5 colaboraciones diarias de Google Drive que no son sobre documentos

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Si estás en un equipo o un proyecto donde necesitas colaborar con otras personas, Google Drive es el primer lugar al que recurren la mayoría de las personas. Y aunque Google Docs es a menudo la herramienta elegida, Google Drive ofrece mucho más.

Claro, podría comenzar un nuevo Google Doc y compartirlo con los miembros de su equipo. A menudo hemos compartido cómo hacer eso, y los muchos características que proporciona Google Docs 5 nuevas funciones de Google Docs que te podrías haber perdido Lee mas .

La verdad es que debe elegir la herramienta de Google Drive que utiliza en función de la tarea en cuestión, y para algunas tareas, el recursos en Google Drive 5 complementos de Google Drive que debes usarGoogle Docs y Google Spreadsheet son servicios gratuitos increíbles, pero cuando incluye algunos de los complementos enumerados aquí, puede dar nueva vida a estas herramientas. Lee mas ofrece opciones más efectivas que colaborar en documentos.

Diseñando planos de planta juntos

Si alguna vez has vivido con alguien,

un compañero de cuarto Cómo encontrar un gran compañero de cuartoTener un compañero de cuarto es una excelente manera de ahorrar dinero, no solo en el alquiler, sino también en otras facturas. Además de ayudar a sus finanzas, compartir su hogar con una persona amable y afectuosa ... Lee mas o un compañero, entonces sabes que a veces arreglar los muebles a gusto de todos puede requerir un poco de trabajo (y a veces uno o dos argumentos). Afortunadamente, si usas Google Drive Cómo usar Google Drive para capturar tus grandes ideas y nunca perderlasDesplácese por Evernote: así es como puede usar Google Drive para mantener y hacer crecer sus ideas. Con las herramientas de Google a su alcance, póngalas bien en uso para nutrir sus ideas. Lee mas , entonces tienes acceso a una gran herramienta de colaboración llamada Planificador de piso.

Con Floorplanner Cree un plano de planta de la casa con FloorPlanner Lee mas , tiene acceso a casi cualquier objeto que necesite colocar alrededor de una habitación (productos electrónicos, plantas, camas, muebles de cocina) y la lista sigue expandiéndose.

Puede cambiar la vista al modo 3D y girarla para tener una mejor idea de cómo se verá el diseño de la sala desde una perspectiva del mundo real.

Cuando se te ocurra tu primer diseño de sala de borrador, compártelo con un amigo yendo a la vista del tablero y debajo Comportamientohaciendo clic en Copiar al usuario.

Esto le brinda la posibilidad de enviar por correo electrónico el diseño del piso a su compañero de cuarto y dejar que jueguen con él durante un tiempo antes de enviárselo para que lo revise.

Adoptar un enfoque de este tipo para planificar el diseño de un dormitorio, un dormitorio o una casa entera tiene el potencial de evitar algunos argumentos masivos. En serio, creo que tal vez la planificación del piso es una de las principales razones para el divorcio en estos días... Eso, y dejar el asiento del inodoro levantado.

Crea ese video en equipo

En el mundo profesional, hay muchas razones por las que puede necesitar colaborar en un video con un equipo. Podría ser producir un video de entrenamiento 5 aplicaciones gratuitas de Screencasting para crear video tutoriales Lee mas para el personal, para capturar un proceso de fabricación para ingenieros, o para producir un video promocional para su empresa

En la mayoría de los casos, necesita una forma de trabajar en el video con otros, por lo que tener una herramienta que agilice ese proceso puede hacerlo mucho más productivo. WeVideo en Google Drive Es la solución.

Al igual que la aplicación FloorPlanner, puede crear su primer borrador del video importando su audio capturado y videoclips Ashampoo Snap 7 Review: captura de pantalla y captura de video fáciles¿Busca una solución de captura de escritorio fácil y completa? Snap 7 ofrece opciones avanzadas de captura de pantalla, que incluyen múltiples disparos y captura de video. ¿Pero vale 20 dólares? Lea nuestra reseña y pruébela usted mismo con el ... Lee mas , juntarlos, incorporar algunos de los videos y efectos de stock incluidos con WeVideo.

Una vez que haya pulido el trabajo en un primer borrador que sienta que está listo para compartir con su equipo, notará que no hay una manera fácil de hacerlo desde dentro de la aplicación WeVideo.

No es para preocuparse. Una vez que haya guardado su borrador y regrese a Google Drive, puede seleccionar el video y luego hacer clic en el botón Compartir.

Simplemente agregue las direcciones de correo electrónico de sus compañeros de equipo, permita la edición y ellos tendrán acceso al mismo video y podrán hacer sus propios cambios.

A falta de estar en la misma sala con su equipo, esta es una de las formas más efectivas de colaborar en la edición de videos.

Hacer un plan de negocios asesino

Entonces, estás trabajando en una idea de negocio asesina con tus dos mejores amigos. Desea rebotar alrededor de ideas y planificar el diseño de su negocio. Para este tipo de colaboración, no busque más allá de mapas mentales 4 excelentes herramientas de mapas mentales basadas en la web para mejorar su creatividadLos mapas mentales son un recurso maravilloso para generar ideas, planificar y gestionar ideas de una manera que aumente su productividad y mejore su creatividad. Pero, ¿qué pasa si desea crear un mapa mental sin lápiz o papel? Lee mas . Cuando se trata de mapas mentales, no busques más allá de MindMup.

Esta es otra herramienta que está disponible desde el interior de Google Drive. Usar ese formato visual es un método perfecto para llevar a cabo la planificación empresarial 3 herramientas gratuitas para planificar y visualizar su negocio de inicio Lee mas . Sus socios comerciales pueden agregar notas, ajustar pequeñas secciones o mover partes enteras del mapa.

Cuando haya creado un primer mapa mental, tiene un par de opciones para compartirlo con sus socios comerciales. Un método para compartir desde MindMup es utilizar el Compartir opción de menú y luego seleccionando Publicar para compartir o incrustar.

El único inconveniente de esto es que la cuenta gratuita no le permitirá publicar mapas mentales. Además, esta función está destinada a publicar mapas mentales para el público. Si está desarrollando un plan de negocios, hacerlo público es un problema.

La mejor opción es hacer clic en Salvar botón, y luego seleccione el Google Drive opción.

Una vez que haya agregado su mapa MindMup a su cuenta de Google Drive, puede compartirlo y colaborar con otros de la misma manera que con WeVideo anterior. Simplemente comparta ese archivo con sus socios comerciales en Google Drive, y listo.

Gestión de proyectos para equipos

Si hay algo en lo que un gerente de proyecto necesita ser bueno, es trabajar con equipos. Siempre le preguntas a un miembro del equipo sobre el estado de su trabajo, o le recuerdas a alguien más cuando llegan tarde.

Este proceso es más fácil cuando todo el equipo tiene acceso al plan del proyecto y puede ver las fechas relevantes. Una de las mejores herramientas para esto, disponible en Google Drive, es Gantter.

Gantter es un herramienta de gestión de proyectos en línea Gantter: la herramienta de gestión de proyectos creativos gratuita definitiva Lee mas que puede usar directamente en el sitio web si lo desea. Sus características son impresionantes teniendo en cuenta que la herramienta es gratuita. Puede generar fácilmente un plan de proyecto en poco tiempo, con herramientas disponibles para formatear y manipular las tareas que desee.

Notarás desde dentro de Gantter que la opción Compartir está atenuada, por lo que no puedes compartir el plan directamente desde dentro de la herramienta. Nuevamente, dado que está disponible desde Google Drive, tiene la opción de guardar su plan de proyecto en Google Drive desde el mismo menú.

Una vez que hayas hecho esto, todo lo que tienes que hacer es resaltar el archivo en Google Drive y hacer clic en el botón Compartir como lo has hecho con las otras herramientas en este artículo. Asegúrese de permitir permisos de "edición" cuando agregue las direcciones de correo electrónico para compartir.

Una vez compartido, los miembros de su equipo tendrán una copia de este plan de proyecto en su propia cuenta de Google Drive. Es la manera perfecta de asegurarse de que todo el equipo esté actualizado y a bordo con la última versión de su plan de proyecto.

Otra herramienta popular como esta es Smartsheet Project Management, también disponible desde Google Drive. Sin embargo, esta es una herramienta de pago.

Recopilar información del grupo con formularios

Una de las mejores herramientas en Google Drive para trabajar con grupos es sin duda Formularios de Google 5 razones impresionantes para usar los formularios de GoogleSi alguna vez ha intentado hacer una encuesta en línea, probablemente haya probado algunas herramientas aquí y allá. Sin duda, ha disfrutado de algunas características de un producto y algunas de otro, mientras está frustrado por ... Lee mas .

Google Forms le permite diseñar un formulario de entrada en cuestión de minutos, y con ese formulario puede recopilar opiniones, información y datos de grandes grupos de personas. Lo usamos con frecuencia en MakeUseOf para recopilar comentarios del personal, colaborar en editoriales y, a veces, incluso para obtener comentarios de los lectores.

Un ejemplo del uso grupal de los Formularios de Google sería si usted forma parte de un club de lectura y desea recopilar comentarios de todos los demás Utilice los formularios de Google para recopilar información de contacto en un dispositivo móvilCon Google Forms, puede recopilar nombres, correos electrónicos y otra información de contacto en su computadora o dispositivo móvil que admita la navegación móvil. Todos los datos se guardan en una hoja de cálculo que se puede utilizar ... Lee mas en el equipo sobre un libro en particular que todos están leyendo. Google Forms incluso te permite diseñar tu formulario de maneras geniales.

Para crear dicho formulario, simplemente cree cualquier hoja de Google, vaya a Herramientas menú y seleccione Crea un formulario.

Una vez que haya creado su formulario, la hoja ya está preparada para comenzar a recopilar información. No se requiere trabajo adicional de su parte. Todo está integrado y automatizado. Todo lo que tiene que hacer es compartir el formulario como lo haría con cualquier otro archivo en Google Drive.

Con Google Forms, incluso puede insertar el formulario en una página web para facilitar el acceso.

Solo tenga en cuenta que si planea aceptar aportes del público en general utilizando una página web, deberá asegurarse de haber compartido el formulario con el público, y no solo un número limitado de personas.

Colaborando con Google Drive

Sin duda, Google Drive es un entorno ideal para colaborar con las personas. Las aplicaciones anteriores son algunas de las herramientas más populares y potentes que las personas usan en estos días para trabajar en proyectos de equipo, pero casi todo lo que cree en Google Drive (documentos, hojas de cálculo, dibujos y más) se puede compartir con un equipo de personas en tiempo real.

Esta es la belleza de un mundo donde se está realizando tanto trabajo en la nube. La colaboración con otros es más fácil y sencilla que nunca.

¿Colaboras con otros usando Google Drive? ¿Cuáles son tus herramientas favoritas y cómo las has usado? Comparta sus ideas y consejos en la sección de comentarios a continuación.

Créditos de imagen: Equipo de personas de papel a través de Shutterstock