Microsoft Excel + Power BI = Felicidad del análisis de datos

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Es genial tener una gran cantidad de datos y métricas a su disposición para identificar las fortalezas y debilidades de un negocio. Sin embargo, los hechos y las cifras pueden ser difíciles de digerir sin ser procesados ​​adecuadamente.

Ya sea que esté buscando sobrealimentar su propio análisis, o tomar parte del trabajo preliminar de presentar sus hallazgos, Power BI de Microsoft Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de ExcelExcel lo está matando con sus características avanzadas de gestión de datos. Una vez que haya usado una de las nuevas herramientas, las querrá todas. ¡Conviértete en un maestro de tu análisis de datos con herramientas eléctricas! Lee mas Es una herramienta potente para tener a su disposición. Siga esta guía y estará bien encaminado para transformar los datos en información.

¿Qué es Power BI?

Power BI es un método rápido y flexible para tomar datos y convirtiéndolo en visualizaciones 4 herramientas de visualización de datos para cautivar el periodismo de datos

Las palabras y los números no son suficientes. Al final, las imágenes capturarán y convencerán a tu audiencia. Estas son las herramientas que lo ayudarán a convertir sus datos en algo excelente. Lee mas e informes. Funciona alimentando sus datos en un marco que puede producir cuadros y gráficos sobre la marcha, e incluso continúe actualizando estos diagramas a medida que los conjuntos de datos de los que extraen continúen recibiendo más información.

Eso hace que sea fácil experimentar con diferentes métodos de visualización de datos, lo que le permite tener el control total a través de una interfaz más optimizada que herramientas similares en Sobresalir. Sin embargo, realmente se vuelve propio cuando comienzas a usar Dashboards, una forma de ensamblar gráficos y conjuntos de datos Visualice sus datos y haga que sus hojas de cálculo sean fáciles de usar con un panel de ExcelA veces, un formato de hoja de cálculo simple no es lo suficientemente atractivo como para que sus datos sean accesibles. Un panel de control le permite presentar sus datos más importantes en un formato fácil de digerir. Lee mas a eso se puede hacer referencia con el tiempo.

Una vez que se configura un panel de Power BI, puede continuar entregando información de forma continua sin tener que volver a jugar con los detalles. Sin embargo, una vez que necesita hacer un cambio, es muy fácil reenfocar sus informes en las áreas particulares que necesita vigilar.

Actualmente, Microsoft ofrece pruebas de este poderoso conjunto de herramientas de forma gratuita, por lo que es un buen momento para probar Power BI y ver qué podría hacer por su negocio.

Empezando

El primer paso para dominar Power BI es registrar una cuenta en su Portal web. Una vez que esté configurado, el siguiente paso es importar algunos datos para que pueda ver cómo funcionan las diversas herramientas en oferta.

Power BI puede aceptar una amplia gama de fuentes diferentes, desde un simple documento Excel o un archivo .CSV hasta una conexión con un producto de terceros como Salesforce. Si simplemente está buscando probar el paquete, Microsoft ofrece un documento de prueba que puede usarse para demostrar una gran parte de su funcionalidad antes de comenzar a ingresar sus propios datos.

Para darle a Power BI algo con lo que trabajar, use el Obtener datos botón en la esquina inferior izquierda de su IU. Existen varias opciones de importación, pero si está utilizando el documento de prueba proporcionado por Microsoft, elija Archivos > Obtener > Archivo local y navega hasta él en tu disco duro.

Trabajando con datos

Ahora que Power BI tiene información para trabajar, podemos comenzar a analizar qué hace que el paquete sea tan valioso. Haga clic en el documento que acaba de importar para abrirlo como un conjunto de datos. Desde esta pantalla, podemos producir todo tipo de visualizaciones utilizando los botones en el lado derecho de la interfaz de usuario. Experimente marcando un par de casillas en el Campos sección.

Elegí seleccionar los campos País y Beneficio, por lo que se muestran de forma predeterminada como un Gráfico de columnas agrupadas. Sin embargo, al seleccionar una opción diferente de la columna Visualizaciones, podemos producir cualquier cosa, desde un gráfico circular hasta un mapa anotado 8 tipos de cuadros y gráficos de Excel y cuándo usarlosLos gráficos son más fáciles de entender que el texto y los números. Los gráficos son una excelente manera de visualizar números. Le mostramos cómo crear gráficos en Microsoft Excel y cuándo utilizar mejor qué tipo. Lee mas .

Las opciones debajo de la sección Visualizaciones ofrecen aún más formas de personalizar su tabla o gráfico. También puede explorar más formas de presentar sus datos combinando más de un campo en el mismo gráfico.

Ahora que he hecho un gráfico del que quiero hacer un seguimiento, voy a usar el ícono de chincheta en la esquina superior derecha del contenido para adjuntarlo a un Tablero. Esto mantendrá la visualización a mano para futuras consultas, pero también hay mucho más que puede hacer con un Tablero.

Usar paneles

Si bien los informes individuales forman los componentes básicos de la suite de visualización de Power BI, el software realmente cobra vida cuando comienza a crear paneles. Al anclar varios informes al mismo Panel, puede presentarlos juntos para dar un Resumen general de los datos disponibles Cómo visualizar su análisis de datos con las herramientas eléctricas de ExcelExcel lo está matando con sus características avanzadas de gestión de datos. Una vez que haya usado una de las nuevas herramientas, las querrá todas. ¡Conviértete en un maestro de tu análisis de datos con herramientas eléctricas! Lee mas . Una vez que haya anclado las piezas individuales de contenido, diríjase al Panel de control correspondiente para comenzar a experimentar con diseños.

Con un poco de retoques, puede crear un Panel de control que presente sus datos sin procesar de una manera fácil de digerir en segundos. Haga clic en un componente particular del Panel de control y podrá examinarlo con más detalle.

Los paneles se pueden usar para presentar información a otros, con el comando Compartir panel en la parte superior de la captura de pantalla anterior, que ofrece opciones para invitar a los televidentes remotos por correo electrónico. Sin embargo, también puede ser un método potente para interactuar con los datos por derecho propio.

Puede hacer preguntas al Panel sobre los datos que contiene y, en su mayor parte, recibirá respuestas muy útiles. Power BI no tiene problemas para entender mensajes como "¿cuánto beneficio en Francia?" o "cuáles son nuestras ventas brutas para 2014? - Si se apega a los términos utilizados en los encabezados de columna y similares, el software generalmente seguirá su lógica.

Próximos pasos

Con suerte, ahora se siente cómodo con los conceptos básicos de Power BI. Aunque con un software tan poderoso, siempre habrá más cosas que aprender y presentar en su flujo de trabajo.

El diseño del tablero es un área que puede separar a los principiantes de los expertos. Es fácil armar algo que funcione, pero se necesita un poco más de conocimiento para construir un Panel que realmente aproveche al máximo sus datos. Algunos principios básicos se aplican mucho más allá de Power BI, pero Microsoft ofrece sus propios consejos específico para el software, también.

Si desea obtener más información sobre el aspecto técnico de Power BI, un buen lugar para comenzar es analizar las formas en que se interconecta con la nueva suite Office 2016 9 consejos para aprender todo sobre Office 2016Microsoft Office 2016 está entre nosotros. ¿Cómo está dominando la última versión por el bien de su productividad? Te recomendamos los mejores enlaces para el aprendizaje de Office. Robar una marcha con estos ... Lee mas . Microsoft también ofrece mucha documentación al respecto, como su guía informativa de Power Query.

¿Tiene sus propios consejos para comenzar a usar Power BI? Comparta su conocimiento con otros usuarios en la sección de comentarios a continuación.