizador puede ver de un vistazo cuál es el momento más conveniente para la mayoría.

8. Mantenga su enfoque: Momentum [Ya no está disponible]

Plataforma: Navegador Chrome

Cuando abre una nueva pestaña por primera vez cada día, Momentum (una extensión gratuita de Google Chrome) le preguntará cuál es su enfoque principal para ese día. Cada vez que abra una nueva pestaña, se le recordará esa tarea, junto con una foto impresionante y una cita inspiradora para atraparlo antes de aventurarse fuera de la pista.

Una característica adicional es una simple lista de tareas en la esquina de la aplicación que le permite saber qué más debe hacer.

Una extensión alternativa es Dayboard, que en lugar de centrarse en una sola tarea por día, le permite agregar hasta cinco. Al igual que con Momentum, cada vez que abra una nueva pestaña se le recordará en qué debería estar trabajando.

9. Administre su atención: Pomodoro Timer

Plataformas: cualquier tipo de temporizador simple funciona para este método (recomendaciones a continuación)

La técnica de Pomodoro Cómo un simple temporizador Pomodoro mejoró mi vidaLa Técnica Pomodoro es uno de los trucos más sencillos de gestión del tiempo. Rompe las distracciones con la ayuda de fragmentos de 25 minutos y un temporizador. Podría ser un cambio de rutina que te cambie la vida si te conviene. Lee mas es un sistema de gestión del tiempo que es increíblemente simple y tiene una gran cantidad de seguidores. La esencia básica es que eliges una tarea que te gustaría hacer y luego configuras el temporizador Pomodoro durante 25 minutos. Durante esos 25 minutos, no puede hacer nada más que trabajar en la tarea elegida. Una vez que suene el temporizador, tome un breve descanso. Y una vez que haya completado cuatro ciclos de Pomodoro, tome un descanso más largo.

10. Distracciones de bloque: Pavo frío

Plataformas: Windows y Mac

Cuando tiene un horario que debe cumplir, lo último que necesita es la tentación de sitios web y aplicaciones que le quiten el tiempo y que lo llevarán lejos de lo que debe hacerse.

Cold Turkey se ha construido con este problema en mente. El programa gratuito (con opciones premium disponibles) le permite crear listas de sitios web que desea bloquear. Luego, durante ciertos momentos, puede activar esas listas para asegurarse de que Twitter, YouTube, Reddit, etc. no lo tienten. Hay pocas formas mejores de vencer la procrastinación Supera la dilación y prioriza tu lista de tareas con LaterboxSi nunca supera las tareas que deben realizarse, debe priorizar sus listas de tareas pendientes. Pruebe el sencillo método de productividad 1-3-5 con una nueva aplicación web llamada Laterbox. Lee mas .

StayFocusd (Chrome) y Auto control (Mac) son dos alternativas que ofrecen un servicio similar.

11. Recordatorios externos: FollowUpThen

Plataformas: multiplataforma

Si está en medio de un bloqueo de tiempo de correo electrónico (o si está tratando de trabajar rápidamente para Bandeja de entrada cero 5 pasos de acción para curar tu bandeja de entrada Zero Email FrenzyInbox Zero es una de las palabras de moda más populares. Para resolver realmente sus problemas de correo electrónico, necesita ir más allá de Inbox Zero y abordar los problemas subyacentes. Lee mas ), FollowUpThen.com es un regalo del cielo.

Mientras trabaja en esos correos electrónicos, habrá muchos que no necesitarán una respuesta de inmediato. Una vez que tenga una cuenta FollowUpThen, puede enviar por correo electrónico esos mensajes no urgentes a una dirección de correo electrónico @ followupthen.com, sabiendo que el mensaje le será devuelto en un cierto período de tiempo.

Por ejemplo, si envía el mensaje a [email protected], ese mismo mensaje volverá a su bandeja de entrada dentro de tres días. Puede usar otros correos electrónicos como 27 de diciembre de [email protected] o [email protected]. La cuenta gratuita le permite enviar 50 correos electrónicos de seguimiento por mes, aunque puede comprar más por una tarifa mensual baja.

12. Descansa tus ojos: Flujo

Plataformas: casi multiplataforma (sin aplicación de Android)

Esta no es estrictamente una aplicación de programación, pero usarla ciertamente podría aumentar su productividad. F.lux adapta el color o la visualización de la pantalla a la hora del día. A medida que el sol comienza a ponerse, su pantalla mostrará colores más cálidos que ayuda a relajar tus ojos y tu cuerpo 4 maneras de prevenir la fatiga ocular relacionada con la computadora sin perder productividad¿Pasas muchas horas frente a la pantalla de una computadora? Si lo hace, probablemente esté familiarizado con la fatiga visual inevitable que conlleva. Dolores de cabeza, ardor en los ojos, picazón y simplemente estar cansado, son ... Lee mas y, por lo tanto, te ayudan a dormirte más fácilmente.

Y como dijimos al comienzo de este artículo, "el día perfecto comienza con la vigilia del sueño perfecto". Al usar F.lux para ayudarlo con su horario de sueño, debe esperar despertarse sintiéndose más renovado y listo para afrontar más durante el día.

¿Qué aplicaciones utilizas?

Puede recurrir a una gran cantidad de herramientas que lo ayudarán a estructurar su día perfecto. Estos son los mejores que he encontrado, pero seguramente habrá más que vale la pena probar. Eso no quiere decir que todos contribuirán a su productividad, después de todo, muchos consejos de productividad son exagerados 4 consejos populares de productividad que deben ignorarseAlgunas de las ideas de productividad que se nos venden a veces son infundadas y a menudo están equivocadas. Vamos a desacreditar algunos de estos mitos de productividad al mostrar que lo contrario puede ser cierto. Lee mas . Pero probar algunas de estas recomendaciones durante un par de semanas le permitirá ver cuál funciona para usted.

¿Qué otras herramientas utilizas para crear días productivos? Y si utiliza alguno de los anteriores, ¿cómo le han ayudado?