REDONDO: Las 10 mejores características que me mantienen en Gmail

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Gmail es uno de los mejores proyectos de Google y, en mi opinión, ha revolucionado el correo electrónico. No solo es el mejor cliente de correo electrónico basado en la web, sino que Gmail también supera a los clientes de escritorio gratuitos por millas. Después de usar Thunderbird durante casi una década, recientemente cambié a usar exclusivamente la interfaz web de Gmail. En este artículo compartiré mis diez características favoritas que me hicieron cambiar y me harán seguir con Gmail.

Debo señalar que la mayoría de estas características también están disponibles en otros clientes de correo electrónico. El punto es que son muy superiores y más convenientes de usar en Gmail.

1. Buscar

Google, por supuesto, tiene que ver con la búsqueda en línea, entonces, ¿cómo podría esta característica no ser increíble en el cliente de correo web de Google? Para mí, esto significa que ya no necesito ordenar mis correos electrónicos en carpetas, sino que simplemente puedo archivar la mayoría de los correos electrónicos. Todo lo que se necesita es conocer algunos detalles sobre lo que estoy buscando y una vez que se ingresen en el campos de búsqueda correctos, Gmail encontrará el correo electrónico deseado más rápido de lo que podría escanear a través de un desorden carpeta.

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2. Filtros

Gmail hace varias cosas inteligentes con filtros. En primer lugar, cada búsqueda se puede convertir fácilmente en un filtro, como se ve en la captura de pantalla anterior. En segundo lugar, cada correo electrónico puede convertirse en una búsqueda a través de> Más > Filtra mensajes como estos diálogo.

Finalmente, las opciones de filtro son increíblemente completas, lo que le permite hacer casi cualquier cosa con un filtro que pueda imaginar. En resumen, administrar correos electrónicos usando filtros es muy sencillo.

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3. Etiquetas

Si usa filtros, también usará etiquetas. Las etiquetas son un poco como las carpetas, pero mucho más inteligentes. Aunque puede usarlos como carpetas, se usan mejor para mantener las cosas sin importancia fuera de su bandeja de entrada o resaltarlas usando colores de etiqueta. Siempre que tenga tiempo, puede revisar el correo electrónico no leído en sus etiquetas. Puede mostrar u ocultar etiquetas en la barra lateral y asociar un color para que los correos electrónicos etiquetados se destaquen.

4. Importar cuentas de correo electrónico

Gmail hace que sea muy fácil importar otras cuentas de correo electrónico y usar alias para enviar correos electrónicos como si los estuviera enviando desde otra cuenta. Todo lo que necesita saber para importar otra cuenta de correo electrónico es la dirección de correo electrónico y su contraseña. Gmail completará el resto de los detalles y en cuestión de segundos puede decir adiós a Hotmail y similares. Desafortunadamente, esto solo funciona con proveedores de correo electrónico que permiten el acceso POP3.

Ir a> Configuraciones > Cuentas e Importación y haga clic en> Agregue una cuenta de correo POP3 de su propiedad, luego complete los detalles de la cuenta y listo.

Vale la pena señalar que Gmail también hace posible crear una firma personalizada para cada alias que haya agregado. Anteriormente solo accesible a través de Google Labs o complementos, mientras tanto, las firmas múltiples son una característica nativa, que se encuentra en> Configuraciones > General.

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5. Múltiples bandejas de entrada

Esta es una de las muchas características de Google Labs que me hicieron cambiar a Gmail. Le permite convertir la página principal de Gmail en un centro que muestra hasta cinco "bandejas de entrada" diferentes. Las llamadas bandejas de entrada se configuran mediante operadores de búsqueda, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Puede habilitar múltiples bandejas de entrada a través de> Configuraciones > Laboratorios.

6. Email destacado

Puede parecer una tontería, pero me encanta destacar mis correos electrónicos. Las estrellas son especialmente útiles para realizar un seguimiento de diversas tareas relacionadas con el trabajo. En combinación con múltiples bandejas de entrada, son un salvavidas.

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7. Deshacer envío

¿Alguna vez le sucedió que en el momento en que presiona Enviar en un correo electrónico, se dio cuenta de que olvidó un archivo adjunto o notó un error ortográfico o de repente no estaba seguro de si realmente debería enviar este correo electrónico? Me pasa todo el tiempo. Gmail tiene una función para eso llamada Deshacer envío. Encontrado bajo> Configuraciones > General, se puede usar para retrasar el envío de correos electrónicos por hasta 30 segundos.

Esta es otra característica de Labs que se convirtió en una característica estándar.

8. Predeterminado "Responder a todos"

Si no fuera por esta función de Labs, con frecuencia y sin intención excluiría a las personas de una conversación.

9. Respuestas preparadas

Cuando habilite esta función de Gmail Labs, estará disponible una opción adicional al crear filtros. Es posible que lo hayas notado en la captura de pantalla de opciones de filtro anterior. Las respuestas almacenadas se pueden agregar y acceder desde un enlace directamente debajo del campo del asunto al redactar un correo electrónico.

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10. Cliente de correo web

Finalmente, Gmail es obviamente un cliente de correo web, lo que esencialmente significa tres excelentes funciones en una:

1. Puedo acceder a Gmail desde cualquier lugar, siempre que pueda encontrar una computadora con acceso a Internet.
2. Ya no tengo que preocuparme por hacer una copia de seguridad de mi cliente de correo electrónico de escritorio.
3. La pestaña del navegador de Gmail usa menos memoria que un cliente de escritorio y el navegador se está ejecutando de todos modos.

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